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打造完美家庭办公室的 21 个技巧

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随着越来越多的团队转向远程或灵活居家办公 (WFH),以应对疫情的蔓延 COVID-19, 最近的一项研究 FlexJobs 报告称,65% 的受访者表示,远程办公实际上比在传统办公室更有效率。这是因为,在许多情况下,居家办公意味着更少的干扰、更少的通勤压力、更少的整体噪音、更私人的空间,以及  - 最重要的是——衣服更舒适。整天穿着睡衣!

除了睡衣之外,还有几种策略可以帮助在家工作时保持高效,首先就是如何最好地设置你的家庭办公室。

因此,我们整理了一份提示和想法清单,以帮助您选择适合远程工作的理想场所和合适的设备。如果您想打造更舒适的家庭办公空间,请立即查看博客文章,或将其添加到书签中以便稍后阅读。

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如何为你的家庭办公室选择合适的设备

打造舒适办公室的第一步是购买舒适的设备。您将长时间坐在办公桌前和电脑前;合适的设备可以提高工作效率和舒适度。

以下是选择家庭办公设备的一些生活技巧。

1. 买一把舒适的椅子

舒适的椅子是高效家庭办公室的核心。您几乎有一半的时间都坐在椅子上。投资一把好椅子将对您的工作生活产生显著的影响。

选择合适的椅子可能是一个挑战。价格范围从售价约 50 美元的基本款椅子到 高端 Aeron 椅子的价格至少为 1,000,​​XNUMX 美元。

要找到合适的尺码,请注意背部、大腿和手臂的支撑。另外还要考虑材料选择和提供的保修(如果有)。


你可以在 Pinterest 上找到很多关于家庭办公椅的创意

2. 使用第二台显示器

第二台显示器是最接近提高工作效率的超级工具。额外的屏幕让很多任务变得更容易——编码、设计、写作和研究。它还让 多任务处理 更加平易近人。

如果您不喜欢在窗口间来回切换,那么第二台显示器应该是您的首选。为了获得最佳效果,请购买与您当前设置相同的型号,这样您就可以获得相同的屏幕保真度和体验。

Kristen 使用两个屏幕工作


两个屏幕使生产力加倍!

3. 不要忘记鼠标和键盘

不起眼的鼠标和键盘通常会被更大、更炫的设备所忽视。然而,它们在提高生产效率和舒适度方面发挥着至关重要的作用。

对于键盘,请尝试使用机械键盘。这些键盘具有机械式按键,可提供大量反馈。虽然它们可能很吵,但它们提供无与伦比的打字舒适度。作家和程序员会特别喜欢它们。

对于鼠标,请选择更大、更适合手的鼠标。游戏鼠标特别舒适且准确,尽管它们往往价格较高。避免使用小型旅行鼠标——长时间使用会不舒服。

4.考虑购买站立式办公桌

越来越多的研究 研究表明,长时间坐着对健康有害。这也解释了为什么新一代员工都喜欢使用站立式办公桌。

站立式办公桌就是您想象的那样:一张高高的办公桌,您可以站着工作。大多数这类办公桌都是高度可调的(即您可以根据需要降低/升高高度)。一些更昂贵的版本甚至可以转换成传统的 坐下 办公桌随时待命。

站立式办公桌不会奇迹般地改变您的健康,但它可以提高工作效率、注意力和心脏健康。

如果您觉得家里的家具已经够多了,或者您不想买站立式办公桌,可以考虑尝试一下站立式办公桌延长器。这些办公桌延长器也可以调节高度,而且通常更便宜。它们还允许您将任何表面变成站立式办公桌。首次创建家庭办公室时,这非常方便:您可以尝试不同的地方,找到最适合您的那个。

Matt 在站立式办公桌前工作


Matt 在站立式办公桌前工作

5. 遵守人体工程学规则

遵循人体工程学规则,尽量减少久坐对身体造成的伤害。布置家庭工作空间时,应确保背部和颈部挺直,手臂与地面平行。避免弯腰驼背或手臂保持奇怪的角度。

使用 Ergotron 工作空间规划器 帮助您设置工作区。此工具将根据您的身高告诉您显示器、键盘、椅子和桌子的准确位置。

例如,这是针对身高 6'0” 的人推荐的布局。

适合 6 英尺高人士的推荐布局

6. 添加一些绿色植物

几株绿色植物不仅能为你的办公室增添色彩,还能增加幸福感、减轻压力。事实上,即使是几株植物也能使生产力提高 15%, 根据一项研究.

不要随便选择绿色植物,而要选择易于维护且有助于改善空气质量的植物。吊兰、龙血树、榕树和波士顿蕨类植物因其空气过滤特性而闻名。

龙血树


龙血树

7. 电线管理很重要

您肯定不想在一个充满杂乱电缆和电线的办公室里上班。

基本的电线管理可以大大改善办公室的美观度。它也相当划算——你只需要几个夹子和扎带就可以管理杂乱的电线。以下是 Lifehacker 的一篇好文章 使用一些廉价的工具来管理电线。

8. 确保你有 高速

经营网店需要稳定的家庭互联网连接。如果您的服务质量不佳,请考虑更换其他互联网提供商或购买和安装 Wi-Fi 在设置家庭办公室之前,请先检查路由器。当缓慢的互联网连接一直扰乱您的工作流程时,您很容易分心。

为了获得更好的 WiFi 信号强度,请将路由器放置在离地面较高且位于房屋中央的位置。确保周围没有杂物,也没有任何可能导致信号中断的设备或电器。例如,微波炉或家用电话机。

使用以下专业服务检查您的互联网速度 SPEEDTEST, Fast.com或 SpeedOf.Me。为了获得更准确的结果,请进行多次测试,并在家庭网络中无人下载或共享文件或进行视频流和视频聊天时进行测试。

如果结果如下,那就没关系 5-10 Mbps 低于提供商承诺的速率。如果结果远低于广告宣传的速率,请连接提供商并检查网络是否存在未经授权的设备。以下是 如何发现是否有人偷窃你的 Wi-Fi 以及你应该做什么.

如何设置家庭办公空间

您的办公空间不仅仅包含其中的设备;它还是装饰、照明和整体美学的组合。

1. 根据需求选择工作空间

在选择家庭办公室的位置时,请考虑如何使用它。您会进行电话会议吗?客户会来您家吗?您需要让孩子或宠物远离您的工作空间吗?您需要一个存放物品的地方吗?

请记住,在家中两三个地方工作可能比在一个地方工作效率低得多。(如果您需要车库作为储存空间,则不适用。)

适当的温度控制和新鲜空气也是居家办公时需要考虑的重要因素。在闷热的房间里工作时不可能集中注意力,因此请确保您的工作空间 通风良好。

美国环保署建议保持室内湿度 30% 至 50%。 虽然 世界卫生组织 对于穿着得体的健康成年人,建议温度为 64 °F (18 °C)。对于有呼吸问题或过敏的人,温度不应低于 61 °F (16 °C )。对于病人、残疾人、高龄或低龄者,最低温度为 68 °F (20 °C )。 

2. 获取自然光

打造舒适办公室的首要规则是获得充足的自然光。

为什么是自然光?最近的一项研究发现,获得自然光的成年人睡眠更好(还有46分钟 比没有自然光的人更能感受到压力)。另一项研究发现,40% 有自然光的工作场所 3%-40% 生产率提高.

另外,自然光让人感觉更好!因此,请确保将桌子和椅子放置在 光线充足 房间。

3.安装氛围灯

自然光很好,但是如果您喜欢天黑后工作或居住在自然光有限的地区该怎么办?

这就是环境照明发挥作用的地方。

尝试在工作区周围放置一些便宜的 LED 灯绳。将它们固定在桌子边缘,让桌子沐浴在柔和的灯光下。 参考这篇文章 了解有关这些绳灯的更多信息。

此外,放置 高品质 工作区附近的台灯/落地灯。购买一些具有设计感的灯(例如黄铜灯),为空间增添一些温暖和个性。

这款台灯非常灵活


选择灵活的台灯

4. 在所有电脑上安装 F.lux

在正常亮度下,电脑屏幕的蓝光成分(即“冷光”)占主导地位。这与自然阳光相同。这就是为什么明亮的屏幕在早晨让人感觉很舒服。

随着太阳逐渐消逝,它发出的蓝光量也随之减少。傍晚的阳光主要以红光为主(即“暖光”)。

然而,如果你在天黑后仍保持屏幕亮度不变,你身体的昼夜节律就会因为蓝光成分而误以为天色仍是白天。这会导致眼睛疲劳、压力和睡眠障碍。

解决方案是使用免费工具,例如 F.lux.

F.lux 会自动改变屏幕的色温。它使屏幕在早上变“冷”,在晚上变“暖”。例如,这是 Thinkpad 笔记本电脑全天的推荐屏幕颜色:

Thinkpad 笔记本电脑的推荐屏幕颜色


Thinkpad 笔记本电脑的推荐屏幕颜色

这可确保您的昼夜节律不受干扰,并且您的眼睛可以更好地适应随着时间的推移日光的变化。

5. 保留头脑风暴的空间和设备

最好的想法往往来自于办公桌之外。在办公室内保留一些头脑风暴的空间是激发创造力的好方法。

如何打造这个空间取决于个人喜好。有些人可能喜欢舒适的沙发,而其他人可能想要一张简单的站立式办公桌和一块白板。

至少,尝试有一个地方来保存想法(例如,钉板)并方便取用笔、笔记本等。

6. 通过装饰增添个性和温暖

家庭办公室的最大优点之一是您可以完全按照自己的品味来决定其装饰。好的装饰不仅会让您的办公空间感觉更吸引人,还会提高工作效率。

甚至科学也支持这个想法!温暖、热情的环境可以提高生产力。 另一项员工调查 发现 83% 的受访者表示艺术品对他们的工作环境“很重要”。

在选择颜色时, 遵循色彩心理学 选择能激发活力的颜色,例如黄色、橙色和红色。避免选择暗淡、沉闷的颜色——它们会让你感觉精力不足。

橙色可以提高生产力,相信我们!


橙色可以提高生产力,相信我们!

7. 定期清洁家庭办公室

当你创建家庭办公室时,你必须考虑很多事情:设备、办公时间、任务和电话、平衡工作和家庭时间。很容易忘记清洁,尤其是当你习惯了别人为你清洁的传统办公空间时。

安排一些时间进行整理,并定期清洁办公设备和房间本身。不要忘记清洁所有表面并使用湿巾、喷雾剂和消毒剂等特殊溶液。

如何应对干扰

在家工作的最大挑战之一是保持专注和精力充沛。当没有人监督你时,你很容易懈怠。

您可以使用一些技巧来更轻松地应对干扰。

1. 划分工作和生活区域

穿着睡衣在床上工作的想法听起来很棒。但实际上,这样做会对你的工作效率产生负面影响。

大脑倾向于将特定空间与特定任务联系起来。想想当你在健身房时你会不由自主地想锻炼身体,或者当你在客厅时你会感到轻松自在。

这就是为什么将工作区和生活区物理分开很重要。你的办公室应该位于离你睡觉的地方尽可能远的房间。这将有助于你的大脑将办公区与工作和生产力联系起来。

2. 使用单独的电脑工作

您应该购买单独的计算机用于工作和个人用途的两个原因:

  • 你可以将工作电脑作为业务费用在纳税时申报
  • 你可以自定义工作电脑,消除分散注意力的应用程序和软件

如果您使用同一台计算机来创建电子表格、玩电子游戏或观看 Netflix,那么很难完成工作。

这与将工作区和办公区分开的原理相同。你的大脑会将工作电脑与“工作”联系起来,从而提高工作效率。没有分散注意力的软件和文件也有帮助。

将工作和娱乐用的电脑分开:这样你就不会在工作时想看 Netflix


工作和娱乐时使用单独的电脑不会让您感受到在工作时观看 Netflix 的诱惑

3. 保持办公时间

虽然在家工作让您可以随时自由工作,但如果您想最大程度地提高工作效率,您仍然需要保持正常的办公时间。

每天固定工作一段时间有助于形成你的日常作息和结构。当你处于“办公时间”内时,你会自动进入“工作模式”。

除了提高生产力之外,它还能让你 工作生活 平衡。作为 电子商务行业 创业压力很大。下班后能够放松一下有助于放松。这也意味着您有时间陪伴家人或从事业余爱好。

找出在家办公时记录时间的最佳方法。对于一些人来说,挂在墙上的时钟就足够了,而另一些人则更喜欢 番茄计时器 或者在手机上使用闹钟。无论你选择哪种方法,它都应该能帮助你集中注意力,并腾出时间休息。

4. 与家人达成协议

如果家人不习惯你在家工作,请他们不要打扰你。你可以在门上贴一些标志,让家人知道你正在做重要任务或打电话。此外,避免在客厅和类似区域工作,以尽量减少干扰。

如果您的配偶或伴侣也在家工作,请与他们轮流照顾孩子、老人和宠物。如果你们都是第一次创建家庭办公室,最好告诉您的客户和/或同事,您需要一些时间来平衡家庭和工作时间并适应新环境。

充分利用孩子的午睡时间:基本上,这是您不受干扰的一两个小时的专注时间。在孩子午睡时安排需要您全神贯注的电话或任务。

有时孩子们会忍不住来到你的工作空间。在这种情况下,请他们帮助你做一些简单的任务,例如包装。

5. 保持办公室处于“准备就绪”状态

让你的办公室处于“准备就绪”状态本质上意味着当你每天早上走进办公室时,你拥有开始工作所需的所有必要设备。

保持这种“就绪”状态的一些方法包括:

  • 创建一个 待办事项 提前一天晚上列出清单。这样,当你走进办公室时,你就知道该做什么了。
  • 保持干净的工作环境,这样你就不会浪费时间 整理 开始工作之前,先将物品整理好。使用抽屉、篮子或搁板整理器保持工作空间整洁。
  • 把所有需要的东西放在伸手可及的地方。这样,你就可以最大限度地减少干扰,让自己专注于工作。
  • 有一台已打开的计算机,这样你就不必等待启动过程

要知道,刚开始工作时,你的效率最高。如果你把这段时间浪费在琐碎的事情上——打扫办公室、弄清楚你的 待办事项 列表——你会浪费这一主要生产力。

6. 使用特殊应用程序

打造家庭办公空间不仅需要设备和小工具,还需要一些应用程序。以下是一些可以帮助您保持高效的应用程序:


有很多番茄工作法计时器可以帮助你集中精力完成任务

是时候建立家庭办公室了

能够在家工作是经营一家 电子商务行业 业务。您不仅可以决定自己的工作时间,还可以完全按照自己的需求设计办公空间。

您可以使用一些简单的技巧来打造更舒适、更高效的家庭办公室。选择合适的装饰、安装环境照明和保持干净的办公环境将帮助您完成更多工作。

 

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