Mọi thứ bạn cần để bán trực tuyến

Thiết lập cửa hàng trực tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã hội hoặc thị trường.

Mẹo quản lý thời gian dành cho doanh nhân bận rộn: Cách hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn

Đã đọc 13 phút

Kinh doanh là một trong những nghề nghiệp viên mãn nhất nhưng cũng đòi hỏi khắt khe nhất mà một người có thể có. Là chủ doanh nghiệp, bạn phụ trách gần như mọi khía cạnh của công ty hoặc hoạt động kinh doanh của mình.

Từ việc lập kế hoạch và thực hiện chiến lược đến tuyển dụng nhân viên, giành được khách hàng mới và tất cả Back-end nhiệm vụ quản lý - không có gì ngạc nhiên khi các doanh nhân cảm thấy choáng ngợp trước khối lượng công việc của mình.

Là một doanh nhân hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, việc quản lý thời gian là rất quan trọng để đảm bảo năng suất, hiệu quả và thành công chung. Bạn đang tự hỏi làm thế nào bạn có thể cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình để cải thiện lợi nhuận của công ty bạn? Hãy tiếp tục đọc!

Cách bán hàng trực tuyến
Lời khuyên từ thương mại điện tử chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân đầy tham vọng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Những thách thức quản lý thời gian độc đáo dành cho doanh nhân

Trước tiên hãy thảo luận về những điều cơ bản - quản lý thời gian là gì? Là một kỹ năng, quản lý thời gian giúp các cá nhân hoàn thành công việc đúng thời hạn, tránh bị phân tâm và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng một cách hiệu quả mà không làm giảm chất lượng công việc được giao.

Nhưng tại sao quản lý thời gian lại quan trọng đối với các doanh nhân? Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng để thành công ở bất kỳ vai trò nào, có thể là trưởng nhóm hoặc người đóng góp cá nhân. Tuy nhiên, bộ kỹ năng này được cho là phần quan trọng nhất trong công việc của một doanh nhân. ngày qua ngày vì khối lượng công việc của họ và số lượng mũ họ phải đội cùng một lúc.

Một con số khổng lồ 89% doanh nhân thấy khối lượng công việc của họ quá nặng nề. Vậy điều gì khiến vai trò doanh nhân trở nên thách thức đến mức việc quản lý thời gian trở thành một vấn đề? Đây là những gì các doanh nhân đang thực hiện để khiến họ khác biệt với phần còn lại của lực lượng lao động.

Cấp độ cao Trách nhiệm

Điều hành một công ty phức tạp hơn nhiều so với những gì người ta có thể nhận ra. Các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nắm trong tay mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Vào bất kỳ ngày nào, họ có thể đi từ phỏng vấn ứng viên đến gặp gỡ bán hàng, gọi điện với các nhà đầu tư, giới thiệu khách hàng mới và xử lý các vấn đề hỗ trợ khách hàng.

Trong một doanh nghiệp nhỏ, người chủ tham gia đáng kể vào hầu hết các phòng ban. ngày qua ngày chức năng đồng thời giữ ra quyết định quyền lực có thể tác động đến nhân viên, sản phẩm và khách hàng theo những cách khác nhau. Điều này góp phần gây ra căng thẳng cho nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ.

Căng thẳng ảnh hưởng đến cuộc sống của chủ doanh nghiệp nhỏ như thế nào (Nguồn: Khảo sát của ĐÚNG VẬY)

Lịch trình không thể đoán trước

Các doanh nhân thường được gọi là “nhà sáng tạo và nhà quản lý”, nơi họ nắm giữ cấp độ cao vai trò và đôi khi ở trong chiến hào với nhân viên của họ. Đây là một phần của việc điều hành một doanh nghiệp và có thể tạo ra một lịch trình không thể đoán trước.

Hoạt động kinh doanh có thể thăng trầm, đòi hỏi sự tham gia nhiều hơn trong một số mùa và ít hơn trong những mùa khác. Điều này khiến cho các chiến lược quản lý thời gian dành cho doanh nhân và chuyên gia trở nên quan trọng đối với sự thành công của công ty.

Mẹo quản lý thời gian dành cho doanh nhân

Bạn đang thắc mắc làm thế nào để cải thiện việc quản lý thời gian cho các doanh nhân? Bạn đang ở đúng nơi!

Dưới đây là một số chiến lược thiết thực mà bạn có thể thực hiện ngay lập tức và xem chúng cải thiện năng suất của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp như thế nào. Bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn vì bạn sẽ không cố gắng tập trung vào nhiều việc cùng một lúc.

Phương pháp ưu tiên

Ưu tiên là một chiến lược quản lý thời gian hiệu quả. Nó giúp các doanh nhân xác định những nhiệm vụ quan trọng nào phải được hoàn thành trước và đặt những nhiệm vụ còn lại sang một bên. Các bảng tính quản lý thời gian khác nhau giúp đơn giản hóa quy trình.

Các phương pháp này bao gồm phương pháp Ma trận ưu tiên (Ma trận Eisenhower), trong đó bạn vẽ một hình vuông và gắn nhãn cho hai góc phần tư trên cùng là Khẩn cấp/Không khẩn cấp và hai góc phần tư dưới cùng là Quan trọng/Không quan trọng.

Các nhiệm vụ trong góc phần tư Khẩn cấp và Quan trọng trở thành các mục ưu tiên, trong khi những nhiệm vụ trong góc phần tư Không khẩn cấp và Không quan trọng có thể được ủy quyền hoặc trì hoãn/hủy bỏ.

Phương pháp này còn được gọi là bốn góc phần tư của quản lý thời gian. Bạn có thể tạo ma trận quản lý thời gian này bằng sổ và bút hoặc tải xuống làm sẵn mẫu dưới đây.

Ma trận quản lý thời gian dành cho chủ doanh nghiệp

Ma trận này giúp các doanh nhân xác định những nhiệm vụ quan trọng nào phải được hoàn thành trước và đặt những nhiệm vụ còn lại sang một bên.

Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Các phương pháp ưu tiên khác bao gồm phương pháp ABCDE, trong đó bạn xếp hạng các nhiệm vụ trên công việc phải làm danh sách dựa trên tầm quan trọng của chúng. Nhiệm vụ “A” ​​có mức độ ưu tiên cao nhất, nhiệm vụ “B” là những nhiệm vụ cần phải hoàn thành, nhiệm vụ “C” sẽ gây ra hậu quả tối thiểu nếu chưa hoàn thành, v.v.

Phương pháp này giúp doanh nhân hoàn thành được những nhiệm vụ thiết yếu, giải phóng thời gian để làm những việc cấp bách khác. Hơn nữa, chi tiêu ít như 10-12 phút lập kế hoạch cho ngày của bạn có thể tiết kiệm tới hai giờ, vì vậy đừng đánh giá thấp sức mạnh của công việc phải làm danh sách.

Chặn thời gian

Chặn thời gian là một chiến lược hiệu quả cao để cung cấp cấu trúc cho một ngày của bạn. Nó đảm bảo bạn có thể hoàn thành mọi thứ bạn cần trong khi đặt ra ranh giới và giới hạn cho một số mục nhất định.

Phương pháp này liên quan đến việc dành ra các khoảng thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ thay vì cố gắng xử lý nhiều mục cùng một lúc và không bao giờ hoàn thành được bất kỳ việc gì về đích.

Bạn có thể dễ dàng chặn thời gian bằng bất kỳ ứng dụng lịch nào bạn thích

Ví dụ: bạn có thể dành giờ đầu tiên trong ngày để trả lời email, ba giờ tiếp theo để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng và giờ cuối cùng cho các cuộc họp.

Bằng cách gán phải làm các mục trong khoảng thời gian riêng của họ mỗi ngày, các doanh nhân và chủ doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng những điều quan trọng không bao giờ bị bỏ sót.

Phái đoàn

Ủy quyền được cho là một trong những kỹ năng hiệu quả nhất của một doanh nhân. Khả năng chuyển giao các nhiệm vụ quan trọng cho những nhân viên đáng tin cậy là một thế mạnh to lớn của một chủ doanh nghiệp.

Việc ủy ​​quyền sẽ giảm bớt khối lượng công việc của bạn, xây dựng niềm tin vào nhân viên và cho phép bạn có nhiều thời gian hơn để cống hiến cho các lĩnh vực kinh doanh cần bạn quan tâm.

Để ủy thác công việc một cách hiệu quả, hãy xem xét những việc chiếm nhiều thời gian và sức lực của bạn hàng ngày. Bất kỳ phần nào của nhiệm vụ đó có thể được giao cho một nhân viên có trình độ không? Khi làm như vậy, bạn có thể củng cố sự tự tin và kỹ năng của nhóm mình đồng thời tối ưu hóa năng suất của mình. Đó là một đôi bên cùng có lợi

Nhân tiện, nếu bạn sử dụng Ecwid by Lightspeed cho cửa hàng trực tuyến của mình, bạn có thể dễ dàng ủy thác một số nhiệm vụ của cửa hàng trực tuyến cho các thành viên trong nhóm của mình. Bạn có thể thêm tài khoản nhân viên và cấp quyền để đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin nhạy cảm và các chức năng quan trọng.

Tận dụng công nghệ để quản lý thời gian tốt hơn

Làm thế nào một doanh nhân có thể bù đắp cho điểm yếu trong quản lý thời gian? Hãy thử một trong những chiến lược được đề cập ở trên. Để hỗ trợ cho cam kết của bạn, đây là một gợi ý bổ sung.

Bởi vì chúng ta đang sống trong thời đại kỹ thuật số, công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian và sự thành công chung của bất kỳ doanh nghiệp nào. May mắn thay, nhiều công cụ và tài nguyên công nghệ khác nhau có thể hỗ trợ quản lý thời gian cho các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Hãy thảo luận về những điều đó ở đây.

Ứng dụng năng suất

Với tư cách là chủ doanh nghiệp, điện thoại của bạn có thể luôn ở trong tay bạn trong suốt thời gian bạn thức, sẵn sàng nhận cuộc gọi, trả lời email, lên lịch trình diễn, v.v. Tin vui là nhiều ứng dụng năng suất có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Một số ứng dụng và tài nguyên năng suất phổ biến bao gồm:

  • Evernote cho hiệu quả ghi chép mà bạn có thể chia sẻ với nhân viên
  • Slack cho đang di chuyển giao tiếp với nhân viên và khách hàng
  • Thu phóng để tổ chức hội nghị truyền hình thuận tiện từ mọi nơi trên thế giới
  • Canva cho khả năng thiết kế đồ họa chuyên nghiệp nhanh chóng và dễ dàng
  • Thanh toán nhanh để thiết lập thanh toán đơn giản trong cửa hàng trực tuyến
  • MileIQ để theo dõi du lịch nhằm hợp lý hóa thuế
  • ClickUp để quản lý dự án và tổ chức nhiệm vụ.

Sử dụng Evernote cho ghi chép và lập kế hoạch dự án

Tự động hóa

Các công cụ tự động hóa có thể giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại trong khối lượng công việc của bạn. Từ việc lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp đến xử lý hóa đơn hoặc nhập dữ liệu, tính năng tự động hóa có thể giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn và cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ thực sự quan trọng.

Đây cũng là nơi nền tảng thương mại điện tử đóng một vai trò. Ví dụ: Ecwid của Lightspeed tự động hóa quản lý hàng tồn kho và xử lý đơn hàng, giúp doanh nghiệp quản lý cửa hàng trực tuyến của mình dễ dàng hơn. Với sự tích hợp với phổ biến hãng vận chuyển và Cổng thanh toán, bạn có thể tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp mình đồng thời mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm liền mạch.

Ecwid gửi cho bạn cổ phiếu thấp thông báo tự động, do đó bạn có thể bổ sung sản phẩm đúng hạn

Vượt qua những thách thức chung về quản lý thời gian

Quản lý thời gian đối với các doanh nhân và chủ doanh nghiệp có thể là một thách thức vì họ phải đảm nhiệm rất nhiều công việc. Tuy nhiên, thừa nhận điểm mạnh và điểm yếu của bạn có thể giúp hiểu được bạn cần tập trung nỗ lực vào đâu và bạn cần hỗ trợ thông qua việc ủy ​​quyền ở đâu.

Đây là cách bạn có thể giải quyết hiệu quả nhiều thách thức liên quan đến quản lý thời gian.

Chống lại phiền nhiễu

Cho dù bạn làm việc ở nhà hay ở văn phòng, những phiền nhiễu vẫn ở khắp mọi nơi. Dự đoán trước chúng có thể giúp giảm sức mạnh của chúng và làm mất đi sự tập trung của bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên tắt thông báo trên điện thoại và email khi làm việc.

Theo báo cáo của Tác động của nhà kinh tế, phục hồi sau những phiền nhiễu là một trong năm nguyên nhân hàng đầu khiến bạn mất tập trung. Đối với một người lao động tri thức trung bình ở Mỹ, thời gian phục hồi sau những phiền nhiễu cộng lại lên tới 127 giờ mỗi năm. Hãy tưởng tượng bạn có thể đạt được điều gì khi có thêm 127 giờ làm việc không bị gián đoạn!

Số giờ mất tập trung hàng năm và chi phí kinh tế tương đương cho mỗi người (Nguồn: báo cáo của Economist Impact)

Lập kế hoạch cho ngày của bạn bằng cách sử dụng các khoảng thời gian mà chúng tôi đã đề cập ở trên để bạn biết chính xác bạn có bao nhiêu thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Hãy nghỉ ngơi để tập trung lại tâm trí, đi bộ ra ngoài để căn giữa lại, và đặt ra ranh giới với nhân viên khi bạn cần thắt dây an toàn và hoàn thành công việc.

Ưu tiên Công việc-Cuộc sống Cân đối

Bạn có biết rằng 70% doanh nhân bị kiệt sức do thiếu cuộc sống công việc thăng bằng?

Cuộc sống công sở sự cân bằng thường bị bỏ qua đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ khi họ tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp và mọi thứ liên quan. Tuy nhiên, sức khỏe tinh thần của bạn không bao giờ nên lùi bước vì sự nghiệp của bạn.

Tiếp tục ưu tiên sức khỏe cuộc sống công việc cân bằng bằng cách thiết lập giờ làm việc cố định để bạn không phải lúc nào cũng có mặt cho nhân viên và khách hàng. Tạo thói quen hàng ngày nhất quán bao gồm dành thời gian cho những người thân yêu, tập thể dục và theo đuổi sở thích hoặc đam mê.

Bạn cũng có thể sử dụng chặn thời gian phương pháp cho các công việc cá nhân, chẳng hạn như ăn sáng với gia đình, ở trường thả xuống, an dài một giờ lớp tập luyện hoặc bất cứ điều gì khác trong cuộc sống cá nhân của bạn.

Tổng kết

Điều hành một doanh nghiệp không phải là một việc dễ dàng, nhưng kỹ năng quản lý thời gian dành cho các doanh nhân sẽ giúp nhóm và doanh nghiệp của bạn làm việc năng suất và hiệu quả hơn trong khi vẫn duy trì được một nền kinh tế lành mạnh. cuộc sống công việc cân bằng.

Việc này đòi hỏi phải lập kế hoạch, chiến lược và nỗ lực, nhưng kết quả sẽ dẫn đến một sự nghiệp viên mãn hơn, đòi hỏi ít năng lượng và thời gian hơn. Điều gì có thể tốt hơn thế?

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Với Ecwid Ecommerce, bạn có thể dễ dàng bán hàng ở mọi nơi, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giới.

Giới thiệu về tác giả

Anastasia Prokofieva là người viết nội dung tại Ecwid. Cô viết về tiếp thị và quảng bá trực tuyến để giúp công việc hàng ngày của các doanh nhân trở nên dễ dàng và bổ ích hơn. Cô ấy cũng thích mèo, sô cô la và làm kombucha tại nhà.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sử dụng rất đơn giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất của tôi cũng có thể quản lý được. Dễ dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Đi trước nhiều năm ánh sáng so với các plugin cửa hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giới thiệu nó cho khách hàng trên trang web của mình và hiện đang sử dụng nó cho cửa hàng của riêng tôi cùng với bốn cửa hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, hỗ trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vời, video hướng dẫn tuyệt vời. Cảm ơn bạn rất nhiều Ecwid, bạn tuyệt vời!
Tôi đã sử dụng Ecwid và tôi yêu thích nền tảng này. Mọi thứ đều đơn giản đến mức điên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiều lựa chọn khác nhau để chọn hãng vận chuyển, để có thể đưa vào nhiều biến thể khác nhau. Đó là một cổng thương mại điện tử khá mở.
Dễ sử dụng, giá cả phải chăng (và một tùy chọn miễn phí nếu bắt đầu). Trông chuyên nghiệp, nhiều mẫu để lựa chọn. Ứng dụng là tính năng tôi yêu thích nhất vì tôi có thể quản lý cửa hàng của mình ngay từ điện thoại. Rất khuyến khích 👌👍
Tôi thích Ecwid rất dễ bắt đầu và sử dụng. Ngay cả đối với một người như tôi, không có nền tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm hỗ trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​của tôi.
Đối với mọi thứ nó cung cấp, ECWID cực kỳ dễ cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiều và thử khoảng 3 đối thủ khác. Chỉ cần thử ECWID và bạn sẽ trực tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây

Bằng cách nhấp vào “Chấp nhận tất cả cookie”, bạn đồng ý với việc lưu trữ cookie trên thiết bị của mình để nâng cao khả năng điều hướng trang web, phân tích việc sử dụng trang web và hỗ trợ các nỗ lực tiếp thị của chúng tôi.
riêng tư của bạn

Khi bạn truy cập bất kỳ trang web nào, trang web đó có thể lưu trữ hoặc truy xuất thông tin trên trình duyệt của bạn, chủ yếu ở dạng cookie. Thông tin này có thể là về bạn, sở thích của bạn hoặc thiết bị của bạn và chủ yếu được sử dụng để giúp trang web hoạt động như bạn mong đợi. Thông tin thường không trực tiếp nhận dạng bạn nhưng nó có thể mang lại cho bạn trải nghiệm web được cá nhân hóa hơn. Vì chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn nên bạn có thể chọn không cho phép một số loại cookie. Nhấp vào các tiêu đề danh mục khác nhau để tìm hiểu thêm và thay đổi cài đặt mặc định của chúng tôi. Tuy nhiên, việc chặn một số loại cookie có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn về trang web và các dịch vụ mà chúng tôi có thể cung cấp. Thêm thông tin

Thông tin thêm

Cookie thực sự cần thiết (Luôn hoạt động)
Những cookie này cần thiết để trang web hoạt động và không thể tắt trong hệ thống của chúng tôi. Chúng thường chỉ được đặt để phản hồi các hành động do bạn thực hiện, chẳng hạn như đặt yêu cầu dịch vụ, chẳng hạn như cài đặt tùy chọn quyền riêng tư của bạn, đăng nhập hoặc điền vào biểu mẫu. Bạn có thể đặt trình duyệt của mình chặn hoặc cảnh báo bạn về những cookie này, nhưng khi đó một số phần của trang web sẽ không hoạt động. Những cookie này không lưu trữ bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào.
Nhắm mục tiêu Cookie
Những cookie này có thể được các đối tác quảng cáo của chúng tôi thiết lập thông qua trang web của chúng tôi. Chúng có thể được các công ty đó sử dụng để xây dựng hồ sơ về sở thích của bạn và hiển thị cho bạn các quảng cáo có liên quan trên các trang web khác. Chúng không lưu trữ thông tin cá nhân trực tiếp mà dựa trên việc nhận dạng duy nhất trình duyệt và thiết bị internet của bạn. Nếu bạn không cho phép những cookie này, bạn sẽ gặp ít quảng cáo được nhắm mục tiêu hơn.
Bánh quy chức năng
Những cookie này cho phép trang web cung cấp chức năng nâng cao và cá nhân hóa. Chúng có thể được thiết lập bởi chúng tôi hoặc bởi các nhà cung cấp bên thứ ba có dịch vụ mà chúng tôi đã thêm vào trang của mình. Nếu bạn không cho phép những cookie này thì một số hoặc tất cả các dịch vụ này có thể không hoạt động bình thường.
Cookie hiệu suất
Những cookie này cho phép chúng tôi đếm số lượt truy cập và nguồn lưu lượng truy cập để chúng tôi có thể đo lường và cải thiện hiệu suất trang web của mình. Chúng giúp chúng tôi biết trang nào được yêu thích nhất và ít phổ biến nhất cũng như xem cách khách truy cập di chuyển quanh trang web. Tất cả thông tin mà các cookie này thu thập được tổng hợp và do đó mang tính ẩn danh. Nếu bạn không cho phép những cookie này, chúng tôi sẽ không biết khi nào bạn đã truy cập trang web của chúng tôi.