Làm thế nào chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm với vận chuyển giá cố định

Văn năm 4 trước by Rob Zaleski

Việc lựa chọn đúng cách vận chuyển hiếm khi là một đặt-nó-và-quên nó xử lý. Kích thước, trọng lượng, khoảng cách di chuyển và tốc độ giao hàng đều ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển của bạn. Ngay cả khi bạn chỉ vận chuyển đi vận chuyển cùng một mặt hàng, bạn vẫn nên đánh giá từng gói hàng khác nhau để đảm bảo sử dụng phương thức vận chuyển tốt nhất có thể.

Một cách thông minh mà các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể làm cho việc vận chuyển của họ đơn giản hơn một chút là kết hợp tỷ giá cố định vận chuyển. USPS đã cung cấp USPS Priority Mail® Flat Rate trong nhiều năm và FedEx cung cấp FedEx One Rate®. Vào mùa thu năm 2019, UPS® đã giới thiệu UPS® Simple Rate để cùng hai nhà cung cấp dịch vụ khác cung cấp tỷ giá cố định tùy chọn vận chuyển.

Mỗi tùy chọn này đều có ưu và nhược điểm riêng cũng như các yếu tố riêng giúp chúng tối ưu hơn khi sử dụng trong một số trường hợp nhất định so với đối thủ cạnh tranh. Ở đây, chúng ta sẽ điểm qua một số khác biệt này và kiểm tra xem khi nào bạn có thể đưa chúng vào sử dụng cho doanh nghiệp của mình.

Những gì là Tỷ lệ cố định Đang chuyển hàng?

Tỷ lệ cố định vận chuyển có nhiều hình thức thông qua ba hãng vận tải lớn. Về cơ bản, các gói hàng được vận chuyển với mức phí như nhau bất kể trọng lượng (tối đa giới hạn của mỗi hãng vận chuyển). Với FedEx và UPS, bạn cũng tránh được một số khoản phụ phí nhất định mà các dịch vụ thông thường sẽ phải chịu (USPS không tính những khoản phụ phí như vậy). Tỷ lệ cố định vận chuyển có thể giúp việc lập ngân sách vận chuyển dễ dàng hơn, đặc biệt khi bạn tìm ra thời điểm tối ưu nhất.

Hãy nhìn vào bên dưới cạnh bên nhau bản tóm tắt. Trong biểu đồ này, bạn có thể thấy một số điểm tương đồng và khác biệt chính có thể phù hợp hoặc không phù hợp với sản phẩm và nhu cầu vận chuyển của bạn. Cái này được lấy từ Vận chuyển Easy's Thương mại điện tử Hướng dẫn dành cho người bán về vận chuyển giá cố định, được tải xuống miễn phí.

Khi nào bạn nên sử dụng Tỷ lệ cố định Đang chuyển hàng?

Chắc chắn có những trường hợp sử dụng tỷ giá cố định vận chuyển sẽ có lợi cho bạn, nhưng cũng có lúc không. Đặc biệt khi bạn vận chuyển các sản phẩm nặng hơn và/hoặc các sản phẩm đi xa hơn trên khắp đất nước, tỷ giá cố định vận chuyển có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển.

Các gói hàng có trọng lượng nhẹ hơn, đặc biệt là dưới 1 pound, có thể sẽ rẻ hơn khi sử dụng các dịch vụ khác. Trên thực tế, Dịch vụ Gói hàng Hạng nhất USPS (FCPS) là không thể đánh bại đối với các gói hàng dưới một pound. Nó không đi kèm với thời hạn giao hàng được đảm bảo, nhưng thường mất từ bất kỳ đâu 2-5 ngày để đến nơi ở hầu hết các địa điểm. USPS FCPS là dựa trên khu vực, nhưng số tiền nhiều nhất bạn sẽ trả cho nó là 5.70 USD (với Giá thương mại USPS, có sẵn từ nhiều nhà cung cấp phần mềm vận chuyển).

Đây là một ví dụ:

Một cái nhỏ, 14 ounce trọn gói, vận chuyển từ Houston đến Miami (Vùng 5):

Lưu ý: giá USPS bên dưới sử dụng Giá thương mại

Phong bì phẳng cho thư ưu tiên: $7.15
FedEx One Rate Express Saver Ngày thứ 3: 12.05 USD
Giá đơn giản USP trong dịch vụ gửi thư đa năng: 16.50 USD
Dịch vụ trọn gói hạng nhất USPS: 5.27 USD

Trong trường hợp này, bạn sẽ không muốn sử dụng bất kỳ tỷ giá cố định các tùy chọn vận chuyển mà thay vào đó là Dịch vụ trọn gói hạng nhất của USPS.

Gói nặng hơn

Tỷ lệ cố định cho thư ưu tiên cho phép bạn gửi với cùng mức chi phí lên tới 70 bảng Anh. Các gói hàng nặng 10 pound và 50 pound được vận chuyển với mức phí như nhau. FedEx và UPS cho phép bạn vận chuyển các gói hàng có trọng lượng lên tới 50 pound bằng cách sử dụng tỷ giá cố định tùy chọn.

Ba phương thức vận chuyển này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp vận chuyển các loại hàng hóa khác nhau. trung bình đến lớn các mặt hàng dày đặc, chẳng hạn như phụ tùng ô tô hoặc túi cà phê. Dưới đây là ví dụ về cách một nhà cung cấp cà phê sử dụng kết hợp USPS và FedEx để tiết kiệm tiền và đáp ứng mong đợi của khách hàng về 2 ngày Đang chuyển hàng một cách hiệu quả về mặt chi phí.

Thơi điểm nhạy cảm gói

FedEx và USPS là những hãng vận chuyển duy nhất cung cấp ngày tiếp theo giao hàng vào tỷ giá cố định các tùy chọn, nhưng USPS chỉ cung cấp tùy chọn này với phong bì. Nếu bạn có những sản phẩm cần đến đó gấp thì hai sản phẩm này có thể là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Chỉ cần đảm bảo so sánh chúng với các dịch vụ qua đêm khác để đảm bảo bạn đang trả số tiền thấp nhất mà bạn phải trả.

Bạn có nhiều lựa chọn hơn khi nói đến 2-3 cửa sổ giao hàng trong ngày. Điều này gần như đã trở thành sự mong đợi của hầu hết thương mại điện tử khách hàng, nhưng nó không nhất thiết phải là gánh nặng lớn cho lợi nhuận của bạn. Đánh giá các lựa chọn của bạn cho khoảng cách xa hơn hoặc các gói nặng hơn chống lại tỷ giá không cố định Các tùy chọn vận chuyển rất quan trọng trong phạm vi này, vì đôi khi lựa chọn rẻ hơn có thể được thực hiện theo một trong hai cách.

Hình kỳ lạ sản phẩm

Bạn có thể đặt hàng miễn phí các hộp do nhà cung cấp dịch vụ FedEx và USPS cung cấp từ các trang web tương ứng của họ và thậm chí sẽ được giao cho bạn. Một vấn đề khi sử dụng FedEx và USPS là bạn phải tuân thủ bao bì mà họ cung cấp để sử dụng. tỷ giá cố định dịch vụ. Nếu sản phẩm của bạn không nằm gọn trong những loại hộp này thì bạn sẽ không gặp may.

UPS là hãng vận chuyển duy nhất cho phép bạn sử dụng bao bì của riêng mình. Trên thực tế, họ yêu cầu điều đó, ngoài khả năng sử dụng gói hàng UPS Express® tiêu chuẩn của họ cho các lô hàng Đường hàng không Ngày thứ hai Giá đơn giản. Miễn là bạn tuân thủ nguyên tắc về thể tích hộp của họ (dài x rộng x cao), bạn có thể sử dụng hộp của riêng mình và vẫn nhận được mức giá vận chuyển cố định thông qua UPS Simple Rate.

Các doanh nghiệp địa phương có thể tiết kiệm như thế nào

Sử dụng kết hợp các lựa chọn trên là một cách vận chuyển thông minh. USPS cung cấp một sản phẩm khác có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ vận chuyển tại địa phương hoặc lân cận - Giá khu vực. Giá cước Khu vực USPS tính đến khoảng cách di chuyển nhưng không tính đến trọng lượng (tối đa giới hạn của nhà cung cấp dịch vụ). Càng gần điểm đến thì chi phí vận chuyển càng thấp.

Có hai loại hộp trong Giá khu vực: Hộp A và Hộp B và bạn có thể vận chuyển tối đa 15 và 20 pound tương ứng. USPS cung cấp một vài kiểu dáng khác nhau cho mỗi hộp, tải hàng đầu so với tải bên, mỗi cái có kích thước khác nhau dựa trên nhu cầu của bạn. Nếu bạn có thể nhét sản phẩm của mình vào các hộp này và vận chuyển trong một số bậc vận chuyển ở khu vực thấp hơn, bạn có thể thấy mức tiết kiệm đáng kể so với các cấp vận chuyển khác. tỷ giá cố định tùy chọn vận chuyển.

Cách thiết lập mức giá cố định cho USPS, FedEx và UPS trong Cửa hàng Ecwid của bạn

Chọn các tùy chọn vận chuyển chỉ là bước đầu tiên. Bây giờ bạn cần cho khách hàng biết bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển nào và họ sẽ phải trả bao nhiêu tiền. Cách thuận tiện nhất là hiển thị cùng mức giá khi thanh toán mà bạn sẽ thanh toán khi giao đơn hàng cho khách hàng. Bạn nên tính phí cho khách hàng số tiền chính xác mà bạn sẽ thanh toán tại bưu điện, cửa hàng của hãng vận chuyển hoặc thông qua phần mềm vận chuyển để không bị mất lợi nhuận do chi phí vận chuyển.

Để đảm bảo giá hiển thị khi thanh toán đủ chi phí, bạn cần thiết lập thời gian thực (tự động) giá vận chuyển trong cửa hàng của bạn. Điều này cho phép bạn hiển thị chính xác chi phí vận chuyển khi thanh toán và khách hàng của bạn sẽ được tính phí một cách công bằng và phù hợp. Nếu bạn có cửa hàng Ecwid, bạn có thể thiết lập mức phí vận chuyển tự động cho USPS, FedEx và UPS trong vòng chưa đầy một phút.

Lưu ý: Tùy chọn vận chuyển là tốc độ giao hàng và mức giá cố định là tùy chọn định giá được áp dụng cho tốc độ giao hàng để tiết kiệm chi phí. Ví dụ: UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® và UPS® Ground là các tùy chọn vận chuyển và UPS® Simple Rate là tùy chọn định giá cố định có thể áp dụng cho chúng.

USPS, FedEx và UPS cung cấp nhiều dịch vụ vận chuyển khác nhau và họ cũng đưa ra mức giá cố định (USPS Priority Mail®, FedEx One Rate® và UPS® Simple Rate) cho một số dịch vụ này. Nếu muốn vận chuyển các dịch vụ có sẵn ở mức giá cố định, bạn có thể cho phép chúng hiển thị trong cửa hàng của mình khi thanh toán.

Trước tiên, hãy xem cách bạn có thể thiết lập thời gian thực giá vận chuyển trong cửa hàng Ecwid của bạn.

Trước khi bắt đầu, bạn cần phải:

đánh dấu sản phẩm là có thể vận chuyển và nhập trọng lượng của từng sản phẩm
chỉ định địa chỉ xuất xứ giao hàng trên Vận chuyển & Nhận hàng trang (cuộn xuống “Chọn điểm gửi hàng sẽ được sử dụng để tính giá vận chuyển”)
chỉ định vùng đích (bạn có thể giới hạn các vùng đích trong toàn bộ quốc gia hoặc các tiểu bang cụ thể).

Sau đó, thiết lập thời gian thực giá vận chuyển cho USPS, FedEx hoặc UPS:

Đi đến Vận chuyển & Nhận hàng trong Bảng điều khiển của bạn.
Cuộn xuống “Thêm phương thức vận chuyển mới” và nhấp vào “+ Thêm vận chuyển”.
Chọn công ty vận chuyển - USPS, FedEx hoặc UPS. Nhấp vào “Thiết lập”.

Chọn Giá cước được tính toán tự động từ nhà cung cấp dịch vụ đã chọn và nhấp vào “Thiết lập”.

Hãy truy cập Trung tâm trợ giúp của chúng tôi để đọc thêm về cách thiết lập thời gian thực giá vận chuyển cho USPS, FedEx, hoặc là UPS.

Nếu bạn có tài khoản USPS, FedEx hoặc UPS của riêng mình, bạn có thể kết nối tài khoản đó với cửa hàng Ecwid của mình. Bằng cách này, bạn sẽ có thể nhận được mức giá thương lượng trực tiếp được liên kết với tài khoản của mình. Tìm hiểu cách kết nối của bạn USPS, FedEx, hoặc là UPS tài khoản vào cửa hàng Ecwid của bạn.

Bây giờ để kích hoạt dịch vụ giá cố định (tùy chọn vận chuyển) từ USPS, FedEx hoặc UPS:

Đi đến Vận chuyển & Nhận hàng, nhấp vào “Hành động” bên cạnh nhà cung cấp dịch vụ và chọn “Chỉnh sửa”.
Cuộn xuống phần “Tùy chọn vận chuyển” và kích hoạt các dịch vụ bạn muốn cung cấp khi thanh toán.
Nếu bạn vận chuyển bằng UPS, mức giá cố định (UPS® Simple Rate) sẽ có sẵn cho các tùy chọn sau: UPS 2nd Day Air®, UPS 3 Day Select® và UPS® Ground. (UPS 3 Day Select® không có sẵn cho các lô hàng UPS® Simple Rate khởi hành hoặc đến Alaska và Hawaii).
Nếu bạn gửi hàng với FedEx: giá cố định (FedEx One Rate®) có sẵn cho các tùy chọn sau: FedEx Express Saver®, FedEx 2Day®, FedEx 2Day® AM, FedEx Standard Overnight®, FedEx Priority Overnight®, FedEx First Overnight® . (Giá FedEx One Rate® không có sẵn cho nội địa Hawaii lô hàng).
Nếu bạn gửi hàng bằng USPS, bạn có thể dễ dàng xác định các tùy chọn có sẵn cho mức giá cố định (USPS Priority Mail® Flat Rate): họ có tên “Priority Mail® Flat Rate”. Có hơn 70 phương thức vận chuyển USPS và nhiều phương thức trong số đó được cung cấp với mức giá cố định, vì vậy, trước tiên, bạn hãy nghiên cứu để chọn những phương thức phù hợp nhất với cửa hàng của mình.

Vô hiệu hóa các dịch vụ khác nếu bạn muốn cung cấp những dịch vụ chỉ có sẵn với mức phí vận chuyển cố định.

Sau khi bạn làm theo các bước này, khách hàng của bạn sẽ có thể chọn trong số các dịch vụ được bật khi thanh toán.

Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần bao bì đặc biệt nếu bạn sử dụng UPS® Simple Rate hoặc USPS Priority Mail® Flat Rate. Bạn có thể nhận tại bưu điện địa phương hoặc đặt hàng trực tuyến - hãy xem FedEx và USPS trang web.

Nghe podcast: Quản lý vận chuyển và tiếp thị khách hàng

Bắt đầu tiết kiệm khi vận chuyển

Các doanh nghiệp nhỏ không ngừng cố gắng cạnh tranh với các nhà bán lẻ lớn và thị trường trực tuyến. Hãy thông minh trong việc vận chuyển và tìm ra cách tốt nhất để quản lý những chi phí đó và bạn có thể giúp doanh nghiệp của mình thành công và phát triển trong khi vẫn đáp ứng mong đợi của khách hàng.

Giới thiệu về Tác giả

Rob Zaleski là Giám đốc Thương hiệu của Vận chuyển, nền tảng tiếp thị qua email và vận chuyển trực tuyến dễ dàng nhất dành cho các doanh nghiệp đang phát triển. Với ShippingEasy, người bán có thể tiếp cận mức giá vận chuyển USPS và UPS chiết khấu, tự động hóa việc vận chuyển, tạo hoạt động kinh doanh lặp lại và lấy lại thời gian để tập trung vào công việc kinh doanh của mình.