Rozpočet pro obchodní růst: Finanční strategie pro rozšíření vašeho podnikání

17 min čtení

Zahájení podnikání je vzrušující úspěch, ale musíte mít stále na očích a zůstat inovativní, aby věci prosperovaly. Zde vstupuje do hry dobré plánování obchodního rozpočtu – to je základ růstu vašeho podnikání.

Pokud nesledujete své podnikové finance a nevyčleňujete si zdroje pro růst, možná se jen tak nezaseknete – můžete vidět, že věci začnou klouzat z kopce. Postupem času to může znamenat, že vaše firma přináší nižší příjmy, takže bude obtížnější pokrýt výdaje a udržet věci v hladkém chodu.

Trik spočívá ve správě vašich financí, abyste měli vždy prostředky připravené na podporu tohoto růstu. V tomto blogu probereme základy rozpočtování pro růst firmy a některé finanční zásady, které byste měli zvážit.

Pochopení podnikového rozpočtování

Jak vaše firma roste, finanční řízení může být o něco složitější. Mohlo by být lákavé vidět nově nalezenou ziskovost jako příležitost utrácet za obchodní i osobní výdaje. Ale buďte opatrní – to může velmi rychle vést k finanční nestabilitě. Mít finanční prostředky navíc může vést k nadměrnému utrácení, někdy dokonce použití peněz, které ve skutečnosti nejsou.

Když podnik funguje v duchu nedostatku, je méně pravděpodobné, že utrácí nadměrně, a je více motivován generovat dodatečné příjmy, aby uspokojil vnímané potřeby.

Zde hraje zásadní roli rozpočet. Vytvoření rozpočtového plánu v podnikání zahrnuje vyčlenění konkrétních částek peněz na konkrétní účely. V obchodním kontextu to znamená vytvoření plánu výdajů na základě příjmů a výdajů.

Rozpočet pomáhá identifikovat dostupný kapitál, odhadovat výdaje a předpovídat příjmy. Vede také obchodní plánování a slouží jako měřítko pro stanovení a dosažení finančních cílů.

Klíčové součásti obchodního rozpočtu

Začněme od základů: co je rozpočtování v podnikání?

Podívejte se blíže na klíčové složky obchodního rozpočtu:

Prognózy příjmů

Příjem se týká všech zdrojů příjmů pro podnikání, včetně prodejů, investic a půjček.

Prognózy příjmů jsou projekce budoucích příjmů z prodeje a jiných toků příjmů. Můžete si vypočítat průměrný příjem za posledních šest měsíců, abyste získali obecný přehled o očekávaných příjmech.

Pamatujte, že tato čísla se mohou lišit, zejména pokud vaše firma zažívá sezónní špičky. Během těchto období je důležité analyzovat průměrné příjmy konkrétně pro tyto časy.

I když se váš prodej může rok od roku zvyšovat – což ztěžuje přesné předpovědi – tento přístup poskytuje správný odhad toho, co lze očekávat.

Odhady nákladů

Výdaje jsou všechny náklady vynaložené na provozování podniku, jako je nájemné, energie, mzdy a zásoby.

Odhady nákladů se týkají předpokládaných nákladů spojených s provozem, marketingem, mzdami a dalšími výdaji. Ty jsou obecně předvídatelnější, protože je lze posoudit na základě vašich pravidelných měsíčních účtů, mezd a nákladů na materiál.

Podívejte se na své výdaje za posledních šest měsíců a získáte průměr, který vám pomůže zjistit budoucí výdaje. Tímto způsobem lépe pochopíte, co můžete očekávat nákladově.

Pokud provozujete internetový obchod, vaše platforma elektronického obchodu vám může poskytnout užitečné údaje. Například, pokud používáte Ecwid od Lightspeed, můžete se podívat na Příjem přehled o tržbách a výdajích vašeho obchodu.

Kontrola výdajů ve zprávě o příjmech obchodu Ecwid

Pokud jde o výdaje, váš obchod Ecwid může sledovat:

Celkové výdaje: Kolik utratíte za generování prodeje ve svém internetovém obchodě
Daně: Celková částka daní účtovaných za všechny objednávky ve vašem obchodě
Náklady na dopravu: Součet všech sazeb za dopravu uvedených pro vaše způsoby dopravy ve vašem internetovém obchodě
Manipulační poplatek: Peníze vynaložené na plnění, včetně skladování, přípravy a balení
Náklady na prodané produkty: Součet cen produktu zadaných v nastavení vašeho obchodu.

Můžete také porovnat své výdaje s těmi z předchozího období. Pomocí těchto údajů můžete odhadnout své budoucí výdaje a mít je na paměti při plánování svého obchodního rozpočtu.

Zjistěte více o různých přehledy dostupné pro obchody Ecwid a jak tyto statistiky využít k růstu vašeho podnikání.

Fixní náklady

Jedná se o výdaje, které zůstávají konstantní bez ohledu na změny v úrovni výroby nebo prodeje, jako jsou platby nájemného nebo pojištění. Fixní náklady se obvykle snáze odhadují, protože jsou konzistentní z měsíce na měsíc.

Variabilní náklady

Jedná se o výdaje, které kolísají na základě změn v úrovni výroby nebo prodeje. Variabilní náklady mohou zahrnovat suroviny, mzdové náklady, reklamní náklady a náklady na dopravu.

Variabilní náklady může být obtížnější odhadnout, protože se mohou měnit na základě vnějších faktorů.

Vynětí půdy z produkce

Měli byste si vyčlenit konkrétní fondy, abyste zvládli klíčové aspekty vašeho podnikání, jako je krytí závazků nebo budování růstového fondu.

Myslete na tyto vynětí půdy z produkce jako části vašeho rozpočtu vyčleněné na určité věci, abyste měli připravené peníze, když je budete potřebovat na finanční povinnosti nebo šance na rozšíření.

Tok peněz

Jedná se o pohyb peněz do az podniku. Pozitivní peněžní tok naznačuje, že do podnikání přichází více peněz, než odchází, což je dobré znamení pro zdraví vaší společnosti. Je důležité sledovat a řídit cash flow, aby bylo zajištěno pokrytí nezbytných výdajů a splnění jakýchkoli finančních cílů.

Jedním z nástrojů, který se často používá při řízení peněžních toků, je výkaz peněžních toků, který sleduje příliv a odliv hotovosti za určité časové období. Toto prohlášení vám může pomoci identifikovat vzorce a oblasti, kde může být nutné provést úpravy, aby byl zachován kladný peněžní tok.

Vytvoření komplexního plánu obchodního rozpočtu

Nyní, když lépe rozumíte složkám obchodního rozpočtu, je čas naučit se, jak vytvořit plán rozpočtu.

Zhodnoťte současnou finanční situaci

Odhadněte všechny své výdaje a podívejte se, jak jste na tom finančně. Nezapomeňte si vyčlenit určité procento ze svého příjmu na vybudování růstového fondu. Tímto způsobem můžete přesně zjistit, kolik peněz vaše firma potřebuje vydělat, aby zůstala silná.

Pravidelná kontrola výdajů pomáhá identifikovat oblasti, kde můžete snížit nebo najít více nákladově efektivní řešení. Například, vyjednávat s dodavateli za lepší ceny nebo prozkoumejte různé prodejce pro levnější možnosti.

Zkontrolujte účetní závěrku

Analyzujte svou rozvahu, výkaz zisku a ztráty a výkazy peněžních toků, abyste získali přehled o aktuální finanční situaci svého podniku.

Rozvaha je snímek aktiv, závazků a vlastního kapitálu vaší společnosti v určitém časovém okamžiku. Ukazuje, co vlastníte (aktiva) a co dlužíte (závazky), stejně jako čisté jmění vašeho podnikání.

An výkaz zisku a ztráty ukazuje ziskovost vašeho podnikání za určité období porovnáním jeho příjmů s náklady. To pomáhá sledovat změny v tocích příjmů a identifikovat oblasti pro zlepšení.

Přehled o peněžních tocích sleduje pohyb hotovosti do az vašeho podniku. Pomáhá sledovat, kolik peněz je k dispozici ze dne na den operace, investice a splácení dluhů.

Tyto dokumenty poskytují přehled o vašich aktivech, pasivech, příjmech a výdajích a pomáhají vám identifikovat trendy a zjistit, kde můžete utrácet příliš volně.

Identifikujte toky příjmů

Můžete mít tok příjmů z produktů, služeb nebo investic. Výkaz zisku a ztráty vám pomůže zjistit, které toky si vedou dobře a které by mohly potřebovat trochu posílit.

Jedno Příjem report pro obchody Ecwid se hodí, když potřebujete sledovat tržby svého internetového obchodu. Poskytuje dokonce přehled o průměrné hodnotě objednávky a průměrném výnosu na zákazníka a návštěvníka.

Kontrola průměrného příjmu na návštěvníka v přehledech Ecwid

Zjistěte, odkud pocházejí všechny vaše příjmy, a vložte svou energii do toho, co skutečně přináší peníze.

Pokud například vaše firma prodává produkty i služby, můžete pomocí výkazu zisku a ztráty zjistit, který z nich generuje větší zisk. Tyto informace vám mohou pomoci činit informovaná rozhodnutí o tom, kam alokovat zdroje pro další růst.

Vzhledem k tomu, že marketing je velkou součástí podnikání, je důležité analyzovat také své marketingové výdaje. Pokud například konkrétní marketingová strategie vydělává více peněz, než stojí, přemýšlejte o tom, že byste tam investovali více.

Ecwid to usnadňuje vestavěný Marketing zprávy. Můžete snadno zkontrolovat, odkud vaše objednávky přicházejí, ať už jde o reklamu Google, příspěvek na Facebooku nebo e-mailovou kampaň.

Marketingové zprávy společnosti Ecwid vám poskytují informace snadno srozumitelný přehled vašich prodejních zdrojů

Nasměrování zdrojů do nejziskovějšího marketingového kanálu pravděpodobně zvýší celkové příjmy vaší firmy. Objevit jak používat marketingové zprávy a využít jejich data k tomu, aby byly chytré, na základě dat rozhodnutí.

Zařaďte své výdaje do kategorií

Začněte tím, že se podíváte na své základní provozní náklady – věci jako účty za energie, nájemné a další základní výdaje, které udržují vaše podnikání v chodu.

Až to budete mít vyřešené, podívejte se na své související s výrobou náklady, jako je materiál a mzdy, protože jsou také zásadní.

U každého výdaje si položte otázku: „Opravdu to potřebuji pro měsíční produkci? Věci jako tiskárny a notebooky pomáhají s výrobou, ale měly by být financovány z vynětí půdy z produkce místo toho, aby byly považovány za hlavní provozní náklady.

Udržování vašeho obchodního rozpočtu

Pojďme si o tom promluvit více vynětí půdy z produkce. Jedná se o fondy, které určíte pro konkrétní účely, jako jsou neočekávané výdaje nebo budoucí projekty.

Odpovědnost Vynětí půdy z produkce

Vyčleňte si určité procento ze svých zisků, například 5 %, na pokrytí jakýchkoli překvapivých závazků, které by se mohly objevit a neočekávaně stát vaši firmu.

Obvykle se to řeší prostřednictvím podnikatelského spořicího účtu, ale bez jasných pravidel pro použití těchto prostředků existuje riziko, že je utratíte za jiné věci, jako je nové vybavení. Vaše společnost by se tak mohla dostat do finančních problémů.

Takže jen dát stranou nějaké peníze nestačí. Potřebujete jasná pravidla, za co můžete tyto úspory utratit.

Můžete se například rozhodnout, že tyto prostředky lze použít pouze na nouzové opravy nebo právní poplatky. Máte tak k dispozici záchrannou síť pro případ, že by se stalo něco neočekávaného, ale také pokyny, jak zabránit jejímu zneužití.

Všichni doufáme, že k mimořádným událostem nedojde, ale je důležité mít na ty nečekané okamžiky nějaké úspory. Jistě, pojištění s některými věcmi pomáhá, ale nekryje vše.

Zvažte, jak nepřipravených bylo mnoho společností COVID19. Podniky postrádající úspory se velmi potýkaly a některé byly nuceny zavřít. Na konci roku 2019 bylo 43 % malých podniků ve „velmi dobrém“ zdraví. Kvůli dopadu pandemie však toto číslo do konce roku 25 kleslo na 2020 %.

Americký index malých podniků: celkový stav podnikání 2019-2024 (Zdroj: Statista)

Takže finanční polštář znamená, že vaše firma dokáže lépe zvládat překvapení a zůstat silná i v těžkých časech.

Růst podnikání Vynětí půdy z produkce

Vyčleňte určité procento ze svých zisků na obchodní růst. Tento fond je především o podpoře expanze vašeho podnikání, ať už jde o najímání nových zaměstnanců, nákup nového vybavení nebo jiné důležité věci. Tím, že tyto prostředky odložíte stranou, připravíte půdu pro investice do budoucího úspěchu a růstu vaší firmy.

Marketingový fond

Pokud své podnikání neuvedete na trh, lidé nebudou vědět, kdo jste, a to znesnadňuje růst. Částka, kterou byste měli utratit za marketing, se může měnit v závislosti na odvětví.

Například ve franchisingu je normální dávat stranou 5 7-% příjmů za marketing. Zmiňujeme franšízy, protože jsou to podniky s mnoha úspěchy a nabízejí solidní model, který mohou ostatní následovat.

Opravdu záleží na tom, na co se zaměřujete. Pokud si jen chcete udržet své současné příjmy na stejné úrovni, dejte 5 až 10 % z prodeje do reklamy mohl udělat trik. Pokud však usilujete o rychlý růst, možná jej budete muset zvýšit na 20 % nebo více, v závislosti na vašem odvětví a typu podnikání.

Pokud právě začínáte, je dobré nastavit si pevnou částku pro marketingové výdaje, protože vaše příjmy mohou být příliš nízké na to, abyste mohli jako vodítko použít procento z prodeje.

Bezpečná možnost

Chcete-li, aby vaše podnikání rostlo a bylo chráněno před finančními riziky, zjistěte, kolik příjmů potřebujete na pokrytí svých příjmů vynětí půdy z produkce. To vám pomůže najít vaše "zlomový" bod. Až do těch vynětí půdy z produkce jsou plně financovány, vaše podnikání ještě není finančně zabezpečené.

Chytrý majitel firmy se postará o to, aby si okamžitě vytvořil rezervy, a udržuje rozpočet, díky kterému to vypadá, že tam není žádná hotovost navíc. Tímto způsobem pomáhá vyhnout se nadměrným výdajům a udržuje firmu silnou a v průběhu času rostoucí.

Další zdroje

Pokud si chcete usnadnit sestavování rozpočtu, zvažte použití softwaru pro tvorbu podnikového rozpočtu, jako je Quickbooks, Xero nebo Freshbooks. Pomáhají se sledováním výdajů, fakturací a výkaznictvím.

Mimochodem, Ecwid od Lightspeed se integruje se všemi výše zmíněné software, který usnadňuje synchronizaci dat vašeho obchodu a automatizaci rutinních účetních úloh.

Pokud nejste připraveni ponořit se do účetního softwaru, může být skvělým prvním krokem začít se šablonou obchodního rozpočtu. Poskytuje strukturu pro uspořádání finančních dat a stanovení finančních cílů.

Vzory a šablony plánu obchodního rozpočtu najdete online — některé jsou dokonce zdarma. Často jsou poskytovány ve standardních formátech a připraveny k použití v různém softwaru. Například tato šablona obchodního rozpočtu Excel pro počáteční výdaje.

Balil

Pečlivým plánováním svých příjmů, odhadováním výdajů a vyčleněním určitých finančních prostředků připravíte své podnikání na to, aby zvládlo očekávané i neočekávané výzvy. Tyto strategie nejsou jen o udržení vašeho podnikání v chodu; jde jim o to, aby to hnalo k většímu úspěchu a stabilitě.

Pamatujte, že je klíčové rozumně rozdělit každý dolar a ujistit se, že vaše finanční rozhodnutí odpovídají vašim velký obraz cíle pro růst a udržitelnost. S chytrým rozpočtováním pro podnikání a dobrými finančními návyky můžete proměnit růstový potenciál ve skutečný, trvalý úspěch.

Zvažte přidání Ecwid do svého rozpočtu, abyste vylepšili svůj internetový obchod a rozšiřovali své podnikání.

Prodávejte online

S Ecwid Ecommerce můžete snadno prodávat kdekoli a komukoli – přes internet a po celém světě.

Začínáme

Podnikové finance

12. září 2024

O autorovi

Anastasia Prokofieva je autorkou obsahu ve společnosti Ecwid. Píše o online marketingu a propagaci, aby podnikatelům usnadnila jejich každodenní rutinu a byla přínosnější. Má také slabost pro kočky, čokoládu a domácí výrobu kombuchy.