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Google文档终极指南

发布 by 马克斯·科莫诺夫

您可能听说过 Google Docs 的文字处理功能，但 Docs 的强大功能远不止于此。Google 称这一系列免费工具为 谷歌文档编辑器 套件。它是完全免费的，你只需要一个 Google 帐户，用户就可以访问从文字处理到幻灯片等各种工具。

以下是您需要了解的有关如何使用 Google Docs 编辑器套件的所有信息。

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Google Docs 文字处理

特 文档 该套件的一部分是文档管理系统。您可以创建新文档、编辑旧文档、与团队成员共享文档等等。

Docs 的主要吸引力在于其编写内容（即文字处理）的能力。在网站的主页上，您可以打开一个空白文档或选择一个模板。空白文档提供了一个空白屏幕，您可以在这里尽情发挥创造力，而模板则为制作简历和项目提案等内容提供了指导。

Google 文档可以直接保存在 Docs 上，也可以以多种格式下载它们——包括用于 Microsoft Word 的 Google Docs Word 文件。

Google Docs 的最佳功能

Docs 有很多很酷的文字处理功能。如果你正在写博客文章，请查看 搜索优化 格式。对于传单，您可以从计算机添加预制图形或上传自己的字体。您甚至可以通过 Google 图片搜索和添加图片，而无需离开文档页面。

Docs 最令人惊讶的功能是 发布到网络。是的，只需点击几下即可将文档转换为简单的网页。此功能并非旨在 全开 网站构建器，但它是在互联网上快速发布内容的好方法（我们稍后会讨论谷歌更全面的网站构建器）。

Docs 的文字处理功能与套件中的其他工具紧密相关，但有些功能在文字处理部分中更直接地发挥作用。这就是 Google Drawings 的作用所在。

什么是 Google 绘图？

Google 绘图主要可通过套件的文字处理部分访问。您可以使用此功能创建简单的数字形状，如线条和箭头，然后将它们添加到您的 Google Word 文档中。将 Google 绘图视为一个非常基本的图形设计系统。功能有限，但如果您需要基本图形来传达您的信息，它们会很有帮助。但是，该工具可与图层配合使用，并且可以将文件保存为 .svg。

Google 绘图实际应用

为什么要使用 Google Docs？

Google 表格数据

Google表格 是一个电子表格系统。如果您熟悉 Microsoft Excel，那么 Sheets 与之非常相似。您甚至可以在这两个程序之间导入和导出数据。

就像使用 Docs 进行文字处理一样，多个人可以同时处理 Google 电子表格（事实上，整个 Google Docs 编辑器套件都是为协作而设计的）。团队成员可以突出显示电子表格的某些部分以添加评论和建议更新，或者电子表格的所有者可以将其限制为查看器模式，这样就不允许编辑或评论。

Google 表格的最佳功能

Sheets 允许用户添加数据，然后告诉程序如何处理这些数据。举个简单的例子，企业可以输入销售总额，然后使用 总和 用于计算平均销售价值等的工具。

但这真的只是开始。Sheets 还提供使用条形图和饼图、分级统计图等可视化数据的工具。您可以使用热图吸引人们注意数据的重要部分，而广泛的过滤工具可帮助您对大量信息进行排序和管理。

您甚至可以使用以下方法自动执行重复任务 宏。这个简单的工具可让您记录一个动作或一系列动作，然后保存这些过程以供将来使用。当需要完成该任务时，只需访问您的宏库即可自动完成。

Google Sheets 是否支持自定义函数？

对于处理大量数据的人来说，自定义电子表格功能是必不可少的。这就是为什么 Sheets 通过标准 JavaScript 兼容性为用户提供终极自定义功能。Sheets 提供数百种 内建的 功能，因此您无需编码即可使用该平台，但高级用户也可以选择该选项。

为什么要使用 Google 表格？

Google 表格适用于任何人，无论您是管理大量复杂数据还是只需要跟踪基本收入。此外，由于有这么多 内建的 功能丰富，如果您没有编码经验，该平台是您的不二之选。在列之间翻译文本和简单计算等功能对日常项目很有帮助，而自动化工具可以节省您的时间和精力。

用于视觉演示的 Google 幻灯片

您可以使用 Google Docs 的多媒体工具进行演示，但 谷歌幻灯片 更有用。该平台致力于创建幻灯片，从简单的文字墙到 图形填充 多媒体演示。

您猜对了，Slides 非常适合协作工作。用户可以与团队成员共享 Slides 项目，并使用评论协调工作流程。考虑到 Slides 演示文稿的多样性，这非常有用。由于与 YouTube 的集成，一个用户可以嵌入视频，而另一个用户可以撰写标题。没有一个团队成员需要忙于制作每张幻灯片。

Slides 连接到一系列 Google 服务，因此您无需离开项目页面即可添加大量媒体（就像通过 Google 图片将图片添加到 Google Word 文档一样）。如果您已经有演示文稿的媒体，则可以轻松将其上传到您的项目 - 该平台确实可以满足您的特定需求。

Google 幻灯片的最佳功能

Google Slides 提供了很多自定义选项。嵌入的 YouTube 视频可以裁剪为仅显示相关部分，而菜单则提供大量图形和排版功能。您甚至可以从 Google 表格中添加数据图形或连接单独的幻灯片以 多级 演示文稿。

当您的演示文稿内容整理好后，Google Slides 可让您轻松添加对象动画等创意元素。这项很酷的功能可帮助您快速为幻灯片上的任何对象制作动画，以吸引观众。最好的部分是什么？您不需要任何技术技能——动画是通过一个简单的 下拉 菜单。此外，通过幻灯片之间的独特过渡，您可以清楚地区分演示文稿的各个部分。

如何在 Google 幻灯片中展示幻灯片？

对于虚拟演示，您可以与 Google Meet 会议的成员分享幻灯片。对于 亲自 会议中，您可以使用演示者视图。这个实用的工具可让您在一个屏幕上向观众展示您的演示文稿，而您的屏幕上则显示幻灯片和演讲者笔记。如果您的演示文稿包含问答环节，您可以使用演示者视图生成问答链接。将此链接提供给您的观众，然后他们可以输入将显示在您的私人屏幕上的问题。

为什么要使用 Google 幻灯片？

Slides 具有协作功能且易于使用。该平台与其他 Google 服务相连，可轻松添加各种媒体。此外，借助虚拟和 亲自 选项。没有比这更好的了。

Google 调查表单

谷歌表单 让您通过可自定义的表单收集数据。您可以收集活动的客户信息、快速调查某个群体的意见等等。

表单对于企业来说尤其有用。与新客户建立联系固然令人兴奋，但如果您不了解他们如何找到您的品牌，您就会错失宝贵的信息。借助 Google 表单，您可以了解哪些渠道为您带来了新客户，然后利用这些渠道实现更多转化。

Google 表单最佳功能

Google 表单的最佳功能是自定义。您可以创建 自由反应 问题（用户可自行写下答案），或 多项选择 问卷。字段可以标记为必填或选填，每个表单可以包含各种独特的 问答 类型。

如果您在企业中使用 Forms，您可以要求客户根据以下标准对他们的体验进行评分： 1-10。 如果您正在管理求职者，请查看文件上传选项，以便受访者可以提供他们的简历。

Google 表单实际运行中。 图片来源.

您能将 Google 表单连接到 Google 表格吗？

您可以直接在 Google 表单上查看调查数据，也可以将表单连接到 Sheets for 深入 分析。只需点击几下，即可查看数据并享受 Google 表格的所有优势。

为什么要使用 Google 表单？

Google 表单制作简单，分发方便。您可以直接将表单发送给某些人，也可以获取可共享的链接供任何人访问。在收据或营销资料中添加 Google 表单链接是了解客户更多信息的明智方法，借助数据可视化工具，分析结果也非常简单。

使用 Google Sites 制作网站

正如我们之前所讨论的，您可以使用 Google Docs 制作一个非常简单的网页。但是，使用 Docs 制作的页面功能非常有限，而且使它们更高级的方法相当复杂。幸运的是，Google Docs 编辑器套件包含一个专用的网站构建器，名为 谷歌网站.

Google 协作平台非常适合那些寻求直观、 一体 网站构建器和网络托管。您可以从头开始构建网站，也可以使用模板来加快构建速度。无论您采用哪种方式，Google Sites 都可以让您自定义主题和内容，然后将您的网站发布到互联网上。

Google Sites 实际运行情况。图片来源。

Google 协作平台的最佳功能

Google 的网站构建器非常简单，这可能是它最好的功能。你不需要任何编码经验就可以从头到尾创建一个网站，整个过程非常简单。 拖放。 从添加文本到创建按钮和嵌入媒体，您只需几个小时即可使用 Google Sites 创建整个网站。

除了直观之外，Google Sites 不需要每月订阅费来连接自定义域名（例如 www.yourdomain.com）。

是的，Google Docs Editors 套件中的每个平台都是免费的，但大多数网站构建器都会要求您支付每月订阅费才能使用自己的域名。Google Sites 则不是。如果您已经拥有域名，则可以在发布网站时连接它。如果没有，您可以直接从 Google 购买一个。

您可以通过 Google 网站进行销售吗？

您可以将在线商店添加到使用 Google Sites 创建的网站。Ecwid 可帮助人们 在线销售 免费，所以我们会尽力做到 在 Google 网站上销售很方便.

为什么要使用 Google Sites？

建立一个网站可能看起来很吓人，但 Google Sites 让这一切变得简单。有了 拖动和拖放 借助工具和直观的界面，您很快就能建立并运行一个网站。此外，免费连接自定义域名的能力无可匹敌——而添加在线商店的空间使 Google Sites 成为 不费吹灰之力。

使用 Google Docs 编辑器套件 | 提示和技巧

这些是 Editors 套件中最好的平台。在开始使用它们之前，请先查看这些提示和技巧，以充分利用每个工具。

如何在 Google 文档中搜索

Google Docs 编辑器套件的每个部分都在页面顶部有一个搜索栏。您可以使用它来查找单独的文件或项目，但也可以使用 按Ctrl + F 按键来查找给定项目的特定部分。如果您使用 Docs 进行文字处理，这将特别有用。

使用 Google 文档应用系列

并非所有 Editors Suite 成员都具有移动应用程序（通常在台式机或笔记本电脑上使用这些平台更容易）。但是，如果您在旅途中，该套件的三个成员都具有方便的应用程序：Docs、Sheets 和 Slides。

如何创建 Google 文档

使用 Google Docs 编辑器套件创建新项目非常简单。无论您使用什么平台，只要找到大加号或单词 空白。单击该按钮可以从头开始创建一个新项目，或者浏览旁边列出的模板以获取一些指导。

如何保存 Google 文档

您使用 Google Docs Editors 套件制作的每个项目都会自动保存到 Google Drive（云端）。要确保您的项目已保存，请在屏幕顶部查看类似以下消息： 已保存至云端硬盘 or 所有更改均已保存在云端硬盘中。如果您需要将内容从云端下载，则每个平台都有单独的 Google Docs 下载选项。您通常可以通过点击屏幕顶部的 文件， 然后 下载资料.

立即开始！

Google 的免费工具可以帮助任何人 — 从企业主到忙碌的专业人士。无论您需要一款高效的文字处理器还是一款简单的网站构建器，Google Docs Editors 套件都适合您。立即开始使用吧！

 

关于作者
Max 过去六年来一直在电子商务行业工作，帮助品牌建立和提升内容营销和 SEO。尽管如此，他也有创业经验。业余时间，他是一名小说作家。

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