Phần mềm quản lý kho hàng là gì? Mọi điều bạn cần biết (+ Top 5 giải pháp tốt nhất)

Bạn có thể nghĩ đến từ “hàng tồn kho” và thấy có đầy đủ kho hàng trong tâm trí bạn, nhưng thực sự bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào cũng có một số loại hàng tồn kho. Cho dù bạn là một thợ thủ công chỉ có sẵn một vài mặt hàng tại một thời điểm, một doanh nghiệp nhỏ ở địa phương có nhiều địa điểm hay một nhà bán lẻ trực tuyến có quyền truy cập vào các kho hàng lớn hơn, quản lý hàng tồn kho hiệu quả là một phần cần thiết của việc thành lập và điều hành một doanh nghiệp có lợi nhuận.

Cách bán hàng trực tuyến
Lời khuyên từ thương mại điện tử chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân đầy tham vọng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Phần mềm quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho không chỉ liên quan đến việc theo dõi các mặt hàng trong kho hoặc kho bán lẻ của bạn. Nó mở rộng đến bộ phận phụ tùng của bạn, bao gồm các bộ phận riêng lẻ và sự kết hợp của chúng được sử dụng để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ.

Ngoài ra, nó đòi hỏi phải giữ theo dõi hàng tồn kho được nắm giữ bởi các đối tác cung cấp và khách hàng hàng đầu của bạn. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB), việc chỉ dựa vào bảng tính có thể nhanh chóng trở thành thách thức. Việc tích hợp thông tin sản phẩm tồn kho với các nền tảng dữ liệu khác cần có phần mềm quản lý tồn kho chuyên dụng. Việc chọn gói phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của bạn có thể khó khăn vì bạn cần cân bằng các tính năng cần thiết với hiệu quả chi phí.

Quản lý hàng tồn kho không chỉ liên quan đến việc theo dõi những gì bạn có. Nó đi sâu vào nhiều khía cạnh khác nhau. Phần mềm sẽ tích hợp liền mạch với kế toán hoặc doanh nghiệp lập kế hoạch tài nguyên Gói (ERP). Chức năng chính của nó là theo dõi các mặt hàng trong kho trong suốt quá trình mua lại, bán hoặc sử dụng. Ngoài ra, nó giúp định vị các mặt hàng trên nhiều kho và chỉ định giá (bằng nhiều loại tiền tệ nếu cần), đảm bảo hạch toán chính xác giá trị hàng tồn kho của bạn.

Quản lý hàng tồn kho hoạt động như thế nào?

Hàng tồn kho là hàng hóa hoặc vật liệu mà một doanh nghiệp có kế hoạch bán cho khách hàng để tạo ra lợi nhuận. Quản lý hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng của chuỗi cung ứng, bao gồm việc theo dõi hàng tồn kho từ nhà sản xuất đến kho hàng và từ các cơ sở này đến điểm bán hàng. Mục tiêu cuối cùng của quản lý hàng tồn kho là đảm bảo rằng các sản phẩm phù hợp có sẵn ở đúng nơi và đúng thời điểm. Điều này đòi hỏi phải có khả năng hiển thị hàng tồn kho, biết khi nào cần đặt hàng, đặt hàng bao nhiêu và lưu trữ hàng ở đâu.

Các bước cơ bản của quản lý hàng tồn kho bao gồm:

Các loại quản lý hàng tồn kho là gì?

Tại sao quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả lại quan trọng đối với kết quả kinh doanh của bạn

Nhiều doanh nghiệp nhỏ đánh giá thấp tầm quan trọng của việc kiểm soát hàng tồn kho. Trong nỗ lực cắt giảm chi phí ban đầu và chi phí chung, họ coi hệ thống kiểm kê là một thứ xa xỉ mà họ không thể mua được. Nhưng việc quản lý tài sản hiệu quả, bao gồm cả việc theo dõi mất mát do trộm cắp nội bộ hoặc bên ngoài, đều dựa vào nền tảng này.

Mục tiêu của quản lý hàng tồn kho là hợp lý hóa và tự động hóa toàn bộ quá trình thu thập, tạo và/hoặc bán sản phẩm của bạn. Khi việc tối ưu hóa hàng tồn kho của bạn có hiệu quả, bạn sẽ có cơ hội vĩnh viễn hệ thống quản lý hàng tồn kho đòi hỏi ít bảo trì thủ công. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền ở những lĩnh vực mà bạn có thể chưa xem xét.

Dấu hiệu quản lý hàng tồn kho kém và cách khắc phục

Bạn không cần phải chờ kiểm tra quy trình kiểm kê để khám phá các cơ hội trong hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện tại của mình. Dấu hiệu của việc quản lý hàng tồn kho kém có thể rất rõ ràng trong những trường hợp nghiêm trọng, nhưng đối với bắt đầu-up hoặc doanh nghiệp có ít hàng tồn kho có thể không nhận thấy ngay những điềm báo.

Các vấn đề sau đây có thể xảy ra ở cấp độ vi mô, không thu hút được nhận thức về kế toán, mua hàng hoặc vận chuyển. Hãy xem xét kỹ các quy trình theo dõi hàng tồn kho hiện tại của bạn. Chúng có thực sự hiệu quả? Dưới đây là một số điều cần tìm khi bạn xem xét:

Hàng thừa không bán được

Nếu có vẻ như lượng hàng tồn kho của một sản phẩm cụ thể không giảm thì đó là dấu hiệu cho thấy việc mua hàng tồn kho đó không tính đến nhu cầu của khách hàng. Các nhà bán lẻ thuộc mọi loại hình sẽ có nhiều nhu cầu hơn trong một số mùa so với những mùa khác. Lập kế hoạch nhu cầu chính xác là cách duy nhất để tránh sự dư thừa này. Lượng hàng dư thừa cũng có thể cho thấy giá của bạn không có tính cạnh tranh. Kiểm tra sự cạnh tranh địa phương của bạn để tìm manh mối.

Quá ít hàng hoặc quá nhiều đơn đặt hàng

Việc lập kế hoạch nhu cầu kém cũng có thể là nguyên nhân gây ra tình trạng thiếu sản phẩm đủ đáp ứng nhu cầu, nhưng việc tồn kho quá ít thường xuyên hơn là kết quả của sự gián đoạn trong quá trình mua và bán. chuỗi cung ứng. Nếu bạn có thể quản lý từ xa một cách hiệu quả việc quản lý nguồn cung, hàng tồn kho và đơn hàng, khách hàng của bạn sẽ có thời gian giao hàng ngắn hơn và nhận được mức dịch vụ cao hơn. Tất cả điều đó có nghĩa là doanh số bán hàng cao hơn và hoạt động kinh doanh có lợi nhuận cao hơn.

Sách của bạn được xếp chồng lên nhau với tồn đọng các mục chưa được nhập

Theo dõi hàng tồn kho và quản lý đơn hàng rất quan trọng để kinh doanh thành công. Điều đó có nghĩa là bạn không nên phó mặc việc quản lý các hồ sơ kiểm kê này cho những quy trình thủ công do con người thực hiện. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang cố gắng tự mình xử lý tất cả công việc kế toán, có thể bạn không có thời gian để nhập thủ công mọi đơn hàng. Tự động hóa quy trình là cách tốt nhất để giải phóng thời gian của bạn cho những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Ngay cả khi bạn tự động hóa quy trình kinh doanh của mình nhiều nhất có thể, bạn vẫn nên có một vị trí nhân viên kế toán bán thời gian, thuê ngoài hoặc trong nhà, cũng như một kế toán viên được cấp phép về thuế và báo cáo hàng năm. Tiết kiệm những giờ đó thông qua theo dõi hàng tồn kho tự động chắc chắn mang lại lợi ích cho bạn.

Lợi ích của việc tích hợp hệ thống kiểm kê của bạn

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất quan trọng để hoạt động kinh doanh sản phẩm phát đạt được suôn sẻ. Bằng cách siêng năng theo dõi hàng tồn kho một cách thường xuyên, bạn có thể tránh được các lỗi về hàng tồn kho và một loạt các vấn đề khác. Hãy cùng khám phá những lợi ích vượt trội khi triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho:

Cần tìm kiếm điều gì ở một Phần mềm quản lý hàng tồn kho chất lượng?

Nói chung, hệ thống quản lý hàng tồn kho cung cấp phương pháp theo dõi tất cả hàng tồn kho, đơn đặt hàng, lô hàng, doanh số bán hàng và người mua của bạn. Tuy nhiên, của bạn quy trình quản lý hàng tồn kho phải là duy nhất cho doanh nghiệp của bạn. Các tùy chọn linh hoạt nhất là những tùy chọn được thiết lập dưới dạng SaaS giống như giải pháp này của Ecwid.

Nếu bạn sản xuất sản phẩm của riêng mình, bạn sẽ cần các tính năng quản lý hàng tồn kho sản xuất cụ thể để theo dõi cả nguyên liệu thô và hàng hóa sẽ được bán. Mặt khác, một kinh doanh chênh lệch giá bán lẻ sẽ cần phải theo dõi hàng tồn kho trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả là vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp như vậy. Trong cả hai trường hợp, đừng quên tính đến các chi phí như mua sắm và lưu trữ nguyên liệu hoặc sản phẩm của bạn cũng như các chi phí chung liên quan.

Chuỗi cửa hàng cũng sẽ cần theo dõi nhiều địa điểm hoặc nhân viên bán hàng, với sự kết hợp của nhiều vị trí quản lý hàng tồn kho và quản lý kho. Phần mềm quản lý kho hàng đặc biệt hỗ trợ các nhà bán lẻ lớn hơn phục vụ nhiều đối tượng khách hàng hơn thông qua các kênh bán hàng khác nhau.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho chất lượng theo dõi sản phẩm bạn có trong kho tại các địa điểm khác nhau và kho của bạn, đơn đặt hàng cho các sản phẩm đó và giá vốn hàng bán. Nhưng nó không nên dừng lại ở đó. Thông qua báo cáo tích hợp, phần mềm kiểm kê của bạn cũng có thể theo dõi tỷ suất lợi nhuận, chiến dịch hoặc sản phẩm nào thành công nhất và tính toán nhu cầu dự kiến ​​trong tương lai.

Ngoài ra, phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất bao gồm các tính năng chính sau:

Phần mềm quản lý hàng tồn kho có giá bao nhiêu?

Dựa trên nghiên cứu gần đây được thực hiện bởi Unleashed, người ta thấy rằng chi phí trung bình của một hệ thống quản lý hàng tồn kho là USD$175 cho mỗi giấy phép người dùng, mỗi tháng. Khoản đầu tư này không chỉ hợp lý hóa hoạt động của bạn mà còn nâng cao hiệu quả và năng suất.

Ngoài chi phí giấy phép người dùng, còn có các chi phí khác liên quan đến hệ thống quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như phí hỗ trợ khách hàng. Các khoản phí này thường được lập hoá đơn riêng và bạn có thể phải trả khoảng 80 USD mỗi tháng cho gói hỗ trợ toàn diện. Điều này đảm bảo rằng bạn có được sự trợ giúp tận tình bất cứ khi nào bạn cần, đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và suôn sẻ. không rắc rối kinh nghiệm.

Hơn nữa, điều quan trọng là phải xem xét một lần thiết lập chi phí cho hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn. ban đầu quá trình giới thiệu khách hàng thường bắt đầu ở mức 789 USD, đảm bảo quá trình chuyển đổi và triển khai liền mạch. Đối với phần mềm phức tạp hơn hoặc tùy chỉnh thiết lập, bạn có thể yêu cầu chuyên môn của một của bên thứ ba tư vấn hội nhập. Các nhà tích hợp phần mềm có uy tín thường tính phí giữa 10,000 USD đến 40,000 USD để cung cấp cho bạn bộ phần mềm mạnh mẽ và phù hợp hoàn toàn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

Đầu tư vào hệ thống quản lý hàng tồn kho tiên tiến là một bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động hết tiềm năng. Với các quy trình hợp lý, hỗ trợ tận tâm và các giải pháp phù hợp, bạn có thể mở ra những cấp độ hiệu quả mới và thúc đẩy sự tăng trưởng chưa từng có.

Phần mềm quản lý kho tốt nhất (Top 5)

Để xác định phần mềm quản lý hàng tồn kho tối ưu, chúng tôi đã kiểm tra rộng rãi nhiều trang web đánh giá, đi sâu vào suy nghĩ và ý kiến ​​của người dùng về các giải pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau.

#1 Tốc độ ánh sáng

Lightspeed là rất cao tìm kiếm công ty cung cấp giải pháp quản lý hàng tồn kho đặc biệt dành riêng cho các nhà bán lẻ. Đây là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ kinh doanh nhiều loại sản phẩm, hỗ trợ dễ dàng danh mục các biến thể sản phẩm tùy chỉnh bao gồm kích thước, màu sắc, chất liệu, v.v. Với Lightspeed, bạn có thể dễ dàng theo dõi các mục trên nhiều vị trí, đảm bảo hoạt động hợp lý.

Hơn nữa, tính trực quan của nó quản lý đơn hàng các công cụ cho phép bạn dễ dàng bổ sung hàng hóa từ nhà cung cấp chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Tận dụng tính năng điểm đặt hàng lại có thể tùy chỉnh của nó, tính năng này tự động tạo đơn đặt hàng mới khi hàng tồn kho của bạn giảm xuống dưới ngưỡng chỉ định.

Điều quan trọng nhất là khả năng kiểm soát giá toàn diện, cho phép bạn dễ dàng đặt mức giá, giảm giávà chạy các chương trình khuyến mãi để tối đa hóa lợi nhuận.

Đánh Giá

#2 Sách nhanh

QuickBooks là một công cụ cực kỳ có giá trị dành cho người bán hàng trực tuyến, tích hợp liền mạch với tất cả các nền tảng chính thương mại điện tử các nền tảng như Amazon, eBay, Etsy và Ecwid. Đúng như dự đoán, nó dễ dàng kết nối với phần mềm kế toán QuickBooks. Với QuickBooks Commerce, bạn có thể theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả trên nhiều địa điểm và kênh bán hàng. Đó là giải pháp quản lý hàng tồn kho đơn giản nhưng mạnh mẽ, hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ.

QuickBooks tích hợp với Pogi bằng SimplyRFID. Việc tích hợp này cung cấp cho người dùng quản lý hàng tồn kho QuickBooks một cách liền mạch để nhập dữ liệu quan trọng về vị trí hàng tồn kho và trạng thái của các đợt giao hàng chính.

Đánh Giá

#3 Cin7

Rạp chiếu phim7'S Dựa trên đám mây phần mềm quản lý hàng tồn kho cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với nhiều mô-đun khác nhau, bao gồm điểm bán hàng phần mềm, công cụ quản lý kho và thương mại điện tử nền tảng. Nó cung cấp giải pháp có giá cạnh tranh, có thể dễ dàng mở rộng quy mô cùng với doanh nghiệp của bạn, loại bỏ nhu cầu di chuyển hệ thống khi mở rộng đến các địa điểm hoặc cơ sở lưu trữ mới.

Với Cin7, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp theo dõi hiệu quả, bao gồm mã vạch, lô, vào đầu tiên, xuất trước, và theo dõi nối tiếp. Hơn nữa, Cin7 tự hào có các công cụ báo cáo mạnh mẽ không chỉ cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hàng tồn kho của bạn mà còn cung cấp dữ liệu liên quan từ các hệ thống tích hợp khác, chẳng hạn như phần mềm kế toán của bạn.

Đánh Giá

#4 Bể cá

Bể cá phần mềm quản lý hàng tồn kho cung cấp một giải pháp đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực bán lẻ, sản xuất và kho bãi. Cho dù bạn đang sử dụng của bên thứ ba phần mềm như QuickBooks hoặc Salesforce, Fishbowl cung cấp sự tích hợp liền mạch giúp nâng cao hoạt động của bạn.

Với các tính năng như theo dõi lô và theo chuỗi, cũng như khả năng theo dõi các mặt hàng theo ngày hết hạn đối với hàng hóa dễ hư hỏng, Fishbowl đảm bảo quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Hơn nữa, nền tảng này có thể dễ dàng tích hợp với phần cứng quét, giúp bạn dễ dàng mã hóa sản phẩm của mình.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc có quy mô đang tìm kiếm phần mềm có thể cùng phát triển với mình thì Fishbowl là sự lựa chọn hoàn hảo.

Đánh Giá

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện với các tính năng quản lý hàng tồn kho tiên tiến. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp có nhiều địa điểm, nhà kho và kênh bán hàng. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn cần quản lý hàng tồn kho hiệu quả thì NetSuite là sự lựa chọn hoàn hảo.

NetSuite cung cấp cái nhìn toàn diện về khoảng không quảng cáo của bạn trên tất cả các địa điểm và tích hợp liền mạch với các mô-đun khác như điểm bán hàng (POS) và phần mềm kế toán. Với tính năng theo dõi lô, sê-ri, lô và thùng, bạn sẽ luôn biết các mặt hàng của mình được lưu trữ ở đâu.

Lời nhắc tự động về số chu kỳ và danh mục hàng tồn kho đảm bảo tính chính xác và up-to-date dữ liệu. Trải nghiệm sức mạnh của Oracle NetSuite và tự tin kiểm soát việc quản lý hàng tồn kho của bạn.

Đánh Giá

Ecwid là Giải pháp quản lý hàng tồn kho dễ dàng nhất cho cửa hàng trực tuyến

Ecwid không chỉ là một cửa hàng trực tuyến, nó còn là phần mềm quản lý hàng tồn kho. Nó có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và quy trình khác. bạn có thể quản lý hàng tồn kho của bạn, đơn đặt hàng, vận chuyển, tiếp thị, lập hóa đơn, tìm nguồn cung ứng sản phẩm, sản xuất và tìm nguồn cung ứng nguyên liệu thô cũng như trang web trực tuyến của bạn từ một trang tổng quan.

Có lẽ lợi ích lớn nhất của Ecwid by Lightspeed là bạn có thể bắt đầu từ quy mô nhỏ và mở rộng quy mô. Một người thợ thủ công hoặc ai đó mới bắt đầu bước chân vào lĩnh vực bán lẻ có thể không muốn bắt đầu với một giải pháp doanh nghiệp quy mô toàn diện.

Nền tảng của chúng tôi cho phép bạn bắt đầu ở cấp độ phù hợp với quy mô doanh nghiệp, thị phần và ngân sách của bạn. Hơn nữa, Ecwid giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô bằng cách nâng cấp đơn giản trong gói của mình khi cần. Định dạng SaaS hàng tháng giúp bạn có toàn quyền kiểm soát để chuyển đổi giữa các tư cách thành viên nếu cần.

 

Giới thiệu về Tác giả
Max đã làm việc trong ngành thương mại điện tử trong sáu năm qua để giúp các thương hiệu thiết lập và nâng cao khả năng tiếp thị nội dung và SEO. Mặc dù vậy, anh ấy có kinh nghiệm kinh doanh. Anh ấy là một nhà văn tiểu thuyết trong thời gian rảnh rỗi.

Bắt đầu bán hàng trên trang web của bạn

Đăng kí miễn phí