Няма значение колко голяма или малка е вашата търговия на дребно, правилното управление на инвентара е жизненоважно за успеха. Наличието на подходяща техника за управление на инвентара, която ви позволява да проследявате инвентар във виртуални и физически магазини, е необходимо, ако имате множество местоположения, както и сайт за електронна търговия.
Всички тези процедури за продажби и контрол на инвентара трябва да бъдат свързани заедно за безпроблемно система за управление на контрола на запасите.
Сигурността в точността на инвентара също може да бъде отправна точка за други свързани инициативи.
Например:
- Ще имате по-ефективен процес на веригата за доставки който взема предвид вашите продажби и текущите нива на запаси.
- Ще видите повишаване на удовлетвореността на клиентите показани под формата на повторен бизнес, положителни отзиви или от уста на уста (включително социални медии).
- Ще можете да по-ниски разходи за инвентар на суровини с по-точни оценки на необходимите доставки, съответстващи на текущото търсене.
- Наличието на процеси за инвентаризация намаляване на излишните запаси и мъртвите запаси спестете на компанията хиляди разходи за съхранение на запаси, които не се движат.
Ще бъде лесно да видите кога вашите системи за контрол на инвентара работят правилно и че вашите процедури за контрол на инвентара се следват от целия персонал със свързани задачи. Най-голямата мярка за успех е точното икономично количество за поръчка.
Икономичното количество на поръчката е неуловимо число, което варира значително от бизнес до бизнес. Може да изглежда непостижимо, но с правилно управление на контрола на запасите е възможно. По същество това е оптималното количество, което трябва да закупите, когато поръчвате от вашите доставчици, и се основава на общите разходи, свързани с закупуването, получаването, мърчандайзингът, транспортирането и съхраняването на инвентара.
Най-добри практики за управление на запасите
Всяка компания ще трябва да разработи свои собствени процеси за управление на инвентара въз основа на тяхното потребителско търсене, конкурентна среда, сезонни разпродажби, прогнозиранеи други подробности за продукта/компанията. Има обаче някои показатели и практики, които всеки търговец на дребно трябва да се стреми да изпълни, когато разработва своя шаблон за процедури за контрол на инвентара.
- Съхранявайте списък на безопасните запаси от вашите най-популярни артикули. Вие ще искате да базирате размера на вашия запас за безопасност на вашите средни продажби, независимо дали продуктите са сезонни или не, и какво ще правите с неизползваните запаси.
- Използвайте комплектов подход, известен още като групиране, за да увеличите средния размер на поръчката и да разпродадете повече излишни запаси. Можете да увеличите общите продажби на поръчки и да намалите разходите за съхранение с тези пакетни сделки. BOGOs попадат в тази категория както добре.
- За да сведете разходите за съхранение до минимум, имайте процедура за контрол на инвентара за справяне с намаленията на марките и кога да се преместят инвентара в мъртви запаси.
- Трябва да се използва отделен набор от процеси за контрол на инвентара за справяне с мъртвите запаси и как ще бъде изхвърлен. Помислете
еко-приятелски опции като рециклиране, дарение на организация с нестопанска цел или дарения. - Трябва да извършите основни одити на инвентара и да ги прегледате във връзка с отчети за продажби поне веднъж на тримесечие. Трябва също така да извършвате външен одит на инвентара на трета страна поне веднъж годишно, в зависимост от размера на вашия бизнес и обема на продажбите.
И накрая, трябва използвай
Типични процедури за контрол на запасите
Има някои процедури за контрол на инвентара, които всеки бизнес на дребно от всякакъв размер трябва да има на място. Това са минималните изисквания, които трябва да търсите в ново решение за контрол на инвентара. Вашият софтуер за управление на инвентара трябва да интегрира тези функции за точно проследяване на инвентара с минимално време и усилия след настройката.
- Балансирайте инвентара въз основа на график on средни темпове на обръщаемост на запасите, поне на всеки 2-XNUMX месеца. Може да е добра идея да направите това част от нормалното си тримесечно счетоводство.
- Прегледайте предишни записи за продажби, за да идентифицирате популярнии непопулярни артикули. Това трябва да се прави приблизително веднъж на сезон и ви помага да знаете какво да спрете и как да се подготвите за потребителското търсене в бъдеще.
- Имате дефиниран жизнен цикъл за вашите продукти. В кой момент вече не е практично да се плащат разходите за съхранение на излишните запаси. Знайте каква е тази точка, дефинирайте я и я включете в цялостната си стратегия за контрол на инвентара.
- Правилните процедури за контрол на инвентара трябва да включват план за намаляване на свиването. Свиването се отнася до загубен инвентар чрез връщане, дефектни продукти, кражба от магазина и вътрешна кражба. Може да се отнася и за суровини, които се губят по време на производството.
Какво да търсите в софтуера за контрол на инвентара
Особено ако сте малък бизнес, възможността да автоматизирате колкото се може повече от вашите процеси ви помага да намалите разходите за труд, както и зависимостта ви от донякъде скъпи доставчици на услуги. Всяка система за управление на инвентара трябва да включва местоположения на продукти и количества на артикули, синхронизирани и актуализирани във фуниите за продажби. Въпреки това, за да получите максимална полза от вашите софтуер за контрол на инвентара, който ще искате за да потърсите тези ключови характеристики.
- Възможност за групиране на продукти или намалете продуктите, които не се продават добре, за да намалите излишните запаси и да разтоварите мъртвите запаси.
- Интуитивни отчети които показват вашите най-добре и най-зле продаваните продукти
- Контрол на запасите в магазина процедурите трябва да се съгласуват и синхронизирайте с усилията за електронна търговия за по-лесно и по-ефективно управление на веригата за доставки.
- Автоматизирайте процесите за контрол на инвентара за улесняване на растежа с по-малко ресурси и работна ръка
Ако искате да автоматизирате всичките си бизнес дейности, не е трудно да го направите. Вие можете свържете вашия магазин Ecwid с много от тези артикули обработвани в софтуер за управление „всичко в едно“. Това прави комбинирането на данни за продажбите и инвентара за по-добри прозрения и по-ефективно решение за контрол на инвентара.
Като всеки друг план, който задействате, трябва имат ясни KPI за измерване на успеха на вашата програма за контрол на инвентара. Потърсете системи за управление на инвентара, които ви позволяват да персонализирате и проследявате тези KPI, както се прилагат за вашия бизнес.
- Редактирайте продуктите групово
- Всичко, което трябва да знаете за софтуера за управление на инвентара (+ Топ 5 на най-добрите решения)
- Процедури за контрол на инвентара: Как да контролирате инвентара на магазина си
- SKU, обяснено с прости думи
- Как GS1 GTIN могат да захранват вашия бизнес с електронна търговия
- Прогнозиране на изискванията: Стратегии за избягване на изчерпване и свръхналичност
- Намиране на оптималния начин за съхранение на вашите продукти
- Как да оптимизирате нивата на инвентара, без да жертвате продажбите
