A medida que más y más equipos cambian al trabajo remoto o flexible desde casa (WFH) para combatir la propagación del
Dejando de lado los pijamas, existen varias estrategias para mantenerse productivo cuando se trabaja desde casa, empezando por cómo organizar mejor la oficina en casa.
Por eso, hemos elaborado una lista de consejos e ideas para ayudarte a elegir el lugar perfecto y el equipo adecuado para trabajar a distancia. Si quieres crear un espacio de oficina en casa más cómodo, consulta la publicación del blog ahora o agrégala a tus favoritos para leerla más tarde.
En esta publicación:
- Cómo elegir el equipo adecuado para su oficina en casa
- Cómo montar un espacio de oficina en casa
- Cómo lidiar con las distracciones
Cómo elegir el equipo adecuado para su oficina en casa
El primer paso para crear una oficina cómoda es conseguir un equipo cómodo. Pasarás muchas horas frente a tu escritorio y a tu ordenador; el equipo adecuado puede marcar la diferencia a la hora de mejorar la productividad y la comodidad.
A continuación se muestran algunos trucos para elegir el equipamiento para la oficina en casa.
1. Invierte en una silla cómoda
Una silla cómoda es el corazón de una oficina en casa productiva. Pasarás casi la mitad del día en ella. Invertir en una buena silla marcará una diferencia notable en tu vida laboral.
Elegir la silla adecuada puede ser un desafío. Los precios pueden variar desde una silla básica que cuesta alrededor de $50 hasta una
Para encontrar el ajuste adecuado, preste atención al soporte de la espalda, los muslos y los brazos. Considere también las opciones de materiales y las garantías ofrecidas, si las hubiera.
Puedes encontrar muchas ideas para una silla de oficina en casa en Pinterest.
2. Utilice un segundo monitor
Un segundo monitor es lo más cercano a una superpotencia de productividad que puede conseguir. Una pantalla adicional facilita muchas tareas: codificación, diseño, redacción e investigación. También facilita
Si no te gusta hacer malabarismos con varias ventanas, un segundo monitor debería ser una prioridad en tu lista de deseos. Para obtener mejores resultados, compra el mismo modelo que tu configuración actual para tener la misma fidelidad de pantalla y la misma experiencia.
¡Dos pantallas duplican la productividad!
3. No olvides el ratón y el teclado
El ratón y el teclado, que son humildes, suelen dejarse de lado en favor de equipos más grandes y llamativos. Sin embargo, desempeñan un papel crucial en la mejora de la productividad y la comodidad.
En cuanto a los teclados, prueba los mecánicos. Estos tienen teclas mecánicas que hacen clic y dan mucha respuesta. Si bien pueden ser ruidosos, ofrecen una comodidad de escritura incomparable. A los escritores y programadores les encantarán especialmente.
En el caso de los ratones, elija uno más grande que se adapte cómodamente a su mano. Los ratones para juegos son especialmente cómodos y precisos, aunque tienden a ser más caros. Evite los ratones de viaje pequeños: son incómodos para un uso prolongado.
4. Considere comprar un escritorio de pie
Hay un creciente cuerpo de investigación que demuestran que permanecer sentado durante períodos prolongados es perjudicial para la salud. Esto explica por qué la nueva generación de trabajadores está adoptando los escritorios de pie.
Un escritorio de pie es exactamente lo que imaginas: un escritorio alto en el que trabajas de pie. La mayoría de estos escritorios son regulables en altura (es decir, puedes bajar o subir la altura según sea necesario). Algunas versiones más caras incluso se pueden convertir en escritorios convencionales.
Un escritorio de pie no transformará mágicamente tu salud, pero mejorará la productividad, la concentración y la salud cardíaca.
Si crees que tu casa tiene suficientes muebles o no te animas a comprar un escritorio de pie, considera probar un extensor de escritorio de pie. Estos extensores de escritorio también se pueden ajustar en altura y suelen ser más económicos. También te permiten convertir cualquier superficie en un escritorio de pie. Es bastante cómodo cuando creas una oficina en casa por primera vez: puedes probar diferentes lugares para encontrar el que mejor se adapte a ti.
Matt está trabajando en un escritorio de pie.
5. Siga las reglas ergonómicas
Minimiza los daños que causa a tu cuerpo estar sentado durante muchas horas siguiendo reglas ergonómicas. Organiza tu espacio de trabajo en casa de forma que tu espalda y cuello estén rectos y tus brazos paralelos al suelo. Evita encorvarte o mantener los brazos en ángulos extraños.
Ingrese al Planificador de espacios de trabajo de Ergotron para ayudarte a configurar tu espacio de trabajo. Esta herramienta te indicará exactamente dónde colocar el monitor, el teclado, la silla y el escritorio según tu altura.
Por ejemplo, este es el diseño recomendado para una persona de 6 m (0'XNUMX”).
6. Añade algunas plantas verdes.
Unas cuantas plantas verdes no solo añadirán un toque de color a su espacio de oficina, sino que también aumentarán la felicidad y reducirán el estrés. De hecho, incluso unas pocas plantas pueden aumentar la productividad hasta en un 15 %. según un estudio.
En lugar de elegir cualquier planta verde, elija algo que sea fácil de mantener y que ayude a mejorar la calidad del aire. La planta araña, la dracaena, el ficus y el helecho de Boston son especialmente conocidos por sus cualidades de filtrado del aire.
Árbol de serpiente
7. La gestión de cables es de gran ayuda
Realmente no querrías venir a trabajar a una oficina que esté llena de cables y cordones enredados.
La gestión básica de cables puede ser de gran ayuda para mejorar la estética de su oficina. También es bastante rentable: solo necesitará algunas abrazaderas y bridas para organizar los cables desordenados. Aquí tiene Un gran artículo de Lifehacker sobre el manejo de cables con algunas herramientas baratas.
8. Asegúrate de tener alta velocidad Internet
Para administrar una tienda en línea, es fundamental contar con una buena conexión a Internet en el hogar. Si su servicio no es de calidad, considere cambiar a otro proveedor de Internet o comprar e instalar un
Para una mejor señal de WiFi, coloque el enrutador a una altura considerable del suelo y en el centro de la casa. Asegúrese de que no haya desorden a su alrededor, así como dispositivos o electrodomésticos que puedan causar interrupciones en la señal. Por ejemplo, microondas o teléfonos fijos.
Comprueba tu velocidad de Internet con servicios especializados como Speedtest, Fast.como SpeedOf.MePara obtener resultados más precisos, realice varias pruebas y hágalas cuando nadie en su red doméstica esté descargando o compartiendo archivos o haciendo transmisiones de video o chats de video.
Está bien si los resultados son sobre
Cómo montar un espacio de oficina en casa
Su espacio de oficina es más que el equipamiento que contiene; es una combinación de decoración, iluminación y estética general.
1. Elige el espacio de trabajo según tus necesidades
Al elegir un lugar para su oficina en casa, piense en cómo lo va a utilizar. ¿Hará conferencias telefónicas? ¿Vendrán clientes a su casa? ¿Necesita mantener a los niños o las mascotas alejados de su espacio de trabajo? ¿Necesita un lugar para guardar cosas?
Tenga en cuenta que trabajar desde dos o tres lugares de su casa puede ser mucho menos productivo que hacerlo desde un solo lugar (esto no se aplica si necesita, por ejemplo, el garaje para guardar cosas).
También es importante tener en cuenta el control adecuado de la temperatura y el aire fresco cuando se instala una oficina en casa. Es imposible concentrarse cuando se trabaja en una habitación sofocante, así que asegúrese de que su espacio de trabajo esté
La EPA recomienda mantener la humedad interior Entre el 30 y el 50%. Mientras que el Organización Mundial de la Salud La temperatura recomendada es de 64 °C (18 °F) para adultos sanos que estén vestidos adecuadamente. Para personas con problemas respiratorios o alergias, no debe ser inferior a 61 °C (16 °F). Para enfermos, discapacitados, personas muy mayores o muy jóvenes, un mínimo de 68 °C (20 °F).
2. Consigue luz natural
La primera regla para construir una oficina cómoda es obtener abundante luz natural.
¿Por qué luz natural? Un estudio reciente descubrió que los adultos que reciben luz natural duermen mejor (46 minutos más que aquellos que no reciben luz natural). Otro estudio encontró que el 40% de los lugares de trabajo con luz natural experimentan
Además, la luz natural es mucho mejor. Por eso, asegúrate de colocar tu escritorio y tu silla en un lugar
3. Instalar luces ambientales
La luz natural es buena, pero ¿qué pasa si te gusta trabajar después del anochecer o vives en una zona con luz natural limitada?
Aquí es donde entra en juego la iluminación ambiental.
Prueba a colocar unas cuantas luces LED baratas en forma de cuerda alrededor de tu espacio de trabajo. Colócalas de forma que sigan los bordes de tu escritorio y lo ilumine con una luz suave. Consulte este artículo para aprender más sobre estas luces de cuerda.
Además, coloque un
Elige una lámpara de mesa flexible
4. Instalar F.lux en todos los equipos
Con un brillo normal, la pantalla de una computadora tiene un componente de luz azul dominante (es decir, “luz fría”). Es lo mismo que la luz solar natural. Por eso, una pantalla brillante resulta agradable por la mañana.
A medida que el sol se va apagando a lo largo del día, la cantidad de luz azul que emite disminuye. La luz solar del atardecer tiene un componente de luz predominantemente roja (es decir, “luz cálida”).
Sin embargo, si mantienes el mismo nivel de brillo de la pantalla después de que oscurece, engañas al ritmo circadiano de tu cuerpo y le haces creer que todavía es de día, gracias al componente de luz azul. Esto provoca fatiga visual, estrés y trastornos del sueño.
La solución es utilizar una herramienta gratuita como Flujo.
F.lux cambia automáticamente la temperatura del color de la pantalla a lo largo del día. Hace que la pantalla esté “fría” por la mañana y “cálida” por la noche. Por ejemplo, este es el color de pantalla recomendado para una computadora portátil Thinkpad durante el día:
Color de pantalla recomendado para una computadora portátil Thinkpad
Esto garantiza que su ritmo circadiano no se altere y que sus ojos se adapten mejor a los cambios de luz del día a lo largo del tiempo.
5. Mantenga espacio y equipo para la lluvia de ideas.
Las mejores ideas suelen surgir fuera del escritorio. Reservar un espacio en la oficina para la lluvia de ideas es una buena manera de que fluya la creatividad.
La forma en que se crea este espacio es una cuestión de gustos personales. Algunos pueden preferir un sofá relajante, mientras que otros pueden preferir un escritorio sencillo y una pizarra.
Como mínimo, intenta tener un lugar donde guardar tus ideas (como un tablero) y un acceso fácil a bolígrafos, cuadernos, etc.
Fuente: www.smashingmagazine.com
6. Añade personalidad y calidez con la decoración.
Una de las mejores cosas de tener una oficina en casa es que puedes diseñar la decoración según tus gustos. Una buena decoración no solo hará que tu espacio de oficina se sienta más acogedor, sino que también mejorará la productividad.
¡Incluso la ciencia respalda esta idea! Un entorno cálido y acogedor mejora la productividad. Otra encuesta a empleados descubrió que el 83% de los encuestados dijo que las obras de arte eran “importantes” para su entorno de trabajo.
Al elegir los colores, Sigue la psicología del color y elige un color que te induzca a la energía, como tonos de amarillo, naranja y rojo. Evita los colores oscuros y apagados, ya que pueden hacerte sentir con menos energía.
Orange aumenta la productividad, ¡confía en nosotros!
7. Limpia tu oficina en casa con regularidad
Cuando creas una oficina en casa, debes tener en cuenta muchas cosas: el equipo, el horario de atención, las tareas y las llamadas, y equilibrar el tiempo de trabajo y el tiempo en familia. Es fácil olvidarse de la limpieza, especialmente cuando estás acostumbrado a que limpien el espacio de la oficina tradicional.
Reserva un tiempo para ordenar y limpiar periódicamente el equipo de tu oficina y la sala en sí. No olvides limpiar todas las superficies y utilizar soluciones especiales como toallitas, aerosoles y desinfectantes.
Cómo lidiar con las distracciones
Uno de los mayores desafíos de trabajar desde casa es mantener la concentración y la energía. Es fácil relajarse cuando no hay nadie que te supervise.
Hay algunos trucos que puedes utilizar para que lidiar con las distracciones sea más fácil.
1. Separar las zonas de trabajo y de estar
La idea de trabajar en pijama desde la cama suena genial en teoría, pero en realidad, hacerlo afectará negativamente a tu productividad.
El cerebro tiende a asociar determinados espacios con determinadas tareas. Piensa en cómo te apetece hacer ejercicio automáticamente cuando estás en el gimnasio o cómo te sientes relajado y a gusto en tu salón.
Por eso es importante mantener separadas físicamente las áreas de trabajo y de vida. Tu oficina debe estar en una habitación lo más alejada posible del lugar donde duermes. Esto ayudará a tu cerebro a asociar el área de la oficina con el trabajo y la productividad.
2. Utilice una computadora separada para trabajar
Dos razones por las que deberías comprar ordenadores separados para el trabajo y para uso personal:
- Puede reclamar su computadora de trabajo como un gasto comercial en sus impuestos
- Puede personalizar la computadora de trabajo y eliminar aplicaciones y software que distraigan.
Es difícil realizar tu trabajo cuando usas la misma computadora para crear hojas de cálculo y para jugar videojuegos o mirar Netflix.
Este es el mismo principio que separa las áreas de trabajo y de oficina. Tu cerebro asocia tu computadora de trabajo con el “trabajo”, lo que mejora la productividad. La falta de software y documentos que distraigan también ayuda.
Tener computadoras separadas para el trabajo y la diversión no te permitirá sentir la tentación de ver Netflix en el trabajo
3. Mantener el horario de oficina
Si bien trabajar desde casa te da la libertad de trabajar en cualquier momento que quieras, aún querrás mantener un horario de oficina regular si deseas maximizar la productividad.
Trabajar durante un período de tiempo fijo todos los días ayuda a darle una rutina y una estructura a tu día. Pasas automáticamente al “modo de trabajo” cuando estás dentro de tu “horario de oficina”.
Además de mejorar la productividad, es bueno para tu
Descubra la mejor manera de controlar el tiempo en su oficina en casa. Para algunas personas, un reloj en la pared es suficiente, otras prefieren Temporizadores Pomodoro o usar alarmas en sus teléfonos. Cualquiera sea el método que elija, debería ayudarlo a mantenerse concentrado y a tener tiempo para descansar.
4. Llegar a un acuerdo con los miembros de la familia.
Si tus familiares no están acostumbrados a que trabajes en casa, pídeles que no te molesten. Puedes colocar un cartel en la puerta para avisarles a tus familiares cuando estés realizando una tarea o una llamada importante. Además, evita trabajar en la sala de estar y áreas similares para minimizar las distracciones.
En caso de que su cónyuge o pareja también trabaje desde casa, alternen con ellos el cuidado de los niños, los ancianos y las mascotas. Si cada uno de ustedes crea una oficina en casa por primera vez, puede ser una buena idea informar a sus clientes y/o colegas que necesitan algo de tiempo para equilibrar el tiempo familiar y laboral y acostumbrarse a las nuevas condiciones.
Aprovecha al máximo las siestas de tus hijos: básicamente, son una o dos horas de concentración ininterrumpida para ti. Programa llamadas o tareas que requieran toda tu atención mientras tus hijos duermen la siesta.
A veces los niños no pueden evitar pasar por tu espacio de trabajo. En ese caso, pídeles que te ayuden con algunas tareas sencillas, por ejemplo, con el embalaje.
5. Mantenga su oficina en un estado “preparado”
Mantener su oficina en un estado “preparado” significa esencialmente que usted tiene todo el equipo necesario para comenzar a trabajar cuando ingresa a la oficina cada mañana.
Algunas formas de mantener este estado “preparado” son:
- Créar un
a-do Haz una lista la noche anterior. De esta manera, sabrás exactamente qué hacer en el momento en que entres a la oficina. - Mantén un ambiente de trabajo limpio, para no perder el tiempo
despejar Antes de ponerte a trabajar, utiliza cajones, cestas o estantes organizadores para mantener limpio tu espacio de trabajo. - Mantén todo lo que necesitas al alcance de la mano. De esta manera, minimizarás las distracciones y te mantendrás concentrado en el trabajo.
- Tenga la computadora encendida, para no tener que esperar el proceso de inicio.
Comprende que eres más productivo cuando recién empiezas a trabajar. Si desperdicias este tiempo en tareas rutinarias (limpiar el área de la oficina, pensar en tu horario laboral)
6. Utilice aplicaciones especiales
Para crear un espacio de oficina en casa no solo se necesitan equipos y dispositivos, sino también algunas aplicaciones. Estas son algunas de las aplicaciones que pueden ayudarle a mantenerse productivo:
- Sereno para evitar sitios web y aplicaciones que distraigan y silenciar su teléfono
- tomatetemporizador Para la gestión del tiempo
- Diurno Para controlar las notificaciones del teléfono
- Zapier Para automatizar tareas repetitivas
- Trello Para organizar
cosas por hacer y proyectos - Cuidado de los ojos 20 20 20 Cuidar los ojos cuando se trabaja con el ordenador
- EstirarReloj Para proporcionar alivio de estar sentado constantemente
Hay muchos temporizadores Pomodoro que pueden ayudarte a concentrarte en tus tareas.
Es hora de construir una oficina en casa
Poder trabajar desde casa es una de las mejores cosas de dirigir una empresa.
Hay algunos trucos sencillos que puedes usar para crear una oficina en casa más cómoda y productiva. Elegir la decoración adecuada, instalar iluminación ambiental y mantener un entorno de oficina limpio te ayudarán a hacer más cosas.
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