这可能不是你最喜欢的话题,但它也是成功经营企业的必要条件。我们谈论的是会计。你如何管理商店的订单、费用和库存将对你的生产力、税务合规性甚至你的内心平静产生重大影响。
幸运的是,有无数工具可以帮助您处理财务问题,而无需聘请昂贵的顾问。大多数这些工具都可以直接插入您的商店,让您比以往更轻松地跟踪您的收入和支出。
让我们来看看一些最好的会计工具
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1. TaxJar
过去,企业仅需在其经营所在的州缴纳销售税。
得益于互联网,任何人都可以从您的商店购买商品,无论他们身在何处。这意味着
为了抵消销售税的损失,美国一些州颁布了
也就是说,如果你有 10 位俄亥俄州客户和 15 位加利福尼亚州客户,那么你必须在 都 这些州。
你可以想象,这对任何人来说都是一场管理噩梦
这就是 TaxJar 的作用所在。
TaxJar 可自动收集和申报销售税,让您可以专注于经营业务。该应用可直接插入您现有的商店。您将根据交易情况查看每个州的纳税申报日期和应缴销售税金额。
为了让您不会错过申报日期,TaxJar 还会让您自动申报税款。
这对任何企业来说都是一种巨大的节省时间的方法。作为
主要特征:
- 自动计算各州税款
- 与您现有的购物车软件兼容
- 自动报税
- “预期与实际”税收征收功能可显示您征收的税额与实际税额 应该 正在收集。
价格: 每月 19 美元起。
Ecwid 集成: TaxJar 通过 Ecwid 应用市场直接接入您的商店。您可以 在这里找到应用程序.
2. QuickBooks的
Intuit 的 QuickBooks 对大多数企业主来说都很熟悉,即使他们以前从未处理过会计事务。
QuickBooks 为何特别适用于
此外,QuickBooks 还可以帮助您追踪库存、跟踪账单,甚至通过拍摄收据照片来记录任何费用。
您可以从 QuickBooks 桌面版中选择,也可以选择在线版本(QuickBooks Online)。
缺点是,QuickBooks 可能会让
主要特点:
内建的 库存管理- 来自多个来源的订单跟踪
- 轻松将数据导出到其他工具(例如 TurboTax)
- 同步银行账户
- 薪资管理
价格: 每月 10 美元起(在线版)
Ecwid 集成: 您可以通过多种方式将 QuickBooks 连接到您的 Ecwid 商店。了解 更多关于这一点.
3. Freshbooks
Freshbooks 是最受欢迎的
这个“小
要使用 FreshBooks 作为
Freshbooks 的优势
主要特点:
- 在线发票和付款(包括支持定期付款)
深入 会计报告和自动税款计算税收优惠 费用跟踪
价格: 每月 15 美元起。
Ecwid 集成: 您可以通过以下方式轻松将 Freshbooks 连接到您的 Ecwid 商店 Freshbooks 集成应用程序.这将允许您使用 Freshbooks 作为
4. 涡轮税业务
TurboTax 是 Intuit 的报税和报税软件,在美国家喻户晓。TurboTax Business 是其成熟的产品,
TurboTax 首先是一个报税工具,而不仅仅是一个会计工具。它可以直接插入 Quickbooks 以帮助您导入财务数据。
导入数据后,你可以为任何
为什么 TurboTax Business 值得投资
此外,您还可以获得无限
主要特点:
行业专用 定制以最大化扣除额- 包括审计警报,以标记可能触发 IRS 审计的情况
- 无需税务知识即可使用
价格: $149
Ecwid 集成: 您不需要 Ecwid 集成即可使用 TurboTax;您只需导入您的会计数据。如果您使用的是 QuickBooks,则 过程非常简单.
5. Xero的
Xero 是一款功能强大的会计解决方案,适用于各种规模的企业。就功能和市场采用率而言,它与 QuickBooks 和 Sage 直接竞争。它的不同之处在于它注重可用性和设计(因此它的标语是“漂亮的会计软件”)。
Xero 有一个
选择 Xero 的另一个优势是它在会计师和簿记员中很受欢迎。当您聘请外部 CPA 时,他们可能已经知道如何理解 Xero 内部的数据。
主要特点:
- 库存和订单跟踪
- 移动应用程序确实有用
- 自动计算销售税
价格: 每月仅需 9 美元起
Ecwid 集成: 您可以通过 Synder 或 Zapier 应用程序将您的商店连接到 Xero。有关详细信息,请参阅我们的 帮助中心.
进一步阅读: 开设一家网上商店需要多少钱?
6. Zoho书
如果您一直在网上搜索商业应用程序,那么您就离不开 Zoho。
Zoho 自称是企业的“操作系统”。它提供一系列业务解决方案,从帮助台软件到企业电子邮件。
Zoho Books 是 Zoho 的会计软件。您可以直接获得库存跟踪和订单跟踪功能。此外,它还提供了强大的联系人管理解决方案(也与 Zoho 的 CRM 集成)、计费解决方案和定期付款支持。
Zoho 的报告功能非常全面。您可以生成
虽然它不像
主要特点
- 可与其他 Zoho 应用程序(如 Zoho CRM 和 Zoho Desk(帮助台软件))完美配合
- 强大的报告功能
- 全面的库存和订单跟踪
价格: 每月 9 美元起。
Ecwid 集成: 您可以使用 Zapier 来 将您的 Ecwid 商店连接到 Zoho.
如何将您的 Ecwid 商店与会计工具集成
Ecwid 应用商店已经拥有许多会计应用程序,并且我们每年都会添加更多应用程序。
但是,有时您可能想要使用 Ecwid 商店中没有的应用程序。
在这种情况下,您可以通过两种方式将商店连接到应用程序:
1. 通过 Zapier 集成
Zapier 是一款业务自动化工具,可让您将两个应用程序连接在一起。每个连接都称为“Zap”。
Zaps 非常容易使用 - 只需登录每个应用程序的帐户,授予 Zapier 所需的权限,就可以开始了。
您可以使用这些 Zap 来自动化许多业务流程。例如,您可以将 Google Sheets 连接到您的 Trello 帐户,以根据 Google Sheets 中的新行自动创建 Trello 卡。
Ecwid 有一个 Zapier 中现有的 Zap 数量。 你可以 向 Xero 发送新订单 或自动将新客户添加到 Infusionsoft。
当您在 Ecwid 商店中找不到自定义集成时,Zapier 是一个强大的解决方案。Zapier 的 Zaps 列表不断增长,因此您几乎总能找到集成两个应用程序的方法(除非您使用的是旧产品或鲜为人知的产品)。
2. 通过 Ecwid API 进行自定义集成
如果你在应用商店或 Zapier 上都找不到集成,你可以通过以下方式创建自定义集成 Ecwid 的 API.
Ecwid 的 API 为您提供了很大的空间来定制您的 Ecwid 体验。您可以自定义店面的外观,甚至可以将自己的应用程序添加到 Ecwid 控制面板。该 API 在 REST 接口上运行,使您能够读取和编辑商店中的数据。
当然,通过 API 创建自定义集成在技术上具有挑战性。您可以聘请开发人员为您创建集成,也可以让我们的集成专家为您完成此操作 通过此表格联系我们.
通过 API 进行自定义集成可为您提供很多控制,但成本也可能很高。在大多数情况下,您应该坚持使用 Ecwid 应用商店应用程序或 Zapier 的 Zaps。
交给你
会计是任何企业的必需品。您选择的会计应用程序将对您的业务产生重大影响,因此请确保选择一款
确保你也掌握了所有会计/簿记基础知识。你不仅要跟踪收入/支出;你还需要计算销售税并在经营时申报税款
您可以从上面显示的六个会计应用程序之一中选择一个解决方案来开始。