我不会告诉你拥有更多时间的好处。你可能已经知道了。
我们都感到这种宝贵的商品的短缺,我们都希望有更多的工作时间。
我真正要做的是,将这种现象扼杀在萌芽状态。
我不知道我花了多少时间观看 伊隆·马斯克的视频采访。但我所知道的是,我已经对他不可思议的方式有了足够的了解,挤出时间不仅让他自学成才,还让他成为特斯拉汽车、SpaceX 和 SolarCity 的首席执行官。
我想分享这些不可思议的策略。请不要指望它们是一般性的建议,比如列出要做的事情的清单、准备一个组织器等。从一天中挤出更多时间需要进行根本性的范式转变。
保持紧张。
1. 批处理
批处理是将类似的任务组织并堆叠在一起,这些任务可以同时完成而不会影响工作质量。
例如,你每天早上去健身房锻炼大约半小时。
之后,您可以回家为自己制作一杯新鲜的水果冰沙。
然后您在线阅读新闻,然后查看电子邮件并回复。
完成上述任务至少需要 2 小时。实际时间可能更长(取决于健身房离您住所的距离、您的阅读速度、准备冰沙的时间等),但我们在此只取下限。
现在,如果我要批量处理
- 锻炼时听手机上的音频新闻。有很多应用程序可供选择。选择任何一个。
- 一边准备和享用冰沙,一边阅读并回复电子邮件。
我最多节省了一个小时或半个小时。
那么,我为什么选择这个例子呢?因为这是我每天的日程安排!
- 一整天的时间,观察你所做的所有活动,并记录下每一项,无论这些活动有多小或多微不足道。这是一项主动的任务,需要有意识的努力,所以坚持下去吧。
- 现在你已经将超过 90% 的日常活动记录在纸上,尝试一次找出其中两三项活动之间的联系。一旦你发现了某种模式,就将这些活动组合在一起或找到将它们一起完成的方法。
- 开始每天做这些事。看看哪种组合对你有用,必要时重新制定。丢弃那些不起作用的组合。
2. 优化电子邮件
有资料显示,埃隆·马斯克曾说过,他非常擅长使用电子邮件,而且(虽然是开玩笑)事实上,发送电子邮件是他的核心能力之一。
以下是您应该考虑的一些非常好的建议。
保持信息简短并以项目符号列出。 尽管特斯拉汽车公司的首席执行官以回复简短而出名,但仍有一种方法可以让事情变得简单。
盖伊·川崎 说你的电子邮件应该提供足够的信息来回答五个问题:
- 你是谁?
- 你想要什么?
- 你为什么要问我呢?
- 我为什么要做你所要求的事情?
- 下一步是什么?
少于五句就很粗鲁,多于五句就很冗余。
将所有电子邮件地址集中到一个帐户。 无论您有多少个不同域名的电子邮件地址,都可以将它们导入 Google 帐户。这样您就不必在它们之间切换。
如何:
- 转到 Google 帐户设置。
- 单击“帐户和导入”。
- 导入邮件和联系人。
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3.严格分段安排时间
伊隆·马斯克的一周常规情况是这样的:
- 星期一: 他在洛杉矶的 SpaceX 工作。
- 周二和周三: 加利福尼亚州帕洛阿尔托的特斯拉。
- 周四和周五半天: 回到 SpaceX。
- 周五剩余时间: 位于SpaceX旁边的特斯拉设计工作室。
- 周末: 和家人一起。
如果您有兴趣提高效率,我强烈建议您练习一些类似的事情。
如果你有制造业务,那么你的日程安排如下
- 周一、周二和周五: 与供应商会面,寻找新的分销商并检查配送网络。
- 周三和周五: 监督操作。
- 星期六: 检查培训和人事部门的报告。
4. 反馈循环
这些是 埃隆的原话:
我认为拥有一个反馈循环非常重要,在这个循环中,你会不断思考自己做了什么以及如何做得更好。我认为这是最好的建议:不断思考如何做得更好并质疑自己。
我投资了大约 30 家公司。这些公司倒闭是因为 CEO 吸食了毒品。
技术、竞争、客户都在不断变化。但我们有一种认知偏见,认为我们投入时间最多的活动当然是 大 活性。
它可能存在什么问题?
因此,不断质疑这一点很重要
如果你很难接受自己的反馈,那就找一个你信任的人。找一个责任伙伴。问问自己:我在选择我自己吗?
当你找到一个时,就找一个小组。
你会惊奇地发现它在多大程度上防止了你脱轨。
1987年, 保罗·奥尼尔 成为 美国铝业公司 (Alcoa) 并在一年时间内将一家经营不善的公司打造成为年收入增长5倍的巨头。
奥尼尔先生也利用了反馈回路。他在一张纸上写下了公司经营不善的主要原因。原因是工业事故发生频率高,导致受伤工人的工作时间减少。
他决心要让美铝公司成为最安全的工作场所,实现零事故!
第一年,他把所有精力都集中在加强美铝公司的安全措施、程序和政策上。美铝公司的每一位蓝领工人都有自己的个人电话号码,一旦发生事故,他们就可以拨打这个号码。但令人惊讶的是,员工们并没有收到事故报告,而是开始打电话给他,提供改善运营的实用建议。
在书中 习惯的力量,据说他会坐在办公室里列出已实施的确保工人安全的行动,然后仔细思考每一项行动并加以改进。通过这种方式,他仅用一年时间就将美铝公司推向了巅峰,而如果没有他,美铝公司可能需要十多年的时间。
保持反馈循环,您将因效率提高而更快地实现目标。
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5.物理学第一原理
伊隆 强烈主张 根据物理学的第一原理进行思考和决策,这只不过是将事物归结为最基本的层面,然后从那里进行推理。
让我们来看一个例子。大多数人认为建立一个成功的企业是困难的。
将物理学第一原理应用于这种感知。
1. 把事情简化
- 什么是企业?
- 什么才叫“成功”的事业?
- 企业怎样才能成功?
2. 合理建造
商业是销售某物并建立支付方式的活动。
“成功的企业”是能够以合乎道德的方式获取利润并提供价值的企业。
企业可以通过 1.2.3.4.5 等等原因获得成功。
使用这个可以帮你省去
6. 增加工作时间
伊隆 说 虽然他晚上 1 点左右睡觉,但他起床的时间总是早上 7 点,早上 6.00 点
成功的机会与你投入的工作时间成正比。
如何养成早起的习惯:
- 晚上避免喝咖啡
- 早上不要按贪睡按钮
- 前一天晚上制定第二天的计划
就这么简单。只需要一点决心,但嘿,你想让你的生意更快成功,对吧?
7.自动化
埃隆·马斯克拥有一支高素质的员工队伍。当他走进 SpaceX 会议室时,他希望员工们能够准备好回答他提出的任何问题(问题,而不是物品)。这确保了他自己不必费心寻找团队成员已经知道的答案。
自动化你的
比如说管理你的
这是一项必要的工作,因为
事实上,这就是为什么
他们处理每天更新产品、设计产品页面、编写产品描述等复杂任务,最终创建相关内容以吸引您的受众并提高转化率。
但是在出门寻找一家这样的公司之前,您需要知道如何与他们合作,如何确保他们设计和发布的内容与您的品牌声誉同步。
但我们不会在这里讨论这个问题。你可以阅读更多关于 如何与
将您认为可以由专业人员完成的工作自动化和委派给他人,并利用这些时间来完成您业务的核心活动。
8.寻求批评
埃隆建议主动寻求朋友和家人的批评。据他说,有时你信任的家人或朋友能发现你没有意识到的某些缺点,但他们不会告诉你,因为他们不想看到你为此而难过。
正因为如此,您会失去改进产品或提高流程效率的好主意。
你必须是一个
将这些原则运用到你的生活中,你会发现你拥有比你想象的更多的时间。
我们经常以类比的方式生活,简单地假设过去正确的事情将来也一定正确。相反,将问题分解为基本原理,你可能会看到截然不同的解决方案。