对于想要平衡供需的企业来说，妥善管理库存至关重要。优化库存水平意味着您可以确保为客户提供合适的产品，并避免库存过多带来的麻烦。
在本文中，我们将探讨一些实用策略，以维持最佳库存水平，避免常见的库存错误，并提高企业的整体效率。
了解库存管理
高效的库存管理就是要找到适当的平衡。
一种流行的策略是
主要的挑战是平衡库存水平。如果你库存过多，那么所有的存储成本都会侵蚀你的利润。但是，如果你库存用完了，你可能会错失销售机会。因此，通过制定正确的策略，你可以保持现金流顺畅，让客户满意，并提高整体利润。
库存过剩的后果
另一种常见做法是找到一个仓库并储存尽可能多的库存。疫情爆发后，供应链关闭，这种做法变得更加流行。然而，这种心态可能有一些缺点。以下是一些需要了解的缺点。
持有成本增加
库存过多会增加巨大的持有成本，例如仓储、保险和管理费用。这些会侵蚀利润并转移您业务其他重要部分的资源。
仓储空间租赁成本的上升使得存储过剩库存的成本变得越来越高。
在美国，租赁配送仓库的成本不断增长（来源： 彭博)
此外，还有通货膨胀和库存税等隐性成本需要考虑。如果你不小心，库存过多可能会让你一年的利润化为乌有。
过时和损坏的风险
库存可能会过期，随着时间的推移变得无法使用。以杂货店为例——他们通过在定价中包含一定比例的浪费来处理变质的农产品。当他们的库存达到最大限额时，他们通常会将多余的部分捐赠给慈善机构并将其注销为损失。
不要忘记湿度、霉菌和白蚁等环境因素——它们会严重损坏您的库存，甚至导致全部库存损失。
捆绑 Capital
库存过剩会占用本可以投资于企业其他领域的资金，例如营销、产品开发或扩张工作。保持适量库存可以释放资金用于支付工资或其他费用。
维持最佳库存水平的重要性
让我们来谈谈为什么库存优化对企业有意义。
增强现金流并降低持有成本
优化库存水平是提高现金流的明智之举，可确保您的资金不会被过多的库存所占用。此外，较低的持有成本可以进一步改善您的财务状况，让您在资源配置方面拥有更大的灵活性。
防止缺货和库存过剩
优化库存水平可防止缺货，从而避免销售损失和客户不满。它还有助于避免库存过多，从而避免增加不必要的成本和风险。
提高客户满意度和忠诚度
在合适的时间提供合适的产品可以提高客户满意度并建立忠诚度。客户更有可能回到能够始终满足其需求并避免客户失望的企业。
如何计算最低和最高库存水平
最低和最高库存水平是库存管理的关键组成部分。
最低库存水平代表您应持有的最低库存量，以避免库存短缺。相反，最高库存水平代表您应持有的最高库存量，以防止库存过剩。
确定平均每日需求
根据历史销售数据，平均日需求量是每天售出的平均单位数量。要计算此值，请将给定时间段（例如一个月）内售出的总单位数量除以该时间段的天数。
在跟踪这些商品时，你会发现有些商品的季节性高低点在一年中会发生变化。例如，1 月份的雪铲销量可能比 8 月份的要高。因此，请记录这些高低点，以备明年使用。
顺便说一句，你的电子商务平台可以帮助你更好地管理库存。例如， 光速 Ecwid 不仅为企业主提供了强大的在线商店，还提供方便的销售报告。
特 订单报告例如，向您展示客户通常购买多少件商品、您在一定时期内销售了多少件商品以及其他见解。
Ecwid 还提供产品销售和库存概览报告，可让您快速了解特定时期的销售情况和库存水平。您可以轻松地将这些统计数据与上一时期进行比较，以查看特定商品的销售额是增加还是减少。
Ecwid 管理员中的产品销售和库存概览报告
确定交付周期
交货时间是指订单从供应商完成到交付到您的仓库所需的时间。将交货时间纳入库存管理有助于确保您始终有足够的库存。
例如，如果供应商需要两周时间才能将一件商品运送到您的仓库，那么您应该保留至少两周的库存，以防出现延误或需求意外变化。
同样，每件商品都有其季节性的高峰和低谷。例如，雪铲在 1 月份的备货时间会比 8 月份更长。
如何计算最低库存水平
将平均每日使用量乘以每日交货时间，以确定最低库存水平。
最低库存水平 = 日平均需求量 x 交货时间
此计算可帮助您有效监控库存水平。如果某件商品接近其最低库存水平，您可以相应地调整与供应商的下一笔订单。
例如，如果您销售咖啡杯，并且您的商店每天销售一个杯子，而订购后新杯子需要 7 天才能到达，那么您应该始终至少有 7 个杯子库存，以免缺货。
如何计算最高库存水平
在跟踪库存数据时，您可能会调整最大库存水平。一个简单的开始方法是 将最低库存水平乘以 2.5，它可以帮助您与供应商弥补错过的周期。
上面的咖啡杯示例中，您想要的最大库存是
您可以根据这个数字来决定是否该打折了。由于春季雪铲的平均日使用量往往会下降，为什么不考虑打折以帮助将库存减少到最高水平以下呢？
如何计算平均库存水平
平均库存水平代表您预计在下一期间销售的产品数量。此水平可能因季节波动、交货时间和预期销售量而变化。
这里的目标是展望未来并确定您的库存中应该有什么。
为了确定一个好的起点，请计算您的平均每日销售额，将其乘以交货时间，然后添加安全缓冲。
安全缓冲通常是一个百分比，用于应对意外变化或延误。根据您所在的行业和业务，安全缓冲可能在 10% 到 20% 之间。
鉴于此，平均库存水平的公式为：
平均库存水平 = （平均日销量 x 交货时间） + 安全缓冲
根据您的仓库容量、可用现金和产品的销售速度进行调整。
这种方法可以作为您的最佳库存水平公式。关键是设置初始安全缓冲并监控您的库存。不断调整和重新评估此缓冲以确保其保持有效。
更多库存优化技巧
让我们来讨论一下可以提高整体效率的其他库存优化技术。
实时的 库存跟踪
跟踪库存
您的电子商务平台也可以帮助跟踪库存。例如，如果您使用 Lightspeed 的 Ecwid，您可以轻松 设置产品的库存数量。当客户购买时，我们的系统会自动更新您的库存水平。
自动重新订购警报
许多库存软件系统可在您接近最低库存水平时提醒您，帮助您管理当前库存。这可防止缺货并有助于保持最佳库存水平。
例如，如果您在在线商店中使用 Lightspeed 的 Ecwid，则可以 设立
Ecwid 向您发送
需求预测
除了管理当前库存水平外，需求预测是库存管理的另一个重要方面。这涉及根据过去的趋势和客户习惯预测未来需要储存多少库存。
需求预测最有价值的工具是您自己的库存数据，它反映了您的季节性趋势和客户习惯。您可以使用电子表格或软件手动执行此操作以分析数据并生成准确的预测。
如果您正在使用 Lightspeed 的 Ecwid 为您的在线商店服务，您可以查看 订单管理 报告可查看人们通常购买的商品数量、特定时期内您售出的商品数量等。这有助于进行需求预测。
多级 库存优化
这种方法可能成本高昂、费力，而且
包起来
保持最佳库存水平对于维持稳定的销售至关重要。要找到最佳库存水平，需要平衡需求预测、供应链管理和库存优化策略。
为你的企业选择电子商务平台时，请选择 库存管理工具 和订单报告可轻松跟踪您的库存水平。例如，Lightspeed 的 Ecwid。它可以帮助您简化库存，为季节性高峰做好准备，并更有效地管理您的在线商店。