Μαζική επεξεργασία προϊόντων: Γρήγορη, εύκολη, απευθείας στον Πίνακα Ελέγχου σας

Αναγν. 14 min

Η ρουτίνα ενός διαδικτυακού πωλητή είναι ο ορισμός του "πάντα απασχολημένος". Μόλις λάβατε μια νέα παρτίδα προϊόντων — ώρα να ενημερώσετε τα επίπεδα αποθεμάτων στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Και μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τις τιμές σας σε διάφορες κατηγορίες — έχετε εκπτώσεις από αύριο!

Με τον Ecwid ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ, μπορείτε να κάνετε γρήγορες και αβίαστα ενημερώσεις με το νέο μας εργαλείο, το Bulk Product Editor. Επεξεργαστείτε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα απευθείας από τον Πίνακα Ελέγχου. Δείτε μόνοι σας:

Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα οτιδήποτε χρειάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο

Ένα σαφές και βολικό υπολογιστικό φύλλο σάς επιτρέπει να αλλάξετε τις λεπτομέρειες του προϊόντος για δεκάδες είδη. Μοιάζει με το Excel ή το Φύλλο Google, αλλά ζει άνετα στον Πίνακα Ελέγχου σας.

Δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια σελίδα λεπτομερειών προϊόντος, να κάνετε αλλαγές, να τις αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, να ανοίξετε μια άλλη σελίδα προϊόντος και να επαναλάβετε την ίδια διαδικασία ξανά και ξανά. Εξοικονομήστε χρόνο και πολύτιμη ενέργεια ενημερώσεις—ενέργεια που μπορείτε να διοχετεύσετε για να βρείτε το σωστό απόθεμα ή να βελτιώσετε το παιχνίδι μάρκετινγκ!

Εάν έχετε συνηθίσει να επεξεργάζεστε προϊόντα μαζικά μέσω εξαγωγής και εισαγωγής αρχείων CSV, μεταβείτε σε αυτό το νέο εργαλείο. Θα εκτιμήσετε πόσο πιο γρήγορα μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τις ιδιαιτερότητες του τρόπου λειτουργίας του Bulk Product Editor και δείτε άλλους τρόπους επεξεργασίας προϊόντων με το Ecwid.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων

Αυτό το νέο εργαλείο είναι σωτήριο όταν χρειάζεται να ενημερώσετε πολλά προϊόντα το συντομότερο δυνατό. Για παράδειγμα:

Μειώστε τις τιμές για πώληση
Αύριο, ξεκινάτε εκπτώσεις σε όλα τα είδη της ανοιξιάτικης συλλογής σας. Επιλέξτε αυτά τα προϊόντα για να ορίσετε νέες τιμές για όλα αυτά. Εναλλακτικά, προσθέστε τιμές "Σύγκριση με" ("ήταν X"), ώστε οι πελάτες να δουν πόσο θα εξοικονομήσουν αγορές από την έκπτωσή σας.
Ενημερώστε τα επίπεδα αποθεμάτων προϊόντων
Μια νέα παρτίδα από σε ζήτηση τα είδη είναι έτοιμα προς πώληση. Ήρθε η ώρα να ενημερώσετε τις πληροφορίες αποθεμάτων προϊόντων στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Και καλύτερα να βιαστείτε, γιατί δεν θέλετε οι πελάτες να δουν μια θλιβερή ετικέτα "Εκτός αποθέματος" και να φύγουν χωρίς αγορά.
Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων για να ελέγξετε γρήγορα πόσα προϊόντα υπάρχουν σε απόθεμα — εύχρηστο για καταστήματα με μεγάλο απόθεμα.
Αντιστοίχιση κατηγοριών σε προϊόντα
Χρειάζονται μόλις τέσσερα κλικ για να μετακινήσετε όλα τα προϊόντα από τη "Χειμερινή συλλογή" στην κατηγορία "Εκπτώσεις". Ναι, μόλις τέσσερις. μετρήσαμε.
Κάντε τα ονόματα των προϊόντων συνεπή
Το κατάστημά σας μεγαλώνει, νέα προϊόντα θα προστίθενται συνεχώς. Ως αποτέλεσμα, ορισμένα παλαιότερα ονόματα προϊόντων ενδέχεται να είναι λίγο ξεπερασμένα. Ας πούμε, ονομάζατε όλα τα καπέλα απλώς "Καπέλα". Τώρα θέλετε να κάνετε τα ονόματα των προϊόντων σας πιο περιγραφικά — "Red Wool Hat", ώστε να είναι ευκολότερο για τους πελάτες να βρουν αυτό που αναζητούν στο κατάστημά σας. Τώρα μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα τα ονόματα προϊόντων σε ένα βολικό υπολογιστικό φύλλο.
Επισημάνετε αντικείμενα με κορδέλες προϊόντων
Τραβήξτε την προσοχή στα προϊόντα που πωλούνται με κορδέλες προϊόντων. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα που λέει "50% έκπτωση", "Ιδέα δώρου" ή "Μπεστ σέλερ". Το κατάστημά σας θα είναι έτοιμο για πώληση σε εξήντα δευτερόλεπτα ή λιγότερο!

Μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω χωρίς να ανοίξετε σελίδες λεπτομερειών προϊόντος. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Μαζική επεξεργασία προϊόντων σε υπολογιστικό φύλλο

Το Bulk Product Editor είναι ήδη διαθέσιμο για όλα τα καταστήματα Ecwid. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επεξεργαστείτε μόνο ένα προϊόν, αλλά θα εκτιμήσετε ιδιαίτερα την ευκολία του εάν διαθέτετε έναν εκτενή κατάλογο προϊόντων.

Για να επεξεργαστείτε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, μεταβείτε στο Κατάλογος → Προϊόντα. Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να επεξεργαστείτε — χρησιμοποιήστε φίλτρα για ευκολότερη πλοήγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε:

προϊόντα από την ίδια ή περισσότερες κατηγορίες
προϊόντα με το ίδιο όνομα (αναζητώντας το όνομα του προϊόντος)
Out-of-stock προϊόντα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα που έχετε αποθηκεύσει στο παρελθόν.

Επισημάνετε τα προϊόντα που θέλετε να επεξεργαστείτε με ένα σημάδι επιλογής. Επιλέγω Μαζική ενημέρωση → Επεξεργασία επιλεγμένων πάνω από τη λίστα προϊόντων. (Ή μην επισημάνετε κανένα προϊόν και απλώς κάντε κλικ στην Μαζική ενημέρωση → Επεξεργασία όλων. Αυτό θα λειτουργήσει επίσης.)

Κάντε κλικ στο «Μαζική ενημέρωση» για να επεξεργαστείτε μαζικά στοιχεία. Επιλέξτε "Επεξεργασία επιλεγμένων" για να ενημερώσετε τα προϊόντα σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Θα δείτε τα προϊόντα που επιλέξατε να παρατίθενται σε έναν πίνακα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε κελί. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας για να περιηγηθείτε στον πίνακα.

Επιλέξτε τις ιδιότητες που θέλετε να επεξεργαστείτε στο μενού Στήλες στα αριστερά για να προσθέσετε τις αντίστοιχες στήλες στο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να ενημερώσετε μόνο τα επίπεδα αποθεμάτων, επιλέξτε μόνο μία στήλη — Απόθεμα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αποσπαστείτε από άλλες ιδιότητες του προϊόντος.

Κάντε κλικ στο όνομα της στήλης για να ταξινομήσετε τα προϊόντα κατά μεμονωμένες ιδιότητες.

Στα αριστερά, επιλέξτε ποιες ιδιότητες προϊόντος θα εμφανίζονται στον πίνακα

Ακολουθούν οι ιδιότητες του προϊόντος που μπορείτε να επεξεργαστείτε στον πίνακά σας:

Όνομα
Κωδικός
Διαθεσιμότητα (απλώς επιλέξτε το πλαίσιο εάν το προϊόν είναι διαθέσιμο)
Τιμή
"Σύγκριση σε" τιμή
Απόθεμα (πόσα προϊόντα είναι διαθέσιμα για αγορά)
Ποσότητα προϊόντος όταν αποστέλλεται η ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος
Είτε το προϊόν απαιτεί αποστολή ή παραλαβή (εάν χρειάζεται, επιλέξτε το πλαίσιο)
Βάρος
Διαστάσεις (όταν επιλέγεται αυτή η ιδιότητα, υπάρχουν τρεις στήλες στον πίνακα: μήκος, πλάτος και ύψος)
Και άλλα! Δείτε το πλήρη κατάλογο των ιδιοτήτων του προϊόντος που μπορείτε να ενημερώσετε με το Bulk Product Editor.

Μπορείτε ακόμα να επεξεργαστείτε όλες αυτές τις ιδιότητες στη σελίδα λεπτομερειών του προϊόντος (αν σας αρέσει να κάνετε ντεμοντέ τρόπος).

Μια μέρα, θα μπορείτε να επεξεργαστείτε περισσότερες ιδιότητες προϊόντος στο Πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων — ήδη εργαζόμαστε για προσθήκες σε αυτήν τη δυνατότητα! Μη διστάσετε να μοιραστείτε στα σχόλια ποιες λεπτομέρειες προϊόντος θα θέλατε να μπορείτε να επεξεργαστείτε στο υπολογιστικό φύλλο.

Δεν είναι μόνο αυτό, παιδιά: μπορείτε να επεξεργαστείτε παραλλαγές προϊόντων και στον πίνακα! Εάν έχετε παραλλαγές προϊόντων στο κατάστημά σας, θα τα δείτε κάτω από το όνομα του προϊόντος:

Οι παραλλαγές προϊόντων επισημαίνονται με γκρι χρώμα

Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε ιδιότητα των παραλλαγών του προϊόντος, εκτός από τη Διαθεσιμότητα. Εάν ένα προϊόν είναι διαθέσιμο στη βιτρίνα, αυτό σημαίνει ότι οι παραλλαγές του είναι ορατές και στους πελάτες.

Όταν επεξεργάζεστε 30, 50 ή 100 στοιχεία ταυτόχρονα, είναι δύσκολο να θυμάστε ποιες ιδιότητες έχουν ήδη ενημερωθεί. Αλλά μην ανησυχείτε, δεν θα μπερδευτείτε - κάθε ενημερωμένο προϊόν επισημαίνεται με μια κουκκίδα στην αρχή της σειράς:

Οι τελείες εξαφανίζονται αφού αποθηκεύσετε τις αλλαγές

Θα ειδοποιηθείτε εάν κάνετε λάθος αλλαγή κατά λάθος. Για παράδειγμα, αυτή η ειδοποίηση εμφανίζεται όταν ένα άτομο εκχωρεί ένα υπάρχον SKU σε μια παραλλαγή προϊόντος:

Θα σας προειδοποιήσουμε εάν υπάρχουν σφάλματα στον πίνακα

Αυτά τα πλαίσια εμφανίζονται όταν οι αλλαγές έρχονται σε αντίθεση με τις ρυθμίσεις του καταστήματος ή εάν μπορεί να σας μπερδέψουν.

Πες ότι επιλέξατε να κρύψετε Out-of-stock προϊόντα στη βιτρίνα σας. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Διαθεσιμότητα για ένα Out-of-stock στοιχείο στον πίνακα, θα δείτε αυτό αναδυόμενο παράθυρο:

Κάντε κλικ στο τρίγωνο για να δείτε μια ειδοποίηση

Το προϊόν είναι εκτός αποθέματος, έτσι δεν θα εμφανίζεται στη βιτρίνα. Το στοιχείο θα σας ενημερώσει σχετικά.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έως και 100 προϊόντα ταυτόχρονα στο υπολογιστικό φύλλο σας, όχι περισσότερα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων φορτώνεται με συνέπεια γρήγορα.

Εάν έχετε περισσότερα από 100 προϊόντα στο κατάστημά σας, ομαδοποιήστε τα χρησιμοποιώντας φίλτρα πριν τα επεξεργαστείτε. Ή ακολουθήστε αυτά τα βήματα: επεξεργαστείτε τα πρώτα 100 στοιχεία στον πίνακα, αποθηκεύστε τις αλλαγές, επιστρέψτε στη λίστα προϊόντων, μεταβείτε στην επόμενη σελίδα της λίστας και επεξεργαστείτε τα προϊόντα που αναφέρονται εκεί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το ποντίκι όσο και το πληκτρολόγιό σας όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων. Το τελευταίο μπορεί να είναι πιο γρήγορο και πιο βολικό όταν το έχετε. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Tab, Enter, Esc, βέλος και διάστημα για να μετακινηθείτε στον πίνακα και να κάνετε αλλαγές στα κελιά. Εδώ είναι ένα λεπτομερής πώς-να.

Μαζική ενημέρωση προϊόντων με ένα κλικ

Η επεξεργασία προϊόντων στο υπολογιστικό φύλλο εξοικονομεί τεράστιο χρόνο, αλλά υπάρχει τρόπος να ενημερώσετε τα προϊόντα ακόμα πιο γρήγορα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ορισμένες αλλαγές με ένα κλικ: να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε στοιχεία στη βιτρίνα, να αλλάξετε κορδέλες προϊόντων ή να διαχειριστείτε κατηγορίες.

Για να το κάνετε αυτό, πηγαίνετε στο Κατάλογος → Προϊόντα, επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να ενημερώσετε, κάντε κλικ στην Μαζική ενημέρωση και επιλέξτε μια γρήγορη ενέργεια:

Γρήγορες ενέργειες που μπορείτε να εφαρμόσετε σε πολλά προϊόντα

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση πολλών προϊόντων

Για παράδειγμα, εάν πρέπει να κρύψετε μια παλιά συλλογή στο κατάστημά σας. Ή ενεργοποιήστε όλα τα κρυφά Out-of-stock προϊόντα μόλις τα ξαναγεμίσετε.

Ενεργοποιήστε πολλά στοιχεία με ένα κλικ

Προσθέστε ή αφαιρέστε κορδέλες από επιλεγμένα στοιχεία

Κορδέλες προϊόντων είναι διαθέσιμα σε όλα πληρωμένα σχέδια τιμολόγησης. Εάν το κατάστημά σας είναι στο δωρεάν πρόγραμμα, δεν θα μπορείτε να ενημερώσετε μαζικά τις κορδέλες. αναβάθμιση στο σχέδιο Venture ή υψηλότερο για να χρησιμοποιήσετε κορδέλες προϊόντων και άλλα εργαλεία Ecwid.

Ας πούμε, προσθέσατε κορδέλες σε αντικείμενα πριν από λίγο καιρό και τώρα πρέπει να επισημάνετε άλλα προϊόντα. Μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις παλιές κορδέλες ταυτόχρονα και να προσθέσετε νέες με λίγα μόνο κλικ.

Φιλτράρετε τα προϊόντα με παλιές κορδέλες και διαγράψτε τα μαζικά. Στη συνέχεια, προσθέστε νέες κορδέλες:

Επιλέξτε τα στοιχεία στα οποία θέλετε να προσθέσετε μια κορδέλα

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κορδελών στα επιλεγμένα", πληκτρολογήστε κείμενο κορδέλας και επιλέξτε το χρώμα της. Αυτό είναι όλο! Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να ενημερώσετε τους πελάτες σας σχετικά με μια έκπτωση ή νέες αφίξεις.

Η κορδέλα "Εκπτώσεις" θα προστεθεί σε όλα τα επιλεγμένα προϊόντα

Προϊόν με την κορδέλα “Sale” στη βιτρίνα

Διαχείριση κατηγοριών προϊόντων

Μπορείτε να εκχωρήσετε ή να αφαιρέσετε κατηγορίες μαζικά για επιλεγμένα προϊόντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε στοιχεία από τη μια κατηγορία στην άλλη. Χρησιμοποιώντας φίλτρα, επιλέξτε προϊόντα από την κατηγορία που χρειάζεστε και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκχώρηση ή αφαίρεση κατηγοριών". Καταργήστε μια παλιά κατηγορία και αντιστοιχίστε μια νέα αμέσως.

Αντιστοιχίστε μια νέα κατηγορία στις επιλεγμένες κατηγορίες

Ή, ίσως χρειαστεί να μετακινήσετε προϊόντα με έκπτωση από διαφορετικές κατηγορίες στην κατηγορία "Εκπτώσεις":

Μετακίνηση προϊόντων από διαφορετικές κατηγορίες (σημειώνονται με πλην) στην κατηγορία «Πώληση».

Για μαζική ενημέρωση κατηγοριών, πρέπει δημιουργήστε τουλάχιστον μία κατηγορία στο κατάστημά σας (εκτός από την προεπιλεγμένη κατηγορία "Μπροστινή σελίδα καταστήματος".)

Μάθετε περισσότερα για το πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων στο Κέντρο Bοηθείας. Έχετε ακόμα ερωτήσεις; Ας τα ακούσουμε στην ενότητα σχολίων ή ας απευθυνθούμε στο δικό μας Εξυπηρέτηση Πελατών ομάδα. Είμαστε πάντα στην ευχάριστη θέση να βοηθήσουμε!

Άλλοι τρόποι μαζικής επεξεργασίας προϊόντων στα καταστήματα Ecwid

Σχεδιάσαμε το Bulk Product Editor έτσι ώστε να μπορείτε να επεξεργάζεστε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, γρήγορα και χωρίς κόπο. Αλλά δεν πρόκειται να σταματήσουμε εκεί — μείνετε συντονισμένοι για τις νέες δυνατότητες του Bulk Product Editor! Και αν έχετε ήδη σκεφτεί κάποιες ιδέες για να αναβαθμίσετε αυτό το εργαλείο, μη διστάσετε να τις μοιραστείτε στην ενότητα σχολίων.

Φυσικά, μπορείτε ακόμα να κάνετε αλλαγές σε μια σελίδα λεπτομερειών προϊόντος. Και εδώ υπάρχουν δύο ακόμη επιλογές για μαζική επεξεργασία προϊόντων:

Εξαγωγή και εισαγωγή αρχείων
Εάν επεξεργάζεστε πολλά προϊόντα κάθε μέρα, αυτή είναι η επιλογή σας. Εξαγωγή των προϊόντων θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα κατεβάσετε ένα αρχείο CSV όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις ιδιότητες του προϊόντος. Αφού κάνετε αλλαγές, εισάγετε το αρχείο στο κατάστημά σας.
Η εφαρμογή Bulk Product Editor
Οι χρήστες των προγραμμάτων επί πληρωμή μπορούν να εγκαταστήσουν το Συντάκτης μαζικών προϊόντων εφαρμογή από το Ecwid App Market. Είναι παρόμοιο με το ενσωματωμένο Πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε επιλογές προϊόντων και να αλλάξετε τις ιδιότητές τους.

Το Bulk Product Editor είναι διαθέσιμο σε όλα τα προγράμματα τιμολόγησης. Δίνω μιά προσπάθεια — ανυπομονούμε να ακούσουμε τα σχόλιά σας!