Die Wissenschaft der Lieferantenkontaktaufnahme bei der Unternehmensgründung

Den Verhaltenskodex für Lieferanten verstehen: Was ist das und warum ist er wichtig?

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Die Führung eines Unternehmens in jeder Branche erfordert ein gewisses Maß an Risikomanagement. Unternehmen sind Risiken auf verschiedene Weise ausgesetzt, von denen einige einzigartig, andere universell sind.

Die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten oder Hersteller birgt gewisse Risiken, die hoffentlich nur selten auftreten. Tatsache ist jedoch, dass Ihr Unternehmen bei der Bereitstellung Ihrer Produkte auf ein anderes Unternehmen angewiesen ist. Dies birgt jedoch ein inhärentes Risiko.

Deshalb ist es wichtig, Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl Ihrer Lieferanten. Hochwertige Produkte und sichere, ethische Herstellungsprozesse sind ein Muss, egal in welcher Branche Sie tätig sind. Aber wie stellt Ihr Unternehmen sicher, dass seine Lieferanten Ihren eigenen Standards entsprechen? Der beste Weg hierfür ist die Festlegung eines strengen Verhaltenskodex für Lieferanten.

Was ist ein Verhaltenskodex für Lieferanten? Warum sind Verhaltenskodizes für Lieferanten nützlich? Und welche Richtlinien sollten Sie bei der Erstellung eines Verhaltenskodex für die Lieferkette beachten? In diesem Leitfaden finden Sie Antworten auf all diese Fragen.

Was ist ein Verhaltenskodex für Lieferanten?

Ein Verhaltenskodex für Lieferanten ist ein offizielles Dokument, in dem die Erwartungen Ihres Unternehmens an die Arbeitsweise von Lieferanten dargelegt werden. Der Verhaltenskodex kann soziale, ethische, ökologische, arbeitsrechtliche und produktqualitätsbezogene Aspekte umfassen.

Der Verhaltenskodex kann von Ihrem Unternehmen und Ihren Lieferanten als Grundlage für ihre Entscheidungen und Reaktionen in Notfällen verwendet werden. Ein Verhaltenskodex für die Lieferkette legt auch einen klaren Standard für die Erwartungen eines Unternehmens an seine Lieferanten und Hersteller fest. Neben der Darstellung der Erwartungen sollte Ihr Verhaltenskodex auch die Methoden dokumentieren, mit denen Ihre Lieferkette überwacht wird.

Hier ist eine kurze Aufschlüsselung der wichtigsten Bereiche, die in einem Verhaltenskodex abgedeckt sein sollten.

Soziales und ethisches Verhalten

Ethische Standards sollten angemessene Verhaltensweisen für Lieferanten bei der Durchführung von Geschäften und Tätigkeiten umreißen. Dieser Abschnitt sollte Themen wie Korruption, Hassreden oder Diskriminierung abdecken.

Umweltverhalten

Umweltaspekte betreffen die bei der Herstellung verwendeten Materialien sowie die Lagerung und Entsorgung schädlicher Materialien. Der Umweltkodex kann auch Aspekte wie Versand, Verpackung und Transport berücksichtigen.

Arbeitsverhalten

Ihr Verhaltenskodex muss Regeln enthalten, die sicherstellen, dass alle Lieferanten bestimmte Arbeitsgesetze einhalten. Dazu gehören Gesetze zur Kinderarbeit, Arbeitsbedingungen, faire Löhne für Arbeitnehmer und faire Arbeitszeiten.

Produktqualität

Schließlich sollten Sie sicherstellen, dass Lieferanten keine irreführenden oder kurzsichtigen Praktiken anwenden, die die Produktqualität beeinträchtigen können. Wenn Sie sich bereit erklären, mit einem Lieferanten zusammenzuarbeiten, tun Sie dies mit bestimmten Erwartungen hinsichtlich der Qualität seiner Produkte. Die Nichterfüllung dieser Standards kann zu einem Problem werden, wenn der Lieferant verwendet unsachgemäße Herstellung Prozesse.

Was ist der Zweck eines Verhaltenskodex für Lieferanten?

Ein Verhaltenskodex für die Lieferkette ist aus mehreren Gründen nützlich. Er gibt Mitarbeitern und Lieferanten klare Vorgaben, wie sie vorgehen sollen. Ein guter Verhaltenskodex für die Lieferkette kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre Supply Chain Leistung und Produktqualität. Hier finden Sie weitere Einzelheiten zu den Vorteilen eines guten Verhaltenskodex für die Lieferkette.

Dokumentation

Der grundlegendste Grund, warum ein Verhaltenskodex für Lieferanten nützlich ist, ist die Dokumentation. Eine ordnungsgemäße Dokumentation bietet Stabilität und organisatorische Orientierung im Notfall. Dies kann eine entscheidende Form des Schutzes für Ihre Markenbild aufbauen sollte eine Krise eintreten.

Darüber hinaus ist es einfacher, Fragen und Bedenken zu Lieferkettenproblemen ohne Konflikte oder Zögern anzusprechen.

Verbesserung

Die meisten Verhaltenskodizes für die Lieferkette enthalten einen Abschnitt zur kontinuierlichen Verbesserung. So können Unternehmen Schwachstellen in ihrer Lieferkette identifizieren. Durch die Überwachung und Dokumentation dieser Verbesserungsbereiche können Unternehmen wachsen und ihren Kunden bessere Dienstleistungen anbieten.

Konsistenz der Lieferkette

Und schließlich gibt ein Verhaltenskodex für Lieferanten den Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Lieferkette. Wie bereits erwähnt, sind Lieferanten in der Regel unabhängige Unternehmen, die nicht unbedingt von Einzelhändlern kontrolliert werden.

Ein Verhaltenskodex für die Lieferkette stellt jedoch sicher, dass Ihre Lieferanten Ihre Unternehmensstandards einhalten müssen. Ohne einen Verhaltenskodex hätten Unternehmen nur begrenzte Möglichkeiten, Probleme oder Bedenken gegenüber ihren Lieferanten zu lösen.

So erstellen Sie einen Verhaltenskodex für die Lieferkette

Es ist wichtig zu verstehen, warum ein Verhaltenskodex für Lieferanten wichtig ist. Aber das bedeutet wenig, wenn Sie nicht auch wissen, wie Sie einen Verhaltenskodex für die Lieferkette erstellen. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, können Sie diese Vorlage für einen Verhaltenskodex für Lieferanten verwenden.

1. Lieferkette auf Risiken und Schwachstellen prüfen

Der erste Schritt bei der Festlegung Ihres Verhaltenskodex sollte eine Überprüfung Ihrer aktuellen Lieferkette sein. Woher stammen die Produkte? Welche Arbeitsgesetze gelten in diesen Regionen? Welche Materialien werden bei der Herstellung verwendet und welche Versandmethoden werden eingesetzt?

Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen potenzielle Probleme sowie Bereiche erkennen, in denen aus ethischen, qualitativen oder ökologischen Gründen Verbesserungen erforderlich sind.

2. Kommunizieren Sie mit Lieferanten über den Verhaltenskodex

Sobald Sie einen Rahmen geschaffen haben, können Sie mit Ihren Lieferanten über Ihren Verhaltenskodex sprechen. Sie sollten keinen Verhaltenskodex einführen, ohne sie vorher zu informieren. Auf diese Weise können Ihre Lieferanten Input geben und die mit Ihnen geschlossenen Vereinbarungen gegebenenfalls anpassen.

3. Kontaktieren Sie andere Unternehmen in Ihrer Branche

Sie sollten sich auch nicht scheuen, sich Beispiele von Ihren Mitbewerbern zu holen. Sprechen Sie mit anderen Unternehmen Ihrer Branche und informieren Sie sich über deren Verhaltenskodizes für Lieferanten. Auf diese Weise können Sie auf einem etablierten Rahmenwerk aufbauen, das sich anderswo bereits bewährt hat.

Wichtige Ressourcen zur Erstellung eines Verhaltenskodex für Lieferanten

Schließlich sollten Sie wissen, wo Sie klar definierte Regeln und Richtlinien für einen Verhaltenskodex für Lieferanten finden. Wenn es um Arbeits-, Umwelt- und Sozialstandards geht, werden immer wieder mehrere wichtige Ressourcen zitiert:

Die Vereinten Nationen Allgemeine Erklärung der Menschenrechte
Die Internationale Arbeitsorganisation Internationale Arbeitsnormen
Die Internationale Organisation für Normung ISO 14000 Umweltmanagementstandards

Jede dieser Ressourcen bietet einen soliden Rahmen für globale Standards in allen Branchen. Sie können und sollten Ihren Verhaltenskodex für die Lieferkette an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Ein starker universeller Rahmen ist jedoch ein guter Ausgangspunkt, der Ihrem Verhaltenskodex Autorität verleiht.

So implementieren Sie einen Verhaltenskodex für Lieferanten

Sobald Ihr Verhaltenskodex steht, müssen Sie ihn nur noch umsetzen. Möglicherweise können Sie verschiedene Tools verwenden, um Ihren Verhaltenskodex umzusetzen und sicherzustellen, dass er eingehalten wird. Zuallererst müssen Sie ihn allen Mitarbeitern und Lieferanten klar kommunizieren. Dies können Sie über die Kanäle Ihrer Wahl tun, solange Sie sicherstellen, dass er empfangen und verstanden wird.

Sie können bei Bedarf auch die Schulung Ihrer Mitarbeiter in Bezug auf die Einhaltung des Verhaltenskodex für die Lieferkette in Betracht ziehen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass der Verhaltenskodex im gesamten Betrieb überwacht und genau befolgt wird.

Schließlich sollten Sie auch Ihre Lieferkette regelmäßig überprüfen, wie in Ihrem Verhaltenskodex festgelegt. Eine konsequente Überwachung der Lieferkette hinsichtlich Leistung und Qualität erleichtert diesen Prozess erheblich.

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Los geht´s

22. Juli 2022

Über den Autor

Max arbeitet seit sechs Jahren in der E-Commerce-Branche und hilft Marken dabei, Content-Marketing und SEO aufzubauen und zu verbessern. Darüber hinaus hat er Erfahrung mit Unternehmertum. In seiner Freizeit ist er Romanautor.