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业务增长预算:扩展业务的财务策略

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创业是一项令人兴奋的成就,但您必须时刻保持警惕并不断创新,才能让企业蓬勃发展。这就是良好的企业预算规划发挥作用的地方——它是企业发展的基石。

如果您不监控企业财务状况并留出资源用于发展,您可能不仅会陷入困境,而且可能会看到情况开始走下坡路。随着时间的推移,这可能意味着您的企业收入减少,难以支付费用并保持平稳运行。

诀窍在于管理好您的财务,以便您始终拥有足够的资金来推动业务增长。在本博客中,我们将讨论业务增长预算的基础知识以及您应该考虑的一些财务政策。

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了解商业预算

随着业务的增长,财务管理可能会变得更加复杂。您可能会将新获得的盈利视为用于业务和个人开支的机会。但要小心——这可能很快导致财务不稳定。拥有多余的资金可能会导致过度支出,有时甚至会使用实际上不存在的资金。

当企业以稀缺的心态运营时,它就不太可能超支,而且更有动力创造额外收入来满足感知需求。

预算在这里发挥着至关重要的作用。在商业中,制定预算计划涉及为特定目的留出特定金额。在商业环境中,它指的是根据收入和支出制定支出计划。

预算有助于确定可用资本、估算支出和预测收入。它还可以指导业务规划,并作为制定和实现财务目标的基准。

商业预算的关键组成部分

让我们从基础开始:商业预算是什么?

仔细看看商业预算的关键组成部分:

收入预测

收入是指企业的所有收入来源,包括销售、投资和贷款。

收入预测是对未来销售收入和其他收入来源的预测。您可以计算过去六个月的平均收入,以大致了解您的预期收入。

请记住,这些数字可能会有所不同,特别是当您的业务遇到季节性高峰时。在这些时期,分析这些时期的平均收入至关重要。

虽然您的销售额可能逐年增加,从而使得精确的预测变得具有挑战性,但这种方法可以对预期销售额做出适当的估计。

费用估算

费用是经营企业产生的所有成本,例如租金、水电费、工资和供应品。

费用估算是指与运营、营销、工资和其他支出相关的预期成本。这些通常更容易预测,因为它们可以根据您的每月定期账单、工资和材料成本进行评估。

查看过去六个月的支出,您将获得一个平均值,帮助您计算未来的支出。这样,您将更好地了解预期情况 从成本角度来说。

如果您经营一家在线商店,您的电子商务平台可以为您提供一些有用的数据。例如,如果您使用 Lightspeed 的 Ecwid,您可以查看 收入 报告以了解您商店的收入和支出。

查看 Ecwid 商店收入报告中的费用

当谈到费用时,您的 Ecwid 商店可以跟踪:

  • 总支出:你在网上商店花了多少钱来创造销售额
  • :您商店中所有订单收取的税费总额
  • 运费:您在线商店中指定的所有运输方式的运费总额
  • 手续费:履行成本,包括存储、准备和包装
  • 销售产品成本:您的商店设置中指定的产品成本价总和。

您还可以将自己的支出与前一时期的支出进行比较。有了这些数据,您就可以估算未来的支出,并在规划业务预算时牢记这些支出。

详细了解不同的 适用于 Ecwid 商店的报告 以及如何利用这些见解来发展您的业务。

固定成本

这些费用无论生产或销售水平如何变化,都保持不变,例如租金或保险费。固定成本通常更容易估算,因为它们是一致的 逐月。

可变成本

这些费用会随着生产或销售水平的变化而波动。变动成本可能包括原材料、劳动力成本、广告成本和运输费用。

变动成本可能更难估计,因为它们会根据外部因素而变化。

预留

您应该留出专门的资金来处理业务的关键方面,例如偿还债务或建立增长基金。

想想这些 预留 将预算中的一部分专门用于某些事项,确保在您需要履行财务责任或扩展机会时有足够的资金。

现金流量

这是资金进出企业的流动。正现金流表明流入企业的资金多于流出的资金,这对公司的健康发展来说是个好兆头。跟踪和管理现金流很重要,以确保能够支付必要的费用并实现任何财务目标。

现金流量表是帮助管理现金流的常用工具之一,它追踪特定时间段内的现金流入和流出。此报表可帮助您识别模式和可能需要进行调整以保持正现金流的领域。

制定全面的商业预算计划

现在您对商业预算的组成部分有了更好的了解,是时候学习如何制定预算计划了。

评估当前财务状况

通过估算所有开支,了解您的财务状况。确保留出一定比例的收入来建立增长基金。这样,您就可以准确地算出您的企业需要赚多少钱才能保持强劲发展。

定期审查你的开支有助于确定哪些地方可以削减开支或增加支出 经济有效 解决方案。例如, 与供应商谈判 寻找更优惠的价格,或者探索不同的供应商以获得更便宜的选择。

审核财务报表

分析您的资产负债表、损益表和现金流量表,以深入了解您企业的当前财务状况。

资产负债表 是贵公司在特定时间点的资产、负债和权益的快照。它显示了您拥有的资产(资产)和您欠的债务(负债),以及贵公司的净值。

An 收入证明 通过比较收入与支出,显示企业在一定时期内的盈利能力。这有助于跟踪收入流的变化并确定需要改进的领域。

现金流量表 跟踪现金进出你的企业的流动情况。它有助于监控有多少现金可用于 日复一日 运营、投资和偿还债务。

这些文件提供了您的资产、负债、收入和支出的快照,帮助您识别趋势并发现您可能在哪些方面支出过于随意。

确定收入来源

您可以通过产品、服务或投资获得收入来源。损益表可帮助您了解哪些收入来源表现良好,哪些收入来源可能需要一些提升。

这款 收入 当您需要跟踪在线商店的收入时,Ecwid 商店的报告非常有用。它甚至提供有关平均订单价值以及每位客户和访客的平均收入的见解。

在 Ecwid 报告中检查每位访客的平均收入

弄清楚你的所有收入来自哪里,并将你的精力投入到真正能带来现金的领域。

例如,如果您的企业同时销售产品和服务,您可以使用损益表来查看哪个产品产生的利润更多。这些信息可以帮助您做出明智的决定,确定在何处分配资源以实现进一步增长。

由于营销是经营企业的重要组成部分,因此分析营销费用也很重要。例如,如果某个特定营销策略的收益高于成本,请考虑在该策略上投入更多资金。

Ecwid 让 内建的 营销 报告。您可以轻松检查订单来自哪里,无论是 Google 广告、Facebook 帖子还是电子邮件活动。

显示收入来源的图表

Ecwid 的营销报告为您提供 容易明白 销售来源概览

将资源投入到利润最高的营销渠道可能会提高您企业的整体收入。发现 如何使用营销报告 并利用他们的数据来制造智能 数据驱动 决策。

对你的支出进行分类

首先看看您的基本运营成本——例如水电费、租金和其他维持您的业务运转的基本开支。

一旦你把这些整理好,看看你的 生产相关 成本,例如材料和工资单,因为它们也至关重要。

对于每一项开支,都要问自己:“我真的需要这些钱来维持每月的生产吗?”打印机和笔记本电脑等物品有助于生产,但它们应该由 预留 而不是被视为核心运营费用。

维持你的业务预算

现在,让我们进一步讨论 搁置。 这些是您指定用于特定用途(例如意外开支或未来项目)的资金。

责任 搁置

留出一定比例的利润,比如 5%,用于弥补可能突然出现并给你的企业带来意外损失的任何意外负债。

通常,这是通过商业储蓄账户来处理的,但如果没有明确的使用这些资金的规则,就有可能将其花在购买新设备等其他东西上。这可能会让您的公司陷入财务困境。

所以,仅仅存一些钱是不够的。你需要明确规定这些钱该怎么花。

例如,您可以决定这些资金只能用于紧急维修或法律费用。这样,当发生意外情况时,您既有安全网,又有指导方针防止资金被滥用。

我们都希望紧急情况不会发生,但为这些意外情况留出一些储蓄是至关重要的。当然,保险可以解决一些问题,但它并不能覆盖所有事情。

想想看,许多公司是多么没有做好准备 新冠肺炎。 缺乏储蓄的企业举步维艰,有些甚至被迫关闭。2019 年底,43% 的小企业状况“非常好”。然而,由于疫情的影响,到 25 年底,这一数字下降到 2020%。

美国小企业指数:企业总体健康状况 2019-2024 (资源: Statista)

因此,拥有财务缓冲意味着您的企业可以更好地应对意外情况并在困难时期保持强劲。

业务增长 搁置

留出一定比例的利润用于业务增长。这笔资金将用于推动业务扩张,无论是雇用新员工、购买新设备还是其他重要物品。通过留出这些资金,您可以为投资业务未来的成功和增长奠定基础。

营销基金

如果你不营销你的企业,人们就不会知道你是谁,这会使你的企业难以发展。你应该在营销上花费的金额会因行业而异。

例如,在特许经营中,留出 5,7% 的营销收入。我们之所以提到特许经营,是因为这些企业有着成功的记录,为其他人提供了可效仿的可靠模式。

这真的取决于你的目标。如果你只是想保持目前的收入稳定,那么 销售额的 5% 到 10% 用于广告 可能会奏效。但如果您的目标是快速增长,则可能需要将这一比例提高到 20% 或更高,具体取决于您的行业和业务类型。

如果您刚刚起步,最好为您的营销支出设定一个固定的金额,因为您的收入可能太低,无法使用销售额百分比作为指导。

安全的选择

为了保持业务增长并避免财务风险,您需要确定需要多少收入来支付 搁置。 这将帮助你找到你的 “收支平衡” 点。直到那些 预留 资金充足,但您的企业尚未实现财务安全。

聪明的企业主会确保立即设立储备金,并制定预算,使其看起来没有多余的现金。这样,它有助于避免超支,并保持企业强劲增长。

更多资讯

如果您想让预算编制更简单,可以考虑使用 Quickbooks、Xero 或 Freshbooks 等商业预算软件。它们有助于跟踪费用、开具发票和报告。

顺便说一句,Lightspeed 的 Ecwid 集成了所有 上述 软件,让您轻松同步商店数据并自动执行日常会计任务。

如果您还没有准备好深入研究会计软件,那么从业务预算模板开始可能是个不错的第一步。它为组织财务数据和设定财务目标提供了一个结构。

您可以在线找到商业预算计划示例和模板—— 有些甚至是免费的。它们通常以标准格式提供,可在各种软件中使用。例如,此 Excel 业务预算模板适用于 启动费用.

总结

通过仔细规划收入、估算支出并留出一些资金,您可以为企业做好准备,以应对预期和意外的挑战。这些策略不仅能保持企业正常运转,还能推动企业取得更大的成功和稳定。

记住,明智地分配每一美元并确保你的财务决策符合你的 大局 实现增长和可持续发展的目标。通过明智的企业预算和良好的财务习惯,您可以将增长潜力转化为真正的、持久的成功。

考虑将 Ecwid 添加到您的预算中,以增强您的在线商店并发展您的业务。

 

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关于作者

Anastasia Prokofieva 是 Ecwid 的一名内容作家。她撰写有关在线营销和推广的文章,旨在让企业家的日常工作更轻松、更有回报。她还对猫、巧克力和在家制作康普茶情有独钟。

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