God styring af lagerbeholdningen er afgørende for virksomheder, der ønsker at balancere udbud og efterspørgsel. Optimering af lagerniveauer betyder, at du kan sikre, at du har de rigtige produkter til dine kunder og undgå hovedpine ved at have for meget lager.
I denne artikel vil vi udforske nogle praktiske strategier til at opretholde optimale lagerniveauer, undgå almindelige lagerfejl og øge din virksomheds samlede effektivitet.
Forståelse af lagerstyring
Effektiv lagerstyring handler om at finde den rigtige balance.
En populær strategi er
Den største udfordring er at balancere lagerniveauerne. Hvis du holder for meget, kan det tære på dit overskud med alle disse lageromkostninger. Men hvis du løber tør, kan du gå glip af salg. Så ved at finde ud af de rigtige strategier kan du holde dit cash flow jævnt, gøre kunderne glade og øge dit overskud generelt.
Konsekvenser af overdreven beholdning
En anden almindelig praksis er at finde et lager og opbevare så meget inventar som muligt. Dette blev meget mere populært efter pandemien, da forsyningsledningerne lukkede ned. Men denne mentalitet kan have nogle ulemper. Her er nogle få at vide.
Øgede beholdningsomkostninger
For meget beholdning kan øge store omkostninger til opbevaring, såsom lager-, forsikrings- og administrationsudgifter. Disse kan tære på overskud og aflede ressourcer fra andre vitale dele af din virksomhed.
De stigende omkostninger ved leje af lagerplads gør det stadig dyrere at opbevare overskydende varelager.
Omkostningerne ved at leje lagerplads til distribution i USA vokser konstant (Kilde: Bloomberg)
Derudover er der skjulte omkostninger som inflation og lagerafgifter at overveje. Og hvis du ikke er forsigtig, kan overbeholdninger udslette et års fortjeneste.
Risiko for forældelse og ødelæggelse
Beholdningen kan udløbe og blive ubrugelig, som tiden går. Tag købmandsforretninger - de håndterer, at produkter bliver dårlige ved at inkludere en procentdel af spild i deres prissætning. Når de rammer det maksimale lager, donerer de ofte det ekstra til velgørenhed og afskriver det som et tab.
Glem ikke miljøfaktorer som fugt, skimmelsvamp og termitter - de kan virkelig ødelægge dit lager og kan endda føre til et totalt lagertab.
Forbundet Capital
Overskydende beholdning binder kapital, der kunne investeres i andre områder af din virksomhed, såsom markedsføring, produktudvikling eller udvidelsesindsats. Ved at holde den rigtige mængde lagerbeholdning frigøres penge til ting som løn eller andre udgifter.
Vigtigheden af at opretholde optimale lagerniveauer
Lad os tale om, hvorfor lageroptimering giver mening for virksomheder.
Forbedrer pengestrømme og reducerer holdeomkostninger
Optimering af lagerniveauer er en smart måde at booste pengestrømmen på ved at sikre, at din kapital ikke er bundet op på overskydende lager. Desuden kan lavere beholdningsomkostninger forbedre din økonomiske sundhed yderligere, hvilket giver dig mere fleksibilitet i ressourceallokeringen.
Forhindrer stockouts og overstocking
Optimering af lagerniveauer forhindrer lagerudbud, hvilket fører til tabt salg og utilfredse kunder. Det hjælper også med at undgå at have for meget lager, hvilket kan tilføje unødvendige omkostninger og risici.
Forbedrer kundetilfredshed og loyalitet
At have de rigtige produkter tilgængelige på det rigtige tidspunkt øger kundetilfredsheden og opbygger loyalitet. Kunder er mere tilbøjelige til at vende tilbage til en virksomhed, der konsekvent opfylder deres behov og undgår frustration
Sådan beregnes minimums- og maksimumsbeholdningsniveauer
Minimum og maksimum lagerniveauer er kritiske komponenter i lagerstyring.
Minimumsniveauet repræsenterer den laveste lagerbeholdning, du bør holde for at undgå lagermangel. I modsætning hertil er det maksimale niveau det højeste beløb, du bør beholde for at forhindre overskydende lager.
Bestem den gennemsnitlige daglige efterspørgsel
Baseret på historiske salgsdata er den gennemsnitlige daglige efterspørgsel det gennemsnitlige antal solgte enheder pr. dag. For at beregne dette skal du dividere det samlede antal solgte enheder i en given tidsperiode (f.eks. en måned) med antallet af dage i den pågældende periode.
Når du sporer varerne, vil du opdage, at nogle har sæsonbestemte højder og lavpunkter, der skifter hen over året. For eksempel kan du sælge flere sneskovle i januar end i august. Så hold øje med disse op- og nedture til næste år.
Forresten kan din e-handelsplatform hjælpe dig med at administrere dit lager bedre. f.eks. Ecwid fra Lightspeed giver ikke kun virksomhedsejere en robust onlinebutik, men kommer også med praktiske salgsrapporter.
Ordrerapportviser dig for eksempel, hvor mange varer kunder normalt køber, hvor mange du har solgt over en bestemt periode og anden indsigt.
Ecwid leverer også en rapport om produktsalg og lageroversigt, som giver dig en hurtig oversigt over dit salg over en bestemt periode og dine lagerniveauer. Du kan nemt sammenligne disse statistikker med den foregående periode for at se, om salget for specifikke varer er steget eller faldet.
En rapport om produktsalg og lageroversigt i Ecwid admin
Bestem ledetid
Ledetid er den tid, det tager for en ordre at blive opfyldt og leveret fra leverandøren til dit lager. Inkorporering af leveringstid i din lagerstyring hjælper med at sikre, at du altid har nok lager ved hånden.
Hvis det for eksempel tager to uger for en leverandør at levere en vare til dit lager, bør du have mindst to ugers lagerbeholdning i tilfælde af forsinkelser eller uventede ændringer i efterspørgslen.
Igen kan hver vare have sine sæsonbestemte højder og nedture. For eksempel vil sneskovle tage længere tid at lagerføre i januar end i august.
Sådan beregnes minimumsbeholdningsniveauet
Multiplicer det gennemsnitlige daglige forbrug med den daglige leveringstid for at bestemme minimumsbeholdningsniveauet.
Minimum lagerniveau = Gennemsnitlig daglig efterspørgsel x Ledetid
Denne beregning hjælper dig med at overvåge dine lagerniveauer effektivt. Hvis en vare nærmer sig sit mindste lagerniveau, kan du justere din næste ordre hos leverandøren i overensstemmelse hermed.
For eksempel, hvis du sælger kaffekrus, og din butik sælger et krus om dagen, og det tager 7 dage for nye krus at ankomme efter bestilling, bør du altid have mindst 7 krus på lager for at undgå at løbe tør.
Sådan beregnes det maksimale lagerniveau
Mens du sporer dine lagerdata, vil du sandsynligvis justere dit maksimale lagerniveau. Et enkelt sted at starte er gange dit minimumsbeholdningsniveau med 2.5, som giver dig mulighed for at dække en mistet cyklus med din leverandør.
Den maksimale beholdning du ønsker i kaffekruseksemplet ovenfor er
Du kan bruge dette nummer til at afgøre, om det er tid til et salg. Da den gennemsnitlige daglige brug af sneskovle har en tendens til at falde om foråret, hvorfor så ikke overveje et salg for at hjælpe med at reducere dit lager under det maksimale niveau?
Sådan beregnes det gennemsnitlige lagerniveau
Det gennemsnitlige lagerniveau repræsenterer mængden af et produkt, du forventer at sælge i den næste periode. Dette niveau kan variere afhængigt af sæsonudsving, leveringstid og forventet salg.
Målet her er at se fremad og bestemme, hvad du skal have i dit lager.
For at bestemme et godt udgangspunkt skal du beregne dit gennemsnitlige daglige salg, gange det med leveringstiden og derefter tilføje en sikkerhedsbuffer.
En sikkerhedsbuffer er typisk en procentdel, der tegner sig for uventede ændringer eller forsinkelser. Afhængigt af din branche og virksomhed kan det være alt fra 10 % til 20 %.
I betragtning af det er formlen for det gennemsnitlige lagerniveau:
Gennemsnitligt lagerniveau = (Gennemsnitligt dagligt salg x gennemløbstid) + Sikkerhedsbuffer
Juster dette baseret på din lagerkapacitet, tilgængelige kontanter og produktets salgshastighed.
Denne tilgang kan bruges som din optimale lagerniveauformel. Nøglen er at indstille en indledende sikkerhedsbuffer og overvåge dit lager. Juster og revurder løbende denne buffer for at sikre, at den forbliver effektiv.
Flere tips til lageroptimering
Lad os tale om andre lageroptimeringsteknikker, der kan forbedre din samlede effektivitet.
Real-Time Inventory Tracking
Sporing af beholdning i
Din e-handelsplatform kan også hjælpe med lagersporing. For eksempel, hvis du bruger Ecwid by Lightspeed, kan du nemt indstille lagermængden for dine produkter. Når kunder foretager køb, opdaterer vores system automatisk dine lagerbeholdninger.
Automatiske genbestillingsadvarsler
Mange lagersoftwaresystemer hjælper dig med at administrere dit nuværende lager ved at advare dig, når du nærmer dig minimumsniveauet for lagerbeholdningen. Dette forhindrer lagerudbud og hjælper med at opretholde optimale lagerniveauer.
For eksempel, hvis du bruger Ecwid by Lightspeed til din online butik, kan du det oprettet
Ecwid sender dig
Efterspørgsel efterspørgsel
Sammen med styring af nuværende lagerniveauer er efterspørgselsprognoser et andet vigtigt aspekt af lagerstyring. Dette indebærer at forudsige, hvor meget lagerbeholdning der skal på lager i fremtiden baseret på tidligere tendenser og kundevaner.
Dit mest værdifulde værktøj til efterspørgselsprognose er dine egne lagerdata, som afspejler dine sæsonmæssige tendenser og kundevaner. Du kan gøre dette manuelt ved hjælp af regneark eller software til at analysere dine data og generere nøjagtige prognoser.
Hvis du bruger Ecwid by Lightspeed til din onlinebutik, kan du tjekke Mine Ordrer rapport for at se, hvor mange varer folk typisk køber, hvor mange du har solgt i en bestemt periode og meget mere. Dette kan hjælpe med efterspørgselsprognoser.
Multi-Echelon Lageroptimering
Denne tilgang kunne være dyr, besværlig og
Wrap Up
At holde et optimalt lagerniveau er afgørende for at opretholde ensartet salg. At finde dette optimale niveau kræver balancering af efterspørgselsprognoser, supply chain management og lageroptimeringsstrategier.
Når du vælger en e-handelsplatform til din virksomhed, skal du vælge en med lagerstyringsværktøjer og bestil rapporter for nemt at spore dine lagerbeholdninger. For eksempel Ecwid af Lightspeed. Det hjælper dig med at strømline dit lager, forberede dig til sæsonbestemte stigninger og administrere din onlinebutik mere effektivt.
- Rediger produkter i bulk
- Alt du behøver at vide om lagerstyringssoftware (+ Top 5 bedste løsninger)
- Procedurer for lagerkontrol: Sådan kontrollerer du dit butikslager
- SKU forklaret i enkle ord
- Hvordan GS1 GTIN'er kan drive din e-handelsvirksomhed
- Forudsigelseskrav: Strategier til at undgå stockouts og overlager
- Find den optimale måde at opbevare dine produkter på
- Sådan optimerer du lagerniveauer uden at ofre salg
