6 af de bedste regnskabsapps til e-handels-iværksættere

Det er måske ikke dit yndlingsemne, men det er også nødvendigt for at drive en succesrig virksomhed. Vi taler om regnskab. Hvordan du administrerer din butiks ordrer, udgifter og lagerbeholdning vil have stor indflydelse på din produktivitet, skatteoverholdelse og endda din ro i sindet.

Heldigvis for dig er der utallige værktøjer til at hjælpe dig med at håndtere din økonomi uden at hyre dyre konsulenter. De fleste af disse værktøjer kan tilsluttes direkte i din butik, hvilket gør det nemmere end nogensinde før at holde styr på dine indtægter og udgifter.

Lad os se på nogle af de bedste regnskabsværktøjer til e-handel butiksejere.

Relateret: Små virksomheder bogholderi og regnskab 101 for E-handel

1. TaxJar

Det plejede at være, at en virksomhed kun skulle betale moms i den stat, den opererede i. Ohio-baseret virksomheder betalte Ohio moms, mens New York-baseret virksomheder betalte NY skat.

Takket være internettet kan alle købe i din butik, uanset hvor de befinder sig. Det betyder, at en Ohio-baseret Virksomheden har måske kun 5 kunder fra Ohio, men 100 fra Californien og 20 fra New York.

For at modvirke tabet i moms har en række stater i USA vedtaget e-handel statens skattelove (i daglig tale kaldet "Amazons love). I henhold til disse love er du, virksomhedsejeren, ansvarlig for at opkræve og indberette moms hver stat du sælger produkter i.

Det vil sige, at hvis du får 10 kunder fra Ohio og 15 fra Californien, bliver du nødt til at opkræve og indgive skat i både disse stater.

Som du kan forestille dig, er dette et administrativt mareridt for enhver e-handel iværksætter. Det er ikke usædvanligt for virksomhedsejere at bruge uge bare at indsamle og beregne skatter på hver transaktion.

Det er her, TaxJar kommer ind.

TaxJar automatiserer momsopkrævning og indberetning, så du kan fokusere på at drive din virksomhed. Appen tilsluttes direkte til din eksisterende butik. Du kan se momsindgivelsesdatoer og forfalden momsbeløb for hver stat baseret på dine transaktioner.

Bare så du ikke går glip af en ansøgningsdato, vil TaxJar også lade dig indberette skat automatisk.

Dette er en enorm tidsbesparelse for enhver virksomhed. Som en USA-baserede forretning, vil du spare uger af din tid ved at bruge det.

Nøglefunktioner:

• Automatisk skatteberegning for hver stat
• Fungerer med din eksisterende indkøbskurvsoftware
• Automatisk skatteangivelse
• Funktionen 'Forventet vs. faktisk' skatteopkrævning viser dig, hvor meget du opkræver i forhold til hvad du bør være at samle.

Pris: Fra $19/måned.

Ecwid integration: TaxJar tilsluttes direkte til din butik gennem Ecwid app-markedspladsen. Det kan du find appen her.

2. QuickBooks

Intuit's QuickBooks er et navn, som de fleste virksomhedsejere kender, selvom de aldrig har beskæftiget sig med regnskab før. Denne feature-rige værktøj har længe været guldstandarden til små virksomheders regnskab, og det bliver ved med at blive bedre for hver gentagelse.

Hvad gør QuickBooks særligt anvendelige til e-handel iværksættere er dens e-handel specifikke funktioner. Takket være omfattende integrationer kan du registrere dit salg fra næsten enhver kanal (din egen butik, Amazon, eBay osv.). Du kan også synkronisere din økonomi fra flere betalingssystemer (såsom Paypal, Square osv.).

Derudover vil QuickBooks hjælpe dig med at spore dit lager, holde styr på dine regninger og endda fange eventuelle udgifter ved at tage et billede af kvitteringen.

Du kan vælge fra QuickBooks desktop eller vælge onlineversionen (QuickBooks Online).

På den negative side kan QuickBooks være skræmmende for en første gang bruger. Dette er software CPA'er bruger - det har det for mange funktioner for den gennemsnitlige virksomhedsejer. Forvent en indledende indlæringskurve.

Nøglefunktioner:

• Indbygget lagerstyring
• Ordresporing fra flere kilder
• Nem at eksportere data til andre værktøjer (såsom TurboTax)
• Synkroniser bankkonti
• Lønstyring

Pris: Fra $10/måned (onlineversion)

Ecwid integration: Der er flere måder, du kan forbinde QuickBooks til din Ecwid-butik på. Lære mere om det her.

3. FreshBooks

Freshbooks er en af ​​de mere populære kun online regnskabsværktøjer med tusindvis af betalende kunder. I modsætning til andre regnskabsværktøjer til virksomheder blev Freshbooks bygget til små virksomheder og freelancere fra jorden op. Dette gør det perfekt til iværksættere, der vil noget rig på funktioner, men alligevel nem at bruge.

Det her er lille business-first' tilgang kan ses i Freshbooks” vægt på tidsregistrering og fakturering. Du har meget kontrol over dine fakturaer, herunder opkrævning af forudgående indbetalinger og tilbagevendende betalinger.

At bruge FreshBooks som en e-handel regnskabsløsning, kan du sende nye ordrer som fakturaer til Freshbooks. Hver ny kunde bliver en "klient", hvilket giver dig mulighed for at sende fakturaer/kvitteringer via e-mail og spore udgifter.

Hvad gør Freshbooks gode til e-handel er dens venlige brugergrænseflade. Appen gør et godt stykke arbejde med at skjule komplekse funktioner og give dig hurtige opdateringer gennem dashboardet. Du behøver ikke at gennemtrawle lange brugervejledninger for at komme op i gang med denne.

Nøglefunktioner:

• Online fakturering og betalinger (inklusive support til tilbagevendende betalinger)
• Dybtgående regnskabsrapporter og automatisk skatteberegning
• Skattevenlig udgiftssporing

Pris: Fra $15/måned.

Ecwid integration: Du kan nemt forbinde Freshbooks til din Ecwid-butik gennem Freshbooks integration app. Dette giver dig mulighed for at bruge Freshbooks som en fuldgyldigt e-handel regnskabsværktøj.

4. TurboTax forretning

TurboTax, Intuits software til skatteforberedelse og indberetning, er et kendt navn i USA. TurboTax Business er dens voksne, forretningsfokuseret søskende.

TurboTax er først og fremmest et skatteregistreringsværktøj, ikke kun et regnskabsværktøj. Den tilsluttes direkte til Quickbooks for at hjælpe dig med at importere dine økonomiske data.

Når du har importeret dine data, kan du indsende skat for evt USA-baserede S Corp, C Corp, partnerskab eller LLC. Da de fleste iværksættere indarbejder enten som LLC'er eller C Corps, vil du være god til at gå lige ud af boksen.

Hvad gør TurboTax Business til en værdifuld investering for e-handel iværksættere er dens indbygget vejledning til nye virksomheder og industri-specifikke skattefradrag. Du kan bruge disse funktioner til at maksimere dine fradrag og minimere dine skatteregninger.

Derudover får du også ubegrænset W-2 og 1099 formularer. Hvis du ofte ansætter freelancere, vil dette gøre skatteansøgningen meget lettere. Derudover kan du også indgive skat for flere virksomheder - perfekt til iværksættere, der driver flere butikker.

Nøglefunktioner:

• Branchespecifik tilpasninger for at maksimere fradrag
• Inkluderer revisionsadvarsler til markering for mulige IRS-revisionsudløsere
• Kræver ingen skatteviden for at bruge

Pris: $149

Ecwid integration: Du behøver ikke en Ecwid-integration for at bruge TurboTax; du behøver kun at importere dine regnskabsdata. Hvis du bruger QuickBooks, dette processen er ret ligetil.

5. Xero

Xero er en kraftfuld regnskabsløsning til virksomheder i alle størrelser. Med hensyn til funktioner og markedsadoption konkurrerer den direkte med QuickBooks og Sage. Det, der gør det anderledes, er dets fokus på brugervenlighed og design (deraf dens slogan - "smuk regnskabssoftware").

Xero har en veludviklet liste over funktioner til små virksomheder, især e-handel butiksejere. Dette inkluderer lagersporing, ordresporing og momsberegning. Du får også forbedret datasikkerhed, udgiftskrav og lønstyring.

En anden fordel ved at vælge Xero er dens popularitet blandt revisorer og bogholdere. Når du får en ekstern CPA, vil de sandsynligvis allerede vide, hvordan de skal forstå data inde i Xero.

Nøglefunktioner:

• Lager- og ordresporing
• Mobil app er faktisk nyttig
• Beregn automatisk moms

Pris: Fra kun $9/måned

Ecwid integration: Du kan forbinde din butik til Xero gennem Synder- eller Zapier-apps. Lær mere om det i vores Help Center.

Yderligere læsning: Hvor mange penge skal du bruge for at åbne en onlinebutik?

6. Zoho Books

Hvis du har søgt efter forretningsapps online, kunne du ikke have undslippet Zoho.

Zoho fakturerer sig selv som et "operativsystem" for virksomheder. Det tilbyder en række forretningsløsninger, lige fra helpdesk-software til virksomheds-e-mail.

Zoho Books er Zohos bud på regnskabssoftware. Du får lagersporing og ordresporing bagt lige i. Der er også en robust kontakthåndteringsløsning (som også integreres med Zohos CRM), en faktureringsløsning og support til tilbagevendende betalinger.

Zohos rapporteringsfunktioner er ret omfattende. Du kan generere dybdegående købs- og momsrapporter. Du kan også dele rapporter med andre gennem rollebaseret samarbejde.

Selvom det ikke er som feature-rige som nogle af sine konkurrenter, de små business-first tilgang og tæt integration med andre Zoho apps gør det til et værdigt alternativ til e-handel iværksættere.

Nøglefunktioner

• Fungerer godt med andre Zoho apps såsom Zoho CRM og Zoho Desk (helpdesk software)
• Kraftige rapporteringsmuligheder
• Omfattende lagerbeholdning og ordresporing

Pris: Fra $9/måned.

Ecwid integration: Du kan bruge Zapier til tilslut din Ecwid-butik til Zoho.

Sådan integrerer du din Ecwid-butik med regnskabsværktøjer

Ecwid-appbutikken har allerede en række regnskabsapps, og vi bliver ved med at tilføje flere apps hvert år.

Der vil dog være tidspunkter, hvor du vil bruge en app, der ikke er tilgængelig i Ecwid-butikken.

I sådanne situationer har du to måder at forbinde din butik med appen på:

1. Integration gennem Zapier

Zapier er et virksomhedsautomatiseringsværktøj, der i det væsentlige giver dig mulighed for at forbinde to apps sammen. Hver af disse forbindelser kaldes en "Zap".

Zaps er ekstremt nemme at bruge - bare log ind på din konto for hver app, giv Zapier de tilladelser, den har brug for, og du er klar til at gå.

Du kan bruge disse Zaps til at automatisere en række forretningsprocesser. For eksempel kan du forbinde Google Sheets til din Trello-konto for automatisk at oprette et Trello-kort baseret på en ny række i Google Sheets.

Ecwid har en antal eksisterende Zaps i Zapier. Du kunne sende nye ordrer til Xero eller automatisk tilføje nye kunder til Infusionsoft.

Zapier er en kraftfuld løsning, når du ikke kan finde en tilpasset integration i Ecwids butik. Zapiers liste over Zaps bliver ved med at vokse, så du næsten altid kan finde en måde at integrere to apps på (medmindre du bruger et gammelt eller obskurt produkt).

2. Brugerdefinerede integrationer gennem Ecwid API

Hvis du ikke kan finde en integration på hverken app store eller Zapier, kan du oprette en tilpasset integration igennem Ecwid's API.

Ecwids API giver dig meget plads til at tilpasse din Ecwid-oplevelse. Du kan tilpasse, hvordan butiksfacaden ser ud eller endda tilføje dine egne applikationer til Ecwid-kontrolpanelet. API'en fungerer på REST-grænsefladen, som giver dig mulighed for at læse og redigere data fra din butik.

Selvfølgelig er det teknisk udfordrende at skabe en tilpasset integration gennem API'en. Du kan enten hyre en udvikler til at skabe integrationen for dig, eller du kan få en af ​​vores integrationseksperter til at gøre det for dig ved at kontakte os via denne formular.

Brugerdefineret integration gennem API'en giver dig meget kontrol, men det kan også være dyrt. Til de fleste formål bør du holde dig til Ecwid app store apps eller Zapier's Zaps.

Over til dig

Regnskab er en nødvendighed for enhver virksomhed. Hvilken regnskabsapp du vælger, vil have stor indflydelse på din virksomhed, så sørg for at vælge noget, der er rig på funktioner, men alligevel nem at bruge.

Sørg for, at du også har alle dine grundlæggende regnskabs-/bogføringsoplysninger dækket. Du ønsker ikke kun at spore indtægter/udgifter; du ønsker også at beregne moms og indgive skat, når du kører en e-handel butik.

Du kan starte med at vælge en løsning fra en af ​​de seks regnskabsapps vist ovenfor.

Opret en e-handel online butik med Ecwid
Lær mere

• 6 af de bedste regnskabsapps til e-handels-iværksættere
• Hvorfor varierer amerikanske salgsafgiftssatser så meget?