Trong thế giới ngày nay, các nhà bán lẻ dựa vào công nghệ để mở rộng và duy trì hoạt động kinh doanh của họ. Khi một công ty hiểu rõ về hàng tồn kho của mình, công ty có thể hoạt động hiệu quả và năng suất hơn.
SKU, còn được gọi là đơn vị lưu giữ hàng tồn kho, được tạo ra để theo dõi hàng tồn kho bán lẻ. Bài viết này sẽ đi sâu vào vai trò của SKU trong hoạt động kinh doanh bán lẻ.
Ý nghĩa mã hàng
Các nhà bán lẻ phụ thuộc vào hệ thống tổ chức để quản lý sản phẩm của mình. Nếu không có hệ thống, doanh nghiệp sẽ sản xuất quá nhiều mặt hàng, quá ít mặt hàng hoặc mất dấu hàng tồn kho của mình.
SKU là một số (thường có tám chữ số) giúp theo dõi một loại sản phẩm cụ thể.
Nguồn hình ảnh: Investopedia
Nếu doanh nghiệp của bạn bán cùng một mặt hàng với các kích cỡ, màu sắc hoặc biến thể khác nhau thì mỗi phiên bản sẽ được chỉ định SKU riêng.
SKU là gì so với UPC?
Những người không quen với hoạt động kinh doanh bán lẻ có thể nhầm lẫn SKU với UPC (mã sản phẩm phổ quát). Vậy SK là gì so với UPC?
SKU là một mã duy nhất được tạo bởi mỗi nhà bán lẻ. Điều này có nghĩa là ngay cả khi các nhà bán lẻ khác có sản phẩm tương tự thì SKU vẫn sẽ khác nhau. Mặc dù SKU thường có 8 chữ số (cả số và chữ cái), nhưng chúng có thể có độ dài khác nhau.
UPC vẫn nhất quán giữa các nhà bán lẻ khác nhau. Điều này có nghĩa là nếu cùng một mặt hàng được bán ở các cửa hàng khác nhau thì mặt hàng đó sẽ có cùng mã UPC. Mã sản phẩm phổ biến luôn dài 12 chữ số và chúng là số chứ không phải chữ và số. Trong khi một số nhà bán lẻ chọn sử dụng UPC làm SKU, nhiều doanh nghiệp nhỏ hơn lại thích tạo hệ thống SKU của riêng họ.
Cả SKU và UPC thường được xem là mã vạch. Tuy nhiên, UPC chỉ nhằm mục đích xác định sản phẩm bất kể nhà bán lẻ. UPC cũng nhằm mục đích kết nối bạn với các doanh nghiệp bán lẻ cụ thể.
Tại sao số SKU lại quan trọng đến vậy?
Nói một cách đơn giản, số SKU giúp người quản lý bán lẻ nhận biết khi nào sản phẩm sắp hết.
Khi khách hàng mua một mặt hàng, SKU sẽ được quét để cập nhật hàng tồn kho. Các kho hàng cũng dựa vào số SKU để biết thời điểm gửi thêm mặt hàng đến các cửa hàng bán lẻ.
SKU là tối ưu hóa kinh doanh bán lẻ, cho phép các công ty hoạt động hiệu quả hơn. Đổi lại, điều này cho phép khách hàng có được sản phẩm họ muốn một cách nhanh chóng hơn.
Ví dụ, nhân viên bán lẻ sẽ cần phải dành thời gian tìm kiếm quần áo hoặc giày dép ở phía sau dành cho khách hàng tiềm năng.
Do có nhiều màu sắc và kích cỡ khác nhau nên quá trình này thường rất khó khăn.
Một lợi ích khác đối với SKU là nó làm cho quá trình vận chuyển và trả lại dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Bằng cách có SKU, các doanh nghiệp sẽ ít có khả năng giao sai sản phẩm cho khách hàng hơn. Điều này giúp các công ty và khách hàng tránh khỏi những lợi nhuận không cần thiết.
Tra cứu số SKU: Doanh nghiệp tạo hệ thống SKU của riêng mình như thế nào?
Không giống như UPC, mỗi doanh nghiệp riêng lẻ cần tạo hệ thống tra cứu số SKU riêng. Việc tạo ra một hệ thống toàn diện và nhất quán là rất quan trọng, nếu không SKU có thể gây hại nhiều hơn là có lợi.
Cuối cùng, khi quản lý SKU được thực hiện tốt, nó có thể tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận. Dưới đây là một số mẹo giúp doanh nghiệp tạo hệ thống quản lý SKU hiệu quả.
- Tránh làm phức tạp quá trình. Khi tạo mã, chỉ sử dụng số và chữ cái thay vì ký tự đặc biệt.
- Không tạo mã tương tự hoặc trùng lặp, ngay cả khi đó là một biến thể của cùng một sản phẩm.
- Bắt đầu mã bằng một chữ cái chứ không phải là một con số. Điều này thường sẽ giúp nhân viên xác định sản phẩm dễ dàng hơn.
- Đảm bảo rằng mã của bạn có ý nghĩa. Ví dụ: sử dụng một vài chữ cái đầu tiên để thể hiện thương hiệu, nhãn hiệu và mẫu mã.
- Hãy nhất quán trên tất cả các sản phẩm của bạn. Cho phép nhân viên nhìn thấy xu hướng và tối ưu hóa quy trình.
- Xem lại và cập nhật hệ thống của bạn theo thời gian. Nếu hệ thống gây nhầm lẫn cho nhân viên, hãy thực hiện thay đổi bất cứ khi nào cần thiết.
Lợi ích của hệ thống tìm kiếm SKU
Hệ thống tìm kiếm SKU mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng và nhà bán lẻ. Bằng cách có một hệ thống kiểm kê mạnh mẽ, các công ty có thể tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình và giảm thiểu những sai sót không đáng có.
Dưới đây là một số điểm chính cần ghi nhớ.
- SKU là cách dễ dàng nhất để theo dõi một mặt hàng trên tất cả các vị trí có thể. Cho dù một mặt hàng đang ở trong kho, tại cửa hàng hay trong tay khách hàng, SKU đều giúp hoạt động kinh doanh bán lẻ diễn ra suôn sẻ hơn. Cải thiện chuỗi cung ứng quản lý bằng SKU cho phép các công ty dành nhiều thời gian hơn để xây dựng thương hiệu và mở rộng hoạt động.
- SKU có thể giúp doanh nghiệp biết mặt hàng nào đang bán hoặc không bán. Thông tin này cho phép họ dành nhiều thời gian và công sức hơn vào những sản phẩm mà khách hàng mong muốn, thay vì lãng phí nguồn lực. Thông tin này cũng có thể thông báo cho các nhà bán lẻ về thời điểm thực hiện giảm giá và các sản phẩm cụ thể không bán chạy như các sản phẩm khác.
- SKU có thể cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Hệ thống tìm kiếm SKU giúp nhân viên tìm thấy các mặt hàng cụ thể dễ dàng hơn. Thay vì tìm kiếm phía sau những món đồ có thể không có sẵn, mọi người tham gia đều có thể tiết kiệm thời gian và sức lực. Cuối cùng, một cách nhanh chóng và hiệu quả
trong cửa hàng kinh nghiệm sẽ xây dựng lòng trung thành của khách hàng.
Tối ưu hóa doanh nghiệp của bạn với Ecwid
Trong bối cảnh cạnh tranh của ngành bán lẻ, điều quan trọng là tối ưu hóa mọi khía cạnh kinh doanh của bạn. Phát triển một doanh nghiệp bán lẻ cần có thời gian, năng lượng và nguồn lực. Tại Ecwid, chúng tôi giúp các doanh nhân và doanh nghiệp mới biến ước mơ của họ thành hiện thực.
Chúng tôi loại bỏ căng thẳng quản lý danh mục sản phẩm của bạn. Điều này cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về thời điểm bổ sung hàng. Với Ecwid bên cạnh, bạn có thể đưa công ty của mình lên một tầm cao mới!
- Chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt
- 5 Cập nhật danh mục sản phẩm
- Mọi Điều Bạn Cần Biết Về Phần Mềm Quản Lý Kho (+ Top 5 Giải Pháp Tốt Nhất)
- Quy trình kiểm soát hàng tồn kho: Cách kiểm soát hàng tồn kho trong cửa hàng của bạn
- SKU được giải thích bằng những từ đơn giản
- GTIN GS1 có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của bạn như thế nào
- Dự báo nhu cầu: Chiến lược tránh tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức
