Jako podnikatel víte, jak důležité je poskytovat skvělé služby zákazníkům. To zahrnuje zajištění toho, aby vaši zákazníci dostali své objednávky včas a ve skvělém stavu. Klíčem k tomu je mít správné přepravní štítky pro elektronické obchody.
V tomto článku vysvětlíme potřebu přepravních štítků a způsob, jak je vytvářet, nakupovat a tisknout. Budeme také sdílet osvědčené postupy pro vytváření přepravních štítků a sdílet je, jak je získat se slevou.
Co jsou přepravní štítky?
Přepravní štítky obsahují informace o zásilce, jako je adresa odesílatele, adresa příjemce a další údaje související s balíkem.
Přepravní štítky se často tisknou na samolepicí papír nebo termopapír, takže je lze snadno přilepit na balíčky a jsou vodotěsné, takže se při přepravě nepoškodí.
Přepravní štítek obvykle obsahuje následující informace:
- Kdo balík odeslal, tedy místo jeho původu
- Kam je balík zasílán (tj. jeho místo určení)
- Hmotnost balíku
- Třída dopravy (expresní, noční atd.)
- Sledovací číslo
- Směrovací kód pro sledování pošty.
Přepravní štítek může také zobrazovat stav fakturace (např.
Podívejme se do a
Pojďme si v našem příkladu rozebrat obsah přepravního štítku.
Jedno ikona služby blok označuje různé služby USPS:
- Spěšná pošta
První třída Poštovní zásilkaPrvní třída Balíčková služba- Express Mail Express
- USPS Retail Ground
- Mediální pošta
V našem příkladu P znamená Prioritní pošta. Mějte na paměti, že to platí pouze pro USPS. Jiní poskytovatelé mohou mít různé typy služeb.
Jedno typ služby banner uvádí typ doručení, jak je označeno blokem výše. V tomto případě je to Prioritní pošta.
Jedno platba poštovného oblast je pro zobrazení informací o platbě poštovného. Tato část by měla obsahovat třídu pošty (například „Single Piece“ nebo „Presorted“), město a stát povolení a číslo povolení.
S USPS mohou maloobchodníci požádat o a Otisk povolení což jim umožňuje hromadně platit a tisknout přepravní informace.
Jedno zpáteční adresa je adresa, kam by se měl balík vrátit v případě
Jedno doručovací adresa je adresa, na kterou posíláte balíček. Kromě adresy musíte také uvést informace o kódu doručovací trasy a maloobchodní distribuční kódy (RDC). Toto je a
Jedno sledovací kód sekce obsahuje kód, který můžete vy a vaši zákazníci použít ke sledování objednávek. Obvykle je tento kód generován automaticky.
Jedno další informace část obsahuje další podrobnosti o balíku, jako je datum odeslání nebo hmotnost.
Většina přepravních štítků má stejný vzor. Obvykle stačí vyplnit adresu zákazníka, zpáteční adresu a rozměry vašeho balíku. Zbytek vygeneruje automaticky váš přepravce nebo váš přepravní software.
Proč jsou přepravní štítky důležité?
Přepravní štítky pomáhají strojům a lidem ve vašem zásobování
Jak si dokážete představit, nevytvoření jasných přepravních štítků může mít za následek logistickou katastrofu. Můžete ztratit balíčky na cestě, doručit nesprávný balíček a způsobit
Správné přepravní štítky poskytují přesné informace o zásilce, což pomáhá zajistit, že dorazí na místo určení rychle a bezpečně. Pomáhají také zrychlit dodací lhůty tím, že poskytují jasné pokyny pro kurýry a přepravce, kam balík doručit. Tímto způsobem mohou pomoci snížit ztráty balíčků, protože obsahují cenné informace, které lze použít ke sledování balíčku, pokud se ztratí.
Jak vytvářet, nakupovat a tisknout přepravní štítky
Vytváření přepravních štítků je poměrně jednoduché, pokud máte k dispozici správné nástroje a zdroje.
Existují dvě možnosti vytvoření zásilky
Ruční vytváření přepravních štítků
Toto je pomalá metoda vytváření přepravních štítků, ale funguje, pokud máte co do činění s malým objemem nebo používáte platformu elektronického obchodu bez
Každý velký poskytovatel přepravních služeb vám umožňuje vytvářet a nakupovat přepravní štítky na svých webových stránkách, včetně USPS, UPS, FedEx, DHL atd.
Informace, které poskytnete pro vytvoření a nákup štítku, jsou téměř vždy stejné:
- Vaše (firemní) jméno a jméno příjemce
- Přepravní hmotnost a rozměry
- Původ zásilky
- Přepravní destinace
- Typ přepravní služby
- Jakékoli další možnosti služeb (například pojištění, pokud posíláte cennou objednávku)
Po vyplnění všech požadovaných údajů budete požádáni o přidání možnosti platby. Po zaplacení si budete moci štítek vytisknout.
Vyplnění podrobností o zásilce pro nákup přepravního štítku na webových stránkách UPS
Po vytištění přepravního štítku jej nalepíte na svůj balík a odevzdáte na nejbližší poště. Některé poštovní služby také umožňují požádat o vyzvednutí balíku z vašeho domu.
Automatické vytváření přepravních štítků
Naštěstí, pokud se vaše platforma elektronického obchodu integruje s nejoblíbenějšími poskytovateli přepravy, můžete strávit mnohem méně času (a často peněz) vytvářením a nákupem přepravních štítků.
Pokud prodáváte online s Ecwid od Lightspeed, můžete si koupit a tisknout přepravní štítky přímo od vašeho administrátora Ecwid. Jediné, co musíte udělat, je kliknout na několik důležitých tlačítek. Přepravní štítky jsou automaticky předvyplněny informacemi o zákaznících, abyste ušetřili čas a předešli překlepům.
Nejen, že vám to ušetří čas, ale je to také pohodlnější. Nemusíte mít a
Přepravní štítek si můžete zakoupit na stránce s podrobnostmi o objednávce v administraci Ecwid
Nejlepší na nákupu štítků ve správci Ecwid je, že vám ušetří náklady na dopravu. Štítky zakoupené prostřednictvím vašeho správce Ecwid jsou zlevněné, což vám výrazně šetří peníze, zvláště když odesíláte mnoho objednávek nebo zasílat mezinárodně.
Můžete si také zvolit automatické přiřazení sledovacího čísla k objednávce a e-mailovým údajům o zásilce zákazníkovi. Opět méně času strávíte správou přepravních štítků a sledovacích čísel!
Při nákupu štítku v administraci Ecwid si můžete vybrat z různých přepravních služeb
Jedno
Pokud jste z jiné země, můžete si přepravní štítky zakoupit pomocí aplikací od nás AppMarket.
Poté, co štítek automaticky vygenerujete a vytisknete od svého administrátora Ecwid, umístíte jej na svůj balík a buď jej odevzdáte na nejbližší poště, nebo požádáte o vyzvednutí poštovního pracovníka.
Nejlepší postupy pro vytváření přepravních štítků
Při vytváření přepravních štítků existuje několik osvědčených postupů, které je třeba dodržovat, aby byla zajištěna přesnost a účinnost:
- Před tiskem se ujistěte, že všechny informace na štítku jsou správné
překontrolovat všechny adresy. - Použijte
vysoce kvalitní materiály pro tisk, aby váš štítek nevybledl. - Pokud odesíláte velké množství objednávek, zvažte investici do profesionální tiskárny štítků.
- Využijte množstevní slevy při nákupu více etiket. Nebo přejděte na platformu elektronického obchodu, která poskytuje zlevněné přepravní štítky, jako je Ecwid od Lightspeed.
Co je to balicí list?
Kromě přepravních štítků musíte k balíku přiložit také dodací list (nazývaný také „nákladní list“).
Dodací list je dokument, který doprovází balík a obsahuje informace o obsahu zásilky. Obvykle to vypadá nějak takto:
Balicí list je obvykle součástí balení a obsahuje následující:
- Název, logo a adresa vaší společnosti
- Adresa zákazníka
- Datum objednávky a číslo objednávky
- Kontaktní údaje zákazníka
- Názvy, množství a ceny každé položky obsažené v balení
- V případě problémů s produktem kontaktujte zákaznický servis
- Nepovinné komentáře.
Dodací list je v podstatě dokladem zákazníka. Kromě toho, že funguje jako doklad o příjmu, také zákazníkům sděluje, co je v nich zahrnuto
Dodací list však není nutný pro přepravu. Vaší přepravní službě nebude vadit, pokud ji nepřibalíte do balíčku.
Obvykle váš přepravní nebo fakturační software může také vytvářet balicí listy. Dodací list můžete také vytvořit sami v Tabulkách Google nebo Excelu pomocí šablon, jako jsou tento.
Pokud prodáváte online s Ecwid by Lightspeed, ušetří vám to čas i s balicími lístky. Můžete použít tisknutelné faktury jak vaše balení proklouzne. Obsahují název a adresu vaší společnosti, jméno kupujícího a
Faktury jsou k vašim objednávkám generovány automaticky a můžete si je vytisknout jediným kliknutím. V případě potřeby si také můžete přizpůsobit šablonu faktury.
Příklad tisknutelné faktury v obchodě Ecwid, kterou lze použít jako dodací list
Případně můžete použít Návrhář výtisků aplikace z Ecwid App Market k vytváření a tisku balicích lístků.
Zabalit
Přepravní štítky jsou nezbytnou součástí provozování elektronického obchodu, protože zajišťují přesné dodací lhůty a chrání před ztrátou balíků během přepravy. Je důležité porozumět tomu, jak fungují přepravní štítky, abyste vytvořili přesné štítky pro vaše zákazníky rychle a efektivně, aniž byste při tom utráceli příliš mnoho času a peněz.
Dodržováním těchto tipů ušetříte peníze a získáte klid, protože budete vědět, že vaši zákazníci dostanou své objednávky pokaždé bezpečně.
