Cách chọn công cụ tốt nhất để giúp bạn khởi động công ty khởi nghiệp của mình

Một trong những câu hỏi thường gặp nhất mà chúng tôi nhận được là về những công cụ hoặc ứng dụng nào mà ai đó nên sử dụng để khởi động công ty khởi nghiệp của mình. Ngoài Ecwid, các doanh nhân thương mại điện tử cần nhiều công cụ khác nhau để khởi động hoạt động kinh doanh của mình như không rắc rối càng tốt. Nhưng việc sàng lọc tất cả các lựa chọn khác có thể khiến bạn choáng ngợp. Vì vậy, khuyến nghị của chúng tôi khi bạn đánh giá các công cụ dành cho người khởi nghiệp là: trước tiên hãy nghĩ đến những chức năng hàng đầu bạn sẽ cần và làm việc từ đó.

Danh sách các công cụ tốt nhất dành cho người khởi nghiệp của chúng tôi bao gồm các danh mục chính sau:

Cách bán hàng trực tuyến
Lời khuyên từ thương mại điện tử chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân đầy tham vọng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Quản lý dự án

Hiện có rất nhiều công cụ quản lý dự án, nhưng những công cụ được coi là công cụ khởi nghiệp tốt nhất đều có một số điểm chung. Đầu tiên, công cụ quản lý bạn chọn phải có bản dùng thử miễn phí và/hoặc được cung cấp giá thấp. Tại sao? Bởi vì cách bạn quản lý doanh nghiệp sẽ mang phong cách riêng của bạn. Một số thích lập kế hoạch kéo và thả, số khác thích biểu đồ Gantt. Một số thích danh sách nhiệm vụ và một số khác hoạt động tốt nhất từ ​​bảng tính.

Vì lý do này, chúng tôi nghĩ lựa chọn tốt nhất cho hầu hết các công ty khởi nghiệp là tập hợp các công cụ quản lý kinh doanh từ Google. Có quá nhiều lựa chọn từ Google để trình bày trong một bài viết và bạn có thể không biết rằng họ thậm chí còn có cổng thông tin Google Startups, nhưng không thể phủ nhận rằng vua của hầu hết mọi thứ trực tuyến đã nghĩ đến mọi thứ cho một doanh nghiệp đang phát triển.

Với mục đích xác định các công cụ tốt nhất giúp bạn khởi nghiệp, hãy thảo luận về Google Drive, Google Trang tính, Google Data Studio và Google Keep.

Google Drive đã trở thành nơi lưu trữ an toàn cho tất cả tài liệu, bảng tính và bản trình bày của họ trên đám mây. Điều này có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc mất bất cứ thứ gì nếu máy tính gặp sự cố vì mọi thứ đều được sao lưu khi bạn làm việc. thời gian thực. Google Drive cho phép bạn chia sẻ tài liệu với cộng tác viên một cách dễ dàng, theo dõi các thay đổi và thậm chí đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn để dù bạn ở đâu, bạn cũng có thể dễ dàng ghi lại suy nghĩ của mình mà không bị lỡ nhịp.

Google Trang tính là cứu cánh cho những người muốn sáng tạo dễ sử dụng bảng tính và thậm chí còn có tiết kiệm thời gian các mẫu để lựa chọn cho nhiều nhiệm vụ phổ biến như bảng chấm công và theo dõi quản lý dự án.

Google Trang tính cũng là nơi ghi lại dữ liệu như doanh số bán hàng ngoại tuyến, sau đó có thể dễ dàng đồng bộ hóa với phân tích trang web của bạn bằng Google Data Studio. Công cụ này mang lại cho bạn dễ hiểu hình ảnh trực quan được cập nhật trong thời gian thực dành cho bản trình bày và trang tổng quan để theo dõi bất kỳ số liệu nào về doanh nghiệp của bạn mà bạn có thể tưởng tượng.

Google Keep là một trong những công cụ mà nhiều người chưa biết đến. Thật dễ dàng kéo-và-thả công cụ quản lý tác vụ cho phép bạn tạo danh sách và giao nhiệm vụ cho người dùng khác để hoàn thành. Bạn có thể tạo nhiều danh sách với các quyền truy cập khác nhau và thậm chí liên kết tới tài liệu hoặc bảng tính mà bạn đã tạo trong các công cụ khác của Google. Và bởi vì Google chính là Google nên các công cụ của họ tích hợp với hầu hết mọi công cụ khác hiện có hoặc có thể dễ dàng chuyển đổi sang công cụ mới khi nhu cầu của bạn tăng lên.

Công cụ bán hàng

Sự lựa chọn của chúng tôi về các công cụ bán hàng tốt nhất cũng là một nổi tiếng cái tên đã vượt lên trên cả mục tiêu hỗ trợ các công ty khởi nghiệp: Hubspot. Hubspot đã kinh doanh bằng các công cụ bán hàng cao cấp dành cho tiếp thị nội dung, SEO, email và trang đích. Từ thành công của họ đã nảy sinh sứ mệnh cung cấp tất cả các công cụ “miễn phí mãi mãi” để giúp các doanh nghiệp khởi nghiệp và phát triển, đồng thời họ đã thực hiện đúng lời hứa đó bằng các công cụ tiếp thị và bán hàng tốt nhất trên thị trường dành cho các doanh nghiệp lớn hơn.

Miễn phí, bạn sẽ nhận được một quan hệ khách hàng công cụ quản lý (CRM) để theo dõi thông tin liên lạc của khách hàng. Bạn thậm chí có thể tạo các giai đoạn quy trình bán hàng tùy chỉnh để theo dõi tới 1,000,000 địa chỉ liên hệ mà không bị giới hạn thời gian hoặc hết hạn.

Bạn có thể làm gì với những liên hệ này? Tự động tra cứu công ty của họ và điền vào hồ sơ những gì Hubspot biết về họ. Theo dõi email của họ để nhận được thông báo khi họ mở các liên lạc quan trọng. Tạo nhóm và thực hiện tiếp thị qua email thông qua email hoặc bản tin số lượng lớn được cá nhân hóa. Lên lịch các cuộc họp bằng liên kết lịch tùy chỉnh kết nối với Lịch Google, cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng, lưu trữ tài liệu bạn thường gửi, tạo trang đích và thậm chí theo dõi các liên hệ của bạn khi họ tương tác với hầu hết mọi việc bạn làm.

Hubspot thực sự phát huy được danh tiếng của mình như một trong những công cụ tốt nhất dành cho người khởi nghiệp và nếu chúng tôi chưa đề cập đầy đủ đến nó, thì Hubspot sẽ cung cấp cho bạn vô số khả năng miễn phí!

Quản lý Tiếp thị

Rất nhiều thứ có thể được coi là nhiệm vụ quản lý tiếp thị đã được đề cập trong HootSuite bản tóm tắt. Nhưng các công ty khởi nghiệp có nhu cầu duy nhất là phải dẫn đầu thị trường trên mạng xã hội khi họ ra mắt. Vì vậy, mặc dù Hubspot có thể được coi là một công cụ tiếp thị bên cạnh nhiều mục đích sử dụng để bán hàng, nhưng có một công cụ mà bạn có thể đã nghe nói đến mà chúng tôi cho rằng không công ty khởi nghiệp nào nên sống thiếu nó: HootSuite.

HootSuite là một công cụ quản lý phương tiện truyền thông xã hội tích hợp tất cả các tài khoản truyền thông xã hội của bạn và cung cấp cho bạn một trang tổng quan duy nhất để đăng, đo lường và lên lịch.

Nhiều công cụ khác thực hiện tốt công việc cung cấp khả năng quản lý phương tiện truyền thông xã hội tập trung, nhưng không có công cụ nào hoạt động khá tốt hoặc đã hoạt động lâu như HootSuite. Giao diện là thân thiện với người dùng, và theo lời của nhiều người dùng doanh nghiệp, khiến họ “cảm thấy được kết nối nhiều hơn” với khán giả của mình nhờ khả năng phản hồi nhanh chóng các nhận xét và đề cập từ hộp thư đến tập trung của công cụ này có thể được chia sẻ với các thành viên trong nhóm của bạn.

Nhưng sự hợp tác nhóm còn vượt xa điều đó — bạn có thể phân công nhiệm vụ và thậm chí trò chuyện với các thành viên trong nhóm của mình về các chiến lược xã hội tốt nhất ngay bên trong công cụ. Và giống như nhiều công cụ tốt nhất hiện có, HootSuite cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày mà không cần nghĩa vụ và không có cách nào phức tạp để kiếm thêm tiền từ bạn hoặc bán thêm.

Công cụ khởi động tốt nhất

Chúng tôi sẽ đề cập lại rằng những công cụ tốt nhất giúp bạn khởi nghiệp sẽ là những công cụ dễ sử dụng nhất cho bạn. Những công cụ tốt nhất là những công cụ phù hợp với phong cách của bạn và mức độ giao tiếp bạn cần thực hiện với đối tác, khách hàng và nhóm của mình. Vì lý do này, hãy luôn tìm kiếm những công cụ cung cấp một kế hoạch miễn phí hoặc dùng thử miễn phí và kiểm tra chúng cho đến khi bạn tìm thấy những gì phù hợp với mình.

Bạn muốn tìm hiểu thêm về khởi nghiệp?

Giới thiệu về Tác giả
Max đã làm việc trong ngành thương mại điện tử trong sáu năm qua để giúp các thương hiệu thiết lập và nâng cao khả năng tiếp thị nội dung và SEO. Mặc dù vậy, anh ấy có kinh nghiệm kinh doanh. Anh ấy là một nhà văn tiểu thuyết trong thời gian rảnh rỗi.

Bắt đầu bán hàng trên trang web của bạn

Đăng kí miễn phí