La rutina de un vendedor en línea es la definición de “estar siempre ocupado”. Acabas de recibir un nuevo lote de productos: es hora de actualizar los niveles de existencias en tu tienda en línea. Y no olvides actualizar los precios en varias categorías: ¡tienes una oferta que comienza mañana!
Con Ecwid
Ahora puedes editar rápidamente cualquier cosa que necesites en una hoja de cálculo.
Una hoja de cálculo clara y práctica le permite cambiar los detalles de los productos de docenas de artículos. Tiene el mismo aspecto que Excel o Google Sheet, pero se encuentra cómodamente en su Panel de control.
No es necesario abrir una página de detalles del producto, realizar cambios, guardarlos, abrir otra página de producto y repetir el mismo proceso una y otra vez. Ahorre tiempo y energía valiosa
Si estás acostumbrado a editar productos en masa mediante la exportación e importación de archivos CSV, cambia a esta nueva herramienta. Apreciarás la rapidez con la que puedes realizar el trabajo.
Continúe leyendo para conocer los detalles de cómo funciona Bulk Product Editor y consulte otras formas de editar productos con Ecwid.
Cuándo debería utilizar el editor de productos masivos
Esta nueva herramienta es un salvavidas cuando necesitas actualizar muchos productos lo más rápido posible. Por ejemplo:
- Reducir precios para una venta
Mañana lanzarás una oferta en todos los artículos de tu colección de primavera. Selecciona estos productos para establecer nuevos precios para todos ellos. O agrega precios de “Comparar con” (“antes X”) para que los clientes vean cuánto ahorrarán comprando en tu oferta. - Actualizar los niveles de existencias de productos
Un nuevo lote deen demanda Los artículos están listos para venderse. Es hora de actualizar la información de stock de productos en tu tienda en línea. Y más vale que te apresures, porque no quieres que los clientes vean una triste etiqueta de “Agotado” y se vayan sin realizar una compra.
Además, puedes usar el Editor de productos masivos para verificar rápidamente cuántos productos hay en stock, lo cual resulta útil para tiendas con un inventario grande. - Asignar categorías a los productos
Solo se necesitan cuatro clics para mover todos los productos de tu “Colección de invierno” a tu categoría de “Rebajas”. Sí, solo cuatro. Los contamos. - Hacer que los nombres de los productos sean coherentes
Tu tienda crece y se van a añadir nuevos productos todo el tiempo. Como resultado, algunos nombres de productos antiguos pueden estar un poco desactualizados. Digamos que antes llamabas a todos los sombreros simplemente "Sombrero". Ahora quieres que los nombres de tus productos sean más descriptivos (por ejemplo, "Sombrero de lana rojo") para que a los clientes les resulte más fácil encontrar lo que buscan en tu tienda. Ahora puedes actualizar rápidamente los nombres de los productos en una cómoda hoja de cálculo. - Resalte artículos con cintas de productos
Llama la atención sobre los productos en oferta con cintas de productos. Por ejemplo, agrega una que diga “50 % de descuento”, “Idea para regalo” o “Superventas”. ¡Tu tienda estará lista para una oferta en sesenta segundos o menos!
Puedes hacer todo lo anterior sin abrir ninguna página de detalles del producto. Sigue leyendo para saber cómo.
Edición masiva de productos en una hoja de cálculo
El editor de productos en bloque ya está disponible para todas las tiendas de Ecwid. Incluso puedes usar esta herramienta para editar un solo producto, pero apreciarás especialmente su comodidad si tienes un catálogo de productos extenso.
Para editar varios productos a la vez, vaya a Catálogo → Productos. Seleccione los productos que desea editar: utilice filtros para navegar más fácilmente. Por ejemplo, puede seleccionar:
- productos de la misma o varias categorías
- productos con el mismo nombre (buscando el nombre del producto)
Fuera de stock por la seguridad alimentaria
También puedes utilizar filtros que hayas guardado previamente.
Marque los productos que desea editar con una marca de verificación. Elija Actualización masiva → Editar selección encima de la lista de productos. (O no marques ningún producto y simplemente haz clic en Actualización masiva → Editar todo. Eso también funcionará).
Haga clic en “Actualización masiva” para editar artículos en forma masiva. Elija “Editar selección” para actualizar productos en una hoja de cálculo.
Verá los productos que ha seleccionado enumerados en una tabla. Puede editar cada celda. Utilice el ratón o el teclado para navegar por la tabla.
Seleccione las propiedades que desea editar en el menú Columnas de la izquierda para agregar las columnas correspondientes a la hoja de cálculo. Por ejemplo, si solo necesita actualizar los niveles de existencias, seleccione solo una columna: Existencias. De esta manera, no se distraerá con otras propiedades del producto.
Haga clic en el nombre de la columna para ordenar los productos por propiedades individuales.
A la izquierda, elija qué propiedades del producto desea mostrar en la tabla.
Estas son las propiedades del producto que puedes editar en tu tabla:
- Nombre
- código de referencia (SKU)
- Disponibilidad (simplemente marque la casilla si el producto está disponible)
- Precio
- Precio de “comparación”
- Stock (cuántos productos están disponibles para comprar)
- Cantidad de producto cuando se envía la notificación de stock bajo
- Si el producto requiere envío o recogida (si es así, marque la casilla)
- Peso
- Dimensiones (cuando se selecciona esa propiedad, hay tres columnas en la tabla: largo, ancho y alto)
- ¡Y más! Ver el lista completa de propiedades del producto que puede actualizar con el Editor de productos masivos.
También puedes editar todas esas propiedades en la página de detalles del producto (si te gusta hacer las cosas de la misma manera).
Algún día, podrás editar más propiedades de productos en Bulk Product Editor (¡ya estamos trabajando en incorporar más funciones a esta función!). No dudes en compartir en los comentarios qué detalles de productos te gustaría poder editar en la hoja de cálculo.
Pero eso no es todo, amigos: ¡también pueden editar las variaciones de productos en la tabla! Si tienen variaciones de producto En tu tienda los verás debajo del nombre del producto:
Las variaciones del producto se resaltan en gris.
Puede editar cualquier propiedad de las variaciones de productos, excepto la disponibilidad. Si un producto está disponible en la tienda, eso significa que sus variaciones también son visibles para los clientes.
Cuando editas 30, 50 o 100 artículos a la vez, es difícil recordar qué propiedades ya están actualizadas. Pero no te preocupes, no te confundirás: cada producto actualizado está marcado con un punto al principio de la fila:
Los puntos desaparecen después de guardar los cambios.
Se le notificará si realiza un cambio incorrecto por accidente. Por ejemplo, esta notificación se muestra cuando una persona asigna un SKU existente a una variación del producto:
Le avisaremos si hay algún error en la tabla.
Estos cuadros se muestran cuando los cambios entran en conflicto con la configuración de la tienda o pueden confundirlo.
Digamos que has elegido esconderte
Haga clic en el triángulo para ver una notificación.
El producto es
Puede editar hasta 100 productos al mismo tiempo en su hoja de cálculo, no más. De esta manera, podemos garantizar que el Editor de productos en bloque se cargue de manera rápida y constante.
Si tiene más de 100 artículos en su tienda, agrúpelos mediante filtros antes de editarlos. O siga estos pasos: edite los primeros 100 artículos de la tabla, guarde los cambios, vuelva a la lista de productos, vaya a la página siguiente de la lista y edite los productos que aparecen allí.
Puede utilizar tanto el ratón como el teclado cuando trabaje con el Editor de productos en bloque. Este último puede resultar más rápido y cómodo cuando se familiarice con él. Utilice las teclas Tab, Enter, Esc, flecha y espacio para desplazarse por la tabla y realizar cambios en las celdas. A continuación, se muestra una detallado
Actualización masiva de productos con un clic
Editar productos en la hoja de cálculo ahorra una enorme cantidad de tiempo, pero hay una manera de actualizar los productos aún más rápido. Puede aplicar algunos cambios con un clic: habilitar o deshabilitar artículos en la tienda, cambiar las cintas de productos o administrar categorías.
Para hacer esto, vaya a Catálogo → Productos, seleccione los productos que desea actualizar, haga clic en Actualización masiva y elija una acción rápida:
Acciones rápidas que puedes aplicar a varios productos
Habilitar o deshabilitar varios productos
Por ejemplo, si necesitas ocultar una colección antigua en tu tienda o habilitar todas las colecciones ocultas
Habilitar varios elementos con un clic
Agregar o quitar cintas de los elementos seleccionados
Cintas de productos están disponibles en todos planes de precios pagosSi su tienda tiene el plan gratuito, no podrá actualizar las cintas de forma masiva. Actualizar al plan Venture o superior para utilizar cintas de productos y otras herramientas de Ecwid.
Digamos que agregó cintas a los artículos hace algún tiempo y ahora necesita resaltar otros productos. Puede eliminar todas las cintas antiguas a la vez y agregar otras nuevas con solo unos pocos clics.
Filtrar productos por cintas antiguas y eliminarlas en masa. Luego, agregar nuevas cintas:
Seleccione los elementos a los que desea agregar una cinta
En la ventana que aparece, haz clic en “Agregar cintas a la selección”, ingresa el texto de la cinta y elige su color. ¡Eso es todo! Es la forma más rápida de informar a tus clientes sobre una oferta o nuevos productos.
La cinta “Venta” se agregará a todos los productos seleccionados
Producto con la cinta “Rebaja” en el escaparate
Administrar categorías de productos
Puede asignar o eliminar categorías de forma masiva para productos seleccionados. Por ejemplo, puede mover artículos de una categoría a otra. Con los filtros, elija productos de la categoría que necesite y haga clic en “Asignar o eliminar categorías”. Elimine una categoría antigua y asigne una nueva de inmediato.
Asignar una nueva categoría a las categorías seleccionadas
O bien, es posible que necesites mover productos con descuento de diferentes categorías a la categoría “Oferta”:
Mover productos de diferentes categorías (están marcados con menos) a la categoría “Venta”
Para actualizar categorías de forma masiva, es necesario: Crea al menos una categoría en su tienda (aparte de la categoría predeterminada “Página principal de la tienda”).
Obtenga más información sobre nuestro Editor de productos masivos en el Centro de Ayuda¿Aún tienes preguntas? Escuchémoslas en la sección de comentarios o comunícate con nuestro Atención al Cliente Equipo. ¡Siempre estamos felices de poder ayudar!
Otras formas de editar productos en masa en las tiendas Ecwid
Hemos diseñado Bulk Product Editor para que puedas editar muchos productos a la vez, de forma rápida y sin esfuerzo. Pero no nos detendremos ahí: ¡mantente atento a las nuevas funciones de Bulk Product Editor! Y si ya has pensado en algunas ideas para mejorar esta herramienta, no dudes en compartirlas en la sección de comentarios.
Por supuesto, aún puedes realizar cambios en la página de detalles de un producto. Y aquí tienes dos opciones más para editar productos en bloque:
- Exportar e importar archivos
Si editas muchos productos cada día, esa es tu opción. Exportar los productos que desee editar. Descargará un archivo CSV donde podrá editar cualquier propiedad del producto. Después de realizar los cambios, importar el archivo A tu tienda. - La aplicación Bulk Product Editor
Los usuarios de planes pagos pueden instalar el Editor de productos a granel aplicación del mercado de aplicaciones de Ecwid. Es similar a laincorporado Editor de productos masivo, pero también le permite agregar o eliminar opciones de productos y cambiar sus propiedades.
El editor de productos masivos está disponible en todos los planes de precios. Probar — ¡Estamos ansiosos por escuchar tus comentarios!
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