Hromadné úpravy produktů: Rychlé, snadné, přímo ve vašem ovládacím panelu

14 min čtení

Rutinou online prodejce je definice „vždy zaneprázdněná“. Právě jste obdrželi novou várku produktů – čas aktualizovat stav zásob ve vašem internetovém obchodě. A nezapomeňte aktualizovat své ceny v několika kategoriích — od zítřka máte výprodej!

S Ecwidem elektronický obchod, můžete provádět rychlé a snadné aktualizace pomocí našeho nového nástroje, hromadného editoru produktů. Upravte několik produktů najednou přímo z ovládacího panelu. Přesvědčte se sami:

Nyní můžete rychle upravit vše, co potřebujete, v tabulce

Přehledná a pohodlná tabulka vám umožní změnit podrobnosti o produktu u desítek položek. Vypadá stejně jako Excel nebo Google Sheet, ale pohodlně se nachází v ovládacím panelu.

Není třeba otevírat stránku s podrobnostmi o produktu, provádět změny, ukládat je, pak otevírat další stránku produktu a opakovat stejný proces znovu a znovu. Ušetřete čas a drahocennou energii aktualizace – energie které můžete nasměrovat do hledání správných akcií nebo do vylepšení vaší marketingové hry!

Pokud jste zvyklí na hromadné úpravy produktů prostřednictvím exportu a importu souborů CSV, přejděte na tento nový nástroj. Oceníte, jak rychleji práci zvládnete.

Čtěte dále a zjistěte podrobnosti o tom, jak funguje Editor hromadných produktů, a podívejte se na další způsoby úpravy produktů pomocí Ecwid.

Kdy byste měli použít editor hromadného produktu

Tento nový nástroj je záchranou, když potřebujete co nejrychleji aktualizovat spoustu produktů. Například:

Snížit ceny za výprodej
Zítra spouštíte výprodej všech položek z vaší jarní kolekce. Vyberte tyto produkty, chcete-li pro všechny nastavit nové ceny. Nebo přidejte ceny „Porovnat s“ („bylo X“), aby zákazníci viděli, kolik ušetří nákupem vašeho výprodeje.
Aktualizujte stav zásob produktů
Nová várka v poptávce zboží je připraveno k prodeji. Je čas aktualizovat informace o skladových zásobách produktů ve vašem internetovém obchodě. A raději si pospěšte, protože nechcete, aby zákazníci viděli smutný štítek „Není skladem“ a odešli bez nákupu.
Navíc můžete použít Bulk Product Editor k rychlé kontrole, kolik produktů je na skladě – užitečné pro obchody s velkým inventářem.
Přiřaďte k produktům kategorie
Přesunutí všech produktů z vaší „Zimní kolekce“ do vaší kategorie „Výprodej“ trvá jen čtyři kliknutí. Jo, jen čtyři. Počítali jsme.
Udělejte konzistentní názvy produktů
Váš obchod roste, nové produkty budou neustále přibývat. V důsledku toho mohou být některé starší názvy produktů trochu zastaralé. Řekněme, že jste zvykli pojmenovávat všechny klobouky jen „Klobouk“. Nyní chcete, aby názvy vašich produktů byly popisnější – „Červená čepice“, aby zákazníci ve vašem obchodě snadněji našli to, co hledají. Nyní můžete rychle aktualizovat názvy produktů v pohodlné tabulce.
Zvýrazněte položky produktovými stuhami
Upozorněte na produkty ve výprodeji pomocí produktových stuh. Přidejte například ten, který říká „50% sleva“, „Nápad na dárek“ nebo „Nejprodávanější“. Váš obchod bude připraven k prodeji za šedesát sekund nebo méně!

Vše výše uvedené můžete provést, aniž byste museli otevírat stránky s podrobnostmi o produktu. Přečtěte si, jak na to.

Hromadná úprava produktů v tabulce

Hromadný editor produktů je již dostupný pro všechny obchody Ecwid. Pomocí tohoto nástroje můžete dokonce upravit pouze jeden produkt, ale jeho pohodlí oceníte zejména v případě, že máte rozsáhlý katalog produktů.

Chcete-li upravit několik produktů najednou, přejděte na Katalog → Produkty. Vyberte produkty, které chcete upravit – použijte filtry pro snazší navigaci. Můžete například vybrat:

produkty ze stejné nebo několika kategorií
produkty se stejným názvem (vyhledáním názvu produktu)
vyprodáno výrobky.

Můžete také použít filtry, které jste si dříve uložili.

Označte produkty, které chcete upravit, zaškrtnutím. Vybrat Hromadná aktualizace → Upravit vybrané nad seznamem produktů. (Nebo neoznačujte žádné produkty a jednoduše klikněte na Hromadná aktualizace → Upravit vše. Bude to fungovat také.)

Chcete-li položky hromadně upravovat, klikněte na „Hromadná aktualizace“. Chcete-li aktualizovat produkty v tabulce, zvolte „Upravit vybrané“.

Vybrané produkty uvidíte v tabulce. Každou buňku můžete upravit. K procházení tabulky použijte myš nebo klávesnici.

Vyberte vlastnosti, které chcete upravit, v nabídce Sloupce vlevo a přidejte odpovídající sloupce do tabulky. Pokud například potřebujete aktualizovat pouze úrovně zásob, vyberte pouze jeden sloupec — Stock. Tímto způsobem vás nebudou rozptylovat jiné vlastnosti produktu.

Kliknutím na název sloupce seřadíte produkty podle jednotlivých vlastností.

Vlevo vyberte, které vlastnosti produktu chcete zobrazit v tabulce

Zde jsou vlastnosti produktu, které můžete upravit v tabulce:

Jméno
SKU
Dostupnost (stačí zaškrtnout políčko, pokud je produkt dostupný)
Cena
„Porovnat za“ cenu
Sklad (kolik produktů je k dispozici k nákupu)
Množství produktu při odeslání upozornění na nízké zásoby
Zda produkt vyžaduje dopravu nebo vyzvednutí (pokud ano, zaškrtněte políčko)
Hmotnost
Rozměry (když je tato vlastnost vybrána, jsou v tabulce tři sloupce: délka, šířka a výška)
A další! Viz Úplný seznam vlastností produktu, které můžete aktualizovat pomocí Editoru hromadného produktu.

Stále můžete také upravovat všechny tyto vlastnosti na stránce s podrobnostmi o produktu (pokud rádi děláte věci staromódní cesta).

Jednoho dne budete moci upravovat více vlastností produktů v hromadném editoru produktů – na rozšíření této funkce již pracujeme! Neváhejte se v komentářích podělit o to, které podrobnosti o produktu byste chtěli v tabulce upravit.

To není vše, přátelé: variace produktů můžete upravit i v tabulce! Pokud máte varianty produktu ve vašem obchodě je uvidíte pod názvem produktu:

Varianty produktů jsou zvýrazněny šedou barvou

Můžete upravit libovolnou vlastnost variací produktu, kromě položky Dostupnost. Pokud je produkt dostupný ve výloze, znamená to, že jeho varianty jsou viditelné i pro zákazníky.

Když upravujete 30, 50 nebo 100 položek najednou, je těžké si vzpomenout, které vlastnosti jsou již aktualizovány. Ale žádný strach, nespletete se – každý aktualizovaný produkt je označen tečkou na začátku řádku:

Po uložení změn tečky zmizí

Pokud omylem provedete nesprávnou změnu, budete upozorněni. Toto upozornění se například zobrazí, když osoba přiřadí stávající SKU na variantu produktu:

Pokud se v tabulce vyskytnou nějaké chyby, upozorníme vás

Tato pole se zobrazí, když jsou změny v rozporu s nastavením obchodu nebo pokud vás mohou zmást.

Řekněte, že jste se rozhodli skrýt vyprodáno produkty ve vašem obchodě. Pokud zaškrtnete políčko Dostupnost pro a vyprodáno položka v tabulce, uvidíte toto vyskakovací okno:

Kliknutím na trojúhelník zobrazíte oznámení

Výrobek je není skladem, takže nebude vystavena ve výloze. Nápověda vás o tom bude informovat.

V tabulce můžete upravovat až 100 produktů současně, nic víc. Tímto způsobem můžeme zajistit, aby se editor hromadných produktů načítal konzistentně rychle.

Pokud máte v obchodě více než 100 položek, před úpravou je seskupte pomocí filtrů. Nebo postupujte takto: upravte prvních 100 položek v tabulce, uložte změny, přejděte zpět na seznam produktů, přejděte na další stránku seznamu a upravte produkty tam uvedené.

Při práci s editorem hromadného produktu můžete používat myš i klávesnici. To druhé může být rychlejší a pohodlnější, když na to přijdete. K pohybu po tabulce a provádění změn v buňkách použijte klávesy Tab, Enter, Esc, šipky a mezerník. Zde je a detailní jak na to.

Hromadné aktualizace produktů jedním kliknutím

Úpravy produktů v tabulce šetří ohromné množství času, ale existuje způsob, jak aktualizovat produkty ještě rychleji. Některé změny můžete použít jedním kliknutím: povolit nebo zakázat položky ve výkladu, změnit pruhy produktů nebo spravovat kategorie.

Chcete-li to provést, přejděte na Katalog → Produkty, vyberte produkty, které chcete aktualizovat, klikněte na Hromadná aktualizace a vyberte rychlou akci:

Rychlé akce, které můžete použít na několik produktů

Povolit nebo zakázat několik produktů

Pokud například potřebujete ve svém obchodě schovat starou sbírku. Nebo povolte vše skryté vyprodáno produkty, jakmile je doplníte.

Povolit několik položek jedním kliknutím

Přidejte nebo odeberte pásky z vybraných položek

Produktové stuhy jsou k dispozici na všech placené cenové plány. Pokud je váš obchod v bezplatném plánu, nebudete moci hromadně aktualizovat pás karet. Aktualizujte k plánu Venture nebo vyššímu k použití pásek produktů a dalších nástrojů Ecwid.

Řekněme, že jste před časem přidali k položkám stuhy a nyní potřebujete zvýraznit další produkty. Všechny staré pásky můžete odstranit najednou a přidat nové pomocí několika kliknutí.

Filtrujte produkty podle starých pásků a hromadně je odstraňte. Poté přidejte nové pásky:

Vyberte položky, ke kterým chcete přidat pás karet

V okně, které se zobrazí, klikněte na „Přidat pásky k vybraným“, zadejte text pásky a vyberte její barvu. To je vše! Je to nejrychlejší způsob, jak dát zákazníkům vědět o výprodeji nebo novinkách.

Ke všem vybraným produktům bude přidán pásek „Výprodej“.

Produkt se stuhou „Výprodej“ na výloze obchodu

Správa kategorií produktů

U vybraných produktů můžete hromadně přiřadit nebo odebrat kategorie. Můžete například přesunout položky z jedné kategorie do druhé. Pomocí filtrů vyberte produkty z kategorie, kterou potřebujete, a klikněte na „Přiřadit nebo odebrat kategorie“. Odstraňte starou kategorii a přiřaďte novou.

Přiřaďte vybraným kategoriím novou kategorii

Nebo možná budete muset přesunout zlevněné produkty z různých kategorií do kategorie „Výprodej“:

Přesouvání produktů z různých kategorií (jsou označeny mínusy) do kategorie „Výprodej“.

Chcete-li hromadně aktualizovat kategorie, musíte vytvořit alespoň jednu kategorii ve vašem obchodě (kromě výchozí kategorie „Přední stránka obchodu“).

Zjistěte více o našem Editoru hromadných produktů v Centrum nápovědy. Máte ještě otázky? Poslechněte si je v sekci komentářů nebo se obraťte na naše Péče O Zákazníky tým. Vždy rádi pomůžeme!

Další způsoby hromadné úpravy produktů v obchodech Ecwid

Editor hromadných produktů jsme navrhli tak, abyste mohli upravovat mnoho produktů najednou, rychle a bez námahy. Ale tím nekončíme – zůstaňte naladěni na nové funkce editoru hromadných produktů! A pokud jste již přemýšleli o nějakých nápadech na vylepšení tohoto nástroje, neváhejte se o ně podělit v sekci komentářů.

Samozřejmě stále můžete provádět změny na stránce s podrobnostmi o produktu. A zde jsou další dvě možnosti pro hromadnou úpravu produktů:

Export a import souborů
Pokud denně upravujete spoustu produktů, je to vaše volba. Exportujte produkty chcete upravit. Stáhnete si soubor CSV, ve kterém můžete upravit libovolné vlastnosti produktu. Po provedení změn importovat soubor do vašeho obchodu.
Aplikace Editor hromadného produktu
Uživatelé placených tarifů si mohou nainstalovat Editor hromadného produktu aplikace z Ecwid App Market. Je to podobné jako u vestavěný Hromadný editor produktů, ale také umožňuje přidávat nebo odstraňovat možnosti produktů a měnit jejich vlastnosti.

Hromadný editor produktů je k dispozici u všech cenových plánů. Zkuste to — Nemůžeme se dočkat, až uslyšíme vaši zpětnou vazbu!