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伊隆·马斯克的 8 项时间管理原则助你像机器一样工作

伊隆·马斯克的 8 项时间管理原则助你像机器一样工作

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我不会告诉你拥有更多时间的好处。你可能已经知道了。

我们都感到这种宝贵的商品的短缺,我们都希望有更多的工作时间。

我真正要做的是,将这种现象扼杀在萌芽状态。

我不知道我花了多少时间观看 伊隆·马斯克的视频采访。但我所知道的是,我已经对他不可思议的方式有了足够的了解,挤出时间不仅让他自学成才,还让他成为特斯拉汽车、SpaceX 和 SolarCity 的首席执行官。

伊隆·马斯克,特斯拉工厂,弗里蒙特

伊隆·马斯克在弗里蒙特特斯拉工厂

我想分享这些不可思议的策略。请不要指望它们是一般性的建议,比如列出要做的事情的清单、准备一个组织器等。从一天中挤出更多时间需要进行根本性的范式转变。

保持紧张。

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请输入有效的电子邮件地址

1. 批处理

批处理是将类似的任务组织并堆叠在一起,这些任务可以同时完成而不会影响工作质量。

例如,你每天早上去健身房锻炼大约半小时。

之后,您可以回家为自己制作一杯新鲜的水果冰沙。

然后您在线阅读新闻,然后查看电子邮件并回复。

完成上述任务至少需要 2 小时。实际时间可能更长(取决于健身房离您住所的距离、您的阅读速度、准备冰沙的时间等),但我们在此只取下限。

现在,如果我要批量处理 上述 任务,我会做这样的事情:

  • 锻炼时听手机上的音频新闻。有很多应用程序可供选择。选择任何一个。
  • 一边准备和享用冰沙,一边阅读并回复电子邮件。

我最多节省了一个小时或半个小时。

配料

那么,我为什么选择这个例子呢?因为这是我每天的日程安排!

  • 一整天的时间,观察你所做的所有活动,并记录下每一项,无论这些活动有多小或多微不足道。这是一项主动的任务,需要有意识的努力,所以坚持下去吧。
  • 现在你已经将超过 90% 的日常活动记录在纸上,尝试一次找出其中两三项活动之间的联系。一旦你发现了某种模式,就将这些活动组合在一起或找到将它们一起完成的方法。
  • 开始每天做这些事。看看哪种组合对你有用,必要时重新制定。丢弃那些不起作用的组合。

2. 优化电子邮件

有资料显示,埃隆·马斯克曾说过,他非常擅长使用电子邮件,而且(虽然是开玩笑)事实上,发送电子邮件是他的核心能力之一。

以下是您应该考虑的一些非常好的建议。

保持信息简短并以项目符号列出。 尽管特斯拉汽车公司的首席执行官以回复简短而出名,但仍有一种方法可以让事情变得简单。

盖伊·川崎 说你的电子邮件应该提供足够的信息来回答五个问题:

  1. 你是谁?
  2. 你想要什么?
  3. 你为什么要问我呢?
  4. 我为什么要做你所要求的事情?
  5. 下一步是什么?

少于五句就很粗鲁,多于五句就很冗余。

将所有电子邮件地址集中到一个帐户。 无论您有多少个不同域名的电子邮件地址,都可以将它们导入 Google 帐户。这样您就不必在它们之间切换。

如何:

  1. 转到 Google 帐户设置。
  2. 单击“帐户和导入”。
  3. 导入邮件和联系人。

相关新闻: 加快您的工作流程:26 个 Google Chrome 扩展程序 电子商务管理 企业主

3.严格分段安排时间

伊隆·马斯克的一周常规情况是这样的:

  • 星期一: 他在洛杉矶的 SpaceX 工作。
  • 周二和周三: 加利福尼亚州帕洛阿尔托的特斯拉。
  • 周四和周五半天: 回到 SpaceX。
  • 周五剩余时间: 位于SpaceX旁边的特斯拉设计工作室。
  • 周末: 和家人一起。

如果您有兴趣提高效率,我强烈建议您练习一些类似的事情。

如果你有制造业务,那么你的日程安排如下

  • 周一、周二和周五: 与供应商会面,寻找新的分销商并检查配送网络。
  • 周三和周五: 监督操作。
  • 星期六: 检查培训和人事部门的报告。

4. 反馈循环

这些是 埃隆的原话:

我认为拥有一个反馈循环非常重要,在这个循环中,你会不断思考自己做了什么以及如何做得更好。我认为这是最好的建议:不断思考如何做得更好并质疑自己。

我投资了大约 30 家公司。这些公司倒闭是因为 CEO 吸食了毒品。

技术、竞争、客户都在不断变化。但我们有一种认知偏见,认为我们投入时间最多的活动当然是  活性。

它可能存在什么问题?

因此,不断质疑这一点很重要 基于进化 认知偏见,不断提问,就好像自己是一个局外人一样。没有这一点,企业就会失败。

如果你很难接受自己的反馈,那就找一个你信任的人。找一个责任伙伴。问问自己:我在选择我自己吗?

当你找到一个时,就找一个小组。 志同道合 人。共同努力,是我们每个人做出自我选择的方式。

你会惊奇地发现它在多大程度上防止了你脱轨。

1987年, 保罗·奥尼尔 成为 美国铝业公司 (Alcoa) 并在一年时间内将一家经营不善的公司打造成为年收入增长5倍的巨头。

奥尼尔先生也利用了反馈回路。他在一张纸上写下了公司经营不善的主要原因。原因是工业事故发生频率高,导致受伤工人的工作时间减少。

他决心要让美铝公司成为最安全的工作场所,实现零事故!

第一年,他把所有精力都集中在加强美铝公司的安全措施、程序和政策上。美铝公司的每一位蓝领工人都有自己的个人电话号码,一旦发生事故,他们就可以拨打这个号码。但令人惊讶的是,员工们并没有收到事故报告,而是开始打电话给他,提供改善运营的实用建议。

在书中 习惯的力量,据说他会坐在办公室里列出已实施的确保工人安全的行动,然后仔细思考每一项行动并加以改进。通过这种方式,他仅用一年时间就将美铝公司推向了巅峰,而如果没有他,美铝公司可能需要十多年的时间。

保持反馈循环,您将因效率提高而更快地实现目标。

也可以参考: 打造完美家庭办公室的 16 个技巧

5.物理学第一原理

伊隆 强烈主张 根据物理学的第一原理进行思考和决策,这只不过是将事物归结为最基本的层面,然后从那里进行推理。

让我们来看一个例子。大多数人认为建立一个成功的企业是困难的。

将物理学第一原理应用于这种感知。

1. 把事情简化

  • 什么是企业?
  • 什么才叫“成功”的事业?
  • 企业怎样才能成功?

2. 合理建造

商业是销售某物并建立支付方式的活动。

“成功的企业”是能够以合乎道德的方式获取利润并提供价值的企业。

企业可以通过 1.2.3.4.5 等等原因获得成功。

使用这个可以帮你省去 自我怀疑 并且会在挫折感悄悄出现时抑制它,因为你已经将自己的信念建立在理由之上,而不是类比之上(观察其他人在做什么并模仿他们),并且已经定义了一条道路。

自我怀疑 浪费你的时间和效率。人们离开他们的 初创公司 因为他们的信仰体系没有理性的基础。

6. 增加工作时间

伊隆  虽然他晚上 1 点左右睡觉,但他起床的时间总是早上 7 点,早上 6.00 点  6.30小时睡眠。

成功的机会与你投入的工作时间成正比。

如何养成早起的习惯:

  • 晚上避免喝咖啡
  • 早上不要按贪睡按钮
  • 前一天晚上制定第二天的计划

就这么简单。只需要一点决心,但嘿,你想让你的生意更快成功,对吧?

7.自动化

埃隆·马斯克拥有一支高素质的员工队伍。当他走进 SpaceX 会议室时,他希望员工们能够准备好回答他提出的任何问题(问题,而不是物品)。这确保了他自己不必费心寻找团队成员已经知道的答案。

自动化你的 非主要 业务工作将为你节省大量时间用于主要操作。

比如说管理你的 电子商务行业 门户。

这是一项必要的工作,因为 电子商务门户网站 需要专业管理。那么,有什么比外包和虚拟管理你的网站更好的选择呢?因此,你不需要管理你的 电子商务数据 你自己。

事实上,这就是为什么 电子商务行业 虚拟助手可以为您服务。

他们处理每天更新产品、设计产品页面、编写产品描述等复杂任务,最终创建相关内容以吸引您的受众并提高转化率。

但是在出门寻找一家这样的公司之前,您需要知道如何与他们合作,如何确保他们设计和发布的内容与您的品牌声誉同步。

但我们不会在这里讨论这个问题。你可以阅读更多关于 如何与 电子商务行业 虚拟助手,提升您的 电子商务行业 销售。

将您认为可以由专业人员完成的工作自动化和委派给他人,并利用这些时间来完成您业务的核心活动。

8.寻求批评

埃隆建议主动寻求朋友和家人的批评。据他说,有时你信任的家人或朋友能发现你没有意识到的某些缺点,但他们不会告诉你,因为他们不想看到你为此而难过。

正因为如此,您会失去改进产品或提高流程效率的好主意。

你必须是一个 冒险家 如果你想成为一名成功的企业家。

将这些原则运用到你的生活中,你会发现你拥有比你想象的更多的时间。

我们经常以类比的方式生活,简单地假设过去正确的事情将来也一定正确。相反,将问题分解为基本原理,你可能会看到截然不同的解决方案。

 

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关于作者

Anupam Rajey 是一位经验丰富的营销人员和销售专家。他是 Acelerar Tech 的首席执行官,该公司是一家领先的 KPO,提供 虚拟助理 用于社交媒体、互联网研究、电子邮件和聊天支持等。

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