Cách kết nối Ecwid với hơn 2,000 công cụ kinh doanh trực tuyến (Không cần mã hóa)

Hãy nghĩ xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian nếu loại bỏ những công việc lặp đi lặp lại khỏi lịch trình bận rộn của mình?

Hãy tưởng tượng các bảng tính tự điền hoặc tạo nhãn vận chuyển trong khi bạn ngủ. Bạn có thể loại bỏ những nhiệm vụ lặp đi lặp lại này và hơn thế nữa với Zapier! Sử dụng công cụ tự động hóa trực tuyến này để kết nối cửa hàng Ecwid của bạn với các ứng dụng và dịch vụ khác.

Gần đây chúng tôi đã cập nhật tính năng tích hợp với Zapiervà bây giờ bạn có nhiều công cụ hơn để giúp quy trình làm việc của bạn thuận tiện hơn. Dưới đây là một số cách:

• Nhận tin nhắn WhatsApp mới cho đơn đặt hàng mới
• Gửi hóa đơn tới QuickBooks hoặc phần mềm kế toán khác khi khách hàng mua hàng
• Tweet về sản phẩm mới của bạn ngay khi bạn tạo nó trong cửa hàng.

Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể tự mình làm điều đó mà không cần viết mã hoặc dựa vào các nhà phát triển để xây dựng sự tích hợp.

Bạn có thể làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Hãy tìm hiểu làm thế nào.

Zapier là gì?

Zapier là một trình kết nối ứng dụng và dịch vụ cho phép bạn tự động hóa các tác vụ hàng ngày liên quan đến việc sử dụng Ecwid và hơn 2,000 ứng dụng. Sử dụng Zapier, bạn có thể tạo tích hợp của riêng mình với các hệ thống khác nhau. Ví dụ: bạn có thể kết nối cửa hàng Ecwid của mình với QuickBooks, Gmail, Twitter, Hubspot, Telegram, Whatsapp, Zendesk, Intercom, v.v.

Cần tự động thêm các đơn đặt hàng Ecwid mới vào bảng tính? Đồng bộ hóa email của khách hàng với dịch vụ bản tin? Hoặc ghim các sản phẩm mới vào bảng trên Pinterest khi bạn thêm chúng vào cửa hàng Ecwid? Với Zapier, bạn có thể thiết lập và quên nó đi.

Bạn có thể nghĩ rằng việc kết nối một dịch vụ với một dịch vụ khác nghe giống như một công việc dành cho một am hiểu công nghệ cao người, nhưng đó không phải là trường hợp của Zapier. Liên kết các dịch vụ dễ dàng như việc điền vào chỗ trống trong câu này: “Khi điều này xảy ra ở dịch vụ A, hãy thực hiện điều này ở dịch vụ B”. Theo đúng nghĩa đen:

Những gì bạn thấy trong hình trên đang tạo Zap: bạn thiết lập một sự kiện làm trình kích hoạt và một sự kiện khác làm hành động. Khi một trigger xảy ra, nó sẽ gây ra một hành động.

Ví dụ: bạn muốn nhận SMS mỗi khi nhận được đơn hàng mới trong cửa hàng của mình. Trong trường hợp này, “trình kích hoạt” mà bạn thiết lập trong Zapier là một đơn đặt hàng mới được đặt trong cửa hàng của bạn và “hành động” kết quả sẽ thông báo cho bạn qua SMS.

Bạn có thể tạo Zap của riêng mình hoặc chọn từ các mẫu trực tuyến đã được người dùng Zapier khác tạo và chia sẻ — bao gồm tích hợp với Ecwid.

Chúng tôi cũng đã thêm một số tích hợp phổ biến được thực hiện với Zapier vào Chợ ứng dụng của mình — bạn sẽ ít phải làm việc hơn! Đây chỉ là một vài ví dụ về cách bạn có thể sử dụng chúng:

• Tạo đơn hàng trong ShipStation khi nào một đơn hàng trực tuyến cần được vận chuyển
• Gửi hóa đơn tới QuickBooks khi khách hàng mua hàng
• Đặt thẻ thêm tự động vào Zoho CRM khi có đơn hàng mới trong cửa hàng của bạn
• Tạo một liên hệ mới trong HubSpot, Salesforce, Klaviyo, ConvertKit, hoặc là Liên tục liên lạc khi có khách hàng mới đặt hàng
• Thêm khách hàng mới vào danh sách người đăng ký trong Đơn vị gửi
• Tạo người dùng mới trong Sự giao tiếp khi có khách hàng mới đến cửa hàng của bạn
• Tạo một liên hệ mới trong Zendesk khi có khách hàng mới đặt hàng
• Cập nhật kho sản phẩm trong cửa hàng Ecwid của bạn khi bạn quản lý kho sản phẩm Google Sheets.

Bạn cũng có thể thiết lập quy trình công việc rất cụ thể cho doanh nghiệp của mình. Bạn chỉ muốn nhận thông báo qua SMS khi mua một sản phẩm nhất định? Bạn có thể thiết lập bộ lọc cho Zap của mình và nó sẽ chỉ chạy khi điều kiện này được đáp ứng.

Hoặc bạn có thể tạo Zap chạy các hành động khác nhau dựa trên các điều kiện khác nhau. Giả sử bạn bán hạt cà phê trực tuyến trên toàn quốc và bạn cũng cung cấp cà phê mang đi trong thành phố của mình. Bạn có thể thiết lập Zap nâng cao để chuẩn bị đơn hàng nhận nhanh hơn. Nếu có đơn hàng đến lấy hàng mới tại cửa hàng của bạn, bạn sẽ nhận được một tin nhắn SMS. Tuy nhiên, nếu đơn hàng mới được vận chuyển đến tiểu bang khác, nhãn vận chuyển sẽ được tạo tự động cho đơn hàng này.

Ví dụ về việc sử dụng Zapier cho cửa hàng Ecwid của bạn

Dưới đây chỉ là một số cách để sử dụng Zapier cho cửa hàng Ecwid của bạn. Khám phá dịch vụ và tạo Zap của riêng bạn — có hơn 2,000 ứng dụng khác nhau theo ý của bạn! Ứng dụng lịch và quản lý tác vụ, phần mềm kế toán, ứng dụng liên lạc, dịch vụ phân tích, ứng dụng tự động hóa tiếp thị, v.v.

Quản lý công việc của bạn tốt hơn

Một chủ doanh nghiệp nhỏ có một thời gian dài công việc phải làm liệt kê hàng ngày và đôi khi rất khó để theo dõi tất cả các công việc. Kết nối cửa hàng Ecwid của bạn với ứng dụng quản lý tác vụ mà bạn chọn và các đơn hàng mới sẽ tự động xuất hiện trên công việc phải làm danh sách.

Làm cho quá trình vận chuyển dễ dàng hơn

Khi có đơn hàng mới được đặt trong cửa hàng Ecwid của bạn, bạn có thể tự động thêm đơn hàng vào tài khoản Easyship của mình (hoặc phần mềm vận chuyển khác) để có thể tạo nhãn vận chuyển nhanh hơn.

Tiết kiệm thời gian hạch toán

Bạn có thể kết nối Ecwid và phần mềm kế toán mà bạn chọn để khi có đơn hàng mới được đặt trong cửa hàng, hóa đơn mới sẽ được tạo trong nền tảng kế toán của bạn. Ví dụ: bạn có thể liên kết cửa hàng của mình với Zoho CRM, Quickbooks, Salesforce hoặc hàng tá ứng dụng tương tự.

Mời khách hàng tham gia các sự kiện trực tuyến của bạn

Bạn có bán các khóa học trực tuyến hoặc thường xuyên tổ chức hội thảo trên web không? Kết nối cửa hàng Ecwid của bạn với nền tảng hội thảo trực tuyến mà bạn chọn. Zapier sẽ tự động mời khách hàng tham gia sự kiện trực tuyến của bạn.

Đọc bài viết của chúng tôi về bán các khóa học trực tuyến cho một bước-by-step hướng dẫn kết nối cửa hàng của bạn với nền tảng hội thảo trên web. Chúng tôi giải thích cách thực hiện điều đó với Zapier một cách chi tiết, vì vậy ngay cả những người mới bắt đầu cũng sẽ thấy dễ dàng.

Phát triển danh sách email của bạn

Ecwid đã được tích hợp với một trong những dịch vụ tiếp thị qua email phổ biến nhất, Mailchimp. Nhưng nếu bạn sử dụng một số dịch vụ bản tin khác, bạn có thể liên kết dịch vụ đó với cửa hàng của mình với Zapier để danh sách gửi thư của bạn được cập nhật liên tục. Zapier sẽ tự động thêm người đăng ký mới vào dịch vụ tiếp thị qua email mà bạn sử dụng bất cứ khi nào có khách hàng mới được thêm vào Ecwid.

Quản lý kho sản phẩm của bạn

Bạn có thể quản lý kho sản phẩm trong cửa hàng Ecwid ngay từ bảng tính của mình. Giả sử bạn có một bảng tính chứa tất cả các mặt hàng và thông tin sản phẩm của mình thích MÃ HÀNG và sự sẵn có của hàng tồn kho. Khi bạn thay đổi số lượng trong kho sản phẩm trong Google Trang tính của bạn, dữ liệu trong cửa hàng Ecwid của bạn sẽ tự động cập nhật.

Cách kết nối Ecwid với Tools bằng Zapier

Ecwid được tích hợp với nhiều dịch vụ nhưng nếu bạn không tìm thấy dịch vụ mình cần trong Control Panel hoặc Thị trường ứng dụng, hãy nghĩ về Zapier. Vì nó được tích hợp với hơn 2,000 ứng dụng nên rất có thể bạn sẽ tìm thấy giải pháp cho cửa hàng của mình.

Để kết nối các dịch vụ bạn chọn với cửa hàng Ecwid của mình, hãy truy cập Chợ ứng dụng Ecwid và cài đặt Zapier ứng dụng. Quyền truy cập vào Chợ ứng dụng có sẵn trên tất cả các gói giá cao cấp của Ecwid. Tài khoản Zapier của bạn có thể thuộc bất kỳ gói giá nào, bao gồm cả gói miễn phí.

Dữ liệu Ecwid nào có thể được sử dụng khi tạo Zap

Vì gần đây chúng tôi đã cập nhật tích hợp Zapier nên giờ đây bạn có nhiều tùy chọn hơn để tạo quy trình công việc liên quan đến việc sử dụng cửa hàng của mình.

Đây là những gì bạn có thể đặt làm kích hoạthoặc các sự kiện trong cửa hàng Ecwid của bạn báo hiệu dịch vụ tích hợp thực hiện một hành động nhất định:

• Khách hàng mới
• Sản phẩm mới
• Đơn hàng trả phí mới
• Lệnh vận chuyển mới
• ĐƠN HÀNG MỚI
• Giỏ hàng bị bỏ rơi mới
• Đơn hàng nhận hàng mới

Đây là những gì bạn có thể đặt làm hành độnghoặc các sự kiện trong cửa hàng Ecwid của bạn được bắt đầu bởi một trình kích hoạt nhất định trong dịch vụ tích hợp:

• Tạo khách hàng
• Tạo sản phẩm
• Cập nhật sản phẩm
• Tạo phiếu giảm giá
• Tạo đơn hàng

Ngoài ra các lý do khác về mặt văn hóa và sự đồng cảm cũng giúp Hoa Kì là điểm đến của nhiều học viên từ Việt Nam tìm kiếm. Các bước tìm kiếm sẽ tìm thấy thông tin trong ứng dụng để bạn có thể sử dụng thông tin đó sau này trên cùng một Zap. Dưới đây là các tìm kiếm Ecwid mà Zapier hỗ trợ:

• Tìm khách hàng
• Tìm sản phẩm
• Tìm hoặc tạo sản phẩm
• Tìm đơn hàng
• Tìm hoặc Tạo khách hàng

Cách tạo Zap

Sau khi cài đặt ứng dụng Zapier, bạn có thể tiến hành tạo quy trình làm việc đầu tiên của mình. Quá trình này luôn giống nhau cho dù bạn quyết định kết nối ứng dụng nào:

1. Xác thực các ứng dụng bạn muốn liên kết (trong hầu hết các trường hợp, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình).
2. Chọn một trong các ứng dụng làm trình kích hoạt.
3. Chọn một hành động kết quả từ ứng dụng khác.
4. Chọn dữ liệu bạn muốn gửi từ ứng dụng này sang ứng dụng khác.

Bây giờ, hãy chia nhỏ việc tạo Zap bằng ví dụ về liên kết Ecwid và Google Trang tính.

Để lưu đơn đặt hàng Ecwid vào Google Trang tính:

1. 1. Tới của bạn Bảng điều khiển Ecwid → Ứng dụng → Ứng dụng của tôi, tìm Zapier và nhấp vào “Mở ứng dụng”.
   2. Trong cửa sổ mới, nhấp vào “Tạo Zap”.
   3. Đặt tên cho Zap của bạn. Trong trường hợp này, đó có thể là “Lưu đơn đặt hàng Ecwid vào Google Trang tính”.
   4. Tìm “1. Khi điều này xảy ra…”, hãy tìm kiếm Ecwid và chọn nó trong “Chọn ứng dụng”.
   5. Trong “Chọn sự kiện kích hoạt”, nêu rõ trình kích hoạt - “Đơn hàng mới”. Nhấp vào “Tiếp tục”:

1. 1. Chọn tài khoản Ecwid của bạn và nhấp vào “Tiếp tục”. Bạn sẽ có thể kiểm tra trình kích hoạt của mình để xác nhận rằng tài khoản phù hợp đã được kết nối và trình kích hoạt của bạn được thiết lập chính xác.
   2. Di chuyển đến “2. Thực hiện việc này…” và trong “Chọn ứng dụng”, hãy chọn Google Trang tính.
   3. Trong “Chọn sự kiện hành động”, hãy chọn hành động - “Tạo hàng bảng tính”. Nhấp vào “Tiếp tục”:

1. 1. Nhấp vào “Đăng nhập vào Google Trang tính”. Chọn tài khoản Google của bạn và cho phép Zapier truy cập vào tài khoản đó. Nhấp vào “Tiếp tục”.
   2. Điền vào các trường bắt buộc: chọn Drive, Bảng tính và Bảng tính mà bạn muốn lưu các đơn hàng Ecwid của mình vào. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn chuẩn bị sẵn trang tính của bạn để làm việc với Zapier.
   3. Chọn dữ liệu đơn hàng bạn muốn lưu vào bảng tính. Ví dụ: số đơn đặt hàng, trạng thái thanh toán, email của khách hàng, v.v. (Trước tiên, đừng quên tạo các cột tương ứng trong bảng tính của bạn.) Nhấp vào “Tiếp tục”:

1. Nhấp vào “Kiểm tra & Tiếp tục” để kiểm tra xem zap của bạn có hoạt động tốt không.
2. Nhấp vào “Chỉnh sửa xong” và bật zap của bạn.

Thế thôi! Bạn vừa tiết kiệm cho mình hàng giờ làm việc.

Tự động hóa công việc hàng ngày của bạn

Bây giờ bạn đã biết cách kết nối Ecwid với các ứng dụng khác mà không cần mã hóa để tiết kiệm nhiều thời gian hơn mỗi ngày. Bạn vẫn còn do dự liệu có nên tự động hóa nhiệm vụ của mình không? Hãy thử phép thử quỳ tím được đề xuất bởi Will Christensen, một chuyên gia tự động hóa:

“Hãy viết ra những việc bạn đang làm nhiều lần và sau đó theo dõi xem bạn đã mất bao lâu để làm việc đó. Nếu việc đó diễn ra hơn 15 phút mỗi ngày thì đã đến lúc bạn nên cân nhắc việc tự động hóa nó.”

Bạn muốn biết thêm về cách sử dụng Zapier cho doanh nghiệp của mình? Nghe của chúng tôi podcast với Will Christensen trên thương mại điện tử tự động hóa.

Nếu bạn đang sử dụng Zapier, hãy đi tới phần nhận xét bên dưới và cho chúng tôi biết về Zaps bạn đã tạo cho cửa hàng của mình. Các thương gia Ecwid sẽ đánh giá cao lời khuyên của bạn!

• Cách kết nối Ecwid với hơn 2,000 công cụ kinh doanh trực tuyến
• Hơn 10 cách để tăng doanh số bán hàng chỉ với một ứng dụng