So optimieren Sie Lagerbestände ohne Umsatzeinbußen

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Eine gute Bestandsverwaltung ist für Unternehmen, die Angebot und Nachfrage im Gleichgewicht halten möchten, von entscheidender Bedeutung. Durch die Optimierung der Lagerbestände können Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Produkte für Ihre Kunden haben und vermeiden den Ärger, den ein zu hoher Lagerbestand mit sich bringt.

In diesem Artikel untersuchen wir einige praktische Strategien zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände, zur Vermeidung häufiger Lagerfehler und zur Steigerung der Gesamteffizienz Ihres Unternehmens.

Bestandsverwaltung verstehen

Bei einer effizienten Bestandsverwaltung kommt es darauf an, die richtige Balance zu finden.

Eine beliebte Strategie ist „Just-in-time“ Management“, bei dem die Lagerbestände niedrig gehalten werden, um die Lagerkosten zu senken und dennoch die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. Dieser Ansatz stieß jedoch während der COVID-19 Pandemie, als Lieferketten unterbrochen wurden.

Die größte Herausforderung besteht darin, die Lagerbestände auszugleichen. Wenn Sie zu viel Lagerbestand haben, können die Lagerkosten Ihre Gewinne schmälern. Wenn Sie jedoch zu wenig Lagerbestand haben, entgehen Ihnen möglicherweise Umsätze. Indem Sie sich also die richtigen Strategien ausdenken, können Sie Ihren Cashflow stabil halten, Ihre Kunden zufriedenstellen und Ihren Gewinn insgesamt steigern.

Folgen eines übermäßigen Lagerbestands

Eine weitere gängige Praxis besteht darin, ein Lager zu finden und so viel Inventar wie möglich zu lagern. Dies wurde nach der Pandemie, als die Lieferketten unterbrochen wurden, viel beliebter. Diese Mentalität kann jedoch einige Nachteile haben. Hier sind einige, die Sie kennen sollten.

Erhöhte Haltekosten

Zu große Lagerbestände können hohe Lagerkosten verursachen, beispielsweise für Lagerung, Versicherung und Verwaltung. Diese können die Gewinne schmälern und Ressourcen von anderen wichtigen Teilen Ihres Unternehmens abziehen.

Die steigenden Kosten für die Anmietung von Lagerflächen machen die Lagerung überschüssiger Lagerbestände zunehmend teurer.

Die Kosten für die Anmietung von Lagerflächen für den Vertrieb in den USA steigen ständig (Quelle: Bloomberg)

Außerdem müssen versteckte Kosten wie Inflation und Lagersteuern berücksichtigt werden. Und wenn Sie nicht aufpassen, kann eine Überbeständehaltung den Gewinn eines ganzen Jahres zunichte machen.

Risiko der Veralterung und des Verderbens

Lagerbestände können mit der Zeit verfallen und unbrauchbar werden. Nehmen wir zum Beispiel Lebensmittelgeschäfte: Sie reagieren auf verderbliche Produkte, indem sie einen Prozentsatz des Abfalls in ihre Preise einrechnen. Wenn sie den maximalen Lagerbestand erreichen, spenden sie den Überschuss oft für wohltätige Zwecke und schreiben ihn als Verlust ab.

Vergessen Sie nicht Umweltfaktoren wie Feuchtigkeit, Schimmel und Termiten – sie können Ihren Bestand ernsthaft schädigen und sogar zu einem vollständigen Bestandsverlust führen.

Gefesselt Capital

Überschüssige Lagerbestände binden Kapital, das in andere Bereiche Ihres Unternehmens investiert werden könnte, beispielsweise in Marketing, Produktentwicklung oder Expansionsbemühungen. Wenn Sie die richtige Menge an Lagerbeständen vorhalten, wird Geld für Dinge wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder andere Ausgaben frei.

Bedeutung der Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände

Lassen Sie uns darüber sprechen, warum eine Bestandsoptimierung für Unternehmen sinnvoll ist.

Verbessert den Cashflow und reduziert die Haltekosten

Durch die Optimierung der Lagerbestände können Sie Ihren Cashflow steigern, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Kapital nicht in überschüssigen Lagerbeständen gebunden ist. Darüber hinaus können niedrigere Lagerkosten Ihre finanzielle Gesundheit weiter verbessern und Ihnen mehr Flexibilität bei der Ressourcenzuweisung geben.

Verhindert Fehlbestände und Überbestände

Durch die Optimierung der Lagerbestände werden Fehlbestände vermieden, die zu Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden führen. Außerdem wird dadurch vermieden, dass zu große Lagerbestände herumliegen, was zu unnötigen Kosten und Risiken führen kann.

Verbessert die Kundenzufriedenheit und -treue

Die Verfügbarkeit der richtigen Produkte zur richtigen Zeit steigert die Kundenzufriedenheit und schafft Loyalität. Kunden kehren eher zu einem Unternehmen zurück, das ihre Bedürfnisse konsequent erfüllt und die Frustration vermeidet, Out-of-Stock Gegenstände.

So berechnen Sie Mindest- und Höchstbestände

Mindest- und Höchstbestandsmengen sind kritische Komponenten der Bestandsverwaltung.

Der Mindestbestand stellt den niedrigsten Lagerbestand dar, den Sie halten sollten, um Lagerengpässe zu vermeiden. Der Höchstbestand hingegen ist der höchste Lagerbestand, den Sie halten sollten, um Lagerüberbestände zu vermeiden.

Bestimmen Sie den durchschnittlichen Tagesbedarf

Basierend auf historischen Verkaufsdaten ist die durchschnittliche tägliche Nachfrage die durchschnittliche Anzahl der pro Tag verkauften Einheiten. Um diese zu berechnen, teilen Sie die Gesamtzahl der in einem bestimmten Zeitraum (z. B. einem Monat) verkauften Einheiten durch die Anzahl der Tage in diesem Zeitraum.

Wenn Sie die Artikel verfolgen, werden Sie feststellen, dass einige saisonale Hochs und Tiefs haben, die sich im Laufe des Jahres ändern. Beispielsweise verkaufen Sie im Januar möglicherweise mehr Schneeschaufeln als im August. Notieren Sie sich also diese Höhen und Tiefen für das nächste Jahr.

Übrigens kann Ihre E-Commerce-Plattform Ihnen helfen, Ihr Inventar besser zu verwalten. Zum Beispiel: Ecwid von Lightspeed bietet Geschäftsinhabern nicht nur einen robusten Online-Shop, sondern auch praktische Verkaufsberichte.

Die Auftragsberichtzeigt Ihnen beispielsweise, wie viele Artikel Kunden normalerweise kaufen, wie viele Sie in einem bestimmten Zeitraum verkauft haben und andere Einblicke.

Ecwid bietet auch einen Bericht über Produktverkäufe und Lagerbestände, der Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Verkäufe über einen bestimmten Zeitraum und Ihre Lagerbestände gibt. Sie können diese Statistiken problemlos mit dem vorherigen Zeitraum vergleichen, um zu sehen, ob die Verkäufe für bestimmte Artikel gestiegen oder gesunken sind.

Ein Produktverkaufs- und Lagerübersichtsbericht in der Ecwid-Verwaltung

Vorlaufzeit bestimmen

Die Vorlaufzeit ist die Zeit, die benötigt wird, um eine Bestellung zu erfüllen und vom Lieferanten in Ihr Lager zu liefern. Die Berücksichtigung der Vorlaufzeit in Ihrem Bestandsmanagement trägt dazu bei, dass Sie immer genügend Lagerbestände vorrätig haben.

Wenn es beispielsweise zwei Wochen dauert, bis ein Lieferant einen Artikel in Ihr Lager liefert, sollten Sie für den Fall von Verzögerungen oder unerwarteten Nachfrageänderungen einen Lagerbestand für mindestens zwei Wochen vorhalten.

Auch hier gilt, dass jeder Artikel saisonale Höhen und Tiefen haben kann. Schneeschaufeln brauchen beispielsweise im Januar länger, bis sie auf Lager sind, als im August.

So berechnen Sie den Mindestbestand

Multiplizieren Sie den durchschnittlichen täglichen Verbrauch mit der täglichen Vorlaufzeit, um den Mindestbestand zu ermitteln.

Mindestbestand = Durchschnittlicher Tagesbedarf x Vorlaufzeit

Mithilfe dieser Berechnung können Sie Ihre Lagerbestände effektiv überwachen. Wenn sich ein Artikel seinem Mindestbestand nähert, können Sie Ihre nächste Bestellung beim Lieferanten entsprechend anpassen.

Wenn Sie beispielsweise Kaffeetassen verkaufen und in Ihrem Geschäft täglich eine Tasse verkauft wird und es nach der Bestellung 7 Tage dauert, bis neue Tassen eintreffen, sollten Sie immer mindestens 7 Tassen auf Lager haben, um einen Vorratsausfall zu vermeiden.

So berechnen Sie den maximalen Lagerbestand

Während Sie Ihre Bestandsdaten verfolgen, werden Sie wahrscheinlich Ihren maximalen Bestand anpassen. Ein einfacher Ausgangspunkt ist Multiplizieren Sie Ihren Mindestbestand mit 2.5, mit dem Sie einen verpassten Zyklus bei Ihrem Lieferanten nachholen können.

Der maximale Bestand, den Sie im obigen Kaffeebecher-Beispiel benötigen, beträgt 17 18 Tassen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie in einer Woche so viele Tassen verbrauchen, und es ist unnötig, mehr zu haben.

Anhand dieser Zahl können Sie entscheiden, ob es Zeit für einen Ausverkauf ist. Da der durchschnittliche tägliche Verbrauch von Schneeschaufeln im Frühjahr tendenziell sinkt, könnten Sie einen Ausverkauf in Betracht ziehen, um Ihren Bestand unter das Höchstniveau zu senken.

So berechnen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand

Der durchschnittliche Lagerbestand stellt die Menge eines Produkts dar, die Sie im nächsten Zeitraum voraussichtlich verkaufen werden. Dieser Bestand kann je nach saisonalen Schwankungen, Vorlaufzeit und erwarteten Verkäufen variieren.

Das Ziel besteht hier darin, vorauszuschauen und zu bestimmen, was Sie in Ihrem Inventar haben sollten.

Um einen guten Ausgangspunkt zu bestimmen, berechnen Sie Ihren durchschnittlichen Tagesumsatz, multiplizieren Sie diesen mit der Vorlaufzeit und fügen Sie dann einen Sicherheitspuffer hinzu.

Ein Sicherheitspuffer ist in der Regel ein Prozentsatz, der unerwartete Änderungen oder Verzögerungen berücksichtigt. Je nach Branche und Unternehmen kann er zwischen 10 % und 20 % liegen.

Vor diesem Hintergrund lautet die Formel für den durchschnittlichen Lagerbestand:

Durchschnittlicher Lagerbestand = (Durchschnittlicher Tagesumsatz x Vorlaufzeit) + Sicherheitspuffer

Passen Sie dies basierend auf Ihrer Lagerkapazität, dem verfügbaren Bargeld und der Verkaufsgeschwindigkeit des Produkts an.

Dieser Ansatz kann als Formel für Ihren optimalen Lagerbestand verwendet werden. Der Schlüssel liegt darin, einen anfänglichen Sicherheitspuffer festzulegen und Ihren Lagerbestand zu überwachen. Passen Sie diesen Puffer kontinuierlich an und bewerten Sie ihn neu, um sicherzustellen, dass er wirksam bleibt.

Weitere Tipps zur Bestandsoptimierung

Lassen Sie uns über andere Techniken zur Bestandsoptimierung sprechen, die Ihre Gesamteffizienz verbessern können.

Echtzeit Bestandsverfolgung

Bestandsverfolgung in Echtzeit ist viel wertvoller als es auf einem Von Monat zu Monat Basis. Implementieren Echtzeit Trackingsysteme zur Überwachung des Lagerbestands. So können Sie schnell auf Schwankungen reagieren und Bestellungen effizienter abwickeln.

Ihre E-Commerce-Plattform kann auch bei der Bestandsverfolgung helfen. Wenn Sie beispielsweise Ecwid von Lightspeed verwenden, können Sie ganz einfach Legen Sie die Lagermenge für Ihre Produkte fest. Wenn Kunden Einkäufe tätigen, aktualisiert unser System Ihre Lagerbestände automatisch.

Automatisierte Nachbestellwarnungen

Viele Lagerbestandssoftwaresysteme helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihres aktuellen Lagerbestands, indem sie Sie warnen, wenn Sie sich dem Mindestbestand nähern. Dies verhindert Lagerausfälle und hilft, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie beispielsweise Ecwid von Lightspeed für Ihren Online-Shop verwenden, können Sie Einstellung geringer Bestand WarnungenSie erhalten eine Kopf hoch wenn Ihr Lagerbestand zur Neige geht, damit Ihnen nicht unerwartet etwas ausgeht und Sie Zeit haben, den Vorrat aufzufüllen.

Ecwid sendet Ihnen geringer Bestand Benachrichtigungen automatisch, damit Sie Produkte rechtzeitig auffüllen können

Bedarfsplanung

Neben der Verwaltung der aktuellen Lagerbestände ist die Nachfrageprognose ein weiterer wichtiger Aspekt des Bestandsmanagements. Dabei geht es darum, auf Grundlage vergangener Trends und Kundengewohnheiten vorherzusagen, wie viel Lagerbestand in Zukunft vorrätig sein muss.

Ihr wertvollstes Werkzeug zur Bedarfsprognose sind Ihre eigenen Bestandsdaten, die Ihre saisonalen Trends und Kundengewohnheiten widerspiegeln. Sie können dies manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen oder Software tun, um Ihre Daten zu analysieren und genaue Prognosen zu erstellen.

Wenn Sie Ecwid von Lightspeed für Ihren Online-Shop verwenden, können Sie sich die Bestellungen Bericht, um zu sehen, wie viele Artikel die Leute normalerweise kaufen, wie viele Sie in einem bestimmten Zeitraum verkauft haben und mehr. Dies kann bei der Nachfrageprognose hilfreich sein.

Mehrstufig Bestandsoptimierung

Mehrstufig Bei der Bestandsoptimierung geht es um die Verwaltung des Bestands in allen Phasen der Lieferkette, von den Lieferanten über die Lager bis hin zu den Einzelhandelsstandorten. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Lagerbestände auf jeder Ebene optimiert werden, was die Kosten senkt und das Serviceniveau verbessert.

Dieser Ansatz könnte teuer, mühsam und Zeitaufwendig da es sich um integrierte Systeme zur Koordination über die gesamte Lieferkette hinweg handelt. Für große Unternehmen ist dies möglicherweise praktischer als für kleine Unternehmen.

Einpacken

Um konstante Umsätze zu erzielen, ist es entscheidend, einen optimalen Lagerbestand zu halten. Um diesen optimalen Bestand zu finden, müssen Nachfrageprognosen, Lieferkettenmanagement und Strategien zur Bestandsoptimierung in Einklang gebracht werden.

Wenn Sie eine E-Commerce-Plattform für Ihr Unternehmen auswählen, wählen Sie eine mit Inventarverwaltungstools und Bestellberichte, um Ihre Lagerbestände einfach zu verfolgen. Zum Beispiel Ecwid von Lightspeed. Es hilft Ihnen, Ihr Inventar zu optimieren, sich auf saisonale Spitzen vorzubereiten und Ihren Online-Shop effizienter zu verwalten.

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26. September 2024

Über den Autor

Anastasia Prokofieva ist Content Writer bei Ecwid. Sie schreibt über Online-Marketing und Werbung, um den Alltag von Unternehmern einfacher und lohnender zu gestalten. Außerdem hat sie eine Schwäche für Katzen, Schokolade und die Herstellung von Kombucha zu Hause.