Доброто управление на инвентара е от решаващо значение за бизнеса, който иска да балансира търсенето и предлагането. Оптимизирането на нивата на запасите означава, че можете да гарантирате, че разполагате с правилните продукти за клиентите си и да избегнете главоболията от твърде много наличности.
В тази статия ще проучим някои практически стратегии за поддържане на оптимални нива на инвентара, избягване на често срещани грешки при инвентара и повишаване на цялостната ефективност на вашия бизнес.
Разбиране на управлението на инвентара
Ефективното управление на запасите е свързано с намирането на правилния баланс.
Една популярна стратегия е
Основното предизвикателство е балансирането на нивата на запасите. Ако държите твърде много, това може да изяде печалбите ви с всички тези разходи за съхранение. Но ако свършите, може да пропуснете разпродажби. Така че, като измислите правилните стратегии, можете да поддържате гладкия си паричен поток, да направите клиентите щастливи и да увеличите печалбите си като цяло.
Последици от прекомерната инвентаризация
Друга обичайна практика е намирането на склад и съхраняването на възможно най-много инвентар. Това стана много по-популярно след пандемията, когато доставките бяха прекъснати. Този манталитет обаче може да има някои недостатъци. Ето няколко, които трябва да знаете.
Повишени разходи за държане
Твърде много запаси могат да увеличат сериозните разходи за съхранение, като разходи за съхранение, застраховка и управление. Те могат да намалят печалбите и да отклонят ресурси от други жизненоважни части на вашия бизнес.
Нарастващите разходи за наемане на складови площи правят съхранението на излишните запаси все по-скъпо.
Разходите за наемане на складово пространство за разпространение в САЩ непрекъснато нарастват (Източник: Bloomberg)
Освен това има скрити разходи като инфлация и данъци върху инвентара, които трябва да имате предвид. И ако не внимавате, презапасяването може да унищожи печалбите за една година.
Риск от остаряване и разваляне
Инвентарът може да изтече и да стане неизползваем с течение на времето. Вземете магазините за хранителни стоки – те се справят с развалящата се продукция, като включват процент отпадъци в цените си. Когато достигнат максималния инвентар, те често даряват излишъка за благотворителност и го отписват като загуба.
Не забравяйте за факторите на околната среда като влажност, мухъл и термити — те наистина могат да объркат запасите ви и дори да доведат до пълна загуба на запаси.
Завързани Капитал
Излишните запаси обвързват капитал, който може да бъде инвестиран в други области на вашия бизнес, като маркетинг, разработване на продукти или усилия за разширяване. Поддържането на правилното количество инвентар освобождава пари за неща като заплати или други разходи.
Значението на поддържането на оптимални нива на запасите
Нека поговорим защо оптимизирането на инвентара има смисъл за бизнеса.
Подобрява паричния поток и намалява разходите за държане
Оптимизирането на нивата на запасите е интелигентен начин за увеличаване на паричния поток, като се уверите, че капиталът ви не е свързан с излишни запаси. Плюс това, по-ниските разходи за държане могат допълнително да подобрят вашето финансово състояние, като ви предоставят повече гъвкавост при разпределението на ресурсите.
Предотвратява изчерпване и презапасяване
Оптимизирането на нивата на запасите предотвратява изчерпване, което води до загуба на продажби и недоволни клиенти. Освен това помага да се избегне натрупването на твърде много запаси, което може да добави ненужни разходи и рискове.
Подобрява удовлетвореността и лоялността на клиентите
Наличието на точните продукти в точното време повишава удовлетвореността на клиентите и изгражда лоялност. По-вероятно е клиентите да се върнат към бизнес, който последователно отговаря на техните нужди и избягва разочарованието от
Как да изчислим минималните и максималните нива на запасите
Минималните и максималните нива на инвентара са критични компоненти на управлението на инвентара.
Минималното ниво представлява най-ниското количество инвентар, който трябва да притежавате, за да избегнете недостиг на запаси. За разлика от това, максималното ниво е най-високото количество, което трябва да запазите, за да предотвратите излишни запаси.
Определете средното дневно търсене
Въз основа на исторически данни за продажби, средното дневно търсене е средният брой продадени единици на ден. За да изчислите това, разделете общия брой продадени единици за даден период от време (напр. един месец) на броя дни в този период.
Докато проследявате елементите, ще откриете, че някои имат сезонни върхове и спадове, които се променят през годината. Например, може да продадете повече гребла за сняг през януари, отколкото през август. Така че, запишете тези възходи и падения за следващата година.
Между другото, вашата платформа за електронна търговия може да ви помогне да управлявате по-добре инвентара си. например, Ecwid от Lightspeed не само дава на собствениците на бизнес стабилен онлайн магазин, но също така идва с удобни отчети за продажбите.
- Отчет за поръчките, например, ви показва колко артикула клиентите обикновено купуват, колко сте продали за определен период и други прозрения.
Ecwid също така предоставя отчет за продажбите на продуктите и складовите наличности, който ви дава бърза обобщена информация за продажбите ви за определен период и нивата на запасите ви. Можете лесно да сравните тези статистики с предишния период, за да видите дали продажбите за конкретни артикули са се увеличили или намалели.
Отчет за преглед на продажбите на продукти и запасите в Ecwid admin
Определете времето за изпълнение
Времето за изпълнение е времето, необходимо на поръчката да бъде изпълнена и доставена от доставчика до вашия склад. Включването на времето за изпълнение в управлението на инвентара ви помага да сте сигурни, че винаги имате достатъчно наличност.
Например, ако са необходими две седмици на доставчика да достави артикул до вашия склад, трябва да поддържате наличност от поне две седмици, в случай че има закъснения или неочаквани промени в търсенето.
Отново, всеки артикул може да има своите сезонни върхове и спадове. Например лопатите за сняг ще отнеме повече време за складиране през януари, отколкото през август.
Как да изчислим минималното ниво на инвентара
Умножете средната дневна употреба по дневното време за изпълнение, за да определите минималното ниво на запасите.
Минимално ниво на запаси = Средно дневно търсене x Време за изпълнение
Това изчисление ви помага да наблюдавате ефективно нивата на запасите си. Ако даден артикул наближи минималното си ниво на наличност, можете съответно да коригирате следващата си поръчка с доставчика.
Например, ако продавате чаши за кафе и вашият магазин продава по една чаша на ден и отнема 7 дни, за да пристигнат нови чаши след поръчка, винаги трябва да имате поне 7 чаши на склад, за да избегнете изчерпване.
Как да изчислим максималното ниво на запасите
Докато проследявате данните си за инвентара, вероятно ще промените максималното си ниво на инвентара. Лесно място за започване е от умножавайки вашето минимално ниво на инвентара по 2.5, което ви позволява да покриете пропуснат цикъл с вашия доставчик.
Максималният инвентар, който искате в примера за чаша за кафе по-горе, е
Можете да използвате този номер, за да решите дали е време за разпродажба. Тъй като средната дневна употреба на гребла за сняг има тенденция да спада през пролетта, защо не обмислите разпродажба, за да намалите инвентара си под максималното ниво?
Как да изчислим средното ниво на запасите
Средното ниво на запасите представлява количеството продукт, което очаквате да продадете през следващия период. Това ниво може да варира в зависимост от сезонните колебания, времето за изпълнение и очакваните продажби.
Целта тук е да гледате напред и да определите какво трябва да имате в инвентара си.
За да определите добра начална точка, изчислете средните си дневни продажби, умножете това по времето за изпълнение и след това добавете предпазен буфер.
Буферът за безопасност обикновено е процент, който отчита неочаквани промени или забавяния. В зависимост от вашата индустрия и бизнес може да бъде от 10% до 20%.
Като се има предвид това, формулата за средното ниво на запасите е:
Средно ниво на запаси = (Средни дневни продажби x време за изпълнение) + Предпазен буфер
Коригирайте това въз основа на складовия си капацитет, наличните пари и скоростта на продажбите на продукта.
Този подход може да се използва като формула за оптимално ниво на запасите. Ключът е да зададете първоначален буфер за безопасност и да наблюдавате инвентара си. Непрекъснато коригирайте и преоценявайте този буфер, за да сте сигурни, че остава ефективен.
Още съвети за оптимизиране на инвентара
Нека поговорим за други техники за оптимизиране на инвентара, които могат да подобрят общата ви ефективност.
В реално време Проследяване на рекламните места
Проследяване на инвентара в
Вашата платформа за електронна търговия също може да помогне с проследяването на инвентара. Например, ако използвате Ecwid от Lightspeed, можете лесно задайте складовото количество за вашите продукти. Когато клиентите правят покупки, нашата система автоматично актуализира вашите нива на наличност.
Автоматизирани предупреждения за пренареждане
Много софтуерни системи за инвентаризация ви помагат да управлявате текущата си наличност, като ви предупреждават, когато наближавате минималните нива на инвентаризация. Това предотвратява изчерпването на запасите и помага за поддържане на оптимални нива на запаси.
Например, ако използвате Ecwid от Lightspeed за вашия онлайн магазин, можете създаване
Екуид те изпраща
Прогнозиране на търсенето
Наред с управлението на текущите нива на запасите, прогнозирането на търсенето е друг важен аспект от управлението на запасите. Това включва прогнозиране колко инвентар ще трябва да се съхранява в бъдеще въз основа на минали тенденции и навици на клиентите.
Вашият най-ценен инструмент за прогнозиране на търсенето са вашите собствени данни за инвентара, които отразяват вашите сезонни тенденции и навици на клиентите. Можете да направите това ръчно, като използвате електронни таблици или софтуер, за да анализирате вашите данни и да генерирате точни прогнози.
Ако използвате Ecwid от Lightspeed за вашия онлайн магазин, можете да разгледате Поръчки отчет, за да видите колко артикула хората обикновено купуват, колко сте продали през определен период и др. Това може да помогне при прогнозирането на търсенето.
Мултиешелон Оптимизация на инвентара
Този подход може да бъде скъп, труден и
Облечи
Поддържането на оптимално ниво на запаси е от решаващо значение за поддържането на постоянни продажби. Намирането на това оптимално ниво изисква балансиране на прогнозирането на търсенето, управлението на веригата за доставки и стратегиите за оптимизиране на инвентара.
Когато избирате платформа за електронна търговия за вашия бизнес, изберете такава с инструменти за управление на запасите и поръчвайте отчети, за да проследявате лесно нивата на запасите си. Например Ecwid от Lightspeed. Помага ви да рационализирате инвентара си, да се подготвите за сезонни скокове и да управлявате онлайн магазина си по-ефективно.
- Редактирайте продуктите групово
- Всичко, което трябва да знаете за софтуера за управление на инвентара (+ Топ 5 на най-добрите решения)
- Процедури за контрол на инвентара: Как да контролирате инвентара на магазина си
- SKU, обяснено с прости думи
- Как GS1 GTIN могат да захранват вашия бизнес с електронна търговия
- Прогнозиране на изискванията: Стратегии за избягване на изчерпване и свръхналичност
- Намиране на оптималния начин за съхранение на вашите продукти
- Как да оптимизирате нивата на инвентара, без да жертвате продажбите
