埃克维德
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- Will Christensen 的提示，
联合创始人 数据自动化 - 何时实现自动化
电子商务行业 商业 电子商务 自动化：示例- 面向初学者的免费自动化工具
- Will 赠送：免费与专家通话
- 社交媒体自动化
成绩单
杰西： 当你开始
Will Christensen 的提示， 联合创始人 数据自动化
请问： 大家好！我有时会告诉别人，我其实卖的是金钱买不到的东西——时间。我曾经有一份工作，每周要花 16 个小时复制粘贴。我觉得一定有更好的方法。有人向我展示了 VLOOKUP。这是第一条建议——谷歌 VLOOKUP。谷歌表格、Excel，如果你不知道怎么做，那就去查吧，你错过了很多。
我开始一点点地
我当时疯狂地决定自学如何编写宏。因此，如果您使用的是 Google Sheet，则必须使用 Google Apps 脚本。如果使用 Excel，则必须使用 Visual Basic。
于是我开始自学如何将它们编码在一起。有一次，我想：“好吧，我可以完成整个过程。我现在要做的就是下载所有报告，然后我必须将这些报告放入 Excel 中，然后我只需按一个按钮，看着我的电脑工作四个小时。等等，如果我可以在我上班前凌晨 2 点唤醒我的电脑，它会在我睡觉时运行吗？”所以我又在谷歌上搜索了很多次，我找到了如何做到这一点的方法。所以第三个技巧，如果你想知道如何自动化某些事情，请按照你想知道的方式在谷歌中输入它。“如何在半夜不登录的情况下唤醒我的电脑？”这就是我找到方法的方法。“我是否在特定时间自动打开 Excel 或 Google Sheets 工作簿？”我找到了如何做到这一点的方法。
我花了 180 到 300 个小时的共同努力才
我当时想，好吧，我已经把它做到了两个小时。我的电脑会在半夜醒来。它会下载我所有的报告。我所要做的就是花两个小时浏览它们，确保它能完成工作。然后我想，好吧，肯定还有其他人需要这个。我刚才向你描述的情况可能是任何
何时实现自动化 电子商务行业 商业
杰西： 针对
请问： 老实说，这是“何时自动化”或“是否应该自动化”的问题。这让我陷入了试金石。因此，试金石如下。如何才能将其达到需要的目标？如果您还没有手动执行过五次，请从沙发上站起来。手动执行五次。在决定将其自动化之前，您可能应该手动执行 20 次。这样做的原因是，如果您过早地陷入自动化的泥潭，您将自动化其中的一部分，并假设这将如何发生。您会发现道路上的分叉实际上比您想象的更常见。在尝试将其自动化之前，至少执行五次。这将为您提供足够的知识来实际绘制它。
我的第二个试金石是“这件事花了你多少时间？”写下你不止一次做的事情，然后记录你做这件事花了多长时间。你需要了解这种情况发生的频率。如果每天发生超过 15 分钟，每周超过 15 分钟，或每月超过 XNUMX 小时，那么你就该考虑将其自动化了。
杰西： 人们需要自动化哪些任务？
请问： 最后一个试金石是，如果你要雇用一个刚从大学毕业的人，或者一个对电子邮件和 Excel 有一定了解的人。如果你能在不到 15 分钟的时间内教会一个没有其他知识的人理解程度，如果你能在不到 50 分钟的时间内教会他们一些东西，那么你就有了一些真正需要开始带给自动化专家的东西，或者你需要开始谷歌搜索，因为这些简单易学的任务才是真正有用的。
电子商务 自动化：示例
请问： 请记住，我将要分享的示例都是常见用例。我们没有找到一个用例并不意味着您不应该尝试。
一个常见的例子是，我们有一位员工在 Skubana 平台上工作。他们从事一些库存管理工作。他需要知道你有多少库存。这一点非常重要，因为如果有人下了订单，不知何故缺货了，他需要立即通知他们。
他想让客户知道：“对此我真的很抱歉。我知道你已经付款了。我正在处理这件事：然后他想要自动延迟 24 小时来检查它是否恢复库存。然后他又自动联系客户：‘嘿，今天再检查一下’——完全自动——‘仍然缺货。我过几天再检查一下，我们会告诉你我们打算怎么做。’72 小时后，他又做了一次。如果那时缺货，他会说他会发送一个日历链接或类似的东西。这是一个可以用来自动安排的工具，Calendly.com。他会发送一个 Calendly 链接，然后打电话给那个人：‘我很抱歉。我们找另一种产品吧。让我们看看是否要退款。’ 增加了客户服务 评分高了很多。
请问： 另一个例子是跟踪号或订单信息在电子邮件之间来回传递。收到一封电子邮件；我必须获取该订单信息，将其发送给直销商或第三方物流公司。因此，跟踪信息或订单信息需要在不同系统之间来回传递。十有八九，我们可以帮您解决这一问题。
杰西： 我觉得有机会修复某些问题。但让我们提供一些其他选择。
请问： 您是否遇到过这样的情况：‘如果我收到的订单金额超过 X，我可能想知道这件事’？这取决于您销售的产品。如果购物车金额超过这个数字，那可能就是欺诈行为。我想阻止这样的事情发生。
我将使用 Zapier 来实现这一点，这样您就可以阅读日历约会，我可以阅读即将收到的订单，并且我可以说：‘如果订单超过这个美元价值或者其中有这么多商品，那么我就该打电话或发短信了。’
杰西： 我没有意识到你也可以使用 Zapier 来拨打电话。
请问： 猜猜怎么着？这是我最喜欢的部分——它是免费的。所以即使是免费账户，一个月也能赚上百美元。Zapier 是一个平台，它允许你从一个点获取数据并将其放入另一个点，它内置了很多东西。1500 个应用程序。Ecwid 有一个 Zapier 应用程序，你可以使用，它可以做很多事情。他们甚至像我一样，可以通过他们的 API 帮助你连接它或做一些特别的事情。Zapier 是一个功能强大的平台，我在家庭自动化中使用它。但我也一直为我的客户使用它。
杰西： 对于听众来说，Zapier 与 Ecwid 完全集成，并且 Ecwid 内部发生的几乎所有事情都与 API 调用相关，然后可以连接到 Zapier。
请问： Ecwid 实际上是集成度很高的一个很好的例子。您有新客户进入 Ecwid；您可以将其推送到其他地方；您有新产品进入 Ecwid，您可以将其推送到其他地方。您有新的已付款订单或新订单；您实际上可以划定何时付款或何时未付款。
杰西： 我认为从基本层面来看，我们通过播客与很多客户进行了交谈，很多人没有收集电子邮件。每当你接到订单时，你都可以设置一个系统来抓取该电子邮件，至少把它放在 Google 表格中，这样就可以开始建立你的电子邮件列表了。
请问： 如果您觉得：“我真的不想使用 MailChimp，因为它看起来很复杂。我只想在 Gmail 中向某人发送消息。”有一个名为 Yet Another Mail Merge 的工具。它可以让您每天免费发送 40 或 50 封电子邮件。将其输入到该电子表格后，再进一步，开始发送一些电子邮件列表。
杰西： 这里有很多免费工具。这是一个免费工具。Zapier 是一个免费工具。Ecwid 在你达到一定级别之前是完全免费的。我们说的是，对于很多这些东西，投资都是非常中等和最低限度的。
威尔，有没有这样的故事：你的客户刚遇到一场灾难，你就能够发挥你的魔力，利用自动化手段改善他们的生活？
请问：有一次我们建造了一个
面向初学者的免费自动化工具
杰西： 您对进行试金石测试的人有什么建议？他们发现有几件事可以自动化。您认为他们可能使用 Zapier 自己解决这个问题吗？您有什么建议？
请问： Zapier 的一大亮点是，它是一种被广泛使用的工具，并且已经有大量教程可以帮助您使用它。
因此，如果我刚刚起步，我会专注于 Google Sheets 和 Zapier。Airtable 是我建议查看的另一个产品，因为有些东西 Google Sheets 无法胜任，而 Airtable 却可以，反之亦然。我会专注于这三件事。如果您的流程尚未涉及 Google Sheet，那么您可能需要开始使用它，因为这将迫使您思考事情的发展方向以及如何更适当地处理它。
杰西： 再次强调，这里有免费工具。
请问： Airtable 完全免费，最多可容纳 1500 行，并且附带
杰西： 免费工具可帮助您经营商店。我们说的不是：“嘿，伙计们，你们得在生意上花很多钱。”而是花时间在生意上，聪明一点，帮你赚钱。你可以免费与专家威尔通话。
Will 赠送：免费与专家通话
请问： 我想向所有听众提供的一件事是，如果你提到这个播客，当你通过 DataAutomation.com 联系我们时，我们实际上会给你 15 到
杰西： 威尔，您提到了 DataAutomation.com。还有什么地方您希望人们访问，比如社交媒体吗？
请问： 您可以在 Facebook 和 Twitter 上关注我们。现在，我们将重新开始自动化我们自己的一些社交媒体渠道。我们还将开始播客。
如果你联系了 Will，然后说：“哇哦，我得等两周才能和他谈谈”，那是因为很多人都在听。我必须抽出时间，否则我一整天都会这样做。但我来这里是为了帮忙。我想帮助 Ecwid 用户达到更高的水平，了解什么是真正可能的。
社交媒体自动化
理查德： 我还有最后一个问题。在社交世界中，如果人们不参与社交活动，他们几乎就无关紧要了。我似乎或猜测，由于社交活动是社交活动，因此自动化可能是一个棘手的问题。您可以用内容或社交活动做些什么，让人们思考或使用呢？
请问： 我们为很多客户制作了很多社交媒体。Zapier 完全能够帮助您安排帖子；它完全能够帮助您自动获取各种内容，例如，如果您想转发别人的内容。您完全可以成为一个聚合器，在 Zapier 内部转发内容并推送。现在显然我多次提到 Zapier，但还有很多其他平台，Integromat 和其他几个平台都可以做这种工作。
你可以使用这些系统在所有主要的社交媒体平台上发布帖子。我见过有人
