Cách sử dụng các công cụ AI một cách hiệu quả với tư cách là Chủ doanh nghiệp

Hỗ trợ AI ngày nay mọi người đều sử dụng các công cụ này, tạo ra đủ loại nội dung, từ vẽ mèo khi còn là học sinh Hogwarts cho đến viết thơ. Một số AI thậm chí có thể viết mã! Điều tự nhiên là các chủ doanh nghiệp có thể nghĩ rằng việc sử dụng AI sẽ giúp họ đơn giản hóa quy trình kinh doanh của mình.

Mặc dù AI chắc chắn có thể hữu ích, nhưng nếu bạn không biết cách sử dụng công nghệ này một cách hiệu quả, thì tất cả các tính năng của nó sẽ không giúp bạn tiến xa được.

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp mới sử dụng AI hay một doanh nhân dày dặn đang tìm kiếm lợi nhuận tốt hơn, bài đăng trên blog này sẽ cung cấp các mẹo hữu ích về cách sử dụng AI để hoàn thành công việc của bạn một cách hiệu quả. Đọc để tìm hiểu thêm!

Xác định những gì bạn cần từ một công cụ AI

Khi nói đến việc sử dụng các công cụ AI cho các nhiệm vụ kinh doanh, nhiều doanh nhân không biết bắt đầu từ đâu. Tốt nhất là trước tiên hãy tìm ra những nhiệm vụ bạn cần trợ giúp, sau đó tìm công cụ AI phù hợp cho công việc. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian bằng cách lên kế hoạch trước.

Bắt đầu bằng cách tìm những công việc có thể được cải thiện bằng công cụ AI. Ví dụ:

• Viết bản sao thương mại điện tử như mô tả sản phẩm, nội dung trang web, bài đăng trên mạng xã hội hoặc bản sao email.
• Tạo hình ảnh, video và văn bản cho quảng cáo.
• Chỉnh sửa và cải thiện hình ảnh sản phẩm.
• Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như đăng bài trên mạng xã hội hoặc trả lời các yêu cầu đơn giản của khách hàng.

Khi bạn đã xác định được những gì cần cải thiện, đã đến lúc chọn công cụ AI tốt nhất cho nhiệm vụ. Nghiên cứu các công cụ khác nhau trước khi chọn một công cụ tốt nhất cho bạn và phù hợp với ngân sách của bạn. Có miễn phí Hỗ trợ AI cũng như các công cụ nếu bạn muốn giữ chi phí của mình ở mức thấp.

Ví dụ: nếu bạn không có nhà thiết kế trong nhóm của mình, bạn có thể hưởng lợi từ các công cụ như nhìn. Nó có thể tạo hình ảnh thương hiệu cho các tài sản tiếp thị khác nhau, từ danh thiếp đến các bài đăng trên mạng xã hội.

Để biết thêm chi tiết về các công cụ cụ thể, hãy xem bài viết của chúng tôi về Dựa trên AI công cụ dành cho chủ doanh nghiệp dưới đây. Nó giải thích cách bạn có thể sử dụng AI để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của mình. Bài viết cũng cung cấp cái nhìn tổng quan về một số công cụ hữu ích và giá cả phải chăng mà bạn có thể thử.

Thử nghiệm các công cụ AI khác nhau và tìm hiểu cách sử dụng chúng

Khi nói đến việc chọn các công cụ AI phù hợp, bạn sẽ không biết liệu chúng có phải là công cụ tốt nhất cho doanh nghiệp của mình hay không cho đến khi bạn thử nghiệm chúng. Xét cho cùng, những gì hiệu quả với một công ty có thể không hiệu quả với công ty của bạn. Thử nghiệm các công cụ AI khác nhau để tìm ra công cụ phù hợp với bạn. Bạn có thể kiểm tra AI bằng cách đưa ra lời nhắc và xem nó nghĩ ra kết quả gì.

Sau khi bạn kiểm tra một số công cụ và chọn công cụ mà bạn thích nhất, đã đến lúc tìm hiểu thêm về cách sử dụng chúng. Tìm hiểu về các tính năng và lời nhắc mà mỗi công cụ AI cung cấp có thể tạo ra sự khác biệt hoàn toàn khi nói đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Ví dụ: bạn có thể đã quen thuộc với công cụ thiết kế đồ họa Canva, thường được sử dụng để tạo hình ảnh, bản trình bày, biểu trưng, ​​v.v.. Nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng nó để viết mô tả sản phẩm không?

Bạn có sẵn rất nhiều tài nguyên có thể giúp bạn tìm hiểu về cách sử dụng các công cụ AI một cách hiệu quả nhất, từ các hướng dẫn trên YouTube cho đến toàn bộ khóa học trực tuyến. Ví dụ, Dựa trên AI công cụ viết quảng cáo Jasper tổ chức các hội thảo trực tuyến hàng tuần để người dùng hướng dẫn họ cách sử dụng AI.

Cách viết lời nhắc hiệu quả cho các công cụ AI

Lời nhắc là hướng dẫn hoặc tín hiệu cụ thể mà bạn cung cấp để hướng dẫn phản hồi của công cụ AI. Chúng có thể ở dạng từ khóa, cụm từ hoặc câu hỏi. Viết lời nhắc AI tốt không phải là khoa học tên lửa, nhưng nó đòi hỏi một số nỗ lực để đạt được kết quả tốt nhất.

Lời nhắc AI thành công cần tập trung và ngắn gọn. Bắt đầu bằng cách đơn giản nhất có thể; đây không phải là lúc để sử dụng ngôn ngữ sáng tạo hoặc cách diễn đạt phức tạp. Đưa ra câu hỏi hoặc mệnh lệnh trực tiếp mà hệ thống AI có thể dễ dàng diễn giải và hành động.

Ví dụ: khi viết mô tả sản phẩm, cung cấp thông tin cụ thể về mục tiêu của bạn khán giả—chẳng hạn như tuổi tác hoặc sở thích—có thể giúp công cụ AI của bạn tạo ra kết quả có ý nghĩa dễ dàng hơn.

Để có kết quả tốt nhất, hãy làm theo các bước sau khi viết lời nhắc:

1. Xác định của bạn Mục tiêu-Gì bạn có muốn AI làm gì không?
2. Cho bối cảnh cho nhiệm vụ.
3. cung cấp rõ ràng hướng dẫn.
4. Cho ví dụ (nếu có thể) của những gì bạn muốn.

Hãy chia nhỏ các bước đó thành một thế giới thực thí dụ:

Mục tiêu của bạn là viết một bài đăng trên mạng xã hội thông báo giảm giá trong cửa hàng trực tuyến của bạn. Nhưng khi bạn đưa ra những hướng dẫn mơ hồ cho công cụ viết quảng cáo AI, đây là loại kết quả bạn có thể nhận được:

Không tuyệt vời, phải không?

Thay vào đó, bạn muốn cung cấp càng nhiều ngữ cảnh càng tốt. Đây là một ví dụ về cách viết lời nhắc cho AI:

Đầu tiên, cung cấp các bối cảnh:
Bạn là chủ doanh nghiệp bán xà phòng thủ công. Bạn đang tiến hành bán hàng trực tuyến và cần thông báo nó trên phương tiện truyền thông xã hội.

Sau đó, cho rõ ràng hướng dẫn:
Viết một bài đăng ngắn trên Instagram thông báo về đợt giảm giá. Ưu đãi lên tới 30% chỉ trong tuần này. Ngôn ngữ của bài viết phải vui vẻ và nhẹ nhàng. Bài đăng phải hấp dẫn và khuyến khích khách hàng tiềm năng kiểm tra ưu đãi khi ưu đãi vẫn còn hiệu lực.

Cuối cùng, thêm một số ví dụ (không bắt buộc):
Sử dụng cách chơi chữ hoặc nói đùa, chẳng hạn như trong ví dụ này: “Giá thông thường đang giảm. Hãy xem chương trình giảm giá mùa hè của chúng tôi!”

Với kết quả của lời nhắc cụ thể và chi tiết mà chúng tôi đã tạo ở trên:

Sự khác biệt giữa việc đưa ra lời nhắc mơ hồ và chi tiết là rõ ràng. Nếu không có lời nhắc được tạo đúng cách, ngay cả AI mạnh nhất cũng sẽ không mang lại cho doanh nghiệp của bạn kết quả như mong đợi.

Bây giờ, hãy chỉnh sửa kết quả một chút để đảm bảo nó sẵn sàng hoạt động:

Mùa hè này, giá xà phòng đang giảm mạnh! 🤑 Kiểm tra trang web của chúng tôi để được giảm giá tuyệt vời lên tới 30% cho tất cả các sản phẩm. Chỉ tuần này thôi! Hãy nhanh tay sở hữu xà phòng thủ công của chúng tôi trước khi khuyến mãi bắt đầu. #Xà phòng thủ công #Tên thương hiệu của bạn #SummerSale

Lưu ý: Mặc dù các công cụ AI có thể giúp bạn bắt đầu tạo nội dung nhưng điều cần thiết là phải điều chỉnh nội dung đó phù hợp với thương hiệu, phong cách và giọng điệu thông điệp của bạn. Tích hợp cá nhân, kể chuyện, hài hước và hấp dẫn về mặt cảm xúc có thể làm cho nội dung trở nên hấp dẫn và đáng nhớ hơn.

Hãy ghi nhớ những lời khuyên đó khi bạn kiểm tra các công cụ AI. Với một chút luyện tập và một số nghiên cứu, bạn sẽ sớm viết được đỉnh cao Lời nhắc AI sẽ hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của bạn như một người chuyên nghiệp.

Mẫu nhắc nhở cho Dựa trên AI CÔNG CỤ

Để giúp bạn bắt đầu viết lời nhắc AI, chúng tôi đã biên soạn một số mẫu mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn. Dưới đây là các mẫu nhắc nhở AI được tạo riêng bằng liên quan đến kinh doanh nhiệm vụ trong tâm trí. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các loại mẫu cho lời nhắc tiếp thị qua email cũng như lời nhắc về tiếp thị, quảng cáo và viết blog trên mạng xã hội.

Để có kết quả tốt nhất, hãy tải xuống các mẫu lời nhắc AI này:

Hãy xem lại

Bằng cách sử dụng Dựa trên AI các công cụ có thể giúp bạn giảm bớt các công việc nhàm chán, vì vậy hãy để AI thực hiện công việc nặng nhọc trong khi bạn xử lý các hoạt động mang tính chiến lược hơn. Tuy nhiên, hãy nhớ dành thời gian để quyết định xem bạn cần gì từ một công cụ AI, tìm hiểu cách sử dụng nó và thử nghiệm các tùy chọn khác nhau trước khi đưa ra quyết định.

Bạn sẽ muốn nắm vững nghệ thuật viết rõ ràng và chi tiết nhắc nhở-nó sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong việc đẩy nhanh các nhiệm vụ kinh doanh của bạn. Để nâng cao tính chính xác và phù hợp của Do AI tạo nội dung, cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về sản phẩm, đối tượng, tông màu thương hiệu và mục tiêu chiến dịch của bạn. Cung cấp ví dụ về các chiến dịch tiếp thị trước đây và kết quả của chúng để hỗ trợ AI xác định các chiến lược thành công và các lĩnh vực cần cải thiện.

Để đảm bảo nội dung phù hợp với thương hiệu và mục tiêu chiến dịch của bạn, cũng như phù hợp với đối tượng mục tiêu, hãy luôn chỉnh sửa Do AI tạo nguyên vật liệu. AI có thể tạo ra nội dung thực sự tuyệt vời nhưng bạn sẽ muốn thay đổi nội dung đó theo thông điệp thương hiệu của mình.

Nếu việc sử dụng các công cụ AI với tư cách là chủ doanh nghiệp vẫn có vẻ quá sức, đừng lo lắng—chúng tôi có một số nội dung tuyệt vời đang được triển khai nhằm giúp đơn giản hóa quy trình sử dụng các giải pháp AI cho mọi nhu cầu kinh doanh của bạn. Hãy theo dõi!

• AI đang thay đổi dịch vụ khách hàng như thế nào
• AI có thể cải thiện việc bán hàng nâng cao và Bán chéo
• Áo sơ mi Dựa trên AI Công cụ hợp lý hóa quy trình kinh doanh
• Cách sử dụng công cụ AI hiệu quả với tư cách là chủ doanh nghiệp
• AI cho doanh nghiệp: Ứng dụng thực tế của AI trong thương mại điện tử