Jak stále více týmů přechází na vzdálenou nebo flexibilní práci z domova (WFH), aby bojovaly proti šíření
Kromě PJ existuje několik strategií, jak zůstat produktivní při práci z domova, počínaje tím, jak si nejlépe zařídit domácí kancelář.
Proto jsme sestavili seznam tipů a nápadů, které vám pomohou vybrat perfektní místo a správné vybavení pro práci na dálku. Pokud si chcete vybudovat pohodlnější domácí kancelářský prostor, podívejte se na blogový příspěvek hned teď, nebo si jej přidejte do záložek, abyste si jej mohli přečíst později.
V tomto příspěvku:
- Jak vybrat správné vybavení pro vaši domácí kancelář
- Jak zařídit domácí kancelář
- Jak se vypořádat s rozptýlením
Jak vybrat správné vybavení pro vaši domácí kancelář
Prvním krokem k vybudování pohodlné kanceláře je pořízení pohodlného vybavení. Budete trávit dlouhé hodiny u svého stolu a počítače; správné vybavení může znamenat rozdíl ve zvýšení produktivity a pohodlí.
Zde je několik životních triků pro výběr vybavení domácí kanceláře.
1. Investujte do pohodlného křesla
Pohodlné křeslo je srdcem produktivní domácí kanceláře. Strávíte tím téměř polovinu dne. Investice do dobrého bude mít významný rozdíl ve vašem pracovním životě.
Výběr správné židle může být problém. Ceny se mohou pohybovat od základní židle v ceně kolem 50 USD až po a
Abyste našli ten správný střih, věnujte pozornost opěrce zad, stehen a paží. Zvažte také materiálové možnosti a nabízené záruky, pokud existují.
Spoustu nápadů na křeslo do domácí kanceláře najdete na Pinterestu
2. Použijte druhý monitor
Druhý monitor je nejblíže k produktivní supervelmoci. Další obrazovka usnadňuje tolik úkolů – kódování, navrhování, psaní a zkoumání. To také dělá
Pokud nemáte rádi žonglování s okny, druhý monitor by měl být na prvním místě vašeho seznamu přání. Nejlepších výsledků dosáhnete, když si zakoupíte stejný model, jako je vaše aktuální nastavení, abyste měli stejnou věrnost obrazovky a stejnou zkušenost.
Dvě obrazovky zdvojnásobují produktivitu!
3. Nezapomeňte na myši a klávesnice
Skromná myš a klávesnice jsou často ignorovány u větších, honosnějších zařízení. Přesto hrají klíčovou roli při zvyšování produktivity a pohodlí.
U klávesnic zkuste použít mechanické klávesnice. Mají mechanické klikací klávesy, které poskytují spoustu zpětné vazby. I když mohou být hlučné, nabízejí bezkonkurenční pohodlí při psaní. Zamilují si je především spisovatelé a kodéři.
Pro myši zvolte něco většího, co vám pohodlně padne do ruky. Herní myši jsou obzvláště pohodlné a přesné, i když mají tendenci být na dražší straně. Vyhněte se malým cestovním myším – jsou nepohodlné pro delší používání.
4. Zvažte koupi stojícího stolu
Počet výzkumů roste které ukazují, že dlouhodobé sezení je špatné pro vaše zdraví. To vysvětluje, proč nová generace pracovníků přijímá stoly ve stoje.
Stůl je přesně to, co si myslíte: vysoký stůl, kde pracujete ve stoje. Většina těchto stolů je výškově nastavitelná (tj. můžete výšku snížit/zvýšit podle potřeby). Některé dražší verze lze dokonce přestavět na konvenční
Stůl ve stoje nezmění vaše zdraví magicky, ale zlepší produktivitu, soustředění a zdraví srdce.
Pokud si myslíte, že je ve vašem domě dostatek nábytku nebo nejste nakloněni nákupu stojícího psacího stolu, zvažte možnost vyzkoušet nástavec na stůl. Tyto nástavce stolu lze také výškově nastavit a jsou často levnější. Umožňují také proměnit jakýkoli povrch ve stojící stůl. Je to docela pohodlné, když vytváříte domácí kancelář poprvé: můžete vyzkoušet různá místa, abyste našli to, které vám nejlépe vyhovuje.
Matt pracuje u stojícího stolu
5. Dodržujte ergonomická pravidla
Dodržováním ergonomických pravidel minimalizujte poškození, které vašemu tělu způsobuje dlouhé hodiny sezení. Nastavte si domácí pracovní prostor tak, aby vaše záda a krk byly rovné a vaše paže byly rovnoběžné s podlahou. Vyhněte se hrbení nebo držení paží v podivných úhlech.
Použití plánovač pracovních prostor ergotron které vám pomohou nastavit váš pracovní prostor. Tento nástroj vám přesně řekne, kde máte mít monitor, klávesnici, židli a stůl na základě vaší výšky.
Toto je například doporučené rozložení pro 6'0” osobu.
6. Přidejte nějaké zelené rostliny
Několik zelených rostlin nejenže dodá vaší kanceláři špetku barvy, ale také zvýší radost a sníží stres. Ve skutečnosti může i několik rostlin zvýšit produktivitu až o 15 %, podle jedné studie.
Namísto výběru jakýchkoli zelených rostlin si vyberte něco, co se snadno udržuje a pomáhá zlepšit kvalitu vzduchu. Pavoučí rostlina, dracéna, fíkus a bostonská kapradina jsou zvláště dobře známé pro své kvality filtrování vzduchu.
Dracaena
7. Wire management jde dlouhou cestu
Opravdu byste nechtěli chodit do práce v kanceláři, která je pokryta změťovými kabely a šňůrami.
Základní vedení kabelů může výrazně zlepšit estetiku vaší kanceláře. Je také poměrně nákladově efektivní – budete potřebovat jen několik svorek a stahovacích pásků, abyste zvládli chaotické dráty. Tady je skvělý článek od Lifehacker na správu drátů pomocí některých levných nástrojů.
8. Ujistěte se, že máte vysoká rychlost Internet
Provozování internetového obchodu vyžaduje pevné domácí internetové připojení. Pokud je vaše služba podprůměrná, zvažte přechod k alternativnímu poskytovateli internetu nebo nákup a instalaci a
Pro lepší sílu signálu WiFi umístěte router vysoko nad zem a do středu vašeho domu. Ujistěte se, že kolem něj není žádný nepořádek, stejně jako jakákoli zařízení nebo spotřebiče, které mohou způsobit rušení signálu. Například mikrovlnky nebo domácí telefony.
Ověřte si rychlost internetu pomocí specializovaných služeb, např Speedtest, Fast.comnebo SpeedOf.Me. Pro přesnější výsledky proveďte více testů a proveďte je, když nikdo ve vaší domácí síti nestahuje nebo nesdílí soubory nebo neprovádí streamování videa a videochaty.
Je to v pořádku, pokud jsou výsledky o
Jak zařídit domácí kancelář
Váš kancelářský prostor je víc než jen vybavení v něm; je to kombinace dekoru, osvětlení a celkové estetiky.
1. Vyberte si pracovní prostor podle svých potřeb
Při výběru místa pro domácí kancelář myslete na to, jak ji budete využívat. Budete uskutečňovat konferenční hovory? Přijdou k vám klienti? Potřebujete udržet děti nebo domácí mazlíčky od vašeho pracovního prostoru? Potřebujete místo pro skladování?
Mějte na paměti, že práce ze dvou nebo tří míst vašeho domu může být mnohem méně produktivní než práce z jednoho místa. (Neplatí, pokud potřebujete, řekněme, garáž pro skladování.)
Při zařizování domácí kanceláře je také důležité zvážit vhodnou regulaci teploty a čerstvý vzduch. Při práci v dusné místnosti je nemožné se soustředit, takže se ujistěte, že máte pracovní prostor
EPA doporučuje udržovat vnitřní vlhkost mezi 30 a 50 %. Zatímco Světová zdravotnická organizace doporučená teplota je 64 °F (18 °C) pro zdravé dospělé, kteří jsou vhodně oblečeni. Pro lidi s respiračními problémy nebo alergiemi by neměla být nižší než 61 °F (16 °C). Pro nemocné, invalidní, velmi staré nebo velmi mladé, minimálně 68 °F (20 °C).
2. Získejte přirozené světlo
Prvním pravidlem budování pohodlné kanceláře je dostatek přirozeného světla.
Proč přirozené světlo? Nedávná studie zjistila, že dospělí, kteří mají přirozené světlo, lépe spí (ještě 46 minut než ti, kteří nemají přirozené světlo). Jiná studie zjistila, že 40 % pracovišť s přirozeným světlem má zkušenosti
Navíc přirozené světlo je prostě lepší! Ujistěte se tedy, že váš stůl a židle jsou umístěny v a
3. Nainstalujte okolní osvětlení
Přirozené světlo je dobré, ale co když rádi pracujete po setmění nebo žijete v oblasti s omezeným přirozeným světlem?
Zde přichází na řadu ambientní osvětlení.
Zkuste kolem svého pracovního prostoru umístit několik levných lanových LED světel. Připevněte je tak, aby sledovaly okraje vašeho stolu a zalily jej měkkým světlem. Viz tento článek se dozvíte více o těchto lanových světlech.
Navíc umístěte a
Vyberte si flexibilní stolní lampu
4. Nainstalujte F.lux na všechny počítače
Při normálním jasu má obrazovka počítače dominantní složku modrého světla (tj. „studené světlo“). To je stejné jako přirozené sluneční světlo. To je důvod, proč jasná obrazovka působí ráno příjemně.
Jak slunce přes den slábne, množství modrého světla, které vyzařuje, klesá. Pozdní večerní sluneční světlo má převážně červenou složku světla (tj. „teplé světlo“).
Když však zachováte stejnou úroveň jasu obrazovky po setmění, oklamete cirkadiánní rytmus svého těla tak, že si budete myslet, že je stále denní světlo, díky složce modrého světla. To způsobuje únavu očí, stres a poruchy spánku.
Řešením je použít bezplatný nástroj jako F.lux.
F.lux automaticky mění teplotu barev vaší obrazovky během dne. Díky tomu je obrazovka „studená“ ráno a „teplá“ večer. Toto je například doporučená barva obrazovky notebooku Thinkpad během dne:
Doporučená barva obrazovky pro notebook Thinkpad
To zajišťuje, že váš cirkadiánní rytmus nebude narušen a vaše oči se v průběhu času lépe přizpůsobí změnám denního světla.
5. Udržujte prostor a vybavení pro brainstorming
Vaše nejlepší nápady často pocházejí ze stolu. Udržování prostoru ve vaší kanceláři pro brainstorming je dobrý způsob, jak rozproudit kreativní šťávu.
Jak vytvoříte tento prostor, je osobní preference. Někteří by mohli dát přednost relaxační pohovce, zatímco jiní by mohli chtít jednoduchý stůl a bílou tabuli.
Přinejmenším se snažte mít místo na uchování nápadů (například nástěnku) a snadný přístup k perům, sešitům atd.
Zdroj: www.smashingmagazine.com
6. Přidejte trochu osobitosti a tepla s dekorem
Jednou z nejlepších částí domácí kanceláře je, že si její výzdobu můžete zcela diktovat podle svého vkusu. Dobrá výzdoba nejen učiní váš kancelářský prostor lákavějším, ale také zvýší produktivitu.
Dokonce i věda tuto myšlenku podporuje! Teplé a příjemné prostředí zvyšuje produktivitu. Další zaměstnanecký průzkum zjistili, že 83 % respondentů uvedlo, že umělecká díla jsou pro jejich pracovní prostředí „důležitá“.
Při výběru barev, sledovat psychologii barev a vyberte si barvu indukující energii, jako jsou odstíny žluté, oranžové a červené. Vyhněte se tmavým, nevýrazným barvám – mohou vám způsobit méně energie.
Oranžová zvyšuje produktivitu, věřte nám!
7. Pravidelně uklízejte domácí kancelář
Když vytváříte domácí kancelář, musíte mít na paměti spoustu věcí: vybavení, pracovní dobu, úkoly a hovory, vyvážení pracovního a rodinného času. Na úklid je snadné zapomenout, zvláště když jste zvyklí na tradiční kancelářské prostory, které se uklízejí za vás.
Naplánujte si nějaký čas na úklid a pravidelně uklízejte vybavení kanceláře i samotný pokoj. Nezapomeňte vyčistit všechny povrchy a používat speciální roztoky, jako jsou ubrousky, spreje a dezinfekční prostředky.
Jak se vypořádat s rozptýlením
Jednou z největších výzev práce z domova je udržení soustředění a energie. Je snadné flákat se, když na vás nemá kdo dohlížet.
Existuje několik triků, které můžete použít, abyste si usnadnili řešení rušivých vlivů.
1. Oddělte pracovní a obytné prostory
Myšlenka pracovat ve svých PJ z postele zní na papíře skvěle. Ve skutečnosti to bude mít negativní dopad na vaši produktivitu.
Mozek má tendenci spojovat určité prostory s určitými úkoly. Vzpomeňte si, jak se vám automaticky chce cvičit, když jste v posilovně, nebo jak se cítíte uvolněně a v pohodě ve svém obývacím pokoji.
To je důvod, proč je důležité udržovat vaše pracovní a obytné prostory fyzicky oddělené. Vaše kancelář by měla být v místnosti co nejdále od místa, kde spíte. To pomůže vašemu mozku spojit kancelářskou oblast s prací a produktivitou.
2. Pro práci používejte samostatný počítač
Dva důvody, proč byste si měli koupit samostatné počítače pro práci a osobní použití:
- Svůj pracovní počítač můžete uplatnit ve svých daních jako obchodní výdaj
- Pracovní počítač si můžete přizpůsobit a eliminovat rušivé aplikace a software
Je těžké pracovat, když používáte stejný počítač pro vytváření tabulek jako pro hraní videoher nebo sledování Netflixu.
Jde o stejný princip jako oddělování pracovních a kancelářských prostor. Váš mozek spojuje váš pracovní počítač s „prácí“, čímž zvyšuje produktivitu. Pomáhá také nedostatek rušivého softwaru a dokumentů.
Oddělené počítače pro práci a zábavu vám nedovolí pocítit pokušení sledovat Netflix při práci
3. Dodržujte úřední hodiny
Zatímco práce z domova vám dává svobodu pracovat kdykoli chcete, stále budete chtít udržovat pravidelnou pracovní dobu, pokud chcete maximalizovat produktivitu.
Pracovat každý den po stanovenou dobu pomáhá dát vašemu dni rutinu a strukturu. Automaticky přepnete do „pracovního režimu“, když se dostanete do „pracovní doby“.
Kromě zvýšení produktivity je to dobré i pro vás
Najděte nejlepší způsob, jak sledovat čas ve vaší domácí kanceláři. Někomu stačí hodiny na stěně, jiný dává přednost Časovače Pomodoro nebo používat budíky na svých telefonech. Ať už zvolíte jakoukoli metodu, měla by vám pomoci udržet pozornost a také si udělat čas na odpočinek.
4. Domluvte se s rodinnými příslušníky
Pokud členové vaší rodiny nejsou zvyklí, že pracujete doma, požádejte je, aby vás nerušili. Na dveře si můžete dát nějakou ceduli, abyste své rodině dali vědět, když máte důležitý úkol nebo telefonujete. Také se vyhněte práci v obývacím pokoji a podobných oblastech, abyste minimalizovali rušivé vlivy.
V případě, že váš manžel či partnerka také pracuje z domova, střídejte s nimi péči o děti, starší lidi a domácí mazlíčky. Pokud každý z vás vytváří domácí kancelář poprvé, může být dobré informovat své klienty a/nebo kolegy, že potřebujete nějaký čas na sladění rodinného a pracovního času a zvyknutí si na nové podmínky.
Využijte co nejvíce zdřímnutí vašich dětí: v podstatě je to pro vás hodina nebo dvě nepřerušovaného soustředění. Naplánujte si hovory nebo úkoly, které vyžadují vaši plnou pozornost, zatímco vaše děti dřímají.
Někdy se děti nemohou zastavit ve vašem pracovním prostoru. V takovém případě je požádejte, aby vám pomohli s některými snadnými úkoly, například s balením.
5. Udržujte svou kancelář v „připraveném“ stavu
Udržování vaší kanceláře v „připraveném“ stavu v podstatě znamená, že máte všechno potřebné vybavení, abyste se dostali do práce, když každé ráno vejdete do kanceláře.
Některé způsoby, jak udržet tento stav „připraven“, jsou:
- Vytvořit
úkolů seznam předchozí noci. Tímto způsobem přesně víte, co máte dělat, jakmile vejdete do kanceláře. - Udržujte čisté pracovní prostředí, abyste neztráceli čas
de-nepořádek než se pustíte do práce. Používejte zásuvky, koše nebo organizéry polic, aby byl váš pracovní prostor čistý. - Mějte vše, co potřebujete, na dosah ruky. Tímto způsobem minimalizujete rozptýlení a budete se soustředit na práci.
- Mějte zapnutý počítač, abyste nemuseli čekat na proces spouštění
Pochopte, že jste nejproduktivnější, když poprvé začnete pracovat. Pokud ztrácíte tento čas všedními úkoly — úklidem kancelářských prostor, zjišťováním svých
6. Používejte speciální aplikace
Budování domácí kanceláře vyžaduje nejen vybavení a gadgety, ale také některé aplikace. Zde jsou některé aplikace, které vám mohou pomoci zůstat produktivní:
- Klidný abyste zabránili rušivým webům a aplikacím a ztišili telefon
- TomatoTimer pro time management
- Denně pro ovládání upozornění telefonu
- Zapier k automatizaci opakujících se úkolů
- Trello organizovat
úkoly a projekty - Péče o oči 20 20 20 starat se o své oči při práci na počítači
- StretchClock poskytnout úlevu od neustálého sezení
Existuje spousta časovačů Pomodoro, které vám pomohou soustředit se na vaše úkoly
Čas postavit domácí kancelář
Možnost pracovat z domova je jednou z nejlepších věcí na běhu
Existuje několik jednoduchých triků, které můžete použít k vybudování pohodlnější a produktivnější domácí kanceláře. Výběr správného dekoru, instalace okolního osvětlení a udržování čistého kancelářského prostředí vám pomůže udělat více.
- Business Networking: Jak lidé pomáhají lidem být úspěšní
- Tipy na řízení času pro zaneprázdněné podnikatele
- Jak si vzít dovolenou, když podnikáte
- Jak zastavit kolo křečka a předejít pracovnímu vyhoření
- Jak se zlepšit v Business Networkingu
- 21 tipů pro vybudování dokonalé domácí kanceláře
- 8 skvělých blogů pro zlepšení vaší finanční gramotnosti
