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如何协商运费:获得更优惠价格和服务的技巧

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真正影响预算和产品利润的一个重要因素是运费,不同供应商的运费差别很大。有时,这些意外成本可能会抵消您在制造过程中早期节省的任何费用。因此,了解如何协商运费以保护您的利润率是值得的。

从与 UPS、FedEx 和 USPS 打交道到货运线路,要获得最优惠的价格就需要制定周到的策略 — — 尤其是因为您不想在服务和速度等关键方面吝啬。

好消息——本文包含您需要的所有信息。继续阅读以了解如何获得更优惠的运费。

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如何与航运公司协商运费

与航运公司协商运费的第一步是了解市场格局。例如,UPS 和 FedEx 占据了相当大的市场份额,形成了双头垄断,为定价设定了标准。

由于这种双头垄断 约占70%至80%的市场份额他们为整个行业设定了相互比较的费率,而不是与运送包裹的实际成本进行比较。

但是,这并不一定意味着您没有谈判的余地。重要的是研究和比较不同承运商的价格,以便更好地了解什么是合理的。

好消息是,大多数运输公司都遵循类似的费率协商流程。这意味着以下信息可以帮助您选择合作的任何运输公司。

创建账户

节省运费的最简单方法是向您选择的提供商创建一个免费帐户。除了享受运费折扣外,拥有帐户还可以享受其他酷炫福利,例如免费送货用品、安排定期收货、不同的跟踪选项等。

如果你经营一家小企业,创建一个账户是开始节省运费的好方法。例如,如果你想知道如何与 UPS 协商运费,他们的网站声称你可以节省 每批货物最高可享 11% 折扣 使用免费的 UPS 帐户。

USP 为拥有账户的客户提供更多优惠

在注册之前,了解多家快递公司并比较他们的福利。有些快递公司提供免费取件服务,有些则 扁平率 运输,而其他公司则为小型企业提供折扣或为经常托运的人提供忠诚度奖励。决定哪些福利更有价值取决于您的运输需求和预算。

与电子商务平台的集成

您用于在线商店的电子商务平台也可以帮助您节省运费。某些运输提供商(如 USPS)会与电子商务平台集成,为客户提供折扣价。您可以将其视为已经为您协商好了运费。

以 Lightspeed 的 Ecwid 为例。当您的在线商店使用 Ecwid 时,您不仅可以享受折扣运费,还可以享受 打印运输标签 直接从您的 Ecwid 管理员处。

如果您想知道如何与 USPS 协商运费,此选项可能正是您所需要的。美国的 Ecwid 卖家可以通过 USPS 购买和打印折扣运费,而比利时、荷兰和德国的卖家可以分别使用 Bpost、PostNL 和 DHL。

如果你来自其他国家或想要使用不同的运输供应商,你可以使用来自以下国家的应用程序购买折扣运输标签: Ecwid应用市场.

通过电子商务平台获得折扣价是一种方便的方式,可以让您在一个地方管理在线商店的所有方面,而不必同时处理多个帐户和服务。

使用 Ecwid,您可以在管理订单的地方购买运输标签

航运合同

虽然前两种选择对于小型企业来说非常有效,但大型卖家可以考虑与承运商签订运输合同。这样您就可以根据特定的运输量和需求协商定制费率。

一旦你选择了承运商,了解谈判流程就至关重要。通常,承运商会查看你的运输历史和运输量来确定你的费率。你运输的货物越多,你可以协商的费率就越好。

它还可以帮助您清楚地了解您的平均货运量和目的地区域,因为这些信息会影响您的协商费率。

运输合同是您(公司或制造商)与承运商(UPS、FedEx 等)之间的法律协议。根据您的制造和运输模式,此类合同将确定运输的内容和数量的细节。

例如,合同可以包含:

  • 关于在特定时期内运输多少货物的协议
  • 去哪儿  个人客户(称为“包裹运输”)或批量运输给其他公司(称为“货运”)
  • 包装尺寸
  • 运输方式(陆运、空运)
  • 以及其他重要因素。

合同通常涵盖多项内容,例如付款条件、保险和责任。签署运输合同还可以提供额外福利,例如专属客户经理、专业客户服务和其他福利。

然而,在签署合同之前,仔细考虑合同的条款和条件至关重要。彻底检查定价结构、服务水平协议以及隐藏费用或附加费。

我们还建议您比较不同运营商的多个合同,以获得最适合您业务的交易。不要害怕谈判,并要求更优惠的价格或满足您需求的附加服务。

协商运费时需要注意的事项

现在您知道如何与联邦快递或任何其他承运商协商运费,在签订运输合同时还需要记住以下几点。

考虑您的业务需求

承运商有不同的定价结构,并可能根据发货量或频率提供折扣。考虑您企业的运输需求并进行相应的协商。

如果您通常运送大量货物,您可以利用这一点作为讨价还价的筹码。另一方面,如果您的运输需求比较零散,那么专注于协商更好的服务水平而不是降低费率可能更有利。

协商合同期限

另一个需要考虑的重要方面是合同期限。大多数合同都有固定期限,通常为 1 至 3 年。仔细审查并协商延长期限,因为这通常可以带来更好的费率和更稳定的运输成本。

了解额外费用

另一个关键因素是了解承运商可能收取的隔夜和高峰期送货、燃油附加费、地址更正甚至住宅送货的额外费用。如果不考虑这些附加费,费用可能会大幅增加。

记住宽限期

如果您的运输量还不足以获得有吸引力的折扣,并且您预计运输量会迅速增加,某些运输公司可能会延长宽限期。这个宽限期可以让您现在享受较低的价格,但如果销售目标没有实现,您将失去折扣率。

与您的客户经理联系

通常,在您与承运商签订合同后,您将被指派一名客户经理或代表。与此人建立良好的关系非常重要,因为他们通常可以提供宝贵的见解并帮助解决运输过程中可能出现的任何问题。

定期审查你的合同

最后,定期审查您的运输合同并在必要时重新协商非常重要。运费不断变化,因此如果您发现成本大幅上涨,请随时联系您的承运商并协商更好的条款。定期比较不同承运商的费率也是有益的,以确保为您的企业获得最优惠的价格。

如何协商运费

想知道货运和航运之间的区别吗?让我们深入了解细节。

货运与航运的区别

说到货运,我们通常想到的是运输大件货物,通常是散装货物。可以把它看作是物流中的重担。运输是一个更广泛的概念,涵盖从小包裹到整船货物的一切。它不受大小或数量的限制。

运费和运输成本可能相差很大。谈到运费,重量、体积和距离起着重要作用。关键在于明智地装载和规划好路线以节省资金。

与许多其他承运商一样,联邦快递对货运和包裹运输使用不同的术语

运费受更多因素影响,例如运输方式、运送速度以及运送的物品。

选择货运还是海运取决于货物类型、运送速度、预算、目的地可达性以及服务细节。货运适合大型、重型物品,而普通海运适合小型货物。

协商运费

与运送包裹相比,处理货运涉及的因素有所不同。例如,货运通常按批量计算。

与运输公司类似,货运托运人也会签订合同,合同中会概述货物运输的条款和条件。

这种合同涵盖货物从一个地方到另一个地方的运输,详细说明价格、付款条件、交货日期以及运输过程中丢失、损坏或延误的责任。

在协商运费时,必须了解影响定价的因素以及如何利用这些因素来获得更好的交易。

请考虑以下情况:

  • 音量。运送更多货物可以与承运人进行更好的价格谈判,承运人可以从高效运输更多货物中获益。合并货运的运输成本通常也低于运送单个包裹的成本。
  • 运输货物类型危险品或超大物品可能需要特殊处理或有特定的规定和限制,这可能会增加运输成本。
  • 营运成本. 滞期费、免费时间费、滞留费和集装箱 取货/退货 地点之间的节省可能会超过降低运费所节省的金额。
  • 交通方式。空运通常比海运或陆运更贵,但对于紧急货物来说是一种更快捷的替代方案。

包起来

合同谈判可能会对您的底线产生重大影响,无论是好是坏。因此,请做好功课,随时了解情况,并了解自己的底线和预算。然后,提出建议并进行谈判,直到找到适合您要求的完美运输协议。

选择电子商务平台与选择运输供应商同样重要——两者都对您的业务成功起着关键作用。对于一个强大的在线商店,还有额外的好处 无忧 运输,请考虑 Lightspeed 的 Ecwid。

Ecwid 为您提供各种运输工具,以便您可以为客户提供顺畅、透明的运输体验:

  • 屏 显: 即时的, 结账时从 UPS、USPS、FedEx 等值得信赖的承运商处获得准确的购物价格。
  • 从 Ecwid 管理员处购买并打印折扣运输标签
  • 提供 实时的 订单追踪等等。

进一步了解 运输工具 您可以使用 Ecwid 建立在线商店,开始提供 顶尖 为您的客户提供购物体验。

 

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关于作者

Anastasia Prokofieva 是 Ecwid 的一名内容作家。她撰写有关在线营销和推广的文章,旨在让企业家的日常工作更轻松、更有回报。她还对猫、巧克力和在家制作康普茶情有独钟。

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