Không còn nghi ngờ gì nữa, tinh thần kinh doanh đã chiếm lĩnh một thế hệ theo cách chưa từng xảy ra trong nhiều thập kỷ, và một phần khiến điều đó trở nên khả thi là sự linh hoạt để tận dụng cả hai điều đó.
Phần mềm POS và xử lý thanh toán không còn quan trọng đối với riêng các doanh nghiệp nhỏ. Ngày càng có nhiều người kiếm sống bằng công việc bận rộn hàng ngày của mình, bằng cách bán một sản phẩm hoặc dịch vụ với tư cách một cá nhân hơn là một doanh nghiệp, hoặc thậm chí chỉ bằng cách làm những công việc lặt vặt. Trong vài năm gần đây, nhiều nhà bán lẻ bật lên đã tận dụng cách quẹt thẻ trực tiếp hoặc cách thanh toán trực tuyến, thường là thông qua tài khoản PayPal (hoặc tương tự).
Hệ thống POS dựa trên đám mây, tích hợp cho phép bạn thực hiện cả hai trong một nền tảng duy nhất được đồng bộ hóa trên các cửa hàng thương mại điện tử, danh sách trực tuyến và được liên kết với cùng các công cụ cho phép bạn thanh toán trực tiếp ngay bây giờ. Nó thậm chí có thể được gắn với hàng tồn kho và sổ sách kế toán của bạn. Bởi vì chúng đã trở nên phổ biến quá nhanh chóng nên một phần mềm điểm bán hàng hoàn chỉnh có giá cả phải chăng cho tất cả mọi người với các tùy chọn phí hàng tháng có thể mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Khả năng xử lý các khoản thanh toán từ Apple Pay, PayPal, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ cũng như bất kỳ tùy chọn thanh toán nào khác mà khách hàng của bạn có thể có là cần thiết nếu bạn muốn thành công. Nhiều tùy chọn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và kỹ thuật số không toàn diện như vậy, nhưng một POS đầy đủ tích hợp mọi thứ lại với nhau sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhỏ của bạn lợi thế cần thiết so với đối thủ cạnh tranh trực tiếp.
Trước khi đề cập đến năm phần mềm POS tốt nhất, hãy nói về những gì hệ thống POS phù hợp cần có.
Những gì cần tìm trong phần mềm POS
Hệ thống POS tốt nhất có các công cụ tích hợp mọi khía cạnh của quá trình xử lý thanh toán và biên lai bán hàng bán lẻ hoặc dịch vụ, nhưng bạn không cần phải dừng ở đó. Giải pháp pos di động tất cả trong một có thể cung cấp cho bạn nhiều công cụ hơn mà bạn sẽ có được ở nơi khác. Có được mọi thứ bạn cần để tự động hóa hoạt động kinh doanh của mình để bạn có thể tập trung vào
Dưới đây là một số nhiệm vụ khác nên là một phần của hệ thống POS tổng thể của bạn.
- Quản lý hàng tồn kho tích hợp tự động khấu trừ từ hàng tồn kho của bạn cho mỗi lần bán hàng, cho dù họ mua trực tuyến hay
mặt đối mặt. Các doanh nghiệp nhỏ thậm chí có thể sử dụng cùng một hệ thống ở nhiều địa điểm. - Quản lý quan hệ khách hàng có thể có tầm quan trọng như nhau và bạn sẽ có thể lấy dữ liệu khách hàng vào POS cho mỗi lần bán hàng. Các công cụ phù hợp thậm chí còn cho phép thiết lập và tự động hóa các chương trình khách hàng thân thiết để nuôi dưỡng khách hàng các mối quan hệ quản lý.
- Quản lý nhân sự cũng rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn yêu cầu họ xử lý các khoản thanh toán bằng máy tính tiền tích hợp.
Một số loại hình kinh doanh bán lẻ nên xem xét một số nhu cầu cụ thể khác đối với những gì họ bán hoặc cung cấp cho khách hàng của mình. Ví dụ, một hệ thống POS nhà hàng cần phải toàn diện hơn một chút so với các doanh nghiệp bán lẻ khác, đặc biệt vì việc theo dõi hàng tồn kho, chi phí thực phẩm, mẹo phục vụ và các quy trình khác thực sự cần được tự động hóa nếu bạn không muốn thuê người khác chỉ để chạy phần mềm POS nhà hàng của mình .
Đối với một kinh doanh bán lẻ có hoặc không có nhiều địa điểm, bạn nên tìm kiếm các hệ thống cung cấp cho bạn máy tính tiền thực tế hoặc phần cứng POS khác mà tất cả nhân viên tại cơ sở đều có thể sử dụng. Nó cũng phải gắn liền với doanh số bán hàng trực tuyến của bạn, nếu có, để bạn không phải lo lắng về việc bán cùng một khoảng không quảng cáo hai lần. Trong khi đó, các doanh nghiệp di động như người bán hàng thủ công và sở thích - những người ở các cuộc gặp gỡ trao đổi, chợ trời và cửa hàng bán lẻ - sẽ cần một vị trí di động đi cùng họ mọi lúc mọi nơi.
Bây giờ bạn đã có ý tưởng về những gì cần tìm kiếm trong một Hệ thống điểm bán hàng hoàn chỉnh, đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi. Tất cả các tùy chọn này đều có thể được tích hợp vào cửa hàng trực tuyến Ecwid của bạn để có hệ thống kiểm kê và POS tích hợp, cũng như nhiều tính năng mạnh mẽ khác để quản lý mọi khía cạnh kinh doanh của bạn.
#1 Hệ thống POS hoàn chỉnh về tổng thể tốt nhất — Ecwid with Lightspeed
Ecwid và Lightspeed đã hợp tác để cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình để bạn có thể tập trung vào những gì quan trọng — sản phẩm, dịch vụ và cuối cùng là khách hàng của bạn. Lightspeed là một giải pháp điểm bán hàng hoàn chỉnh tích hợp thương mại điện tử, bán lẻ truyền thống và doanh nghiệp di động có khả năng xử lý thanh toán liền mạch và tự động, theo dõi doanh số bán hàng và gửi hàng tồn kho ra khỏi cửa.
Nếu bạn đang sử dụng Ecwid, việc thêm hệ thống Lightspeed POS là điều chắc chắn và nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi thiết lập thì chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ vận hành yêu thích của mình với ít thời gian hơn cho việc ghi sổ kế toán. Nhóm ứng dụng này phù hợp với hầu hết mọi doanh nghiệp, với rất nhiều tùy chỉnh và tính năng có sẵn.
#2 Tốt nhất cho Bán lẻ Tích hợp với Quản lý Hàng tồn kho — Bán hàng
Nếu bạn đang điều hành một nhãn hiệu riêng hoặc mô hình kinh doanh chênh lệch giá bán lẻ (bán các mặt hàng do người khác sản xuất), bạn có thể có khá nhiều hàng tồn kho để theo dõi ngay cả khi doanh nghiệp của bạn nhỏ. Hệ thống POS của bạn phải cho phép thanh toán trực tuyến tại cửa hàng thương mại điện tử của bạn, trên đường ở góc đường
Ngay cả một
#3 Tốt nhất khi sử dụng với Máy tính tiền — Hình vuông
Square là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn có nhiều địa điểm ngoài các trang web thương mại điện tử và kênh bán hàng. Nếu bạn cố gắng tận dụng mọi cơ hội để bán sản phẩm của mình, việc có một hệ thống bao gồm phần cứng POS và POS di động đồng bộ hóa trên các trang web là cực kỳ quan trọng.
Điều quan trọng không kém là khả năng theo dõi hoạt động bán hàng và nhân viên của bạn. Square cho phép bạn yêu cầu đăng nhập vào POS để nhân viên có thể gọi điện cho khách hàng và phần cứng hệ thống POS tích hợp cung cấp cho họ cách xử lý thanh toán mà không cần truy cập vào các chức năng chính của hệ thống.
#4 Tốt nhất về xử lý thanh toán nội bộ tích hợp — Clover
Có hoặc không có phần cứng POS đi kèm thực hiện công việc của máy tính tiền, Clover là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Bất kể bạn bán gì, sản phẩm hay dịch vụ, Clover sẽ phù hợp với bạn nếu bạn có nhu cầu về hệ thống POS truyền thống, trực tuyến và di động linh hoạt. Một trong những điều tốt nhất về hệ thống này là bạn có thể bắt đầu nhỏ và mở rộng quy mô khi doanh nghiệp của bạn phát triển để bạn không bao giờ phải trả nhiều hơn số tiền bạn cần.
Phần cứng có giá hợp lý và các gói có giá khởi điểm chỉ dưới 10 USD. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng xử lý thanh toán nội bộ của họ để không cần phải có tài khoản người bán riêng. Dịch vụ đó được cung cấp với mức phí cao hơn một chút so với mức trung bình, nhưng có thể đáng giá nếu mọi thứ được đồng bộ hóa và tích hợp vào một hệ thống.
#5 Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ — Quickbooks POS
QuickBooks là phần mềm kế toán phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân đơn lẻ. Khoảng 80% doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ sử dụng QuickBooks để theo dõi doanh số bán hàng, tìm các khoản khấu trừ thuế, trả lương cho nhân viên và theo dõi chi tiêu. Tính năng lập hoá đơn đã có từ lâu nhưng hiện tại họ cũng đã tung ra hệ thống POS hoàn chỉnh. Bạn thậm chí có thể nhận được phần cứng.
Đặc biệt, đối với các doanh nhân cá nhân đã sử dụng hoặc quen thuộc với QuickBooks, sử dụng hệ thống POS của họ là cách tốt nhất. Nó giúp bạn không phải mất thời gian tìm hiểu một hệ thống mới, đồng thời cũng tự động lấy tất cả dữ liệu bán hàng của bạn để điền vào sổ cái chung của bạn. Họ cũng cung cấp xử lý thanh toán nội bộ ở mức tiêu chuẩn.
