Tại sao bạn cần một trang Câu hỏi thường gặp và cách tạo nó

Hiện nay, hơn bao giờ hết, khách hàng đang tìm kiếm tự phục vụ các tùy chọn cho phép họ tự giải quyết các vấn đề và trả lời các câu hỏi (thay vì phải thông qua kênh hỗ trợ như điện thoại hoặc email.)

Trên thực tế, nghiên cứu cho thấy 90% người tiêu dùng hiện mong đợi một thương hiệu hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ tự phục vụ cổng hỗ trợ khách hàng và 60% người tiêu dùng có cái nhìn thiện cảm hơn về thương hiệu nếu họ tự phục vụ cung cấp là đáp ứng di động. Dữ liệu bổ sung cho thấy 35% người tiêu dùng thích tự phục vụ qua sự tiếp xúc của con người và 82% cảm thấy các trung tâm cuộc gọi là không cần thiết và căng thẳng.

Đây là một lý do khiến trang Câu hỏi thường gặp là một ý tưởng hay.

Bằng cách tạo tài nguyên với các câu hỏi và câu trả lời thường gặp, bạn có thể cắt giảm chi phí dịch vụ khách hàng và trao quyền cho người mua hàng trực tuyến tìm thông tin họ cần để hoàn thành đơn hàng mua-tất cả theo cách riêng của họ.

Chúng ta hãy xem xét chi tiết về cách tạo một trang Câu hỏi thường gặp xuất sắc, một nguồn tài nguyên mạnh mẽ cho khách hàng.

Cách bán hàng trực tuyến
Lời khuyên từ thương mại điện tử chuyên gia dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân đầy tham vọng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Trang Câu hỏi thường gặp là gì?

Trang Câu hỏi thường gặp (câu hỏi thường gặp) là tài nguyên hữu ích giúp trả lời các câu hỏi phổ biến của khách hàng. Về cơ bản, họ nỗ lực giúp vượt qua những trở ngại trong việc mua hàng bằng cách giải quyết một số câu hỏi và mối quan tâm lặp đi lặp lại mà khách hàng trước đây đã hỏi thông qua các nguồn hỗ trợ.

Hãy xem trang Câu hỏi thường gặp mà chúng tôi đã tạo ở đây tại Ecwid làm ví dụ:

Lưu ý rằng những câu hỏi phổ biến này có thể nhấp vào được và có thể mở rộng để hiển thị câu hỏi sâu trả lời. Từ các câu hỏi về giá đến thông tin về lưu trữ dữ liệu, Câu hỏi thường gặp này cố gắng cung cấp câu trả lời nhanh cho các câu hỏi thường xuyên được đặt ra.

Cuối cùng, mục tiêu của trang Câu hỏi thường gặp là giáo dục người mua hàng. Bằng cách cung cấp các câu trả lời sâu sắc cho các Câu hỏi thường gặp, khách hàng của bạn có thể tiến tới bước tiếp theo trong hành trình bán hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Lợi ích bổ sung của trang Câu hỏi thường gặp

Tiếp theo, hãy khám phá một số lợi ích bổ sung của trang Câu hỏi thường gặp và cách chúng có thể cải thiện toàn bộ cửa hàng trực tuyến của bạn.

SEO & PPC

Vì câu trả lời cho câu hỏi của khách hàng thường chứa đầy các từ khóa có liên quan nên các trang Câu hỏi thường gặp có thể là tài sản SEO và PPC có giá trị.

Khi hoạt động một cách tự nhiên, những giàu văn bản các trang có thể cải thiện mức độ liên quan và điểm chất lượng tổng thể của trang web của bạn, đây là điểm mà công cụ tìm kiếm đánh giá khi xếp hạng nội dung để hiển thị trong kết quả tìm kiếm. Ngoài ra, khi bạn bao gồm các siêu liên kết có liên quan đến các trang tài nguyên khác trên trang web của mình, bạn có thể khuyến khích khách truy cập tiếp tục di chuyển qua các trang khác nhau trên trang web của bạn và tăng thời gian dành cho trang web của bạn.

Cơ quan

Thể hiện kiến ​​thức của bạn về mối quan tâm của khách hàng trên trang Câu hỏi thường gặp cũng là một cách tuyệt vời để xây dựng uy tín với tư cách là người dẫn đầu trong lĩnh vực của bạn. Nếu bạn có thể cung cấp nội dung hữu ích giúp giáo dục người đọc về chủ đề liên quan đến cửa hàng của bạn, điều đó cho thấy bạn là nguồn thông tin đáng tin cậy liên quan đến sản phẩm và đối tượng mục tiêu của bạn.

Báo cáo viên

Các trang Câu hỏi thường gặp cũng giúp hoạt động như một dạng dịch vụ khách hàng chủ động dự đoán nhu cầu của khách hàng trước khi họ phải yêu cầu trợ giúp. Một tài nguyên như thế này sẽ xây dựng mối quan hệ với đối tượng mục tiêu bằng cách cho thấy bạn biết và hiểu nhu cầu của khách hàng đến trang web của mình đến mức nào.

Bây giờ chúng ta đã biết lợi ích của trang Câu hỏi thường gặp, hãy xem xét một số phương pháp hay nhất để tạo trang Câu hỏi thường gặp của riêng bạn.

Các phương pháp hay nhất: Nội dung cần đưa vào Trang Câu hỏi thường gặp của bạn

Bằng cách làm theo những mẹo này, bạn có thể tạo trang Câu hỏi thường gặp hữu ích, kỹ lưỡng và chính xác những gì khách hàng của bạn cần.

Lập danh sách các câu hỏi phổ biến bạn đã được gửi email về. Bước đầu tiên là xem xét một số câu hỏi phổ biến mà bạn nhận được thông qua trang web của mình và lập danh sách liên tục gồm một số câu hỏi phổ biến hơn. Từ đây, hãy ưu tiên danh sách câu hỏi của bạn, bắt đầu với câu hỏi thường gặp nhất và giảm dần xuống.

Hỏi nhóm hỗ trợ khách hàng của bạn (nếu bạn có) họ thường nhận được câu hỏi/khiếu nại về điều gì nhất. Nếu bạn sử dụng hỗ trợ bên ngoài cho dịch vụ khách hàng, hãy liên hệ với nhà cung cấp đó để biết quan điểm của họ về những câu hỏi và mối quan tâm phổ biến nhất của khách hàng. Vì họ thường xuyên làm việc với người mua hàng của bạn nên họ sẽ là nguồn thông tin tuyệt vời cho trang này.

Hãy suy nghĩ về những phản đối phổ biến khi mua hàng khiến người mua hàng không thể thanh toán. Bạn cũng sẽ muốn dành chút thời gian để xem xét một số trở ngại phổ biến trong việc mua hàng mà khách hàng có thể gặp phải, sau đó nghĩ về cách bạn có thể giúp họ vượt qua những trở ngại đó để mua hàng. Đây có thể là những vấn đề như sự không chắc chắn về chính sách hoàn trả của bạn, các câu hỏi về kích thước, chất lượng hoặc thời gian giao hàng. Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt để bạn cung cấp sâu câu trả lời cho những loại câu hỏi đó.

Bạn có thể xem một ví dụ điển hình về điều này trên trang của LuJeanik, nơi chúng bao gồm các chính sách chi tiết:

Sử dụng ảnh/ảnh chụp màn hình khi có thể để minh họa cách thực hiện. Khi thích hợp, hãy cân nhắc việc kết hợp ảnh hoặc ảnh chụp màn hình của các quy trình để trình bày chính xác cách thực hiện các quy trình khác nhau hoặc để minh họa các câu trả lời rõ ràng hơn. Các từ kết hợp với hình ảnh mạnh mẽ sẽ tăng tốc độ hiểu cho người đọc của bạn.

Bánh an toàn đưa ra câu trả lời chi tiết Câu hỏi thường gặp của họ trong các tệp PDF đính kèm tạo nên cách làm của cực kỳ đơn giản.

Sử dụng ngôn ngữ đơn giản với giọng điệu giàu thông tin để cung cấp thông tin rõ ràng/đầy đủ. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng: Hãy nhớ sử dụng ngôn ngữ đơn giản với giọng điệu giàu thông tin. Đừng sử dụng biệt ngữ hoặc biệt ngữ mà độc giả của bạn sẽ không sử dụng hiểu-giữ câu trả lời của bạn đơn giản và rõ ràng, sử dụng những từ mà khách hàng đã sử dụng trong câu hỏi của họ.

Decadence Delivered thực hiện rất tốt giai điệu thông tin trong Câu hỏi thường gặp của họ. Ngôn ngữ đơn giản, dễ đọc, không rườm rà hay ngành công nghiệp nói điều đó có thể dẫn đến sự mơ hồ.

Đặt câu hỏi thường gặp của bạn ở đâu

Dưới đây là một số mẹo và đề xuất giúp trang Câu hỏi thường gặp của bạn dễ dàng tìm thấy và sử dụng.

Điều hướng trên/dưới

Một nơi để đưa điều hướng đến trang Câu hỏi thường gặp là ở đầu và/hoặc cuối trang web của bạn. Việc đặt các liên kết ở đây giúp việc truy cập tài nguyên này trở nên nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải đào bới nhiều. Đây là một ví dụ về điều này từ Sheakardel:

Trong Ecwid, bạn có thể tạo trang Câu hỏi thường gặp (cũng như các trang pháp lý khác) và đặt chúng ở cuối cửa hàng của bạn. Chỉ cần truy cập Bảng điều khiển → Cài đặt → Chung → Trang pháp lý và thiết lập chúng. Bạn có thể thêm tất cả các loại phương tiện vào các trang này, bao gồm video, hình ảnh và liên kết.

Trang sản phẩm

Việc đưa vào một số Câu hỏi thường gặp hoặc một liên kết trên trang sản phẩm giúp người mua hàng xem sản phẩm dễ dàng nhanh chóng nhận được câu trả lời cho các câu hỏi nảy sinh trong quá trình mua sắm. Đây là cách Dòng chảyPhong trào thực hiện điều này:

Trang liên hệ

Nhắc nhở người mua hàng kiểm tra tài nguyên hữu ích này trước khi liên hệ để hỗ trợ. Nó sẽ tiết kiệm thời gian và sức lực của cả hai bên nếu người mua hàng có thể tự khắc phục sự cố và tìm câu trả lời cho các câu hỏi nhanh.

Cửa hàng bikini trực tuyến bao gồm các Câu hỏi thường gặp trên trang liên hệ để nhắc nhở người mua hàng kiểm tra tại đây trước khi liên hệ để hỗ trợ:

Bản tin chào mừng

Giúp khách hàng mới làm quen với Câu hỏi thường gặp bằng cách đưa liên kết tới trang này vào bản tin chào mừng hoặc email chào mừng của bạn. Một lần nữa, đây là cách tiếp cận chủ động giúp bạn dự đoán nhu cầu của khách hàng.

Trang chia sẻ ảnh Flickr thực hiện điều này để giúp người dùng mới bắt kịp tốc độ:

Email thông báo đặt hàng

Nếu bạn gửi email giao dịch tự động gửi sau khi thực hiện mua hàng, bạn có thể đưa liên kết đến trang Câu hỏi thường gặp của mình vào đây để giải quyết các câu hỏi về thời gian giao hàng, xử lý đơn hàng, v.v. Điều này giúp giảm bớt các thắc mắc liên quan đến việc thực hiện đơn hàng và giữ chân người mua. trong sự hiểu biết.

Nordstrom đặt liên kết đến Câu hỏi thường gặp của họ ngay đầu email xác nhận đơn hàng họ gửi:

Việc đặt Câu hỏi thường gặp ở những không gian khác nhau này giúp đảm bảo khách hàng của bạn có quyền truy cập vào câu trả lời bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào họ cần.

Tạo trang Câu hỏi thường gặp của bạn ngay hôm nay

Bằng cách tạo ra một tài nguyên hỗ trợ khách hàng của bạn giải quyết các vấn đề và trả lời các câu hỏi của riêng họ, họ có thể hoàn tất hành trình mua hàng và tiến hành thanh toán nhanh hơn.

Đừng bắt người mua hàng của bạn phải chờ đợi trả lời-cho phép họ tìm thấy thứ họ cần ngay lập tức mà không bị chậm trễ, điều này có thể khiến họ rời khỏi cửa hàng trực tuyến của bạn. Hãy xây dựng trang Câu hỏi thường gặp của bạn ngay hôm nay và làm cho trang web cũng như cửa hàng trực tuyến của bạn hoạt động hiệu quả hơn nữa.

 

Giới thiệu về Tác giả
Lina là người sáng tạo nội dung tại Ecwid. Cô viết để truyền cảm hứng và giáo dục người đọc về mọi thứ liên quan đến thương mại. Cô ấy thích đi du lịch và chạy marathon.

Bắt đầu bán hàng trên trang web của bạn

Đăng kí miễn phí