什么是库存管理软件？您需要了解的一切（+ 5 大最佳解决方案）

你可能会想到“库存”这个词，然后看到 储备充足 你可能想象中会有仓库，但实际上任何零售企业都有某种类型的库存。无论你是手头只有几件物品的手工艺人、拥有多家分店的本地小企业，还是拥有较大仓库的在线零售商， 有效的库存管理 是建立和运营盈利企业的必要组成部分。

什么是库存管理软件？

库存管理不仅仅涉及跟踪仓库或零售储藏室中的物品。它还延伸到您的零件部门，包括用于构建产品和服务的单个组件及其组合。

此外，它还需要保持 库存追踪 您的供应合作伙伴和顶级客户持有的库存。对于中小型企业 (SMB) 来说，仅依靠电子表格很快就会变得具有挑战性。将库存产品信息与其他数据平台集成需要专用的库存管理软件。为您的企业选择合适的软件包可能很困难，因为您需要平衡所需的功能和 成本效益。

库存管理不仅仅涉及跟踪您拥有的物品。它深入研究各个方面。该软件应该与您的 会计 或企业 资源规划 （ERP）软件包。其主要功能是在整个采购、销售或使用过程中跟踪仓库物品。此外，它还有助于在多个仓库中定位物品并指定价格（如果需要，可以使用多种货币），从而确保准确核算库存价值。

库存管理如何运作？

库存是指企业计划出售给客户以产生利润的商品或材料。库存管理是供应链的一个重要方面，涉及从制造商到仓库，从这些设施到销售点的库存跟踪。库存管理的最终目标是确保在正确的时间和地点提供正确的产品。这就需要对库存有可见性，知道何时订购、订购多少以及在哪里存储库存。

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库存管理的基本步骤包括：

• 采购库存: 获取 准备出售 然后将货物运送到仓库或直接运送到销售点。
• 存储库存：保留库存直到需要时，货物或材料将通过履行网络转移，直到准备好装运为止。
• 利用库存：控制可供销售的产品数量。取出成品以满足客户订单，然后将产品发送给客户。

库存管理的类型有哪些？

• 定期库存管理定期盘存系统是一种用于财务报告以确定库存价值的方法。它涉及以特定间隔进行库存实物盘点。这种会计方法包括在期间开始时盘点库存，在期间内增加新库存采购，并扣除期末库存以计算销售成本 (COGS)。
• 条码库存管理. 条码 企业广泛使用库存管理系统来为其提供的每种产品分配一个唯一编号。此编号可作为各种相关数据的参考点，包括供应商详细信息、产品尺寸、重量，甚至库存情况等动态信息。通过利用此类系统，企业可以有效地组织和跟踪库存，确保运营顺畅和数据管理准确。
• RFID 库存管理RFID 或射频识别是一种无线系统，可将产品身份传输为唯一序列号。这可以实现物品跟踪并提供全面的产品信息。实施基于 RFID 的仓库管理系统可以提高效率、提高库存可见性并促进及时 自录 接收和交付。

为什么有效的库存管理流程对你的底线至关重要

许多小企业低估了库存控制的重要性。为了削减启动成本和管理成本，他们将库存系统视为无法承受的奢侈品。但有效的资产管理（包括跟踪内部或外部盗窃造成的损失）依赖于此基础。

库存管理的目标是简化和自动化获取、创建和/或销售产品的整个过程。当您的库存优化有效时，您将拥有永久的 几乎不需要人工维护的库存管理系统。这将在您可能未考虑过的领域为您节省资金。

库存管理不善的迹象及其解决方法

您不必等待对库存流程进行审计，即可发现当前库存管理系统中存在的机会领域。库存管理不善的迹象在严重的情况下可能非常明显，但对于 初创公司 或者库存较少的企业可能不会立即注意到这些预兆。

以下问题可能在微观层面发生，没有引起会计、采购或运输部门的注意。仔细审视您当前的库存跟踪流程。它们真的有效吗？以下是您在审查时要注意的一些事项：

未售出的过剩库存

如果某种产品的库存似乎没有减少，这表明那些购买库存的人没有考虑到客户的需求。 各类零售商在某些季节都会比其他季节面临更多的需求。准确的需求规划是避免这种过剩的唯一方法。库存过剩也可能表明您的价格缺乏竞争力。请检查您当地的竞争对手以获取线索。

库存太少或缺货太多

需求规划不周也可能造成产品无法满足需求，但更常见的情况是库存不足是由于采购和 供应链。如果您能够有效地远程管理供应、库存和订单管理，您的客户将体验到更短的交货时间并获得更高水平的服务。所有这些都意味着更多的销售和更有利可图的业务。

你的书上积压了大量未登记的物品

库存跟踪和订单管理对于成功的企业来说非常重要。这意味着您不应该让易犯错的人手动管理这些库存记录。如果您是一家小型企业，试图自己处理所有会计事务，那么您可能没有时间手动输入每个订单。自动化流程是腾出时间处理更重要的任务的最佳方式。

即使你尽可能地自动化你的业务流程，你仍然应该有一个 兼职簿记员职位，无论是外包还是 在内部， 以及负责税务和年度报告的注册会计师。通过自动库存跟踪节省这些时间绝对有利于您的盈利。

整合库存系统的好处

有效的库存管理对于蓬勃发展的产品业务的顺利运营至关重要。通过定期认真跟踪库存，您可以避免库存错误和许多其他问题。让我们探讨一下实施库存管理系统带来的显著好处：

• 提高库存准确性：通过实施强大的库存管理实践，您可以精确了解库存水平。这使您能够采购适量的库存，以有效满足客户需求。利用精确库存管理的力量，优化您的运营，获得成功！
• 降低超卖风险：利用有效的库存管理密切关注库存水平和缺货情况，确保您不会面临产品超卖的风险。
• 节省成本：您是否知道库存在售出之前是需要花钱的？这是真的！但好消息是，通过考虑仓储处理和运输费用、保险和员工工资等持有成本，您可以优化库存管理。不仅如此，您还可以最大限度地降低被盗、自然灾害损失或过时的风险。那么为什么要等呢？立即采取行动，开始最大限度地节省成本！
• 防止缺货和库存过剩：有效的规划和管理对于企业减少事故的发生至关重要 缺货 避免库存过多。
• 发现更多见解：通过先进的库存跟踪和精确的库存控制，您可以轻松识别 销售趋势、跟踪召回产品并监控到期日期。发现有价值的数据并做出明智的决策以推动您的业务发展！
• 增强供应商和供货商关系：有效的库存管理不仅可以提供有关产品受欢迎程度和需求的宝贵见解，还可以让您利用这些知识来 与供应商协商更优惠的价格和条款。利用库存管理的力量，最大限度地提高您的盈利能力并加强您的业务合作伙伴关系！
• 提高生产力：实施有效的库存管理解决方案不仅可以节省宝贵的时间，还可以释放资源以完成更重要的任务。体验精简运营的好处和 最大化效率 在您的业务中！
• 利润最大化：通过全面掌握可用性和需求，您可以显著提高 存货周转率，从而带来可观的利润增长。抓住这个机会，将您的业务提升到新的高度！
• 体验更加有序的仓库：根据需求、频繁的商品配对和其他关键因素，通过战略性地组织商品来提高效率。这种简单而有效的方法可以降低劳动力成本并增强订单履行能力。准备好简化运营并取得新的成功！
• 增强客户体验：确保及时交付订单可以促进更大的 客户忠诚度. 体验及时、准确交付的好处。

在优质库存管理软件中应该寻找什么？

一般来说，库存管理系统提供了一种跟踪所有库存、订单、发货、销售和买家的方法。然而，你的 库存管理流程 应是您的业务所独有的。最灵活的选项是设置为 SaaS 的选项，例如 Ecwid 提供的此解决方案。

如果您生产自己的产品，您将需要特定的制造库存管理功能来跟踪原材料和待售商品。另一方面， 零售套利业务 需要跟踪整个供应链中的库存。有效的供应链管理对这样的企业至关重要。无论哪种情况，都不要忘记考虑采购和存储材料或产品等费用以及相关的间接成本。

连锁店还需要跟踪多个地点或销售人员，结合 多地点 库存管理和仓库管理。仓库库存管理软件专门帮助大型零售商通过各种销售渠道为更广泛的客户提供服务。

优质库存管理软件可以跟踪您在不同地点和仓库中现有的产品、这些产品的订单以及销售成本。但它不应该止步于此。通过综合报告，您的库存软件还可以跟踪利润率、哪些活动或产品最成功，并计算预期的未来需求。

此外，最好的库存管理软件包含以下主要功能：

• 远程办公 多层次 使用权. 好的库存管理软件将允许 您和您的销售代表远程管理库存 无论订单下达或商品售出时您身在何处，您都可以随时掌握准确的库存水平。请确保该应用程序适用于您的智能手机操作系统。
• 会计系统集成。它应该能够自然地与您的会计软件集成。您的簿记员会很高兴看到更多 准确会计。如果您是一家小型企业，整合会计和库存活动可以减少您必须花在管理任务上的时间。
• 销售与营销联合。您还希望将库存管理与销售和营销工作联系起来。当您想知道某个数字营销活动的效果如何时，这会很有帮助。这还可以帮助您通过其他销售渠道以很少的额外努力提供产品。

库存管理软件的成本是多少？

根据最近进行的研究 Unleashed，研究发现，库存管理系统的平均成本是 每个用户许可证每月 175 美元。这项投资不仅简化了您的运营，还提高了效率和生产力。

除了用户许可证费用外，库存管理系统还涉及其他费用，例如客户支持费用。这些费用通常单独计费，预计您需要支付大约 每月 80 美元即可享受全面支持套餐。这可确保您在需要时获得专门的帮助，从而保证顺利和 无忧 经验。

此外，重要的是要考虑 一次性 设定 库存管理系统的成本。初始 客户入职流程起价通常为 789 美元确保无缝过渡和实施。对于更复杂或定制的软件 设置， 您可能需要 第三方 集成咨询。信誉良好的软件集成公司通常收取 10,000 至 40,000 美元为您提供强大且量身定制的软件堆栈 完全符合您的业务需求。

投资先进的库存管理系统是一项战略举措，可让您的业务充分发挥其潜力。借助精简的流程、专门的支持和量身定制的解决方案，您可以解锁新的效率水平并实现前所未有的增长。

最佳库存管理软件（前 5 名）

为了找到最终的库存管理软件，我们广泛研究了大量评论网站，深入了解用户对各种库存管理解决方案的想法和意见。

＃1 光速

光速 是一个高度 被）追捧 该公司提供专门针对零售商的卓越库存管理解决方案。它是处理各种产品的小型企业的完美选择，可轻松支持包含尺寸、颜色、材料等的自定义产品变体目录。借助 Lightspeed，您可以轻松跟踪多个位置的物品，确保简化操作。

此外，其直观 订单管理 工具让您只需点击几下鼠标即可轻松从供应商处补充库存。利用其可自定义的重新订购点功能，当您的库存低于指定阈值时，该功能会自动生成新的采购订单。

锦上添花的是全面的定价控制，让您轻松设定价格， 提供折扣并开展促销活动以最大限度提高盈利能力。

客户评论

• 福布斯指出，Lightspeed 拥有出色的库存管理和客户支持。（来源： “福布斯”)
• TrustRadius 提到，Lightspeed 的库存管理被认为是同类最佳。（来源： 信任半径)

＃2 QuickBooks

QuickBooks的 对于在线卖家来说是一款非常有价值的工具，可以与所有主要 电子商务行业 亚马逊、eBay、Etsy 和 Ecwid 等平台。正如预期的那样，它可以轻松与 QuickBooks 会计软件连接。使用 QuickBooks Commerce，您可以有效地跟踪多个地点和销售渠道的库存。这是一个简单但功能强大的库存管理解决方案，非常适合小型企业。

QuickBooks 与 SimplyRFID 的 Pogi 集成。此集成为 QuickBooks 库存管理用户提供了一种无缝方式来导入有关库存位置和关键交付状态的关键数据。

客户评论

• NerdWallet 重点介绍了 QuickBooks Online 的一系列可靠功能，包括库存管理，使其成为小型企业的多功能解决方案。（来源： NerdWallet)
• value="3">Software Advice 提到，QuickBooks 提供了一个库存管理组件，可简化库存跟踪并提供必要的数据。（来源： 软件咨询)

＃3 Cin7

辛7的 基于云 库存管理软件可与各种模块无缝集成，包括 销售点 软件、仓库管理工具以及 电子商务行业 平台。它提供了价格极具竞争力的解决方案，可轻松随您的业务扩展，无需在扩展到新位置或存储设施时进行系统迁移。

使用 Cin7，您可以利用一系列有效的跟踪方法，包括条形码、批次、 先进先出， 先出， 和序列跟踪。此外，Cin7 拥有强大的报告工具，不仅可以提供有关库存的宝贵见解，还可以提供来自其他集成系统（例如您的会计软件）的相关数据。

客户评论

• G2：用户认为 Cin7 Omni 超级好用， 方便使用的， 拥有一支高效且知识渊博的支持团队。兼容性和易集成性也是一大亮点。（来源： G2)
• TrustRadius：用户欣赏 Cin7 软件提供的易用性和定制选项。 基于云 软件也提及了这一点。（来源： 信任半径)

#4 鱼缸

鱼缸 库存管理软件为零售、制造和仓储行业的小型企业提供了卓越的解决方案。无论您使用 第三方 与 QuickBooks 或 Salesforce 等软件一样，Fishbowl 提供了无缝集成，从而增强了您的运营。

Fishbowl 具有批次和序列跟踪等功能，以及根据易腐货物的到期日期跟踪物品的功能，可确保高效的库存管理。此外，该平台可轻松与扫描硬件集成，让您轻松为产品贴上条形码。
如果您是一家小型企业或正在扩张的企业，正在寻找能够伴随您成长的软件，那么 Fishbowl 是您的完美选择。

客户评论

• G2 评论强调 Fishbowl Inventory 是一款出色的库存、发货和收货跟踪软件。它提供批号跟踪和到期日期跟踪等功能。（来源： G2)
• GetApp 评论表明，Fishbowl 是一款可靠的仓库管理系统，具有库存和仓库管理所需的功能。（来源： GetApp)

5. Oracle NetSuite

Oracle NetSuite 是一款综合性企业资源规划 (ERP) 系统，具有先进的库存管理功能。它专为拥有多个地点、仓库和销售渠道的企业而设计。如果您是一家需要强大库存管理的大型企业，NetSuite 是您的不二之选。

NetSuite 提供所有地点库存的完整视图，并与其他模块无缝集成，例如 销售点 （POS）和会计软件。通过批次、序列、批号和箱体跟踪，您将始终知道您的物品存放在哪里。

自动提示循环盘点和库存目录，确保准确且 跟上时代的 数据。体验 Oracle NetSuite 的强大功能，满怀信心地掌控您的库存管理。

客户评论

• ERP Research 解释说，NetSuite 库存管理系统允许用户轻松地在不同地点之间转移和分配物品，同时提供短缺警告。（来源： ERP 研究)
• Protelo Inc. 提到，通过利用 NetSuite，企业可以获得 实时的 供应商和车间绩效指标的查看，以及库存管理流程的自动化。（来源： Protelo 公司)

Ecwid 是网上商店最简单的库存管理解决方案

Ecwid 不仅仅是一个在线商店，它还是一个用于管理库存的软件。它可以与许多其他应用程序和流程集成。您可以 管理您的库存、订单、发货、营销、发票、产品采购、制造和采购原材料以及您的在线网站都可以通过一个仪表板进行管理。

Lightspeed 的 Ecwid 最大的好处可能是你可以从小处着手，然后逐步扩大规模。手工艺人或刚涉足零售行业的人可能不想从 全方位企业解决方案.

我们的平台可让您从适合您的业务规模、市场份额和预算的级别开始。此外，Ecwid 可让您根据需要通过简单的套餐升级轻松扩展规模。按月 SaaS 格式让您完全掌控，可根据需要在会员资格之间切换。

管理您的产品目录通常看起来令人望而生畏，但 Ecwid 的自动化工具让它变得简单。
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