Бюджетиране за бизнес растеж: Финансови стратегии за разширяване на вашия бизнес

17 мин. Четене

Стартирането на бизнес е вълнуващо постижение, но трябва да държите под око топката и да останете иновативни, за да поддържате нещата процъфтяващи. Това е мястото, където доброто планиране на бизнес бюджета влиза в действие - това е основата на разрастването на вашия бизнес.

Ако не наблюдавате бизнес финансите си и не заделяте ресурси за растеж, може не просто да заседнете — може да видите как нещата започват да се плъзгат надолу. С течение на времето това може да означава, че вашият бизнес носи по-малко приходи, което прави по-трудно покриването на разходите и поддържането на нещата да работят гладко.

Номерът е да управлявате финансите си, така че винаги да имате готови средства за подхранване на този растеж. В този блог ще обсъдим основите на бюджетирането за растеж на бизнеса и някои финансови политики, които трябва да имате предвид.

Разбиране на бизнес бюджетирането

С разрастването на вашия бизнес финансовото управление може да стане малко по-сложно. Може да е изкушаващо да видите новооткритата рентабилност като шанс за харчене както за бизнес, така и за лични разходи. Но бъдете внимателни - това може да доведе до финансова нестабилност доста бързо. Наличието на допълнителни средства може да доведе до преразход, понякога дори до използване на пари, които всъщност не са там.

Когато един бизнес работи под нагласата на недостига, е по-малко вероятно да преразходва и е по-мотивиран да генерира допълнителни приходи, за да отговори на възприеманите нужди.

Тук бюджетирането играе решаваща роля. Създаването на бюджетен план в бизнеса включва заделяне на конкретни суми пари за конкретни цели. В бизнес контекст това се отнася до създаване на план за разходи въз основа на приходи и разходи.

Бюджетът помага за идентифициране на наличния капитал, оценка на разходите и прогнозиране на приходите. Той също така ръководи бизнес планирането и служи като еталон за определяне и постигане на финансови цели.

Ключови компоненти на бизнес бюджета

Нека започнем с основите: какво е бюджетиране в бизнеса?

Разгледайте по-подробно основните компоненти на бизнес бюджета:

Прогнози за доходите

Приходът се отнася до всички източници на приходи за бизнеса, включително продажби, инвестиции и заеми.

Прогнозите за доходите са прогнози за бъдещи приходи от продажби и други потоци от приходи. Можете да изчислите средния доход от последните шест месеца, за да придобиете обща представа за очакваните приходи.

Не забравяйте, че тези цифри може да варират, особено ако вашият бизнес преживява сезонни пикове. През тези периоди е изключително важно да се анализират средните приходи специално за тези периоди.

Въпреки че продажбите ви може да се увеличават с всяка изминала година – което прави прецизните прогнози предизвикателство – този подход осигурява правилна оценка на това какво да очаквате.

Оценки на разходите

Разходите са всички разходи, направени при управлението на бизнеса, като наем, комунални услуги, заплати и консумативи.

Прогнозите на разходите се отнасят до очакваните разходи, свързани с операции, маркетинг, заплати и други разходи. Те обикновено са по-предсказуеми, тъй като могат да бъдат оценени въз основа на вашите редовни месечни сметки, заплати и разходи за материали.

Погледнете разходите си от последните шест месеца и ще получите средна стойност, която ви помага да разберете бъдещите разходи. По този начин ще разберете по-добре какво да очаквате от гледна точка на разходите.

Ако управлявате онлайн магазин, вашата платформа за електронна търговия може да ви даде някои полезни данни. Например, ако използвате Ecwid от Lightspeed, можете да проверите Приходи отчет за информация относно приходите и разходите на вашия магазин.

Преглед на разходите в отчета за приходите на магазин Ecwid

Що се отнася до разходите, вашият магазин Ecwid може да проследи:

Общо разходи: Колко харчите, за да генерирате продажби във вашия онлайн магазин
Данъци: Общата сума на данъците, начислени върху всички поръчки във вашия магазин
Транспортни разходи: Общо всички тарифи за доставка, посочени за вашите методи за доставка във вашия онлайн магазин
Такса за обработка: Пари, изразходвани за изпълнение, включително съхранение, подготовка и опаковане
Себестойност на продадените продукти: Сумата от цените на себестойността на продукта, посочени в настройките на вашия магазин.

Можете също така да сравните разходите си с тези от предходен период. С тези данни можете да оцените бъдещите си разходи и да ги имате предвид, когато планирате бизнес бюджета си.

Научете повече за различните налични отчети за магазините на Ecwid и как да използвате тези прозрения, за да развиете бизнеса си.

Фиксирани цени

Това са разходи, които остават постоянни, независимо от промените в нивата на производство или продажби, като наем или застрахователни плащания. Фиксираните разходи обикновено се оценяват по-лесно, тъй като са последователни месец за месец.

Променливи разходи

Това са разходи, които варират в зависимост от промените в нивата на производство или продажби. Променливите разходи могат да включват суровини, разходи за труд, разходи за реклама и разходи за доставка.

Променливите разходи могат да бъдат по-трудни за оценка, тъй като те могат да се променят въз основа на външни фактори.

Заделяне

Трябва да отделите конкретни средства, за да се справите с ключови аспекти на вашия бизнес, като покриване на задължения или изграждане на фонд за растеж.

Помислете за тези заделени като части от бюджета ви, предназначени за определени неща, като се уверите, че имате готови пари, когато имате нужда от тях за финансови отговорности или шансове за разширяване.

Паричен поток

Това е движението на пари в и извън бизнеса. Положителният паричен поток показва, че повече пари влизат в бизнеса, отколкото излизат, което е добър знак за здравето на вашата компания. Важно е да се проследяват и управляват паричните потоци, за да се гарантира, че необходимите разходи могат да бъдат покрити и всички финансови цели могат да бъдат постигнати.

Един инструмент, който често се използва за подпомагане на управлението на паричния поток, е отчетът за паричния поток, който проследява входящия и изходящия поток на парични средства за определен период от време. Това изявление може да ви помогне да идентифицирате модели и области, където може да се наложи да се направят корекции, за да се поддържа положителен паричен поток.

Създаване на цялостен план за бизнес бюджет

Сега, когато разбирате по-добре компонентите на бизнес бюджета, е време да научите как да съставите бюджетен план.

Оценете текущото финансово състояние

Погледнете къде сте финансово, като оцените всичките си разходи. Уверете се, че отделяте процент от доходите си за изграждане на фонд за растеж. По този начин можете да разберете точно колко пари трябва да направи вашият бизнес, за да продължи да работи силно.

Редовният преглед на разходите ви помага да идентифицирате области, в които можете да намалите или да намерите повече рентабилен решения. например, преговаря с доставчици за по-добри цени или проучете различни доставчици за по-евтини опции.

Преглед на финансовите отчети

Анализирайте баланса, отчета за доходите и отчетите за паричните потоци, за да получите представа за текущото финансово състояние на вашия бизнес.

Баланса е моментна снимка на активите, пасивите и собствения капитал на вашата компания към определен момент от време. Той показва какво притежавате (активи) и какво дължите (пасиви), както и нетната стойност на вашия бизнес.

An отчет за доходите показва рентабилността на вашия бизнес за определен период чрез сравняване на приходите с разходите. Това помага да се проследят промените в потоците от приходи и да се идентифицират области за подобрение.

Отчет за паричните потоци проследява движението на пари в брой във и извън вашия бизнес. Помага да се следи колко пари са налични ден за ден операции, инвестиции и изплащане на дълг.

Тези документи предоставят моментна снимка на вашите активи, пасиви, приходи и разходи, като ви помагат да идентифицирате тенденциите и да откриете къде може да харчите твърде свободно.

Идентифицирайте потоците от приходи

Можете да имате поток от приходи от продукти, услуги или инвестиции. Отчетът за доходите ви помага да видите кои потоци се справят добре и кои може да се нуждаят от малко тласък.

- Приходи отчетът за магазините на Ecwid е полезен, когато трябва да проследите приходите на вашия онлайн магазин. Той дори предоставя информация за средната стойност на поръчката и средния приход на клиент и посетител.

Проверка на средния приход на посетител в отчетите на Ecwid

Разберете откъде идват всичките ви приходи и вложете енергията си в това, което наистина носи пари.

Например, ако вашият бизнес продава както продукти, така и услуги, можете да използвате отчета за доходите, за да видите кой от тях генерира повече печалба. Тази информация може да ви помогне да вземете информирани решения за това къде да разпределите ресурси за по-нататъшен растеж.

Тъй като маркетингът е голяма част от управлението на бизнес, важно е да анализирате и маркетинговите си разходи. Например, ако конкретна маркетингова стратегия прави повече пари, отколкото струва, помислете дали да инвестирате повече там.

Ecwid улеснява работата с вградени маркетинг доклади. Можете лесно да проверите откъде идват вашите поръчки, независимо дали е реклама в Google, публикация във Facebook или имейл кампания.

графика, показваща източниците на приходи

Маркетинговите отчети на Ecwid ви предоставят лесно за разбиране преглед на вашите източници на продажби

Насочването на вашите ресурси към най-печелившия маркетингов канал вероятно ще увеличи общите приходи на вашия бизнес. Открийте как да използвате маркетингови отчети и да използват техните данни, за да направят интелигентни, данни задвижване решения.

Категоризирайте вашите разходи

Започнете, като разгледате основните си оперативни разходи - неща като сметки за комунални услуги, наем и други основни разходи, които поддържат бизнеса ви.

След като ги подредите, проверете вашите свързани с производството разходи, като материали и заплати, тъй като те също са от решаващо значение.

За всеки разход се запитайте: „Наистина ли имам нужда от това за месечно производство?“ Неща като принтери и лаптопи помагат при производството, но трябва да се финансират от тях заделени вместо да се разглеждат като основни оперативни разходи.

Поддържане на вашия бизнес бюджет

Сега нека поговорим повече за заделени. Това са средства, които определяте за конкретни цели като неочаквани разходи или бъдещи проекти.

Отговорност Оставете настрана

Отделете процент от печалбите си, например 5%, за покриване на всякакви изненадващи задължения, които биха могли да изскочат и да струват неочаквано на вашия бизнес.

Обикновено това се извършва чрез бизнес спестовна сметка, но без ясни правила за използването на тези средства съществува риск да ги изразходвате за други неща, като ново оборудване. Това може да изложи вашата компания на финансови проблеми.

Така че просто заделянето на малко пари не е достатъчно. Имате нужда от ясни правила за какво можете да похарчите тези спестявания.

Например, можете да решите, че тези средства могат да се използват само за спешни ремонти или юридически такси. По този начин имате предпазна мрежа в случай, че се случи нещо неочаквано, но също така имате насоки, за да предотвратите злоупотребата с нея.

Всички се надяваме да не се случват извънредни ситуации, но е изключително важно да имате малко спестявания, заделени за тези неочаквани моменти. Разбира се, застраховката помага за някои неща, но не покрива всичко.

Помислете колко неподготвени бяха много компании COVID19. Предприятията без спестявания изпитваха големи затруднения, като някои бяха принудени да затворят. В края на 2019 г. 43% от малките предприятия са били в „много добро“ състояние. Въпреки това, поради въздействието на пандемията, тази цифра спадна до 25% до края на 2020 г.

Индекс на малкия бизнес в САЩ: цялостно състояние на бизнеса 2019-2024 (Източник: Statista)

Така че наличието на финансова възглавница означава, че вашият бизнес може да се справя по-добре с изненадите и да остане силен през трудни времена.

Растеж на бизнеса Оставете настрана

Заделяйте процент от печалбите си за растеж на бизнеса. Този фонд цели да стимулира разширяването на вашия бизнес, независимо дали става въпрос за наемане на нови служители, закупуване на ново оборудване или други важни неща. Като заделяте тези средства, вие подготвяте основата за инвестиране в бъдещия успех и растеж на вашия бизнес.

Маркетингов фонд

Ако не рекламирате бизнеса си, хората няма да знаят кой сте и това го прави труден за растеж. Сумата, която трябва да похарчите за маркетинг, може да се променя в зависимост от индустрията.

Например при франчайзинга е нормално да се заделят 5-7% приходи за маркетинг. Споменаваме франчайзите, защото те са бизнеси с успешна история, предлагащи солиден модел, който другите да следват.

Наистина зависи към какво се стремите. Ако просто искате да запазите текущите си приходи стабилни, поставяйки 5% до 10% от продажбите в реклама може да свърши работа. Но ако се стремите към бърз растеж, може да се наложи да го увеличите до 20% или повече, в зависимост от вашата индустрия и тип бизнес.

Ако тепърва започвате, добра идея е да зададете фиксирана сума за маркетинговите си разходи, тъй като приходите ви може да са твърде ниски, за да използвате процент от продажбите като ориентир.

Безопасна опция

За да запазите бизнеса си в растеж и да го предпазите от финансови рискове, разберете какъв доход трябва да покриете заделени. Това ще ви помогне да намерите своя „безотказност“ точка. До тези заделени са напълно финансирани, вашият бизнес все още не е финансово осигурен.

Интелигентният собственик на бизнес се грижи да създаде резерви веднага и поддържа бюджет, който да изглежда така, сякаш няма допълнителни пари. По този начин помага да се избегнат преразходите и поддържа бизнеса силен и растящ във времето.

Допълнителни ресурси

Ако искате да направите бюджетирането по-лесно, обмислете използването на софтуер за бизнес бюджетиране като Quickbooks, Xero или Freshbooks. Те помагат при проследяване на разходите, фактуриране и отчитане.

Между другото, Ecwid от Lightspeed се интегрира с всички гореспоменат софтуер, който улеснява синхронизирането на вашите данни от магазина и автоматизирането на рутинни счетоводни задачи.

Ако не сте готови да се потопите в счетоводния софтуер, започването с шаблон за бизнес бюджет може да бъде чудесна първа стъпка. Той предоставя структура за организиране на финансови данни и определяне на финансови цели.

Можете да намерите образци и шаблони на планове за бизнес бюджет онлайн — някои дори са безплатни. Те често се предоставят в стандартни формати и са готови за използване в различен софтуер. Например този шаблон за бизнес бюджет на Excel за начални разходи.

Завършвайки

Чрез внимателно планиране на приходите си, оценка на разходите и заделяне на средства, вие подготвяте бизнеса си да се справи както с очаквани, така и с неочаквани предизвикателства. Тези стратегии не са само за поддържане на вашия бизнес; те имат за цел да го насочат към по-голям успех и стабилност.

Не забравяйте, че е от ключово значение да разпределяте разумно всеки долар и да се уверите, че вашите финансови решения съвпадат с вашите голяма картина цели за растеж и устойчивост. С интелигентно бюджетиране за бизнес и добри финансови навици можете да превърнете потенциала за растеж в истински, траен успех.

Помислете за добавяне на Ecwid към бюджета си, за да подобрите своя онлайн магазин и да развиете бизнеса си.

Продавайте онлайн

С Ecwid Ecommerce можете лесно да продавате навсякъде и на всеки - в интернет и по целия свят.

Как да започнем

Бизнес Финанси

Септември 12, 2024

За автора

Анастасия Прокофиева е автор на съдържание в Ecwid. Тя пише за онлайн маркетинг и промоция, за да направи ежедневието на предприемачите по-лесно и по-възнаграждаващо. Тя също има слабост към котките, шоколада и правенето на комбуча у дома.