Bạn có thể đã nghe nói về khả năng xử lý văn bản của Google Docs, nhưng trong Docs còn có nhiều khả năng hơn thế. Google gọi bộ sưu tập công cụ miễn phí này là Trình chỉnh sửa Google Tài liệu suite. Nó hoàn toàn miễn phí, bạn chỉ cần có tài khoản Google và người dùng sẽ có quyền truy cập vào các công cụ cho mọi thứ, từ xử lý văn bản đến trình chiếu và hơn thế nữa.
Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng bộ Google Docs Editors.
Google Tài liệu để xử lý văn bản
Sản phẩm Tài liệu một phần của bộ phần mềm là một hệ thống quản lý tài liệu. Bạn có thể tạo tài liệu mới, chỉnh sửa tài liệu cũ, chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm, v.v.
Điểm hấp dẫn chính của Docs là khả năng viết nội dung (hay còn gọi là xử lý văn bản). Từ trang chủ của trang web, bạn có thể mở một tài liệu trống hoặc chọn mẫu. Các tài liệu trống cung cấp một màn hình trống, nơi khả năng sáng tạo của bạn có thể phát huy trong khi các mẫu cung cấp các hướng dẫn để tạo nội dung như sơ yếu lý lịch và đề xuất dự án.
Tài liệu Google có thể được lưu trực tiếp trên Tài liệu hoặc bạn có thể tải chúng xuống ở một số định dạng — bao gồm các tệp Google Docs Word cho Microsoft Word.
Các tính năng tốt nhất của Google Documents
Docs có rất nhiều tính năng xử lý văn bản thú vị. Nếu bạn đang viết một bài đăng trên blog, hãy kiểm tra tính năng tiêu đề cho
Tính năng đáng ngạc nhiên nhất của Docs là Xuất bản lên Web. Có, bạn có thể biến tài liệu của mình thành một trang web đơn giản chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tính năng này không có nghĩa là một
Khả năng xử lý văn bản của Docs được liên kết chặt chẽ với các công cụ khác trong bộ công cụ này nhưng một số tính năng hoạt động trực tiếp hơn trong phần xử lý văn bản. Đó là lúc Google Bản vẽ xuất hiện.
Bản vẽ Google là gì?
Google Bản vẽ chủ yếu có thể truy cập được từ phần xử lý văn bản của bộ phần mềm. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo các hình dạng kỹ thuật số đơn giản như đường thẳng và mũi tên, sau đó thêm chúng vào tài liệu Google Word của bạn. Hãy nghĩ về Google Bản vẽ như một hệ thống thiết kế đồ họa rất cơ bản. Các tính năng bị hạn chế nhưng chúng hữu ích nếu bạn cần đồ họa cơ bản để truyền tải thông điệp của mình. Tuy nhiên, công cụ này hoạt động với các lớp và có thể lưu tệp ở định dạng .svg.
Bản vẽ Google đang hoạt động
Tại sao bạn nên sử dụng Google Docs?
- Tài liệu dành cho xử lý văn bản có khả năng tùy chỉnh và cộng tác cao.
- Bạn có quyền truy cập vào các công cụ hữu ích như đánh số trang tự động và kiểm tra chính tả — nhưng bạn cũng có được các công cụ để làm việc với nhóm.
- Nếu nhiều người đang phát triển một tài liệu, tệp có thể được gửi nhanh chóng đến email của từng thành viên trong nhóm.
- Các thành viên trong nhóm có thể trực tiếp chỉnh sửa tài liệu hoặc sử dụng Chế độ gợi ý để thêm ý kiến đề xuất thay đổi.
- Tất cả những điều này sẽ tự động cập nhật cho mọi người truy cập vào tài liệu, vì vậy việc cộng tác trở nên dễ dàng.
Google Trang tính dành cho dữ liệu
Google Sheets là một hệ thống bảng tính. Nếu bạn đã quen thuộc với Microsoft Excel thì Sheets cũng rất giống nhau. Bạn thậm chí có thể nhập và xuất dữ liệu giữa hai chương trình.
Giống như Docs để xử lý văn bản, nhiều người có thể làm việc đồng thời trên bảng tính Google (trên thực tế, toàn bộ bộ Google Docs Editors được thiết kế để cộng tác). Các thành viên trong nhóm có thể đánh dấu các phần của bảng tính để thêm nhận xét và đề xuất cập nhật hoặc chủ sở hữu bảng tính có thể giới hạn chúng ở chế độ Người xem để không được phép chỉnh sửa hoặc nhận xét.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính
Trang tính cho phép người dùng thêm dữ liệu, sau đó cho chương trình biết cách xử lý dữ liệu đó. Như một ví dụ cơ bản, một doanh nghiệp có thể nhập tổng doanh số bán hàng, sau đó sử dụng Tổng công cụ để tính toán những thứ như giá trị bán trung bình.
Nhưng đó thực sự chỉ là sự khởi đầu. Trang tính cũng cung cấp các công cụ để trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ thanh và biểu đồ hình tròn, bản đồ hợp xướng, v.v. Bạn có thể thu hút sự chú ý đến các phần dữ liệu quan trọng bằng cách sử dụng bản đồ nhiệt, trong khi các công cụ lọc mở rộng giúp bạn sắp xếp và quản lý lượng lớn thông tin.
Bạn thậm chí có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng macro. Công cụ đơn giản này cho phép bạn ghi lại một hành động hoặc một loạt hành động, sau đó lưu các quy trình đó để sử dụng sau này. Khi đến lúc hoàn thành nhiệm vụ đó, chỉ cần truy cập vào thư viện macro của bạn để nó được thực hiện tự động.
Google Trang tính có hỗ trợ các chức năng tùy chỉnh không?
Các chức năng bảng tính tùy chỉnh là không thể thiếu đối với những người làm việc với nhiều dữ liệu. Đó là lý do tại sao Trang tính mang đến cho người dùng khả năng tùy chỉnh tối ưu thông qua khả năng tương thích JavaScript tiêu chuẩn. Trang tính cung cấp hàng trăm
Tại sao bạn nên sử dụng Google Trang tính?
Google Trang tính phù hợp với mọi người, cho dù bạn quản lý lượng lớn dữ liệu phức tạp hay chỉ cần theo dõi thu nhập cơ bản. Hơn nữa, với rất nhiều
Google Trang trình bày dành cho bản trình bày trực quan
Bạn có thể tạo bản trình bày bằng các công cụ đa phương tiện của Google Documents, nhưng Google Slides hữu ích hơn nhiều. Nền tảng này được dành riêng để xây dựng các trình chiếu khác nhau, từ những bức tường văn bản đơn giản đến
Bạn đoán đúng rồi đấy, Slides là giải pháp lý tưởng cho công việc cộng tác. Người dùng có thể chia sẻ dự án Trang trình bày với các thành viên trong nhóm và điều phối quy trình làm việc bằng cách sử dụng nhận xét. Điều này cực kỳ hữu ích khi xem xét mức độ đa dạng của bản trình bày trên Trang trình bày. Một người dùng có thể nhúng video nhờ tích hợp với YouTube trong khi người dùng khác viết tiêu đề. Không một thành viên nào trong nhóm phải gặp khó khăn khi tạo từng slide.
Trang trình bày được kết nối với nhiều dịch vụ của Google, do đó bạn có thể thêm nhiều phương tiện mà không cần rời khỏi trang dự án của mình (giống như thêm hình ảnh vào tài liệu từ Google qua Google Hình ảnh). Nếu bạn đã có phương tiện cho bản trình bày của mình, bạn có thể dễ dàng tải nó lên dự án của mình — nền tảng này thực sự phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang trình bày
Google Slides cung cấp rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Các video YouTube được nhúng có thể được cắt bớt để chỉ hiển thị các phần có liên quan trong khi menu cung cấp rất nhiều tính năng đồ họa và kiểu chữ. Bạn thậm chí có thể thêm đồ họa dữ liệu từ Google Trang tính hoặc kết nối các trình chiếu riêng biệt cho
Khi nội dung bản trình bày của bạn được bình phương hóa, Google Trang trình bày giúp bạn dễ dàng thêm các điểm nhấn sáng tạo như hoạt ảnh đối tượng. Tính năng thú vị này giúp bạn nhanh chóng tạo hiệu ứng cho bất kỳ đối tượng nào trên trang chiếu để thu hút khán giả. Phần tốt nhất? Bạn không cần bất kỳ kỹ năng kỹ thuật nào - hoạt ảnh được thực hiện tự động thông qua một thao tác đơn giản
Làm cách nào để trình bày bản trình chiếu trong Google Trang trình bày?
Đối với bản trình bày ảo, bạn có thể chia sẻ bản trình chiếu của mình với các thành viên trong phiên Google Meet. Vì
Tại sao bạn nên sử dụng Google Trang trình bày?
Trang trình bày có tính cộng tác và dễ sử dụng. Nền tảng này kết nối với các dịch vụ khác của Google, giúp dễ dàng thêm nhiều loại phương tiện. Ngoài ra, việc trình bày trở nên đơn giản nhờ vào môi trường ảo và
Google Biểu mẫu dành cho khảo sát
Hình thức Google cho phép bạn thu thập dữ liệu thông qua các biểu mẫu có thể tùy chỉnh. Bạn có thể thu thập thông tin khách hàng cho một sự kiện, nhanh chóng thăm dò ý kiến của nhóm và hơn thế nữa.
Các biểu mẫu có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp. Kết nối với khách hàng mới là điều thú vị nhưng bạn sẽ bỏ lỡ thông tin có giá trị nếu không tìm hiểu cách họ tìm thấy thương hiệu của bạn. Với Google Biểu mẫu, bạn tìm hiểu những kênh nào mang lại khách hàng mới theo cách của mình, sau đó xây dựng trên các kênh đó để có nhiều chuyển đổi hơn.
Các tính năng tốt nhất của Google Biểu mẫu
Tính năng tốt nhất của Google Biểu mẫu là tùy chỉnh. Bạn có thể tạo
Nếu bạn đang sử dụng Biểu mẫu cho doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu khách hàng đánh giá trải nghiệm của họ theo thang điểm
Biểu mẫu Google đang hoạt động. nguồn hình ảnh.
Bạn có thể kết nối Google Biểu mẫu với Google Trang tính không?
Bạn có thể xem dữ liệu khảo sát trực tiếp trên Google Biểu mẫu hoặc kết nối biểu mẫu của bạn với Trang tính để
Tại sao bạn nên sử dụng Google Biểu mẫu?
Google Biểu mẫu rất dễ tạo và dễ phân phối. Bạn có thể gửi biểu mẫu trực tiếp đến một số người nhất định hoặc nhận liên kết có thể chia sẻ để bất kỳ ai truy cập. Thêm liên kết Google Biểu mẫu vào biên lai hoặc tài liệu tiếp thị là một cách thông minh để tìm hiểu thêm về khách hàng của bạn và dễ dàng phân tích kết quả nhờ các công cụ trực quan hóa dữ liệu.
Google Sites để tạo trang web
Như chúng tôi đã nói trước đó, bạn có thể tạo một trang web rất đơn giản bằng Google Docs. Tuy nhiên, các trang được tạo bằng Tài liệu có các tính năng rất hạn chế — và các phương pháp làm cho chúng nâng cao hơn khá phức tạp. Rất may, bộ Google Docs Editors bao gồm một trình tạo trang web chuyên dụng có tên là Google Sites.
Google Sites lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một trang web trực quan,
Trang web Google đang hoạt động. Nguồn hình ảnh.
Các tính năng tốt nhất của Google Sites
Trình tạo trang web của Google cực kỳ đơn giản và đó có lẽ là tính năng tốt nhất của nó. Bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm viết mã nào để tạo một trang web từ đầu đến cuối và toàn bộ quá trình là
Ngoài tính trực quan, Google Sites không yêu cầu phí đăng ký hàng tháng để kết nối miền tùy chỉnh (chẳng hạn như www.yourdomain.com).
Có, mọi nền tảng trong bộ Google Docs Editors đều miễn phí nhưng hầu hết các nhà xây dựng trang web đều yêu cầu bạn phải trả phí đăng ký hàng tháng để sử dụng miền của riêng mình. Không phải trang web Google. Nếu bạn đã sở hữu một miền, bạn có thể kết nối miền đó khi xuất bản trang web của mình. Nếu không, bạn có thể mua trực tiếp từ Google.
Bạn có thể bán hàng từ Trang web Google không?
Bạn có thể thêm cửa hàng trực tuyến vào các trang web được tạo bằng Google Sites. Ecwid giúp đỡ mọi người bán trực tuyến miễn phí nên chúng tôi cố gắng hết sức để làm điều đó dễ bán hàng trên Google Sites.
Tại sao bạn nên sử dụng Google Sites?
Xây dựng một trang web có vẻ đáng sợ nhưng Google Sites giúp việc đó trở nên dễ dàng. Với
Sử dụng Bộ biên tập Google Tài liệu | Mẹo và thủ thuật
Đó là một số nền tảng tốt nhất trong bộ Biên tập. Trước khi bạn bắt đầu sử dụng chúng, hãy xem các mẹo và thủ thuật này để tận dụng tối đa từng công cụ.
Cách tìm kiếm trong Google Docs
Mỗi phần của bộ Google Docs Editors đều có thanh tìm kiếm ở đầu trang. Bạn có thể sử dụng nó để tìm các tệp hoặc dự án riêng biệt, nhưng bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + F nhấn phím để tìm các phần cụ thể của một dự án nhất định. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang sử dụng Tài liệu để xử lý văn bản.
Sử dụng nhóm ứng dụng Google Tài liệu
Không phải tất cả thành viên của Editors Suite đều có ứng dụng dành cho thiết bị di động (và việc sử dụng các nền tảng này trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay thường dễ dàng hơn). Nhưng nếu bạn đang di chuyển, ba thành viên của bộ ứng dụng này đều có các ứng dụng tiện lợi: Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Cách tạo Google Tài liệu
Thật dễ dàng để tạo một dự án mới bằng bộ Google Docs Editors. Bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào, hãy tìm dấu cộng lớn hoặc từ Chỗ trống. Bấm vào đó để tạo một dự án mới từ đầu hoặc duyệt qua các mẫu được liệt kê bên cạnh để xem một số hướng dẫn.
Cách lưu tài liệu Google
Mọi dự án bạn thực hiện bằng bộ Google Docs Editors sẽ tự động được lưu vào Google Drive (đám mây). Để đảm bảo dự án của bạn đã được lưu, hãy tìm thông báo như thế này ở đầu màn hình của bạn: Đã lưu vào Drive or Tất cả thay đổi đã được lưu trong Drive. Nếu bạn cần nội dung của mình ngoài đám mây, bạn sẽ có các tùy chọn tải xuống Google Documents riêng cho từng nền tảng. Bạn thường có thể tìm thấy các tùy chọn này ở đầu màn hình bằng cách nhấp vào Tập tinthì Tải về.
Bắt đầu từ hôm nay!
Các công cụ miễn phí của Google có thể trợ giúp bất kỳ ai — từ chủ doanh nghiệp đến các chuyên gia bận rộn. Cho dù bạn cần một trình xử lý văn bản hiệu quả hay một trình tạo trang web đơn giản, bộ Google Docs Editors đều dành cho bạn. Vì vậy hãy bắt đầu ngay hôm nay!
- Bạn chưa di chuyển sang Google Analytics 4? Đây là lý do tại sao bạn cần làm điều đó ngay bây giờ
- Kiến thức cơ bản về Google Analytics 4 (GA4) dành cho doanh nghiệp thương mại điện tử
- Google Doanh nghiệp của tôi 360: Cách giành chiến thắng trong cuộc thi địa phương
- Một cách dễ dàng để kiếm thêm tiền trên Google Doanh nghiệp của tôi
- Cách thêm Google Analytics vào cửa hàng trực tuyến của bạn
- Trình quản lý thẻ của Google là gì
- Cách sử dụng Trình quản lý thẻ của Google
- Google Search Console là gì
- Cách thiết lập và sử dụng Google Search Console
- Hướng dẫn cơ bản về Google Docs
