Bất kể bạn quyết định thuê ngoài khía cạnh kinh doanh này hay áp dụng cách tiếp cận DIY hơn, có một số điều bạn cần lưu ý khi nói đến kế toán và kế toán doanh nghiệp nhỏ.
Từ việc thiết lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp đến chuẩn bị cho mùa thuế, việc biết những điều cơ bản về khía cạnh tài chính trong hoạt động của bạn có thể khiến cuộc sống của bạn bớt đi rất nhiều.
Thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Thiết lập một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng là bước đầu tiên hướng tới
Nó không chỉ giúp việc theo dõi của bạn dễ dàng hơn nhiều
Bạn nên có hai loại tài khoản:
Kiểm tra: Trong chi phí kinh doanh như hàng tồn kho, chi phí đi lại, vận chuyển, vật tư đóng gói, Vv
Tiết kiệm: Để tích trữ lợi nhuận và phần trăm thu nhập của bạn cho thuế thời gian.
Khi chọn ngân hàng cho doanh nghiệp của bạn, hãy nhớ kiểm tra các cơ cấu phí khác nhau, yêu cầu về số dư và để thuận tiện, mức độ gần nơi bạn sống. Một số ngân hàng nhà nước cung cấp tài khoản ngân hàng kinh doanh miễn phí, nhưng hãy nhớ đọc bản in đẹp.
Cũng hãy ghi nhớ sự tích hợp. Nếu bạn định liên kết các tài khoản doanh nghiệp của mình với một phần mềm kế toán, hãy biết rằng một số ngân hàng địa phương nhỏ hơn không có khả năng tích hợp với các công cụ này.
Trước khi đến ngân hàng, hãy đảm bảo bạn mang theo các giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như:
- tên doanh nghiệp đã thành lập
- mã số thuế
- nhận dạng cá nhân.
Theo dõi chi phí của bạn
Tiếp theo, bạn sẽ muốn xác định cách ghi lại chi phí kinh doanh của mình. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi chặt chẽ lợi nhuận của mình và
Một phần của điều này có nghĩa là phải sắp xếp các biên nhận và hóa đơn của bạn. Hãy đảm bảo giữ lại các khoản thu phát sinh từ:
- Chi phí văn phòng: bạn sử dụng bao nhiêu phần trăm ngôi nhà của mình để kinh doanh hoặc nếu bạn có văn phòng bên ngoài, các khoản thu liên quan đến chi phí đó
- Số dặm hoặc chi phí phương tiện: Bạn có thể khấu trừ số dặm đi được hàng năm mà bạn đã sử dụng cho ô tô của mình khi đi công tác (bạn sẽ nhận được một
do nhà nước ủy quyền hoặc bạn có thể khấu trừ một tỷ lệ phần trăm trong tổng chi phí xe hàng năm của mình (như thay dầu, xăng, v.v.) - Du lịch: Chi phí khách sạn, ăn uống và di chuyển từ chuyến công tác của bạn
- Ăn uống/Giải trí: Cuộc họp kinh doanh cho bữa trưa, cho
ví dụ–chỉ hãy nhớ ghi chú bạn đã gặp ai ở mặt sau.
Tài liệu là cần thiết để đảm bảo độ tin cậy
Nguồn ảnh: Expensify
Để làm cho quá trình này đơn giản hơn một chút, bạn có thể thực hiện một số bước chủ động đối với việc ghi chép và lưu trữ. Hãy xem xét những lời khuyên sau:
- Giữ nhật ký quãng đường trong ô tô của bạn để bạn có thể ghi lại số dặm đã đi (và điểm đến của bạn) ngay lập tức. Một kế hoạch hàng tháng đơn giản có tác dụng tốt cho việc này.
- Giữ một cặp đựng đàn accordion nhỏ trong ô tô hoặc túi du lịch của bạn với các phần được đánh dấu cho các loại biên lai khác nhau. Điều này làm giảm nguy cơ chúng bị hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình di chuyển.
- Mỗi tháng một lần, hãy kiểm tra tổng số tiền nhận được so với bảng sao kê ngân hàng để đảm bảo không có sự khác biệt.
Nếu bạn có thể thực hiện các bước này để đạt được sự chính xác
Sổ sách kế toán
Tiếp theo, hãy nói về sổ sách kế toán.
Sổ sách kế toán là quá trình hàng ngày ghi lại các chi phí kinh doanh và giao dịch và đối chiếu chúng với báo cáo ngân hàng. Không giống như kế toán, xem xét các con số từ góc độ thu nhỏ hơn để phân tích, phần này của quy trình hoàn toàn nhằm đảm bảo tài liệu chính xác.
Có một số cách khác nhau để bạn có thể tiếp cận nó:
- Làm việc với một nhân viên kế toán/kế toán viên địa phươngai xử lý việc đó cho bạn.
- Phương pháp tự làm, có nghĩa là sử dụng bảng tính hoặc
Dựa trên đám mây giải pháp như thế nào Sóng.
Tùy chọn phù hợp cho bạn phụ thuộc vào băng thông và khả năng của bạn. Nếu bạn cảm thấy e ngại bởi khía cạnh này trong công việc kinh doanh của mình hoặc đơn giản là không có thời gian dành cho
- Các khoản phải thu, phải trả: Những gì khách hàng nợ bạn, cũng như những gì bạn nợ người khác
- Doanh thu và chi phí: Tất cả các giao dịch, bao gồm doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Hàng tồn kho: Phân tích chi tiết về số lượng hàng tồn kho, ngày mua, ngày bán, v.v.
Điều quan trọng là giữ cho sổ sách của bạn luôn chính xác và
Hiểu các yêu cầu về thuế của bạn
Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, mặt thuế của doanh nghiệp có thể khá đáng sợ. Nhưng với số tiền tiết kiệm hợp lý và ghi sổ kế toán cẩn thận, mọi việc thực sự có thể khá đơn giản.
Đối với
Nếu bạn kiếm được hơn 1,000 đô la mỗi năm, bạn sẽ phải thanh toán thuế ước tính hàng quý. Để tính toán các khoản thanh toán hàng quý của bạn, bạn nên tham khảo hồ sơ của năm ngoái làm hướng dẫn nếu hoạt động kinh doanh của bạn vẫn giữ nguyên. Nếu không, bạn sẽ muốn ước tính thu nhập dự kiến của mình trừ đi các khoản khấu trừ trong năm. Nếu bạn ở Hoa Kỳ, bạn sẽ hoàn thành một
Nhìn chung, bạn sẽ muốn lập kế hoạch dành một phần thu nhập của mình cho thời gian thuế.
Bao nhiêu? Khoảng an toàn là
Giám sát số phím
Trong khi hoàn thành công việc kế toán của mình, bạn sẽ muốn thực hiện một số phân tích để theo dõi các con số quan trọng và tìm kiếm các xu hướng và mô hình có thể giúp bạn cải thiện hoạt động kinh doanh. Một số chỉ số hiệu suất chính cần theo dõi bao gồm:
Tỷ suất lợi nhuận gộp: Tỷ lệ phần trăm này sẽ giúp bạn theo dõi tỷ suất lợi nhuận của mình và nắm chắc số tiền bạn thực sự kiếm được từ sản phẩm của mình. Để tính tỷ suất lợi nhuận gộp, hãy sử dụng công thức: Tỷ suất lợi nhuận gộp (%) = (Doanh thu — giá vốn hàng bán) / doanh thu
Tháng giảm giá: Hãy tìm những mẫu giúp bạn nhận ra những tháng chậm chạp và những tháng bận rộn. Sử dụng dữ liệu này để thông báo chiến lược tiếp thị và quảng cáo của bạn.
ROI tiếp thị: Theo dõi lợi tức đầu tư từ các nỗ lực tiếp thị khác nhau của bạn để tìm ra kênh và nền tảng nào đang tạo ra kết quả tốt nhất. Trong tương lai, hãy chi tiêu nhiều hơn cho các kênh mang lại lợi nhuận cao nhất và cắt bỏ
Tin tốt là Ecwid đã trình bày chi tiết báo cáo bán hàng được tích hợp vào nền tảng, như bạn có thể thấy bên dưới:
Chỉ cần nhớ: Những con số không nói dối. Hãy tham khảo lại những số liệu quan trọng này khi đánh giá nên sử dụng sản phẩm nào
Sổ sách kế toán & kế toán doanh nghiệp nhỏ: Dễ dàng hơn bạn nghĩ
Với thông tin tài chính phù hợp và sản phẩm xuất sắc, bạn có thể phát triển một doanh nghiệp nhỏ phát đạt ngay lập tức. Nếu bạn đang làm
Muốn có thêm nội dung về mặt tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn? Kiểm tra:
- Ý tưởng kinh doanh nhỏ thành công
- Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ
- Các lựa chọn cho vay dành cho doanh nghiệp nhỏ
- Cách nhận trợ cấp cho doanh nghiệp nhỏ
- Làm thế nào để cạnh tranh với một công ty lớn
Thương mại điện tử Kinh doanh như một doanh nghiệp nhỏ - Chạy một
Phụ nữ sở hữu Doanh nghiệp nhỏ - Tiếp thị một doanh nghiệp nhỏ trực tuyến và
Trong người - Cách quảng bá doanh nghiệp nhỏ của bạn tại địa phương
- Thuế dành cho doanh nghiệp nhỏ được thực hiện dễ dàng
- Sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ và kế toán thương mại điện tử
- Trang web dành cho doanh nghiệp nhỏ
- Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh trang trại nhỏ
- Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh dịch vụ ăn uống nhỏ
- Làm thế nào để bắt đầu một công việc kinh doanh vệ sinh nhỏ
- Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh thực phẩm nhỏ
- Tiền mặt nhỏ là gì