Kinh doanh là một trong những nghề nghiệp viên mãn nhất nhưng cũng đòi hỏi khắt khe nhất mà một người có thể có. Là chủ doanh nghiệp, bạn phụ trách gần như mọi khía cạnh của công ty hoặc hoạt động kinh doanh của mình.
Từ việc lập kế hoạch và thực hiện chiến lược đến tuyển dụng nhân viên, giành được khách hàng mới và tất cả
Là một doanh nhân hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, việc quản lý thời gian là rất quan trọng để đảm bảo năng suất, hiệu quả và thành công chung. Bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình để cải thiện lợi nhuận của công ty bạn? Hãy tiếp tục đọc!
Những thách thức quản lý thời gian độc đáo dành cho doanh nhân
Trước tiên hãy thảo luận về những điều cơ bản - quản lý thời gian là gì? Là một kỹ năng, quản lý thời gian giúp các cá nhân hoàn thành công việc đúng thời hạn, tránh bị phân tâm và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng một cách hiệu quả mà không làm giảm chất lượng công việc được giao.
Nhưng tại sao quản lý thời gian lại quan trọng đối với các doanh nhân? Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng để thành công ở bất kỳ vai trò nào, có thể là trưởng nhóm hoặc người đóng góp cá nhân. Tuy nhiên, bộ kỹ năng này được cho là phần quan trọng nhất trong công việc của một doanh nhân.
Một con số khổng lồ 89% doanh nhân thấy khối lượng công việc của họ quá nặng nề. Vậy điều gì khiến vai trò doanh nhân trở nên thách thức đến mức việc quản lý thời gian trở thành một vấn đề? Đây là những gì các doanh nhân đang thực hiện để khiến họ khác biệt với phần còn lại của lực lượng lao động.
Cấp độ cao Trách nhiệm
Điều hành một công ty phức tạp hơn nhiều so với những gì người ta có thể nhận ra. Các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nắm trong tay mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Vào bất kỳ ngày nào, họ có thể đi từ phỏng vấn ứng viên đến gặp gỡ bán hàng, gọi điện với các nhà đầu tư, giới thiệu khách hàng mới và xử lý các vấn đề hỗ trợ khách hàng.
Trong một doanh nghiệp nhỏ, người chủ tham gia đáng kể vào hầu hết các phòng ban.
Căng thẳng ảnh hưởng đến cuộc sống của chủ doanh nghiệp nhỏ như thế nào (Nguồn: Khảo sát của ĐÚNG VẬY)
Lịch trình không thể đoán trước
Các doanh nhân thường được gọi là “nhà sáng tạo và nhà quản lý”, nơi họ nắm giữ
Hoạt động kinh doanh có thể thăng trầm, đòi hỏi sự tham gia nhiều hơn trong một số mùa và ít hơn trong những mùa khác. Điều này khiến cho các chiến lược quản lý thời gian dành cho doanh nhân và chuyên gia trở nên quan trọng đối với sự thành công của công ty.
Mẹo quản lý thời gian dành cho doanh nhân
Bạn đang thắc mắc làm thế nào để cải thiện việc quản lý thời gian cho các doanh nhân? Bạn đang ở đúng nơi!
Dưới đây là một số chiến lược thiết thực mà bạn có thể thực hiện ngay lập tức và xem chúng cải thiện năng suất của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp như thế nào. Bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn vì bạn sẽ không cố gắng tập trung vào nhiều việc cùng một lúc.
Phương pháp ưu tiên
Ưu tiên là một chiến lược quản lý thời gian hiệu quả. Nó giúp các doanh nhân xác định những nhiệm vụ quan trọng nào phải được hoàn thành trước và đặt những nhiệm vụ còn lại sang một bên. Các bảng tính quản lý thời gian khác nhau giúp đơn giản hóa quy trình.
Các phương pháp này bao gồm phương pháp Ma trận ưu tiên (Ma trận Eisenhower), trong đó bạn vẽ một hình vuông và gắn nhãn cho hai góc phần tư trên cùng là Khẩn cấp/Không khẩn cấp và hai góc phần tư dưới cùng là Quan trọng/Không quan trọng.
Các nhiệm vụ trong góc phần tư Khẩn cấp và Quan trọng trở thành các mục ưu tiên, trong khi những nhiệm vụ trong góc phần tư Không khẩn cấp và Không quan trọng có thể được ủy quyền hoặc trì hoãn/hủy bỏ.
Phương pháp này còn được gọi là bốn góc phần tư của quản lý thời gian. Bạn có thể tạo ma trận quản lý thời gian này bằng sổ và bút hoặc tải xuống
Các phương pháp ưu tiên khác bao gồm phương pháp ABCDE, trong đó bạn xếp hạng các nhiệm vụ trên
Phương pháp này giúp doanh nhân hoàn thành được những nhiệm vụ thiết yếu, giải phóng thời gian để làm những việc cấp bách khác. Hơn nữa, chi tiêu ít như
Chặn thời gian
Chặn thời gian là một chiến lược hiệu quả cao để cung cấp cấu trúc cho một ngày của bạn. Nó đảm bảo bạn có thể hoàn thành mọi thứ bạn cần trong khi đặt ra ranh giới và giới hạn cho một số mục nhất định.
Phương pháp này liên quan đến việc dành ra các khoảng thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ thay vì cố gắng xử lý nhiều mục cùng một lúc và không bao giờ hoàn thành được bất kỳ việc gì về đích.
Bạn có thể dễ dàng chặn thời gian bằng bất kỳ ứng dụng lịch nào bạn thích
Ví dụ: bạn có thể dành giờ đầu tiên trong ngày để trả lời email, ba giờ tiếp theo để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng và giờ cuối cùng cho các cuộc họp.
Bằng cách gán
Phái đoàn
Ủy quyền được cho là một trong những kỹ năng hiệu quả nhất của một doanh nhân. Khả năng chuyển giao các nhiệm vụ quan trọng cho những nhân viên đáng tin cậy là một thế mạnh to lớn của một chủ doanh nghiệp.
Việc ủy quyền sẽ giảm bớt khối lượng công việc của bạn, xây dựng niềm tin vào nhân viên và cho phép bạn có nhiều thời gian hơn để cống hiến cho các lĩnh vực kinh doanh cần bạn quan tâm.
Để ủy thác công việc một cách hiệu quả, hãy xem xét những việc chiếm nhiều thời gian và sức lực của bạn hàng ngày. Bất kỳ phần nào của nhiệm vụ đó có thể được giao cho một nhân viên có trình độ không? Khi làm như vậy, bạn có thể củng cố sự tự tin và kỹ năng của nhóm mình đồng thời tối ưu hóa năng suất của mình. Đó là một
Nhân tiện, nếu bạn sử dụng Ecwid by Lightspeed cho cửa hàng trực tuyến của mình, bạn có thể dễ dàng ủy thác một số nhiệm vụ của cửa hàng trực tuyến cho các thành viên trong nhóm của mình. Bạn có thể thêm tài khoản nhân viên và cấp quyền để đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin nhạy cảm và các chức năng quan trọng.
Tận dụng công nghệ để quản lý thời gian tốt hơn
Làm thế nào một doanh nhân có thể bù đắp cho điểm yếu trong quản lý thời gian? Hãy thử một trong những chiến lược được đề cập ở trên. Để hỗ trợ cho cam kết của bạn, đây là một gợi ý bổ sung.
Bởi vì chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số, công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian và sự thành công chung của bất kỳ doanh nghiệp nào. May mắn thay, nhiều công cụ và tài nguyên công nghệ khác nhau có thể hỗ trợ quản lý thời gian cho các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Hãy thảo luận về những điều đó ở đây.
Ứng dụng năng suất
Với tư cách là chủ doanh nghiệp, điện thoại của bạn có thể luôn ở trong tay bạn trong suốt thời gian bạn thức, sẵn sàng nhận cuộc gọi, trả lời email, lên lịch trình diễn, v.v. Tin vui là nhiều ứng dụng năng suất có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số ứng dụng và tài nguyên năng suất phổ biến bao gồm:
- Evernote cho hiệu quả
ghi chép mà bạn có thể chia sẻ với nhân viên - Slack cho
đang di chuyển giao tiếp với nhân viên và khách hàng - Thu phóng để tổ chức hội nghị truyền hình thuận tiện từ mọi nơi trên thế giới
- Canva cho khả năng thiết kế đồ họa chuyên nghiệp nhanh chóng và dễ dàng
- Thanh toán nhanh để thiết lập thanh toán đơn giản trong cửa hàng trực tuyến
- MileIQ để theo dõi du lịch nhằm hợp lý hóa thuế
- ClickUp để quản lý dự án và tổ chức nhiệm vụ.
Sử dụng Evernote cho
Tự động hóa
Các công cụ tự động hóa có thể giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong khối lượng công việc của bạn. Từ việc lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp đến xử lý hóa đơn hoặc nhập dữ liệu, tính năng tự động hóa có thể giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn và cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ thực sự quan trọng.
Đây cũng là nơi nền tảng thương mại điện tử đóng một vai trò. Ví dụ: Ecwid của Lightspeed tự động hóa quản lý hàng tồn kho và xử lý đơn hàng, giúp doanh nghiệp quản lý cửa hàng trực tuyến của mình dễ dàng hơn. Với sự tích hợp với phổ biến hãng vận chuyển và Cổng thanh toán, bạn có thể tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp mình đồng thời mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm liền mạch.
Ecwid gửi cho bạn
Vượt qua những thách thức chung về quản lý thời gian
Quản lý thời gian đối với các doanh nhân và chủ doanh nghiệp có thể là một thách thức vì họ phải đảm nhiệm rất nhiều công việc. Tuy nhiên, thừa nhận điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể giúp hiểu được bạn cần tập trung nỗ lực vào đâu và bạn cần hỗ trợ thông qua việc ủy quyền ở đâu.
Đây là cách bạn có thể giải quyết hiệu quả nhiều thách thức liên quan đến quản lý thời gian.
Chống lại phiền nhiễu
Cho dù bạn làm việc ở nhà hay ở văn phòng, những phiền nhiễu vẫn ở khắp mọi nơi. Dự đoán trước chúng có thể giúp giảm sức mạnh của chúng và làm mất đi sự tập trung của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên tắt thông báo trên điện thoại và email khi làm việc.
Theo báo cáo của Tác động của nhà kinh tế, phục hồi sau những phiền nhiễu là một trong năm nguyên nhân hàng đầu khiến bạn mất tập trung. Đối với một người lao động tri thức trung bình ở Mỹ, thời gian phục hồi sau những phiền nhiễu cộng lại lên tới 127 giờ mỗi năm. Hãy tưởng tượng bạn có thể đạt được điều gì khi có thêm 127 giờ làm việc không bị gián đoạn!
Số giờ mất tập trung hàng năm và chi phí kinh tế tương đương cho mỗi người (Nguồn: báo cáo của Economist Impact)
Lập kế hoạch cho ngày của bạn bằng cách sử dụng các khoảng thời gian mà chúng tôi đã đề cập ở trên để bạn biết chính xác bạn có bao nhiêu thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Hãy nghỉ ngơi để tập trung lại tâm trí, đi bộ ra ngoài để
Ưu tiên Công việc-Cuộc sống Cân đối
Bạn có nhận ra rằng 70% doanh nhân trải qua tình trạng kiệt sức do thiếu
Tiếp tục ưu tiên sức khỏe
Bạn cũng có thể sử dụng
Tổng kết
Điều hành một doanh nghiệp không phải là một việc dễ dàng, nhưng kỹ năng quản lý thời gian dành cho các doanh nhân sẽ giúp nhóm và doanh nghiệp của bạn làm việc năng suất và hiệu quả hơn trong khi vẫn duy trì được một nền kinh tế lành mạnh.
Việc này đòi hỏi phải lập kế hoạch, chiến lược và nỗ lực, nhưng kết quả sẽ dẫn đến một sự nghiệp viên mãn hơn, đòi hỏi ít năng lượng và thời gian hơn. Điều gì có thể tốt hơn thế?
- Mạng lưới kinh doanh: Cách mọi người giúp mọi người thành công
- Mẹo quản lý thời gian cho doanh nhân bận rộn
- Làm thế nào để đi nghỉ khi bạn điều hành một doanh nghiệp
- Làm thế nào để ngăn chặn bánh xe Hamster và ngăn chặn tình trạng kiệt sức trong công việc
- Làm thế nào để trở nên tốt hơn trong mạng lưới kinh doanh
- 21 lời khuyên để xây dựng văn phòng tại nhà hoàn hảo
- 8 blog tuyệt vời để nâng cao hiểu biết về tài chính của bạn
- 4 phương pháp nhanh chóng sẽ giúp bạn tạo ra ý tưởng kinh doanh sáng tạo
- 8 nguyên tắc quản lý thời gian của Elon Musk