Bearbeiten Sie Produkte in großen Mengen: Schnell, einfach, direkt in Ihrem Control Panel

14 min gelesen

Der Alltag eines Online-Verkäufers ist die Definition von „immer beschäftigt“. Sie haben gerade eine neue Produktlieferung erhalten – Zeit, die Lagerbestände in Ihrem Online-Shop zu aktualisieren. Und vergessen Sie nicht, Ihre Preise in mehreren Kategorien zu aktualisieren – ab morgen gibt es einen Ausverkauf!

Mit Ecwid E-Commerce, Mit unserem neuen Tool, dem Bulk Product Editor, können Sie schnelle und mühelose Aktualisierungen durchführen. Mehrere Produkte gleichzeitig bearbeiten direkt von Ihrem Control Panel aus. Überzeugen Sie sich selbst:

Jetzt können Sie alles, was Sie benötigen, schnell in einer Tabelle bearbeiten

Mithilfe einer übersichtlichen und praktischen Tabelle können Sie Produktdetails für Dutzende von Artikeln ändern. Sie sieht genauso aus wie Excel oder Google Sheet, befindet sich aber bequem in Ihrem Control Panel.

Sie müssen keine Produktdetailseite öffnen, Änderungen vornehmen, diese speichern, dann eine andere Produktseite öffnen und den gleichen Vorgang immer wieder wiederholen. Sparen Sie Zeit und kostbare Energie bei Updates – Energie die Sie nutzen können, um den richtigen Bestand zu finden oder Ihre Marketingmaßnahmen zu verbessern!

Wenn Sie es gewohnt sind, Produkte in großen Mengen durch Exportieren und Importieren von CSV-Dateien zu bearbeiten, wechseln Sie zu diesem neuen Tool. Sie werden es zu schätzen wissen, wie viel schneller Sie die Arbeit erledigen können.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Funktionsweise des Bulk Product Editors zu erfahren und sehen Sie sich weitere Möglichkeiten zum Bearbeiten von Produkten mit Ecwid an.

Wann Sie den Bulk Product Editor verwenden sollten

Dieses neue Tool ist ein Lebensretter, wenn Sie viele Produkte so schnell wie möglich aktualisieren müssen. Zum Beispiel:

Reduzieren Sie die Preise für einen Verkauf
Morgen starten Sie einen Ausverkauf für alle Artikel Ihrer Frühjahrskollektion. Wählen Sie diese Produkte aus, um für alle neue Preise festzulegen. Oder fügen Sie „Vergleichen mit“-Preise hinzu („war X“), damit die Kunden sehen, wie viel sie beim Einkauf in Ihrem Ausverkauf sparen.
Produktbestand aktualisieren
Eine neue Charge gefragt Artikel sind zum Verkauf bereit. Es ist Zeit, die Produktbestandsinformationen in Ihrem Online-Shop zu aktualisieren. Und Sie sollten sich beeilen, denn Sie möchten nicht, dass Kunden ein trauriges „Nicht vorrätig“-Etikett sehen und ohne Kauf gehen.
Darüber hinaus können Sie mit dem Bulk Product Editor schnell prüfen, wie viele Produkte auf Lager sind – praktisch für Geschäfte mit großen Lagerbeständen.
Produkten Kategorien zuweisen
Mit nur vier Klicks verschieben Sie alle Produkte Ihrer „Winterkollektion“ in die Kategorie „Sale“. Ja, nur vier. Wir haben nachgezählt.
Sorgen Sie für einheitliche Produktnamen
Ihr Geschäft wächst, ständig kommen neue Produkte hinzu. Daher sind einige ältere Produktnamen möglicherweise etwas veraltet. Angenommen, Sie haben früher alle Hüte einfach „Hut“ genannt. Jetzt möchten Sie Ihre Produktnamen aussagekräftiger gestalten – „Roter Wollhut“, damit Kunden leichter finden, wonach sie in Ihrem Geschäft suchen. Jetzt können Sie Produktnamen schnell in einer praktischen Tabelle aktualisieren.
Heben Sie Artikel mit Produktbändern hervor
Machen Sie mit Produktbändern auf Produkte im Angebot aufmerksam. Fügen Sie beispielsweise eines mit der Aufschrift „50 % Rabatt“, „Geschenkidee“ oder „Bestseller“ hinzu. Ihr Geschäft ist in XNUMX Sekunden oder weniger für einen Verkauf bereit!

Sie können all dies tun, ohne Produktdetailseiten zu öffnen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.

Massenbearbeitung von Produkten in einer Tabelle

Der Bulk Product Editor ist bereits für alle Ecwid-Shops verfügbar. Sie können dieses Tool sogar verwenden, um nur ein Produkt zu bearbeiten. Sie werden seine Benutzerfreundlichkeit jedoch besonders zu schätzen wissen, wenn Sie einen umfangreichen Produktkatalog haben.

Um mehrere Produkte gleichzeitig zu bearbeiten, gehen Sie zu Katalog → Produkte. Wählen Sie die Produkte aus, die Sie bearbeiten möchten. Verwenden Sie Filter zur einfacheren Navigation. Sie können beispielsweise Folgendes auswählen:

Produkte aus der gleichen oder mehreren Kategorien
Produkte mit gleichem Namen (durch Suche nach dem Produktnamen)
Out-of-Stock Produkte.

Sie können auch zuvor gespeicherte Filter verwenden.

Markieren Sie die Produkte, die Sie bearbeiten möchten, mit einem Häkchen. Wählen Sie Massenaktualisierung → Auswahl bearbeiten über der Produktliste. (Oder markieren Sie keine Produkte und klicken Sie einfach auf Massenaktualisierung → Alle bearbeiten. Das funktioniert auch.)

Klicken Sie auf „Massenaktualisierung“, um mehrere Artikel gleichzeitig zu bearbeiten. Wählen Sie „Auswahl bearbeiten“, um Produkte in einer Tabelle zu aktualisieren.

Sie sehen die von Ihnen ausgewählten Produkte in einer Tabelle aufgelistet. Sie können jede Zelle bearbeiten. Verwenden Sie Ihre Maus oder Tastatur, um durch die Tabelle zu navigieren.

Wählen Sie im Menü „Spalten“ auf der linken Seite die Eigenschaften aus, die Sie bearbeiten möchten, um die entsprechenden Spalten zur Tabelle hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise nur die Lagerbestände aktualisieren müssen, wählen Sie nur eine Spalte aus – „Lager“. Auf diese Weise werden Sie nicht durch andere Produkteigenschaften abgelenkt.

Klicken Sie auf den Spaltennamen, um Produkte nach einzelnen Eigenschaften zu sortieren.

Wählen Sie links aus, welche Produkteigenschaften in der Tabelle angezeigt werden sollen

Hier sind die Produkteigenschaften, die Sie in Ihrer Tabelle bearbeiten können:

Name
SKU
Verfügbarkeit (bei Verfügbarkeit des Produktes einfach das Kästchen ankreuzen)
PREIS
„Vergleichen zum“ Preis
Lagerbestand (wie viele Produkte sind zum Kauf verfügbar)
Produktmenge, wenn die Benachrichtigung über niedrigen Lagerbestand gesendet wird
Ob für das Produkt ein Versand oder eine Abholung erforderlich ist (wenn ja, aktivieren Sie das Kontrollkästchen)
Gewicht
Abmessungen (wenn diese Eigenschaft ausgewählt ist, gibt es in der Tabelle drei Spalten: Länge, Breite und Höhe)
Und mehr! Sehen Sie die vollständige Liste von Produkteigenschaften, die Sie mit dem Bulk Product Editor aktualisieren können.

Sie können alle diese Eigenschaften auch weiterhin auf der Produktdetailseite bearbeiten (wenn Sie dies gerne tun, altmodisch Weg).

Eines Tages werden Sie im Bulk Product Editor weitere Produkteigenschaften bearbeiten können – wir arbeiten bereits an Erweiterungen dieser Funktion! Teilen Sie uns gerne in den Kommentaren mit, welche Produktdetails Sie in der Tabelle bearbeiten können möchten.

Das ist noch nicht alles, Leute: Sie können Produktvarianten auch in der Tabelle bearbeiten! Wenn Sie Produktvarianten In Ihrem Geschäft werden sie unter dem Produktnamen angezeigt:

Produktvarianten sind grau hervorgehoben

Sie können alle Eigenschaften von Produktvarianten bearbeiten, mit Ausnahme der Verfügbarkeit. Wenn ein Produkt im Schaufenster verfügbar ist, bedeutet dies, dass seine Varianten auch für Kunden sichtbar sind.

Wenn Sie 30, 50 oder 100 Artikel auf einmal bearbeiten, ist es schwer, sich zu merken, welche Eigenschaften bereits aktualisiert wurden. Aber keine Sorge, Sie werden nicht verwirrt – jedes aktualisierte Produkt ist am Anfang der Zeile mit einem Punkt gekennzeichnet:

Die Punkte verschwinden, nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben

Sie werden benachrichtigt, wenn Sie versehentlich eine falsche Änderung vornehmen. Diese Benachrichtigung wird beispielsweise angezeigt, wenn eine Person eine Vorhandene SKU zu einer Produktvariante:

Wir warnen Sie, wenn die Tabelle Fehler enthält

Diese Felder werden angezeigt, wenn Änderungen im Widerspruch zu den Shop-Einstellungen stehen oder für Sie verwirrend sein könnten.

Sagen Sie, Sie haben sich entschieden, sich zu verstecken Out-of-Stock Produkte in Ihrem Schaufenster. Wenn Sie das Kontrollkästchen Verfügbarkeit für ein Out-of-Stock Element in der Tabelle sehen Sie dies Pop-up:

Klicken Sie auf das Dreieck, um eine Benachrichtigung anzuzeigen

Das Produkt ist ausverkauft, Es wird also nicht im Schaufenster angezeigt. Der Hinweis wird Sie darüber informieren.

Sie können in Ihrer Tabelle maximal 100 Produkte gleichzeitig bearbeiten, nicht mehr. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass der Bulk Product Editor konstant schnell geladen wird.

Wenn Ihr Shop mehr als 100 Artikel hat, gruppieren Sie diese vor der Bearbeitung mithilfe von Filtern. Oder folgen Sie diesen Schritten: Bearbeiten Sie die ersten 100 Artikel in der Tabelle, speichern Sie die Änderungen, gehen Sie zurück zur Produktliste, gehen Sie zur nächsten Seite der Liste und bearbeiten Sie die dort aufgeführten Produkte.

Sie können sowohl Ihre Maus als auch Ihre Tastatur verwenden, wenn Sie mit dem Bulk Product Editor arbeiten. Letzteres kann schneller und bequemer sein, wenn Sie den Dreh raus haben. Verwenden Sie die Tasten Tab, Enter, Esc, Pfeil und Leertaste, um sich in der Tabelle zu bewegen und Änderungen in den Zellen vorzunehmen. Hier ist ein detailliert How-to.

Massenaktualisierung von Produkten mit einem Klick

Das Bearbeiten von Produkten in der Tabelle spart enorm viel Zeit, aber es gibt eine Möglichkeit, Produkte noch schneller zu aktualisieren. Sie können einige Änderungen mit einem Klick vornehmen: Elemente in der Storefront aktivieren oder deaktivieren, Produktbänder ändern oder Kategorien verwalten.

Gehen Sie dazu zu Katalog → Produkte, wählen Sie die Produkte aus, die Sie aktualisieren möchten, klicken Sie auf „Massenaktualisierung“ und wählen Sie eine Schnellaktion aus:

Schnellaktionen, die Sie auf mehrere Produkte anwenden können

Mehrere Produkte aktivieren oder deaktivieren

Wenn Sie beispielsweise eine alte Sammlung in Ihrem Shop verbergen möchten. Oder aktivieren Sie alle versteckten Out-of-Stock Produkte, sobald Sie deren Lagerbestand wieder aufgefüllt haben.

Mehrere Elemente mit einem Klick aktivieren

Hinzufügen oder Entfernen von Bändern zu ausgewählten Elementen

Produktbänder sind verfügbar auf allen kostenpflichtige Preispläne. Wenn Ihr Shop den kostenlosen Plan nutzt, können Sie keine Massenaktualisierungen von Bändern durchführen. Upgrade zum Venture-Plan oder höher, um Produktbänder und andere Ecwid-Tools zu verwenden.

Angenommen, Sie haben vor einiger Zeit Bänder zu Artikeln hinzugefügt und möchten nun andere Produkte hervorheben. Sie können alle alten Bänder auf einmal entfernen und mit nur wenigen Klicks neue hinzufügen.

Filtern Sie Produkte nach alten Ribbons und löschen Sie diese stapelweise. Fügen Sie dann neue Ribbons hinzu:

Wählen Sie die Elemente aus, denen Sie ein Band hinzufügen möchten

Klicken Sie im angezeigten Fenster auf „Bänder zur Auswahl hinzufügen“, geben Sie den Bandtext ein und wählen Sie die Farbe aus. Das ist alles! Dies ist der schnellste Weg, um Ihre Kunden über einen Ausverkauf oder Neuankömmlinge zu informieren.

Das „Sale“-Band wird zu allen ausgewählten Produkten hinzugefügt

Produkt mit dem „Sale“-Band auf der Storefront

Produktkategorien verwalten

Sie können für ausgewählte Produkte mehrere Kategorien zuweisen oder entfernen. Sie können beispielsweise Artikel von einer Kategorie in eine andere verschieben. Wählen Sie mithilfe von Filtern Produkte aus der gewünschten Kategorie aus und klicken Sie auf „Kategorien zuweisen oder entfernen“. Entfernen Sie eine alte Kategorie und weisen Sie sofort eine neue zu.

Den ausgewählten Kategorien eine neue Kategorie zuweisen

Oder Sie müssen möglicherweise preisreduzierte Produkte aus anderen Kategorien in die Kategorie „Sale“ verschieben:

Verschieben von Produkten aus anderen Kategorien (sie sind mit Minuspunkten gekennzeichnet) in die Kategorie „Sale“

Um Kategorien massenweise zu aktualisieren, müssen Sie mindestens eine Kategorie erstellen in Ihrem Geschäft (mit Ausnahme der Standardkategorie „Geschäftsstartseite“).

Erfahren Sie mehr über unseren Bulk Product Editor im Hilfe Center. Sie haben noch Fragen? Schreiben Sie sie uns im Kommentarbereich oder kontaktieren Sie unseren Kundenbetreuung Team. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Andere Möglichkeiten zur Massenbearbeitung von Produkten in Ecwid-Shops

Wir haben den Bulk Product Editor so entwickelt, dass Sie schnell und mühelos viele Produkte gleichzeitig bearbeiten können. Aber das ist noch nicht alles – bleiben Sie dran, um neue Funktionen des Bulk Product Editors zu erfahren! Und wenn Ihnen bereits einige Ideen für ein Upgrade dieses Tools eingefallen sind, können Sie diese gerne im Kommentarbereich teilen.

Natürlich können Sie auf einer Produktdetailseite weiterhin Änderungen vornehmen. Und hier sind zwei weitere Optionen zum Bearbeiten mehrerer Produkte gleichzeitig:

Exportieren und Importieren von Dateien
Wenn Sie täglich viele Produkte bearbeiten, ist dies Ihre Option. Exportieren Sie die Produkte Sie bearbeiten möchten. Sie laden eine CSV-Datei herunter, in der Sie alle Produkteigenschaften bearbeiten können. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, Importieren Sie die Datei zu Ihrem Geschäft.
Die Bulk Product Editor App
Benutzer von kostenpflichtigen Plänen können die Bulk-Produkt-Editor App aus dem Ecwid App Market. Sie ähnelt der eingebaut Bulk Product Editor, ermöglicht Ihnen aber auch, Produktoptionen hinzuzufügen oder zu löschen und deren Eigenschaften zu ändern.

Der Bulk Product Editor ist in allen Preisplänen verfügbar. Versuche es – wir können es kaum erwarten, Ihr Feedback zu hören!