忙碌企业家的时间管理技巧：如何在更短的时间内完成更多工作

发布 2个月前 by 阿纳斯塔西娅·普罗科菲耶夫

创业是人们所能拥有的最有成就感但又最艰难的职业之一。作为企业主，您要负责公司或企业的几乎方方面面。

从规划和执行战略到招聘员工、赢得新客户，以及所有后端管理任务——难怪企业家会感觉工作量太大而难以承受。

作为企业家或小企业主，时间管理对于确保生产力、效率和整体成功至关重要。想知道如何提高时间管理技能以提高公司的盈利能力吗？继续阅读！

企业家面临独特的时间管理挑战

首先我们来讨论一下基础知识——什么是时间管理？作为一项技能，时间管理可以帮助个人按时完成工作、避免干扰，并有效地确定关键任务的优先顺序，同时又不会牺牲所提供工作的质量。

但为什么时间管理对企业家如此重要？时间管理技能对于任何角色的成功都至关重要，无论是团队领导还是个人贡献者。然而，这项技能可以说是企业家最重要的部分日复一日因为他们的工作量非常大，而且同时要负责很多事情。

巨大的 89% 的企业家认为他们的工作量太大。那么，是什么让创业者的角色如此具有挑战性，以至于时间管理成为一个问题？以下是创业者需要应对的问题，使他们与其他劳动力区分开来。

高水平具体责任

经营一家公司比人们想象的要复杂得多。企业家和企业主参与业务的方方面面。在任何一天，他们可能都要面试求职者、参加销售会议、与投资者通话、引导新客户并处理客户支持问题。

在小型企业中，所有者会积极参与大多数部门的日复一日功能，同时保持决策权力会以不同的方式影响员工、产品和客户。这加剧了许多小企业主所面临的压力。

压力如何影响小企业主的生活（来源：真理主义者)

不可预测的时间表

企业家通常被称为“创造者和管理者”，他们高水平有时，他们还与员工并肩作战。这都是经营企业的一部分，可能会造成日程安排难以预测。

业务运营有起有落，有些季节需要更多投入，有些季节则不需要。因此，企业家和专业人士的时间管理策略对于公司的成功至关重要。

企业家的时间管理技巧

想知道如何改善企业家的时间管理吗？你来对地方了！

以下是一些您可以立即实施的实用策略，看看它们如何提高您作为企业主的生产力。您将能够在更短的时间内完成更多工作，因为您不必同时专注于多件事。

优先排序方法

确定优先次序是一种有效的时间管理策略。它可以帮助企业家确定哪些重要任务必须首先完成，其余任务则放在一边。各种时间管理工作表简化了这一过程。

这些方法包括优先级矩阵（艾森豪威尔矩阵）方法，其中绘制一个正方形并将顶部两个象限标记为紧急/不紧急，底部两个象限标记为重要/不重要。

紧急和重要象限中的任务成为优先事项，而不紧急和不重要象限中的任务可以委派或延迟/取消。

这种方法也被称为时间管理的四个象限。您可以使用笔记本和笔创建此时间管理矩阵，也可以下载现成模板。

其他优先排序方法包括 ABCDE 方法，即按您的待办事项按照重要性列出任务列表。“A”任务优先级最高，“B”任务是必须完成的任务，“C”任务即使未完成，后果也微乎其微，等等。

这种方法可以帮助企业家完成基本任务，从而腾出时间来处理其他紧迫事项。此外，他们只需花费很少的钱 10-12 分钟计划你的一天最多可节省两个小时，所以不要低估待办事项列表。

时间封锁

时间限制是一种非常有效的策略，可以让你安排好一天的工作。它可以确保你能够完成所有需要做的事情，同时为某些项目设定界限和限制。

这种方法包括为每项任务留出特定的时间段，而不是试图同时处理多项任务，最终永远无法完全完成任务。

您可以使用任何您喜欢的日历应用轻松地进行时间阻止

例如，你可以用一天的第一个小时来回复电子邮件，用接下来的三个小时来完成关键任务，用最后一个小时来开会。

通过分配必须做通过每天在自己的时间段内安排重要事项，企业家和企业主可以保证关键事项不会被忽略。

代表团

授权可以说是企业家最有效的技能之一。能够将重要任务交给值得信赖的员工是企业主的一大优势。

委派可以减轻您的工作量，建立对员工的信任，并使您有更多的时间专注于需要您关注的业务领域。

为了有效地委派任务，请查看每天占用大量时间和精力的项目。该任务的任何部分是否可以交给合格的员工？这样做，您可以增强团队的信心和技能，同时优化您的生产力。这是一个双赢！

顺便说一句，如果您使用 Lightspeed 的 Ecwid 为您的在线商店提供服务，您可以轻松地将一些在线商店任务委托给您的团队成员。您可以添加员工帐户并授予权限，以确保只有授权员工才能访问敏感信息和关键功能。

利用技术实现更好的时间管理

企业家如何弥补时间管理方面的弱点？尝试上述策略之一。为了支持你的承诺，这里有一个额外的建议。

因为我们生活在数字时代，所以技术在时间管理和任何企业的总体成功中都发挥着重要作用。幸运的是，各种工具和技术资源可以为企业家和小企业主提供时间管理方面的支持。让我们在这里讨论一下。

生产力应用

作为企业主，您醒着时很可能一直拿着手机，随时准备接听电话、回复电子邮件、安排演示等。好消息是，许多生产力应用程序可以帮助您提高一天的工作效率。一些流行的生产力应用程序和资源包括：

Evernote 有效做笔记你可以与员工分享
松弛为在旅途中与员工和客户的沟通
Zoom 可在世界任何地方方便地举行视频会议
Canva 提供快速简便的专业图形设计功能
光速支付用于在线商店的简单付款设置
MileIQ 用于旅行追踪以简化税务
ClickUp 用于项目管理和任务组织。

使用 Evernote 做笔记和项目规划

自动化

自动化工具可以帮助您节省时间并提高重复性任务的工作效率。从预约或会议安排到处理发票或数据输入，自动化都可以帮助您简化工作流程，让您专注于真正重要的任务。

这也是电子商务平台发挥作用的地方。例如，Lightspeed 的 Ecwid 可以自动库存管理和订单处理，让企业能够更轻松地管理其在线商店。通过与流行的运输承运商和支付网关，您可以专注于业务的其他方面，同时为客户提供无缝的购物体验。

Ecwid 向您发送库存不足自动通知，以便您可以及时补货

克服常见的时间管理挑战

对于企业家和企业主来说，时间管理可能是一项挑战，因为他们必须身兼数职。然而，承认自己的优势和劣势有助于了解自己需要集中精力的地方以及需要通过授权获得支持的地方。

以下是有效解决与时间管理相关的诸多挑战的方法。

避免分心

无论是在家还是在办公室工作，干扰无处不在。提前预料到干扰有助于降低干扰的强度并分散您的注意力。我们建议您在工作时关闭手机和电子邮件上的通知。

据一份报告称经济学家影响，从干扰中恢复是注意力不集中的五大原因之一。对于美国知识工作者来说，从干扰中恢复的时间平均每年高达 127 小时。想象一下，如果再多 127 小时不受干扰地工作，你能完成多少工作！

每年人均注意力不集中的时间和相应的经济成本（来源：经济学人影响报告）

使用我们上面提到的时间段来规划你的一天，这样你就能准确地知道你有多少时间来完成特定的任务。休息一下，重新集中注意力，到外面走走重新居中，当你需要努力工作并完成工作时，要与员工设定界限。

优先处理工作生活当前余额

您是否意识到 70% 的企业家都经历过倦怠由于缺乏工作生活平衡?

工作生活对于小企业主来说，他们往往忽略了平衡，因为他们专注于发展业务和与之相关的一切。然而，你的心理健康绝不能因为事业而退居次位。

继续优先考虑健康工作生活通过设定固定的工作时间来保持平衡，这样您就不必总是为员工和客户服务。制定固定的日常作息，包括花时间陪伴亲人、锻炼身体以及追求爱好或激情。

您也可以使用时间阻塞处理个人事务的方法，例如与家人共进早餐、上学下车， an 一小时健身课程，或者您个人生活中的任何其他事情。

包起来

经营企业绝非易事，但企业家的时间管理技能可以提高团队和企业的生产力和效率，同时保持健康的工作生活平衡。

这需要规划、策略和努力，但结果将带来更充实的职业生涯，花费更少的精力和时间。还有什么比这更好的呢？

关于作者

Anastasia Prokofieva 是 Ecwid 的一名内容作家。她撰写有关在线营销和推广的文章，旨在让企业家的日常工作更轻松、更有回报。她还对猫、巧克力和在家制作康普茶情有独钟。