Quy trình kiểm soát hàng tồn kho: Cách kiểm soát hàng tồn kho trong cửa hàng của bạn

Đã đọc 8 phút

Không quan trọng hoạt động bán lẻ của bạn lớn hay nhỏ, quản lý hàng tồn kho phù hợp là yếu tố quan trọng để thành công. Cần có kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phù hợp cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho trên các cửa hàng ảo và thực tế nếu bạn có nhiều địa điểm cũng như một trang web thương mại điện tử.

Tất cả các quy trình bán hàng và kiểm soát hàng tồn kho này cần phải được liên kết với nhau để thực hiện liền mạch. hệ thống quản lý kiểm soát hàng tồn kho.

Việc đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho cũng có thể là điểm khởi đầu cho các sáng kiến liên quan khác.

Ví dụ:

Bạn sẽ có một Quy trình chuỗi cung ứng hiệu quả hơn có tính đến doanh số bán hàng và mức tồn kho hiện tại của bạn.
Bạn sẽ thấy một tăng sự hài lòng của khách hàng thể hiện dưới hình thức kinh doanh lặp lại, đánh giá tích cực hoặc truyền miệng (bao gồm cả mạng xã hội).
Bạn sẽ có thể chi phí tồn kho thấp hơn nguyên liệu thô với ước tính chính xác hơn về nguồn cung cần thiết tương ứng với nhu cầu hiện tại.
Có quy trình kiểm kê để giảm hàng tồn kho dư thừa và hàng tồn kho tiết kiệm cho công ty hàng nghìn đô la chi phí lưu kho đối với những hàng hóa không được vận chuyển.

Sẽ dễ dàng biết khi nào hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của bạn hoạt động bình thường và các quy trình kiểm soát hàng tồn kho của bạn có được tất cả nhân viên có nhiệm vụ liên quan tuân thủ hay không. Thước đo thành công lớn nhất là số lượng đặt hàng kinh tế chính xác.

Số lượng đặt hàng kinh tế là một con số khó nắm bắt và thay đổi rất nhiều tùy theo từng doanh nghiệp. Điều này có vẻ không thể đạt được, nhưng với việc quản lý kiểm soát hàng tồn kho phù hợp thì điều đó là có thể. Về cơ bản, đây là số lượng tối ưu mà bạn nên mua khi đặt hàng từ nhà cung cấp và nó dựa trên tổng chi phí liên quan đến việc mua, nhận hàng, vận chuyển và lưu giữ hàng tồn kho.

Các phương pháp hay nhất về quản lý khoảng không quảng cáo

Mỗi công ty sẽ cần phát triển quy trình quản lý hàng tồn kho của riêng mình dựa trên nhu cầu của người tiêu dùng, bối cảnh cạnh tranh, doanh số theo mùa, dự báovà các chi tiết sản phẩm/công ty khác. Tuy nhiên, có một số chuẩn mực và thông lệ mà mọi nhà bán lẻ nên cố gắng đáp ứng khi xây dựng mẫu quy trình kiểm soát hàng tồn kho của mình.

Giữ một kho dự trữ an toàn của các mặt hàng phổ biến nhất của bạn. Bạn sẽ muốn xác định quy mô tồn kho an toàn dựa trên doanh thu trung bình của mình, cho dù sản phẩm có theo mùa hay không và bạn sẽ làm gì với lượng hàng tồn kho chưa sử dụng.
Sử dụng phương pháp kitting, còn được biết là bó, để tăng quy mô đặt hàng trung bình và bán bớt lượng hàng tồn kho dư thừa. Bạn có thể tăng tổng doanh số bán đơn đặt hàng và giảm chi phí lưu trữ bằng các giao dịch đi kèm này. BOGO thuộc danh mục này cũng.
Để giữ chi phí lưu trữ ở mức tối thiểu, hãy áp dụng quy trình kiểm soát hàng tồn kho để giải quyết vấn đề giảm giá và thời điểm chuyển hàng tồn kho sang hàng đã chết.
Nên sử dụng một bộ quy trình kiểm soát hàng tồn kho riêng biệt để giải quyết hàng tồn kho và nó sẽ được xử lý như thế nào. Coi như thân thiện với môi các lựa chọn như tái chế, quyên góp cho một tổ chức phi lợi nhuận hoặc vận động quyên góp.
Bạn nên tiến hành kiểm tra hàng tồn kho cơ bản và xem xét chúng kết hợp với báo cáo bán hàng ít nhất một lần mỗi quý. Bạn cũng nên thực hiện kiểm tra hàng tồn kho của bên thứ ba bên ngoài ít nhất một lần mỗi năm, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và khối lượng bán hàng của bạn.

Cuối cùng, bạn nên sử dụng một được phát triển trước mẫu quy trình kiểm soát hàng tồn kho để giới thiệu quy trình kiểm soát hàng tồn kho mới của bạn. Việc sử dụng mẫu sẽ cho phép cập nhật dễ dàng khi nhu cầu kinh doanh và hàng tồn kho của bạn thay đổi. Sau đó, bạn có thể phân phát tài liệu này trong toàn bộ tổ chức của mình để mọi người đều có cùng quan điểm.

Thủ tục kiểm soát hàng tồn kho điển hình

Có một số thủ tục kiểm soát hàng tồn kho mọi doanh nghiệp bán lẻ thuộc mọi quy mô phải có tại chỗ. Đây là những yêu cầu tối thiểu mà bạn nên tìm kiếm ở một giải pháp kiểm soát hàng tồn kho mới. Phần mềm quản lý hàng tồn kho của bạn nên tích hợp các tính năng này để theo dõi hàng tồn kho chính xác với thời gian và công sức tối thiểu ngoài việc thiết lập.

Cân đối hàng tồn kho theo lịch trình on tốc độ quay vòng cổ phiếu trung bình, ít nhất 2 đến XNUMX tháng một lần. Bạn có thể đưa phần này vào sổ sách kế toán hàng quý thông thường của mình.
Xem lại hồ sơ bán hàng trước đây để xác định phổ biếnvà các mặt hàng không phổ biến. Việc này nên được thực hiện khoảng một lần mỗi mùa và giúp bạn biết nên ngừng sản phẩm nào cũng như cách chuẩn bị cho nhu cầu của người tiêu dùng trong tương lai.
Có vòng đời xác định cho sản phẩm của bạn. Tại thời điểm nào việc thanh toán chi phí lưu kho cho lượng hàng tồn kho dư thừa không còn thực tế nữa. Biết điểm đó là gì, xác định điểm đó và kết hợp nó vào chiến lược kiểm soát hàng tồn kho tổng thể của bạn.
Thủ tục kiểm soát hàng tồn kho phù hợp phải bao gồm kế hoạch giảm thiểu sự hao hụt. Sự hao hụt đề cập đến việc mất hàng tồn kho do trả lại, sản phẩm bị lỗi, trộm cắp trong cửa hàng và trộm cắp nội bộ. Nó cũng có thể đề cập đến nguyên liệu thô bị lãng phí trong quá trình sản xuất.

Những điều cần tìm trong phần mềm kiểm soát hàng tồn kho

Đặc biệt nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, việc có thể tự động hóa nhiều quy trình nhất có thể sẽ giúp bạn giảm chi phí lao động cũng như sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ có phần tốn kém. Mọi hệ thống quản lý hàng tồn kho phải bao gồm vị trí sản phẩm và số lượng mặt hàng, được đồng bộ hóa và cập nhật trên các kênh bán hàng. Tuy nhiên, để đạt được lợi ích tối đa phần mềm kiểm soát hàng tồn kho bạn sẽ muốn để tìm kiếm những đặc điểm chính này.

Khả năng đóng gói sản phẩm hoặc giảm giá các sản phẩm không bán chạy để giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và loại bỏ hàng tồn kho.
Báo cáo trực quan hiển thị các sản phẩm bán chạy nhất và tệ nhất của bạn
Kiểm soát tồn kho cửa hàng các thủ tục nên phù hợp và đồng bộ hóa với nỗ lực thương mại điện tử để quản lý chuỗi cung ứng dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tự động hóa quy trình kiểm soát hàng tồn kho để tạo điều kiện tăng trưởng với ít nguồn lực và nhân lực hơn

Nếu bạn muốn tự động hóa mọi hoạt động kinh doanh của mình thì không khó thực hiện. bạn có thể kết nối cửa hàng Ecwid của bạn với nhiều mặt hàng này được xử lý trong một phần mềm quản lý tất cả trong một. Điều này giúp việc kết hợp dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho để có được thông tin chuyên sâu hơn và giải pháp kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả hơn.

Giống như bất kỳ kế hoạch nào khác mà bạn đang thực hiện, bạn nên có KPI rõ ràng để đo lường sự thành công chương trình kiểm soát hàng tồn kho của bạn. Hãy tìm kiếm các hệ thống quản lý hàng tồn kho cho phép bạn tùy chỉnh và theo dõi các KPI này khi chúng áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.

Bán trực tuyến

Với Ecwid Ecommerce, bạn có thể dễ dàng bán hàng ở mọi nơi, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giới.

Bắt đầu

Jan 14, 2022

Giới thiệu về tác giả

Max đã làm việc trong ngành thương mại điện tử trong sáu năm qua để giúp các thương hiệu thiết lập và nâng cao khả năng tiếp thị nội dung và SEO. Mặc dù vậy, anh ấy có kinh nghiệm kinh doanh. Anh ấy là một nhà văn tiểu thuyết trong thời gian rảnh rỗi.