适合电子商务企业家的 6 款最佳会计应用程序

这可能不是你最喜欢的话题,但它也是成功经营企业的必要条件。我们谈论的是会计。你如何管理商店的订单、费用和库存将对你的生产力、税务合规性甚至你的内心平静产生重大影响。

幸运的是,有无数工具可以帮助您处理财务问题,而无需聘请昂贵的顾问。大多数这些工具都可以直接插入您的商店,让您比以往更轻松地跟踪您的收入和支出。

让我们来看看一些最好的会计工具 电子商务行业 商店老板。

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如何在网上销售
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1. TaxJar

过去,企业仅需在其经营所在的州缴纳销售税。 位于俄亥俄州 企业缴纳了俄亥俄州销售税,而新 总部位于约克 企业缴纳了纽约税。

得益于互联网,任何人都可以从您的商店购买商品,无论他们身在何处。这意味着 位于俄亥俄州 企业可能只有 5 个来自俄亥俄州的客户,但有 100 个来自加利福尼亚州的客户和 20 个来自纽约州的客户。

为了抵消销售税的损失,美国一些州颁布了 电子商务行业 州税法(俗称“亚马逊法律根据这些法律,您作为企业主,有责任在 每周 您销售产品的州。

也就是说,如果你有 10 位俄亥俄州客户和 15 位加利福尼亚州客户,那么你必须在 这些州。

你可以想象,这对任何人来说都是一场管理噩梦 电子商务行业 企业家。企业主花钱 仅对每笔交易收取和计算税款。

这就是 TaxJar 的作用所在。

TaxJar 可自动收集和申报销售税,让您可以专注于经营业务。该应用可直接插入您现有的商店。您将根据交易情况查看每个州的纳税申报日期和应缴销售税金额。

为了让您不会错过申报日期,TaxJar 还会让您自动申报税款。

这对任何企业来说都是一种巨大的节省时间的方法。作为 总部设在美国 业务,使用它您将节省数周的时间。

主要特征:

价格: 每月 19 美元起。

Ecwid 集成: TaxJar 通过 Ecwid 应用市场直接接入您的商店。您可以 在这里找到应用程序.

2. QuickBooks的

Intuit 的 QuickBooks 对大多数企业主来说都很熟悉,即使他们以前从未处理过会计事务。 功能丰富 工具早已 黄金标准 适用于小型企业会计,并且每次迭代都会变得越来越好。

QuickBooks 为何特别适用于 电子商务行业 企业家是其 电子商务行业 具体特点。得益于广泛的集成,您可以从几乎任何渠道(您自己的商店、亚马逊、eBay 等)记录您的销售情况。您还可以从多个支付系统(例如 Paypal、Square 等)同步您的财务状况。

此外,QuickBooks 还可以帮助您追踪库存、跟踪账单,甚至通过拍摄收据照片来记录任何费用。

您可以从 QuickBooks 桌面版中选择,也可以选择在线版本(QuickBooks Online)。

缺点是,QuickBooks 可能会让 第一次 用户。这是注册会计师使用的软件——它有 太多 适合普通企业主的功能。预计初始学习曲线会比较陡峭。

主要特点:

价格: 每月 10 美元起(在线版)

Ecwid 集成: 您可以通过多种方式将 QuickBooks 连接到您的 Ecwid 商店。了解 更多关于这一点.

3. Freshbooks

Freshbooks 是最受欢迎的 网上只 拥有数千名付费客户的会计工具。与其他商业会计工具不同,Freshbooks 是为小型企业和自由职业者打造的 从头开始。 这使得它非常适合那些想要一些东西的企业家 功能丰富, 但易于使用。

这个“小 业务至上 Freshbooks 强调时间跟踪和发票,其方法就是这种做法。您可以对发票进行充分的控制,包括收取预付定金和定期付款。

要使用 FreshBooks 作为 电子商务行业 会计解决方案,您可以将新订单作为发票发送到 Freshbooks。每个新客户都成为“客户”,让您能够通过电子邮件发送发票/收据并跟踪费用。

Freshbooks 的优势 电子商务行业 它很友好吗 用户界面。 该应用程序很好地隐藏了复杂的功能,并通过仪表板为您提供快速更新。您无需翻阅冗长的用户手册即可快速掌握此应用程序。

主要特点:

价格: 每月 15 美元起。

Ecwid 集成: 您可以通过以下方式轻松将 Freshbooks 连接到您的 Ecwid 商店 Freshbooks 集成应用程序.这将允许您使用 Freshbooks 作为 成熟的 电子商务行业 会计工具。

4. 涡轮税业务

TurboTax 是 Intuit 的报税和报税软件,在美国家喻户晓。TurboTax Business 是其成熟的产品, 以业务为中心 兄弟。

TurboTax 首先是一个报税工具,而不仅仅是一个会计工具。它可以直接插入 Quickbooks 以帮助您导入财务数据。

导入数据后,你可以为任何 总部设在美国 S 公司、C 公司、合伙企业或有限责任公司。由于大多数企业家都是以有限责任公司或 C 公司的形式成立的,因此您可以立即开始创业。

为什么 TurboTax Business 值得投资 电子商务行业 企业家是其 内建的 新业务指导和 行业特定 税收减免。您可以使用这些功能来最大化您的免赔额并最小化您的税单。

此外,您还可以获得无限 W-2 和 1099 表格。如果您经常雇用自由职业者,这将使报税变得容易得多。此外,您还可以为多家企业报税——非常适合经营多家商店的企业家。

主要特点:

价格: $149

Ecwid 集成: 您不需要 Ecwid 集成即可使用 TurboTax;您只需导入您的会计数据。如果您使用的是 QuickBooks,则 过程非常简单.

5. Xero的

Xero 是一款功能强大的会计解决方案,适用于各种规模的企业。就功能和市场采用率而言,它与 QuickBooks 和 Sage 直接竞争。它的不同之处在于它注重可用性和设计(因此它的标语是“漂亮的会计软件”)。

Xero 有一个 发达的 小型企业的功能列表,尤其是 电子商务行业 店主。这包括库存跟踪、订单跟踪和销售税计算。您还可以获得增强的数据安全性、费用报销和工资管理。

选择 Xero 的另一个优势是它在会计师和簿记员中很受欢迎。当您聘请外部 CPA 时,他们可能已经知道如何理解 Xero 内部的数据。

主要特点:

价格: 每月仅需 9 美元起

Ecwid 集成: 您可以通过 Synder 或 Zapier 应用程序将您的商店连接到 Xero。有关详细信息,请参阅我们的 帮助中心.

进一步阅读: 开设一家网上商店需要多少钱?

6. Zoho书

如果您一直在网上搜索商业应用程序,那么您就离不开 Zoho。

Zoho 自称是企业的“操作系统”。它提供一系列业务解决方案,从帮助台软件到企业电子邮件。

Zoho Books 是 Zoho 的会计软件。您可以直接获得库存跟踪和订单跟踪功能。此外,它还提供了强大的联系人管理解决方案(也与 Zoho 的 CRM 集成)、计费解决方案和定期付款支持。

Zoho 的报告功能非常全面。您可以生成 深入 采购和销售税报告。您还可以通过以下方式与他人共享报告 基于角色的 合作。

虽然它不像 功能丰富 和它的一些竞争对手一样, 商业至上 与其他 Zoho 应用程序的紧密集成使其成为 电子商务行业 企业家。

主要特点

价格: 每月 9 美元起。

Ecwid 集成: 您可以使用 Zapier 来 将您的 Ecwid 商店连接到 Zoho.

如何将您的 Ecwid 商店与会计工具集成

Ecwid 应用商店已经拥有许多会计应用程序,并且我们每年都会添加更多应用程序。

但是,有时您可能想要使用 Ecwid 商店中没有的应用程序。

在这种情况下,您可以通过两种方式将商店连接到应用程序:

1. 通过 Zapier 集成

Zapier 是一款业务自动化工具,可让您将两个应用程序连接在一起。每个连接都称为“Zap”。

Zaps 非常容易使用 - 只需登录每个应用程序的帐户,授予 Zapier 所需的权限,就可以开始了。

您可以使用这些 Zap 来自动化许多业务流程。例如,您可以将 Google Sheets 连接到您的 Trello 帐户,以根据 Google Sheets 中的新行自动创建 Trello 卡。

Ecwid 有一个 Zapier 中现有的 Zap 数量。 你可以 向 Xero 发送新订单 或自动将新客户添加到 Infusionsoft。

当您在 Ecwid 商店中找不到自定义集成时,Zapier 是一个强大的解决方案。Zapier 的 Zaps 列表不断增长,因此您几乎总能找到集成两个应用程序的方法(除非您使用的是旧产品或鲜为人知的产品)。

2. 通过 Ecwid API 进行自定义集成

如果你在应用商店或 Zapier 上都找不到集成,你可以通过以下方式创建自定义集成 Ecwid 的 API.

Ecwid 的 API 为您提供了很大的空间来定制您的 Ecwid 体验。您可以自定义店面的外观,甚至可以将自己的应用程序添加到 Ecwid 控制面板。该 API 在 REST 接口上运行,使您能够读取和编辑商店中的数据。

当然,通过 API 创建自定义集成在技术上具有挑战性。您可以聘请开发人员为您创建集成,也可以让我们的集成专家为您完成此操作 通过此表格联系我们.

通过 API 进行自定义集成可为您提供很多控制,但成本也可能很高。在大多数情况下,您应该坚持使用 Ecwid 应用商店应用程序或 Zapier 的 Zaps。

交给你

会计是任何企业的必需品。您选择的会计应用程序将对您的业务产生重大影响,因此请确保选择一款 功能丰富, 但易于使用。

确保你也掌握了所有会计/簿记基础知识。你不仅要跟踪收入/支出;你还需要计算销售税并在经营时申报税款 电子商务行业 存储。

您可以从上面显示的六个会计应用程序之一中选择一个解决方案来开始。

 

关于作者
Ann 是 Ecwid 的财务分析师。她转行做了财务,但仍然专注于营销。因为健身房里的杜宾犬而开始练习 CrossFit。

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