Tìm cách tối ưu để lưu trữ sản phẩm của bạn

Khi bạn sở hữu một doanh nghiệp trực tuyến, một trong những câu hỏi xuất hiện rất nhanh là “Tôi sẽ lưu trữ sản phẩm của mình ở đâu?”

Bất kỳ ai bán sản phẩm vật chất đều biết rằng việc bảo quản đúng cách có thể là sự khác biệt giữa một cửa hàng thành công và không thành công.

Hãy suy nghĩ về điều này: Nếu bạn không có đủ không gian để lưu trữ sản phẩm tại nhà, bạn có thể dễ dàng cảm thấy nản lòng khi cố gắng vận chuyển đơn đặt hàng. Hoặc nếu bạn đang làm việc với một bên thứ ba không đáng tin cậy, bạn có thể khiến khách hàng thất vọng khi đơn hàng của họ bị thất lạc.

Giải pháp lưu trữ sản phẩm tối ưu là khác nhau đối với mỗi nhà bán lẻ, nhưng trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem xét một số khả năng lưu trữ sẽ giúp bạn xác định giải pháp nào là tốt nhất cho hoạt động riêng của bạn.

Bảo quản sản phẩm của bạn tại nhà

Đối với một số nhà bán lẻ, bảo quản sản phẩm tại nhà là cách tốt nhất để theo dõi chúng. Với sản phẩm của bạn tại chỗ, bạn có thể giám sát việc kiểm soát chất lượng, quản lý tồn khovà vận chuyển đơn hàng nhanh chóng mà không cần phải phối hợp bất kỳ quy trình bên ngoài nào.

Tuy nhiên, điều quan trọng trước tiên là phải xác định xem liệu bạn có ở nhà không gian có thể đáp ứng nhu cầu lưu trữ sản phẩm của bạn:

Đảm bảo sản phẩm của bạn được lưu trữ trong môi trường thích hợp

Nếu sản phẩm của bạn dễ hư hỏng, hãy đảm bảo bạn có đủ lượng kiểm soát khí hậu không gian sẽ đảm bảo hàng hóa của bạn không bị hư hỏng.

Bạn cũng nên đảm bảo không gian lưu trữ của mình không dễ bị rò rỉ, ẩm ướt hoặc có mùi có nguy cơ làm hỏng sản phẩm của bạn.

Đảm bảo bạn có đủ không gian lưu trữ sạch sẽ, khô ráo và không có mùi. Hãy cân nhắc việc sử dụng thùng bảo quản để bảo vệ an toàn hơn cho sản phẩm trước những loại rủi ro này.

Có đủ không gian để sắp xếp hàng tồn kho của bạn

Nếu bạn lưu trữ sản phẩm ở nhà, hãy sắp xếp sản phẩm theo kích cỡ, màu sắc hoặc loại sản phẩm, v.v. đóng gói đơn hàng quá trình đơn giản và nhanh chóng.

Điều này cũng sẽ giúp bạn biết khi nào một số sản phẩm nhất định sắp hết hàng và cần phải được đặt hàng lại. Với một khu vực được chỉ định dành riêng cho việc lưu trữ sản phẩm có tổ chức, bạn cũng có thể giúp đảm bảo không lãng phí thời gian tìm kiếm các sản phẩm trong một đống lộn xộn.

Đảm bảo không gian lưu trữ của bạn có thể truy cập dễ dàng

Nếu bạn đau đầu mỗi khi phải lấy sản phẩm ra khỏi kho tại nhà, bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy mệt mỏi với việc đóng gói đơn hàng và bảo trì cửa hàng của mình.

Thông thường, điều này có nghĩa là kệ lưu trữ cao hoặc khó tiếp cận Kho lưu trữ ở tầng hầm hoặc tủ quần áo không phải là lựa chọn tốt cho những sản phẩm bạn cần thường xuyên. Không gian lưu trữ tại nhà của bạn phải dễ dàng tiếp cận các sản phẩm được lưu trữ theo cách giúp đơn hàng đóng gói hiệu quả và tiết kiệm. không rắc rối

Với ba yếu tố này, bạn có thể quyết định tốt hơn xem liệu lưu trữ tại nhà có phải là lựa chọn sáng suốt cho doanh nghiệp của mình hay không. Nếu bạn cảm thấy điều đó ngoài trang web lưu trữ có thể là một lựa chọn tốt hơn, nhưng cũng có nhiều cách khác nhau để tiếp cận điều đó. Hãy cùng khám phá những điều tiếp theo.

Đọc cũng: Ecwid Thương mại điện tử Kế hoạch kinh doanh: Xây dựng cửa hàng trực tuyến thành công của bạn

Thuê không gian để lưu trữ sản phẩm của bạn

Ngoài trang web lưu trữ là một lựa chọn tốt cho những sản phẩm mà bạn hiện không cần. Ví dụ: nếu bạn chỉ bán hàng hóa theo mùa trong những thời điểm nhất định trong năm, việc lưu trữ ngoài trang web giải phóng một số không gian trong nhà khi bạn không cần những món đồ đó.

Chi phí liên quan đến không gian lưu trữ của bạn sẽ thay đổi tùy theo kích thước của thiết bị, vị trí của kho lưu trữ và các tính năng đặc biệt khác mà bạn cần — chẳng hạn như hệ thống kiểm soát khí hậu và dàn nóng trong nhà so với ngoài trời.

Ở Mỹ, chi phí lưu trữ trung bình trên toàn quốc là:

• $ 40- $ 50 mỗi tháng cho một 5 x 5 foot đơn vị
• $ 75- $ 140 mỗi tháng cho một 10 x 15 foot đơn vị
• $ 115- $ 150 mỗi tháng cho một kiểm soát khí hậu 10 x 15 foot đơn vị
• $ 95- $ 155 mỗi tháng cho một 10 x 20 foot đơn vị
• $ 170- $ 180 mỗi tháng cho một kiểm soát khí hậu 10 x 20 foot đơn vị
• $225 mỗi tháng cho một 20 x 20 foot đơn vị

Một số phép toán nhanh về điều này

Nếu bạn thuê một căn hộ có kích thước 5×5 ft trong 6 tháng với giá 45 USD mỗi tháng, phí lưu trữ hàng năm của bạn sẽ vào khoảng 270 USD. Nếu bạn cần một kiểm soát khí hậu Đơn vị 10×20 ft trong 6 tháng, ở mức 175 USD mỗi tháng, bạn sẽ thấy tổng chi phí lưu trữ là khoảng 1050 USD.

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể lưu trữ sản phẩm ngoài trang web với giá dưới 1000 USD mỗi năm nếu bạn chỉ cần lưu trữ sản phẩm trong một khoảng thời gian trong năm. Tùy chọn này có thể là một cách hợp lý để giữ sản phẩm được lưu trữ an toàn trong thời gian đó. mùa giảm giá tháng.

Nếu bạn định không bán một phần hàng hóa của mình trong vài tháng liên tiếp, bạn cũng có thể cân nhắc việc thuê một bộ lưu trữ di động. Đây là đơn vị lưu trữ được mang đến để bạn điền vào và sau đó được chuyển đến cơ sở lưu trữ an toàn của công ty.

Thông thường, những vỏ lưu trữ có kích thước từ 10ft x 10ft đến 10ft x 30ft và được đảm bảo lên tới 100,000 USD. Chi phí cho việc thả và giao hàng dao động từ $ 500- $ 700, thêm $ 5- $ 15 mỗi ngày để lưu trữ.

Toán học: Nếu bạn lưu trữ ngoài trang web với một trong những nhóm lưu trữ này trong 6 tháng (trung bình 30 ngày mỗi tháng) ở mức 10 đô la mỗi ngày, với phí giao hàng và giao hàng trung bình là 600 đô la, bạn có thể phải chi tổng cộng khoảng 2400 đô la.

Tùy chọn này không rẻ nhưng là một tùy chọn thuận tiện khác để bảo quản sản phẩm của bạn một cách an toàn ngoài trang web khi bạn không cần chúng (không gặp rắc rối khi mang sản phẩm vào ngoài trang web cơ sở lưu trữ.)

Đọc cũng: Cách di chuyển cửa hàng truyền thống của bạn trực tuyến: A 5 bước Hướng dẫn

Vận chuyển thả

Nếu bạn không muốn giữ sản phẩm của mình trong kho ở nhà hoặc ở nơi thuê, một lựa chọn khác cần cân nhắc là vận chuyển thả.

Vận chuyển thả cho phép nhà bán lẻ gửi đơn đặt hàng sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp bên thứ ba đến khách hàng (mà không cần phải xử lý sản phẩm.) Thông thường, nhà cung cấp bên thứ ba này là nhà bán buôn hoặc nhà sản xuất đó tạo ra sản phẩm.

Tuy nhiên, có một số ưu và nhược điểm riêng cần xem xét với mô hình này.

Ưu điểm:

• Giảm chi phí ban đầu và chi phí chung vì bạn không đầu tư vào số lượng lớn hàng tồn kho
• Không dự trữ quá nhiều–bạn chỉ vận chuyển những gì đã được thanh toán
• Không tính phí thuê mặt bằng để lưu trữ sản phẩm
• Việc đóng gói, vận chuyển và trả lại được đảm nhận cho bạn
• Không nhập kho lại hoặc theo dõi hàng tồn kho

Nhược điểm

• Quản lý hàng tồn kho phụ thuộc vào độ tin cậy của của bên thứ ba nhà cung cấp
• Lịch trình vận chuyển phức tạp và tính toán chi phí
• Những sai lầm của nhà cung cấp nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn - ít kiểm soát tổng thể đối với hàng tồn kho hơn
• Biên lợi nhuận thấp
• Dịch vụ khách hàng kém từ nhà cung cấp
• Không thể giám sát chất lượng sản phẩm hoặc phát triển bao bì cá nhân hóa

Tùy thuộc vào nhu cầu và hạn chế của doanh nghiệp riêng của bạn, việc vận chuyển thả có thể (hoặc có thể không) có ý nghĩa đối với doanh nghiệp của bạn. Chỉ cần nhớ xem xét những ưu và nhược điểm và quyết định dựa trên nhu cầu sản phẩm của bạn.

• Chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt
• 5 Cập nhật danh mục sản phẩm
• Mọi Điều Bạn Cần Biết Về Phần Mềm Quản Lý Kho (+ Top 5 Giải Pháp Tốt Nhất)
• Quy trình kiểm soát hàng tồn kho: Cách kiểm soát hàng tồn kho trong cửa hàng của bạn
• SKU được giải thích bằng những từ đơn giản
• GTIN GS1 có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của bạn như thế nào
• Dự báo nhu cầu: Chiến lược tránh tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức
• Tìm cách tối ưu để lưu trữ sản phẩm của bạn