小额现金：定义、示例、类型和指南

在繁忙的商业世界中，效率是关键，有时，小事也能带来大不同。让我们介绍一下小额现金，这是资金管理的一个不起眼的方面，如果明智地使用，可以彻底改变 小型 费用得到处理。

什么是小额现金？它如何帮助管理企业内部的日常小额开支？

零用现金是公司保留的一小笔资金，用于支付不可预见的或小额的费用，这些费用没有必要使用信用卡或开支票来支付。

零用现金通常放在带锁的抽屉或盒子里，但很容易取用，并能保证轻松快速地支付定期账单。

把它想象成办公室或商业超级英雄。想象一下你的办公室或企业是一个繁华的小城市，每天都会发生一些微小但重要的交易 正在发生——比如 购买那些 急需 咖啡用品或更换坏掉的订书机。我们不用花一大笔正式的预算来支付这些小额开支，而是有一个名为“小额现金”的“魔法钱包”。

小额现金就像是城市为未成年人设立的应急基金 费用——这是 快速、简单，且能使一切顺利进行，无需大量文书工作。

当出现小额开支时，你可以简单地从小额现金中支取，以迅速处理。 无需冗长的审批流程或大量文书工作-小气 现金提供快速、简便的解决方案，让办公室或企业顺利、高效地运行！

关于小额现金的重要信息

如上一节所述，小额现金是指存放在安全地点的指定金额的现金，通常由负责人或部门管理。当发生费用时，将从该基金中支付，并保留记录以跟踪使用情况。

• 无障碍服务：小额现金是 战略现金管理 或少量可用现金以应对不可预见的费用。
• 用法：它可以用于一些小额开支，包括鲜花、办公用品、名片、提供餐饮的员工午餐以及员工费用报销。
• 部门分配：为了简化支出管理，较大的企业可能为每个部门设立单独的零用现金基金。
• 和解：所有涉及小额现金的交易均记录在公司的财务账户中，并需要定期核对。
• 规则和控制：为防止滥用，通常有关于如何处理小额现金的指导方针。这包括保留收据、记录每笔交易以及定期核对资金以确保准确性。

零用现金的优势

小额现金具有多种优势，尤其有利于管理 小型 交易效率。以下是小额现金的一些主要好处和优势：

快捷方便

这是支付小额意外账单的最简单方法，因为它快捷方便。它是支付送货员的小费或员工的 深夜 出租车费用。

减少报销麻烦：

小额现金免除了员工支付费用的麻烦 工作相关 自付费用，然后请求报销。

定期小额支出：

它对于清洁用品、办公室牛奶和邮票等日常必需品很有帮助。

紧急情况：

在紧急情况下，如果收银机中没有足够的零钱，也可以使用小额现金为消费者提供零钱。

零用金实例

假设有一间小办公室，行政助理用零花钱支付每周团队会议的咖啡和零食费用。她还用零花钱为同事买一小束花和一张生日贺卡。

她向一名工人报销了出租车费 工作相关 每月晚些时候的差事。小额现金券用于追踪所有这些费用，小额现金券列出了花费的金额、购买原因以及购买者。

以下是一些常见的小额现金购买情况：

• 办公用品：钢笔、橡皮擦、订书机和其他一些虽小但必需的办公用品。
• 食物和饮料：为员工提供的咖啡、糖果、零食或餐食。
• 礼物和卡片：给员工或客户赠送的鲜花、生日贺卡或其他小礼物都是礼物和贺卡的例子。
• 交通费：对于快速的商务旅行或差事，将收取出租车或汽车费用。

小额现金如何适应不同类型的业务

零用现金确实是一种多功能工具，可以使各种各样的企业受益，但其适用性取决于企业的规模和性质。

小型企业

适合定期开展业务的小型企业 小美元 交易。它可用于支付文具、会议咖啡或不可预见的维护等小额费用。

中型 公司

应用 中型 想要一种高效解决方案来处理小额开支而不涉及​​传统采购程序的公司。快速获得小额需求的资金，有助于 保持运营效率 以及员工的幸福感。

大型企业

尽管这种情况不太普遍，但大型企业中的一些部门或部门仍可能使用小额现金。例如，小额现金可用于购买小型办公用品、客户娱乐或差旅费。

非营利组织和教育机构

非营利组织和学校也经常使用小额现金来管理与活动、用品或 日复一日 操作。

小额现金类型

总体小额现金

此账户用于支付办公用品、邮费和小额员工报销等零星小额费用。其中包括无需信用卡或支票即可购买的常规产品。

备用金

备用金 定期补充并保留一定金额。它经常用于某些目的，例如支付员工的商务旅行费用。当基金不足时，它会补充到预定的金额。

应急小额现金

预留用于不可预见的费用，该基金旨在满足更换破损窗户或修理损坏打印机等紧急需求。它保证可以立即满足紧急现金需求。

可自由支配的小额现金

这笔钱由经理或主管自行管理，用于员工奖励或意外开支。 非预先预算 使得小额购买成为可能。

总而言之，小额现金基金有多种形式，可帮助公司有效地处理 小型 支出，保证他们能够按时支付经常性开支、应急开支、差旅费报销和可自由支配的购买费用。

我们如何追踪小额现金？

零用现金跟踪需要一系列程序和最佳实践，以确保正确记账并减少滥用的可能性。以下是公司如何有效地跟踪和管理小额现金：

零用金保管员

指定为零用现金“保管人”的人员负责管理零用现金基金。此人负责跟踪每笔付款并按要求补足账户。

文档和 保持记录中

许多企业都希望每笔付款都有收据。有些人会使用办公用品商店出售的小额现金券来追踪谁花了钱，并逐项记录他们的开支。

支付记录

交易可能偶尔会使用简单的付款日志进行记录。小额现金跟踪应与公司其他流程一样复杂。

小额现金在电子商务中的作用以及运营由 Ecwid 提供支持的在线商店

即使你经营的是网上商店，你仍可能会有一些需要零花钱的小额开支。例如，购买与网上交易没有直接关系的包装材料或办公用品。

手头上有足够的现金可以让你快速解决小需求，而不会中断你的电子商务工作流程。

虽然 Ecwid 或您首选的电子商务平台可以管理数字交易和销售，但小额现金可以涵盖支持这些运营的日常开支。

例如，购买 包装材料 或处理运输和交付过程中的意外小额费用。

通过保持您的小额现金系统与 Ecwid 操作的有序进行，您可以确保您的实物和数字交易 管理良好。 这种协调有助于维持平稳的运营、准确的簿记和整体财务清晰度。

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