Presupuesto para el crecimiento empresarial: estrategias financieras para expandir su negocio

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Iniciar un negocio es un logro emocionante, pero hay que estar atento a lo que se quiere lograr y ser innovador para que las cosas sigan prosperando. Aquí es donde entra en juego una buena planificación del presupuesto empresarial: es la base del crecimiento de su negocio.

Si no controla las finanzas de su empresa y no reserva recursos para el crecimiento, es posible que no solo se quede estancado, sino que también vea cómo las cosas empiezan a ir cuesta abajo. Con el tiempo, esto puede significar que su empresa genere menos ingresos, lo que dificultará cubrir los gastos y mantener el buen funcionamiento.

El truco está en administrar tus finanzas de modo que siempre tengas los fondos listos para impulsar ese crecimiento. En este blog, analizaremos los aspectos básicos de la elaboración de presupuestos para el crecimiento empresarial y algunas políticas financieras que debes tener en cuenta.

Comprender la elaboración de presupuestos empresariales

A medida que su empresa crece, la gestión financiera puede volverse un poco más compleja. Puede resultar tentador ver la nueva rentabilidad como una oportunidad para gastar tanto en gastos empresariales como personales. Pero tenga cuidado: esto puede generar inestabilidad financiera con bastante rapidez. Tener fondos adicionales puede llevar a gastar en exceso, a veces incluso utilizando dinero que en realidad no tiene.

Cuando una empresa opera bajo la mentalidad de escasez, es menos probable que gaste demasiado y está más motivada a generar ingresos adicionales para satisfacer las necesidades percibidas.

Aquí es donde la elaboración de presupuestos desempeña un papel crucial. La creación de un plan presupuestario en los negocios implica reservar cantidades específicas de dinero para fines particulares. En un contexto empresarial, se refiere a la creación de un plan de gastos basado en ingresos y gastos.

Un presupuesto ayuda a identificar el capital disponible, estimar los gastos y pronosticar los ingresos. También orienta la planificación empresarial y sirve como punto de referencia para establecer y alcanzar objetivos financieros.

Componentes clave de un presupuesto empresarial

Empecemos por lo básico: ¿qué es el presupuesto en las empresas?

Analicemos con más detalle los componentes clave de un presupuesto empresarial:

Previsiones de ingresos

Los ingresos se refieren a todas las fuentes de ingresos de la empresa, incluidas las ventas, las inversiones y los préstamos.

Las previsiones de ingresos son proyecciones de los ingresos futuros provenientes de las ventas y otras fuentes de ingresos. Puede calcular el ingreso promedio de los últimos seis meses para tener una idea general de sus ingresos esperados.

Recuerde que estas cifras pueden variar, especialmente si su negocio experimenta picos estacionales. Durante esos períodos, es fundamental analizar los ingresos promedio específicamente para esos momentos.

Si bien sus ventas pueden aumentar año tras año (lo que dificulta realizar predicciones precisas), este enfoque proporciona una estimación adecuada de qué esperar.

Estimaciones de gastos

Los gastos son todos los costos incurridos en el funcionamiento del negocio, como alquiler, servicios públicos, nómina y suministros.

Las estimaciones de gastos se refieren a los costos anticipados asociados con las operaciones, el marketing, la nómina y otros gastos. Por lo general, son más predecibles, ya que se pueden evaluar en función de las facturas mensuales habituales, la nómina y los costos de materiales.

Echa un vistazo a tus gastos de los últimos seis meses y obtendrás un promedio que te ayudará a calcular los gastos futuros. De esta manera, entenderás mejor qué esperar. en términos de costo.

Si tienes una tienda online, tu plataforma de comercio electrónico puede proporcionarte algunos datos útiles. Por ejemplo, si utilizas Ecwid de Lightspeed, puedes consultar la Ingresos Informe para obtener información sobre los ingresos y gastos de su tienda.

Revisión de gastos en el informe de Ingresos de una tienda Ecwid

En lo que respecta a los gastos, su tienda Ecwid puede realizar un seguimiento de:

Gastos totales:¿Cuánto gastas para generar ventas en tu tienda online?
Los Impuestos:Monto total de impuestos cobrados en todos los pedidos en su tienda
Costos de envío:Total de todas las tarifas de envío especificadas para sus métodos de envío en su tienda en línea
Tasa de tramitación:Dinero gastado en el cumplimiento, incluido el almacenamiento, la preparación y el embalaje.
Costo de los productos vendidos:La suma de los precios de costo de los productos especificados en la configuración de su tienda.

También puedes comparar tus gastos con los de un periodo anterior. Con estos datos, puedes estimar tus gastos futuros y tenerlos en cuenta a la hora de planificar el presupuesto de tu empresa.

Obtenga más información sobre los diferentes informes disponibles para tiendas Ecwid y cómo utilizar estos conocimientos para hacer crecer su negocio.

Costes fijos

Son gastos que se mantienen constantes independientemente de los cambios en los niveles de producción o ventas, como el pago del alquiler o del seguro. Los costos fijos suelen ser más fáciles de estimar porque son constantes. mes a mes.

Costos variables

Son gastos que fluctúan en función de los cambios en los niveles de producción o ventas. Los costos variables pueden incluir materias primas, costos de mano de obra, costos de publicidad y gastos de envío.

Los costos variables pueden ser más difíciles de estimar ya que pueden cambiar en función de factores externos.

Apartados

Debe reservar fondos específicos para manejar aspectos clave de su negocio, como cubrir pasivos o crear un fondo de crecimiento.

Piensa en esto reservas como partes de su presupuesto destinadas a determinadas cosas, asegurándose de tener dinero listo cuando lo necesite para responsabilidades financieras o oportunidades de expansión.

Flujo de Fondos

Se trata del movimiento de dinero que entra y sale de la empresa. Un flujo de caja positivo indica que entra más dinero de lo que sale, lo que es una buena señal para la salud de la empresa. Es importante hacer un seguimiento y gestionar el flujo de caja para garantizar que se puedan cubrir los gastos necesarios y cumplir los objetivos financieros.

Una herramienta que se utiliza a menudo para ayudar con la gestión del flujo de caja es un estado de flujo de caja, que registra la entrada y salida de efectivo durante un período de tiempo específico. Este estado puede ayudarle a identificar patrones y áreas en las que puede ser necesario realizar ajustes para mantener un flujo de caja positivo.

Creación de un plan presupuestario empresarial integral

Ahora que comprende mejor los componentes de un presupuesto empresarial, es hora de aprender a elaborar un plan presupuestario.

Evaluar la situación financiera actual

Analice su situación financiera calculando todos sus gastos. Asegúrese de reservar un porcentaje de sus ingresos para crear un fondo de crecimiento. De esta manera, podrá calcular exactamente cuánto dinero necesita generar su empresa para seguir funcionando con solidez.

Revisar periódicamente sus gastos le ayudará a identificar áreas en las que puede recortar o encontrar más. rentable soluciones. Por ejemplo, negociar con proveedores para obtener mejores precios o explorar diferentes proveedores para obtener opciones más económicas.

Revisar estados financieros

Analice su balance general, estado de resultados y estados de flujo de efectivo para obtener información sobre la posición financiera actual de su negocio.

Hoja de balance Es una instantánea de los activos, pasivos y capital de su empresa en un momento específico. Muestra lo que posee (activos) y lo que debe (pasivos), así como el valor neto de su empresa.

An estado de resultados Muestra la rentabilidad de su empresa durante un período determinado comparando sus ingresos con los gastos. Esto ayuda a realizar un seguimiento de los cambios en los flujos de ingresos e identificar áreas de mejora.

Estado de flujo de efectivo Realiza un seguimiento del movimiento de efectivo que entra y sale de su empresa. Ayuda a controlar cuánto efectivo está disponible para día a día Operaciones, inversiones y pago de deuda.

Estos documentos proporcionan una instantánea de sus activos, pasivos, ingresos y gastos, ayudándole a identificar tendencias y descubrir dónde puede estar gastando con demasiada libertad.

Identificar fuentes de ingresos

Puede tener un flujo de ingresos proveniente de productos, servicios o inversiones. Un estado de resultados le ayuda a ver qué flujos funcionan bien y cuáles podrían necesitar un pequeño impulso.

El sistema Ingresos El informe para tiendas Ecwid resulta útil cuando necesitas hacer un seguimiento de los ingresos de tu tienda online. Incluso proporciona información sobre el valor medio de los pedidos y los ingresos medios por cliente y visitante.

Comprobación de los ingresos medios por visitante en los informes de Ecwid

Descubra de dónde provienen todos sus ingresos y ponga su energía en lo que realmente le genere dinero.

Por ejemplo, si su empresa vende tanto productos como servicios, puede utilizar el estado de resultados para ver cuál de ellos genera más ganancias. Esta información puede ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre dónde asignar recursos para un mayor crecimiento.

Dado que el marketing es una parte importante de la gestión de una empresa, es importante analizar también los gastos de marketing. Por ejemplo, si una estrategia de marketing específica genera más dinero del que cuesta, considere invertir más en ella.

Ecwid lo hace fácil con incorporado Marketing Informes. Puede comprobar fácilmente de dónde provienen sus pedidos, ya sea un anuncio de Google, una publicación de Facebook o una campaña de correo electrónico.

un gráfico que muestra las fuentes de ingresos

Los informes de marketing de Ecwid le brindan una fácil de entender Descripción general de sus fuentes de ventas

Canalizar sus recursos hacia el canal de marketing más rentable probablemente aumentará los ingresos generales de su empresa. Descubra Cómo utilizar los informes de marketing y aprovechar sus datos para tomar decisiones inteligentes, basada en datos decisiones.

Clasifique sus gastos

Comience por echar un vistazo a sus costos operativos esenciales: cosas como facturas de servicios públicos, alquiler y otros gastos básicos que mantienen su negocio en funcionamiento.

Una vez que hayas resuelto estos problemas, revisa tu relacionado con la producción costos, como materiales y nómina, ya que también son cruciales.

Para cada gasto, pregúntese: "¿Realmente necesito esto para la producción mensual?" Cosas como impresoras y computadoras portátiles ayudan con la producción, pero deben financiarse con fondos reservas en lugar de ser vistos como gastos operativos básicos.

Cómo mantener el presupuesto de su empresa

Ahora, hablemos más sobre reservas. Se trata de fondos que usted destina a fines específicos, como gastos inesperados o proyectos futuros.

Responsabilidad Apartado

Reserve un porcentaje de sus ganancias, como el 5%, para cubrir cualquier pasivo imprevisto que pueda surgir y afectar su negocio inesperadamente.

Por lo general, esto se gestiona a través de una cuenta de ahorros de la empresa, pero sin reglas claras sobre el uso de estos fondos, existe el riesgo de gastarlos en otras cosas, como nuevos equipos, lo que podría dejar a su empresa expuesta a problemas financieros.

Por lo tanto, no basta con reservar algo de dinero. Es necesario establecer reglas claras sobre en qué se pueden gastar esos ahorros.

Por ejemplo, puede decidir que estos fondos solo se puedan utilizar para reparaciones de emergencia o para pagar honorarios legales. De esta manera, tiene una red de seguridad en caso de que ocurra algo inesperado, pero también tiene pautas para evitar que se utilicen indebidamente.

Todos esperamos que no ocurran emergencias, pero es fundamental tener algunos ahorros reservados para esos momentos inesperados. Claro, el seguro ayuda con algunas cosas, pero no cubre todo.

Piense en lo poco preparadas que estaban muchas empresas para... durante el COVID-19. Las empresas que no tenían ahorros tuvieron grandes dificultades y algunas se vieron obligadas a cerrar. Al cierre de 2019, el 43% de las pequeñas empresas se encontraban en “muy buena” situación. Sin embargo, debido al impacto de la pandemia, esta cifra se redujo al 25% a fines de 2020.

Índice de pequeñas empresas de EE. UU.: salud general de las empresas 2019 - 2024 (Fuente: Statista)

Por lo tanto, tener un colchón financiero significa que su empresa puede afrontar mejor las sorpresas y mantenerse fuerte durante los tiempos difíciles.

Crecimiento de los negocios Apartado

Reserva un porcentaje de tus ganancias para el crecimiento de tu negocio. Este fondo tiene como objetivo impulsar la expansión de tu negocio, ya sea contratando nuevos empleados, comprando nuevos equipos u otras cosas cruciales. Al reservar estos fondos, estás preparando el terreno para invertir en el éxito y el crecimiento futuros de tu negocio.

Fondo de marketing

Si no promocionas tu negocio, la gente no sabrá quién eres y eso dificultará su crecimiento. La cantidad que debes gastar en marketing puede variar según la industria.

Por ejemplo, en franquicias, es normal reservar 5-7% de ingresos para marketing. Mencionamos las franquicias porque son empresas con una trayectoria de éxito que ofrecen un modelo sólido para que otros sigan.

Realmente depende de lo que estés buscando. Si solo quieres mantener estables tus ingresos actuales, poner Entre el 5% y el 10% de las ventas en publicidad Podría funcionar, pero si su objetivo es un crecimiento rápido, es posible que deba aumentarlo al 20 % o más, según su industria y tipo de negocio.

Si recién está comenzando, es una buena idea establecer un monto fijo para su gasto de marketing, ya que sus ingresos pueden ser demasiado bajos para usar un porcentaje de las ventas como guía.

Una opción segura

Para mantener su negocio en crecimiento y protegido de los riesgos financieros, calcule cuánto ingreso necesita para cubrir sus necesidades. reservas. Esto te ayudará a encontrar tu “punto de equilibrio” punto. Hasta esos reservas está completamente financiado, su negocio aún no es financieramente seguro.

Un empresario inteligente se asegura de crear reservas de inmediato y mantiene un presupuesto que haga que parezca que no hay dinero extra disponible. De esta manera, ayuda a evitar gastos excesivos y mantiene la empresa sólida y en crecimiento con el tiempo.

Recursos adicionales

Si desea que la elaboración de presupuestos sea más sencilla, considere utilizar un software de presupuestos empresariales como Quickbooks, Xero o Freshbooks. Estos ayudan con el seguimiento de gastos, la facturación y la elaboración de informes.

Por cierto, Ecwid de Lightspeed se integra con todos los anteriormente mencionado software que facilita la sincronización de los datos de su tienda y la automatización de las tareas contables de rutina.

Si no está listo para sumergirse en el software de contabilidad, comenzar con una plantilla de presupuesto empresarial podría ser un excelente primer paso. Proporciona una estructura para organizar los datos financieros y establecer objetivos financieros.

Puede encontrar muestras y plantillas de planes de presupuesto empresarial en línea: Algunos incluso son gratis. Con frecuencia se proporcionan en formatos estándar y están listos para usar en varios programas. Por ejemplo, esta plantilla de presupuesto empresarial de Excel para gastos iniciales.

Resumen

Al planificar cuidadosamente sus ingresos, calcular los gastos y reservar algunos fondos, prepara su negocio para enfrentar desafíos tanto esperados como inesperados. Estas estrategias no solo sirven para mantener su negocio en marcha, sino para impulsarlo hacia un mayor éxito y estabilidad.

Recuerde, es clave asignar cada dólar sabiamente y asegurarse de que sus decisiones financieras coincidan con sus cuadro grande Objetivos de crecimiento y sostenibilidad. Con un presupuesto inteligente para una empresa y buenos hábitos financieros, puede convertir el potencial de crecimiento en un éxito real y duradero.

Considere agregar Ecwid a su presupuesto para mejorar su tienda en línea y hacer crecer su negocio.

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Financiación de las empresas

12 de septiembre de 2024

Acerca del autor.

Anastasia Prokofieva es redactora de contenidos en Ecwid. Escribe sobre marketing y promoción online para hacer que la rutina diaria de los emprendedores sea más sencilla y gratificante. También tiene debilidad por los gatos, el chocolate y la preparación de kombucha en casa.