Quản lý hàng tồn kho tốt là chìa khóa để điều hành một doanh nghiệp thành công. Đây là một hành động cân bằng khó khăn đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện chu đáo. Nếu không có nó, các doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, duy trì chất lượng hoặc quản lý chuỗi cung ứng một cách trơn tru.
Quản lý hàng tồn kho kém có thể dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hàng, gây ra những khó khăn về tài chính và đau đầu không đáng có.
Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá ba thách thức hàng đầu về hàng tồn kho mà các doanh nghiệp phải đối mặt và giới thiệu một chiến lược giải quyết tất cả cùng một lúc.
Những thách thức chung về hàng tồn kho mà các doanh nghiệp ở mọi quy mô phải đối mặt
Những thách thức về hàng tồn kho này là rào cản phổ biến đối với các doanh nghiệp ở mọi quy mô:
Không có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Một trong những thách thức phổ biến nhất là không thể đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng đúng hạn. Khi mức tồn kho không được theo dõi chính xác, doanh nghiệp có thể hết hàng hoặc tồn kho quá mức, cả hai đều có thể dẫn đến mất doanh số và tăng chi phí.
Kiểm soát chất lượng hàng tồn kho kém
Một thách thức đáng kể khác là kiểm soát chất lượng hàng tồn kho kém. Nếu không kiểm tra chất lượng đúng cách, doanh nghiệp có nguy cơ bán sản phẩm lỗi, có thể làm hỏng danh tiếng của họ và dẫn đến việc trả lại và hoàn tiền.
Chuỗi cung ứng kém hiệu quả
Cuối cùng, chuỗi cung ứng không hiệu quả có thể gây ra sự chậm trễ và làm tăng chi phí hoạt động. Những thách thức này tăng theo cấp số nhân khi các doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc mở rộng trên nhiều kênh bán hàng.
Chìa khóa để quản lý hàng tồn kho tốt hơn? Tầm nhìn rõ ràng
Quản lý hàng tồn kho thành công phụ thuộc vào việc trả lời hai câu hỏi cơ bản: “Tôi có gì?” và “Nó ở đâu?” Tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng và theo dõi sản phẩm là chìa khóa để trả lời những câu hỏi này.
Khả năng hiển thị rõ ràng về mức tồn kho và vị trí cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt, giảm lãng phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Khi các doanh nghiệp có
Ví dụ, theo dõi các địa điểm lưu trữ hàng tồn kho và số lượng có sẵn tại mỗi địa điểm có thể cải thiện đáng kể việc quản lý hàng tồn kho. Mức độ hiển thị này cho phép các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tránh tình trạng hết hàng và giảm tồn kho.
Tiêu chuẩn GS1 đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng hiển thị chuỗi cung ứng. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các mã định danh sau:
- GS1 GTIN (Mã số mặt hàng thương mại toàn cầu) để nhận dạng sản phẩm duy nhất
- GS1 GLN (Mã số vị trí toàn cầu) để xác định vị trí.
Sử dụng các mã định danh này giúp doanh nghiệp đạt được chất lượng dữ liệu cao hơn, cải thiện khả năng kiểm soát hàng tồn kho và cung cấp khả năng hiển thị chính xác hơn. Chuẩn hóa và tự động hóa cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng duy trì lượng hàng tồn kho phù hợp.
GS1 Mỹ ứng dụng có sẵn trên Ecwid App Market, cho phép bạn mua mã vạch với số lượng lớn.
Mã định danh duy nhất hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho như thế nào
Các mã định danh duy nhất, như GS1 GTIN và GLN, giúp quản lý hàng tồn kho diễn ra suôn sẻ và
Sau đây là một số lợi ích khác khi sử dụng mã định danh duy nhất để quản lý hàng tồn kho:
- Kiểm soát chất lượng tốt hơn:Khi sản phẩm được theo dõi chính xác trong suốt chuỗi cung ứng, nguy cơ sản phẩm bị lỗi sẽ giảm xuống.
- Xác thực sản phẩm:Mã định danh duy nhất giúp xác minh nhà cung cấp dễ dàng, đảm bảo doanh nghiệp nhận được sản phẩm chính hãng.
- Mức tồn kho chính xác: Tiêu chuẩn GS1 đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho với
thời gian thực cập nhật, giảm lỗi. - Giảm chi phí lao động:Quét mã vạch GS1 tự động giúp tăng tốc độ tiếp nhận, lấy hàng, đóng gói và vận chuyển, giúp hoạt động hiệu quả hơn.
- Trao đổi dữ liệu liền mạch:Tiêu chuẩn GS1 cho phép trao đổi dữ liệu trơn tru giữa các nhà bán lẻ và nhà cung cấp, cải thiện sự phối hợp và giảm lỗi đơn hàng.
Mức độ chuẩn hóa và tự động hóa này giúp các doanh nghiệp duy trì lượng hàng tồn kho vừa phải, tránh tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hàng, đồng thời luôn làm hài lòng khách hàng.
Thực hiện bước tiếp theo hướng tới quản lý hàng tồn kho thông minh hơn
Để cải thiện quản lý hàng tồn kho, hãy bắt đầu bằng cách kiểm tra các hoạt động hiện tại của bạn và tìm ra các lĩnh vực cần cải thiện. Điều này có nghĩa là xem xét các quy trình, hệ thống và công nghệ hiện có của bạn để phát hiện bất kỳ điểm kém hiệu quả hoặc khoảng cách nào đang kìm hãm bạn.
Việc xác định điểm yếu giúp doanh nghiệp tạo ra chiến lược để giải quyết chúng:
Tiến hành kiểm toán hàng tồn kho
Kiểm toán này sẽ đánh giá mức tồn kho hiện tại, điều kiện lưu trữ và độ chính xác của hồ sơ kiểm kê. Tìm kiếm sự khác biệt giữa hàng tồn kho đã ghi lại và hàng tồn kho thực tế — đây là nơi cần cải thiện.
Đánh giá hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn
Bạn có đang sử dụng phần mềm lỗi thời hoặc quy trình thủ công dễ xảy ra lỗi không? Nâng cấp lên phần mềm quản lý hàng tồn kho hiện đại có thể cung cấp
Kiểm tra chuỗi cung ứng
Các doanh nghiệp nên đánh giá mối quan hệ với các nhà cung cấp và xác định bất kỳ điểm nghẽn hoặc sự chậm trễ nào ảnh hưởng đến mức tồn kho. Cải thiện giao tiếp và hợp tác với nhà cung cấp là chìa khóa cho chuỗi cung ứng đáng tin cậy và hiệu quả hơn.
Khám phá công nghệ mới
Việc triển khai các công nghệ tiên tiến như cảm biến IoT, thẻ RFID và hệ thống quản lý kho có thể cung cấp
Tập trung vào cải tiến liên tục
Việc thường xuyên xem xét và tinh chỉnh các hoạt động quản lý hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt và phản ứng với các điều kiện thị trường thay đổi. Nuôi dưỡng văn hóa cải tiến liên tục để đảm bảo quy trình quản lý hàng tồn kho của bạn vẫn hiệu quả.
Để kết thúc
tối ưu hóa hàng tồn kho quản lý là nền tảng của thành công trong kinh doanh.
Để giải quyết vấn đề chính
Việc triển khai Tiêu chuẩn GS1 giúp cải thiện chất lượng dữ liệu, hợp lý hóa quy trình và tăng cường xác thực sản phẩm, mang lại hoạt động hiệu quả hơn, chi phí thấp hơn và sự hài lòng của khách hàng tốt hơn.
Với khả năng hiển thị rõ ràng và mã định danh duy nhất, các doanh nghiệp cũng có thể giảm thiểu lãng phí và đạt được quản lý hàng tồn kho thông minh hơn cho
