电子商务小型企业簿记和会计 101

发布 4年前 by Aniqa Hijazi，Ecwid 团队

无论您决定将业务的这一方面外包还是采取更加 DIY 的方式，在涉及小型企业簿记和会计时，您都需要注意一些事项。

从开设商业银行账户到准备纳税季，了解企业财务方面的基本知识可以让你的生活轻松很多压力大——而且还可以帮助您优化业务。

设立商业银行账户

设立单独的商业银行账户是迈向无忧为您的小型企业提供会计服务。

它不仅可以让你更轻松地跟踪你的业务相关费用，但如果您是独资企业以外的商业实体（即有限责任公司、公司、合伙企业等），则法律要求您拥有专门的商业银行账户。

拥有两种类型的帐户是个好主意：

检查： 针对营业费用例如库存、差旅、运输成本，包装用品等等。
储蓄： 把利润和一定比例的收入存起来税务时间。

在为您的企业选择银行时，请务必检查其不同的费用结构、余额要求以及距离您居住地的距离（以方便使用）。一些州立银行提供免费商业银行账户，但一定要阅读细则。

还要考虑集成。如果您要将企业账户与会计软件绑定，请注意，一些规模较小的本地银行没有能力与这些工具集成。

去银行之前，请确保您已准备好所需的文件，例如：

已建立的商业名称
税号
个人身份证明。

跟踪您的费用

接下来，您需要确定如何记录您的业务费用。这将帮助您密切关注您的利润和成本——以及它也使纳税时间变得容易得多。

这部分意味着要整理好您的收据和发票。务必保留以下收据：

办公费用：您在家中用于业务的面积占比是多少，或者如果您有外部办公室，与该费用相关的收据是多少
里程或车辆费用：您可以扣除您因商务旅行而驾驶汽车的年度里程（您将获得国家规定的率），或者您可以扣除年度车辆总费用的一定百分比（例如换油、汽油等）
旅游交通信息：商务旅行期间的酒店、餐饮和交通费用
餐饮/娱乐：午餐商务会议，例如请务必在背面注明您与谁见过面。

文档对于可靠性至关重要费用跟踪。无论你是使用简单的文件夹来保存收据，还是使用在线解决方案 Expensify，一定要始终保持收据整齐。如果您被 IRS 审计，他们会希望看到您的详细纸质记录。

图片来源：Expensify

为了使这个过程稍微简单一些，您可以采取一些主动的措施进行记录和存储。请考虑以下提示：

在车里放一份里程记录，这样你就可以立即记录行驶里程（和目的地）。简单的月度计划表就很适合这样做。
在您的汽车或旅行包中放一个小折页文件夹，并标明不同类型的收据。这可以降低它们在旅行期间损坏或丢失的风险。
每月一次，对照银行对账单核对收据总额，确保没有差异。

如果你能采取这些步骤来实现准确的保持记录中，组装原始文件时，您可以让自己（或您的会计师）更轻松，无差错书。

会计簿记

接下来我们来谈谈记账的事情。

簿记是记录业务费用和交易并将其与银行对账单进行核对的日常流程。与从更宏观的角度分析数字的会计不同，这一部分流程旨在确保记录正确。

有几种不同的方法可以解决这个问题：

使用本地簿记员/会计师谁会帮您处理。
DIY 方法，即使用电子表格或基于云解决方案像波.

适合您的选项取决于您的带宽和能力。如果您对业务的这一方面感到畏惧，或者只是没有时间投入簿记相关任务，将这项工作外包给专业人士有助于确保您在纳税时不会手忙脚乱。如果您愿意自己处理数字，那么在准备账簿时您需要记住以下一些基本事项：

应收账款及应付账款：顾客欠你什么，以及你欠别人什么
收入和支出：所有交易，包括与经营业务相关的销售和成本
库存：库存数量、购买日期、销售日期等的详细分类。

保持你的账簿尽可能准确和跟上时代的因为这些数字将帮助您做出更明智的商业决策。

了解您的税务要求

对于许多小企业主来说，税务方面业务可能相当令人生畏。但只要有适当的储蓄和仔细的记账，其实就可以相当简单。

如报名参加自雇人士人群（独资企业、有限责任公司和合伙企业），您将在个人纳税申报单上申报营业收入。公司不同之处在于它们作为独立实体运作，因此申报要求略有不同。

如果您每年的收入超过 1,000 美元，则需要按季度缴纳预估税款。要计算季度纳税额，如果您的业务保持不变，最好参考去年的申报表作为参考。如果没有，您需要估算当年的预期收入减去扣除额。如果您在美国，您需要填写 1040-ES 工作表。

总的来说，你需要计划将收入的很大一部分用于纳税时间.

多少？安全范围是 30-40％，根据 “华尔街日报”。最好是多存一些钱，而不是在纳税时手忙脚乱地筹集欠款。

监控关键数字

在完成簿记工作时，您需要进行一些分析来监控关键数字并寻找可以帮助您改善业务的趋势和模式。需要关注的一些关键绩效指标包括：

毛利率： 此百分比可帮助您监控利润率，并牢牢掌握您从产品中实际赚取的利润。要计算毛利率，请使用以下公式：毛利率 (%) = (收入 - 销售成本) / 收入

月销售额： 寻找有助于您识别淡季和旺季的模式。使用这些数据来制定营销和广告策略。

营销投资回报率： 跟踪不同营销活动的投资回报，找出哪些渠道和平台产生了最佳效果。接下来，在回报最高的渠道上投入更多资金，并削减低绩效者。

好消息是，Ecwid 有详细的销售报告内置于平台中，如下所示：

请记住：数字不会说谎。在评估哪些产品值得购买时，请参考这些关键数据重新进货，价格上涨、运输/包装费用等等。

小型企业簿记和会计：比您想象的要简单

有了正确的财务信息和一流的产品，你很快就能发展出一家蓬勃发展的小企业。如果你正在做保持记录中无论您是自己动手还是外包给专家，请密切关注关键数字和报告，这将有助于您了解运营的执行情况。

想要了解更多有关小型企业财务方面的内容吗？请查看：

关于作者

Aniqa 是 Ecwid 的首席财务官，她帮助公司实现理想的财务和业务目标，重点关注合规性和卓越运营。工作之余，她喜欢室内设计和环游世界。

会计、金融与法律 电子商务管理 蓝图