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Cómo iniciar una pequeña empresa [paso a paso]

Lectura de 11 min

¿Ha considerado iniciar y operar su propio negocio? Si es así, no está solo. La Oficina del Censo informa que hubo 5 millones de empresas creadas en 2022Y puede que sea más realista de lo que crees. Pero tener un negocio es más que simplemente... auto-empleo.

Hay un proceso que debes seguir si quieres que tu nueva empresa tenga éxito. Aunque puede resultar tentador ser un simple trabajador autónomo o contratista independiente y evitar todo el alboroto que supone poner en marcha una empresa real, a largo plazo, poner en marcha una empresa puede ser muy gratificante y elimina algunos de los riesgos de la ecuación. Aunque muchas empresas fracasan en los primeros 5 años, es posible alcanzar el éxito si se hace bien.

Esto es lo que necesita saber para iniciar una pequeña empresa de cualquier tipo.

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Lo que necesitas para iniciar una pequeña empresa

Necesitas más que un sólido idea de negocio para iniciar un pequeño negocioAntes de montar tu negocio, hay cosas que debes hacer y datos que debes recopilar. ¿Qué tipo de negocio quieres iniciar? ¿Qué tienes? know-how ¿lograr?

Si le faltan ideas para pequeñas empresas, considere estos tipos comunes de pequeñas empresas:

  • Redactor de contenidos independiente que apoya a otras pequeñas empresas locales
  • Paseo de perros por el barrio
  • Estudio/instrucción de yoga
  • Publicar tu propia ficción o auto-ayuda Libros
  • Diseño gráfico en apoyo a otras pequeñas empresas locales
  • El marketing digital y la gestión de redes sociales tienen una gran demanda
  • Un producto o servicio específico clave para la población local

Por supuesto, varias de estas opciones se pueden realizar únicamente en línea, lo que abre su mercado objetivo desde su región local hasta el estado, la nación o incluso el mundo. El negocio más fácil de iniciar como propietario único es ofrecer productos digitales por suscripción o acceso a recursos valiosos. particularmente en el sector B2B.

Esta es una excelente manera de ganar dinero con una pequeña empresa y al mismo tiempo transmitir su experiencia al público en general.

Iniciando su plan de negocios

Es una buena idea descargar una plantilla de plan de negocios de inmediato. La plantilla le brindará un esquema de lo que necesita planificar antes de lanzar su negocio. Tener un plan de negocios sólido aumenta sus posibilidades de lanzar una pequeña empresa con éxito.

Algunas partes de su plan de negocios serán más fáciles de escribir y desarrollar después de haber investigado mucho, como el resumen ejecutivo y la descripción de la empresa, que incluye sus declaraciones de misión y visión. De lo contrario, debe trabajar con la plantilla de su plan de negocios mientras se prepara para el lanzamiento.

Las secciones más comunes para una plantilla de plan de negocios gratuita son:

  • Productos y servicios — qué productos o servicios tangibles o digitales venderá, cómo los venderá, los materiales y herramientas necesarios que necesitará, el sistema de gestión de inventario y el costo de los bienes/servicios vendidos.
  • Investigación y análisis de mercado — quiénes son su público objetivo y sus clientes potenciales, cómo su producto o servicio les ayuda a resolver un problema, la demografía de su mercado objetivo y un análisis competitivo para saber qué están haciendo ya sus competidores.
  • Estrategia e implementación — cómo lanzará su negocio, su estrategia de comercialización, y cómo cumplirá con regulaciones como la CAN-SPAM Actuar respecto al marketing por correo electrónico.
  • Organización, gestión y equipos — quién dirigirá la organización, qué roles de gestión se requieren y cómo se cubrirán, otros empleados que necesita y cómo serán contratados, y otros asuntos de recursos humanos.
  • Plan financiero y proyecciones — la inversión inicial requerida para iniciar su negocio y dónde la obtendrá, cuánto costará operar su negocio, cómo administrará las finanzas a medida que su negocio crezca, proyecciones financieras razonables.

También necesitarás investigar más sobre los requisitos legales para tu negocio y qué servicios necesitarás adquirir para lograrlo (generalmente, un abogado y un contador).

Iniciar una pequeña empresa Paso a paso

Iniciar una pequeña empresa utilizando una plantilla de plan de negocios es un buen punto de partida, pero será necesario poner en marcha algunos asuntos legales y financieros a medida que avanza en ese plan de negocios.

Echemos un vistazo a algunos de los rudimentos legales necesarios para iniciar su negocio, así como también desglosemos algunos de los pasos de un plan de negocios.

Paso 1: Elige una estructura empresarial

Tienes varias opciones para tu pequeño estructura jurídica empresarialLa gran mayoría de los empresarios son en realidad propietarios únicos, pero el modelo de negocio LLC se está volviendo mucho más común.

Según la Administración de Pequeñas Empresas, una LLC, Corporación S, Corporación o organización sin fines de lucro son la mejor opciónCuando su empresa es una entidad separada, limita su responsabilidad personal y le brinda muchas más opciones de proveedores, vendedores o crédito.

Paso 2: Elige un nombre para tu negocio

Elige un nombre para tu empresa. Haz una sesión de lluvia de ideas para pensar en tantos nombres posibles como puedas y luego reduce la lista. El nombre de tu empresa debe describir claramente lo que haces o lo que vendes, y al mismo tiempo ser llamativo para dejar una impresión duradera.

Antes de finalizar su elección, consulte con el Oficina de Patentes de Estados Unidos (USPTO) para asegurarse de no violar ningún derecho de marca registrada. Además, una vez que haya determinado su nombre, puede ser una buena idea registrar su marca registrada en la USPTO. Esto puede ayudar a proteger su negocio y su producto/servicio de infracciones.

Puede que este no sea un paso inmediato al formar su empresa, pero puede ser una buena idea completarlo rápidamente.

Paso 3: Elija y asegure una ubicación comercial

Si va a operar un establecimiento comercial físico, Encontrar una propiedad disponible El presupuesto y la zona aproximada deberían ser bastante fáciles de calcular. Hay muchas áreas metropolitanas en todo el país (sin mencionar el mundo) con una gran cantidad de propiedades comerciales vacías.

También debes establecer tu patrimonio digital, o tu tienda en línea, tu dominio y tus cuentas de redes sociales. Ecwid ofrece formas para que los nuevos startup pequeñas empresas a establecer y gestionar una tienda en línea.

Si va a tener una tienda en línea o si opera únicamente en línea, igualmente necesitará una dirección comercial formal para obtener las licencias y los permisos necesarios para abrir y operar. Por lo general, existen formas de evitar tener una ubicación física, y algunos servicios ofrecen direcciones reales para apartados de correos privados. Planifique cómo instalará su oficina en casa como parte de este paso.

Cómo elegir una plataforma para su negocio en línea

También existe un paso preliminar adicional para iniciar un negocio en línea, que es Elegir en qué plataforma venderDependiendo del tipo de negocio que tenga, puede tener opciones para terceros. mercados o plataformas que serán buenas opciones.

Por ejemplo, para vender productos físicos, puedes buscar en Amazon o Walmart. Si vas a vender productos hechos a mano o personalizados, Etsy puede ser un lugar excelente. La ventaja general de este tipo de plataformas es que obtienes acceso instantáneo a una gran audiencia de personas que las visitan regularmente.

Por otro lado, es posible que prefieras lanzar tu propia tienda desde un sitio web. Esta también puede ser una excelente opción, pero puede requerir un poco más de trabajo para comenzar a generar tráfico a tu sitio. Sin embargo, la principal ventaja es que no tienes que preocuparte por los costos adicionales que implica. terceros. Las plataformas le restarían ventas.

Paso 4: Establezca su empresa como entidad legal

Su empresa debe ser una entidad legal para poder abrir una cuenta bancaria comercial o participar en cualquier otra actividad comercial.

Lo que debe hacer para establecer legalmente su negocio depende de la estructura comercial legal que haya elegido, su industria y otros factores relacionados con la ubicación real de su negocio.

La mayoría de las localidades requieren una licencia comercial para operar en su ciudad o condado. El estado también puede exigir Licencias y permisos dependiendo de los productos y servicios que vaya a vender o de cómo va a funcionar su negocio.

Si va a operar un vehículo para su negocio, la mayoría de los estados y el gobierno federal requieren que obtengas una licencia de conducir comercialAsegúrese de consultar los requisitos particulares de su estado para iniciar y administrar una empresa para cumplir con las normas.

El gobierno federal exige que todos pagar impuestos, por lo que también necesitarás registrarte para obtener un Número de identificación del empleador (EIN). Si va a operar como propietario único sin empleados, puede optar por utilizar su número de seguro social.

Paso 5: Abrir una cuenta bancaria comercial

Tan pronto como su empresa sea una entidad que opere legalmente, deberá abrir una cuenta bancaria comercial. La cuenta comercial se utilizará para todas sus operaciones. startup y los costos operativos. Incluso si es un propietario único, debe tener una cuenta comercial para separar sus finanzas personales y comerciales.

Esto debe hacerse lo antes posible para evitar usar su cuenta personal para cubrir costos comerciales. Usar su cuenta personal para gastos comerciales puede dificultar un poco la presentación de impuestos, según el tipo de empresa.

Paso 6: Contrata empleados y comienza a producir tu producto o servicio

Contratar a los empleados adecuados es fundamental a la hora de abrir un nuevo negocio. Es necesario contar con personas a bordo que coincidan con sus valores y crean en la visión de su nueva empresa. El proceso de contratación debe ser justo, cumplir con todos los requisitos legales y dar como resultado contrataciones de calidad que puedan darle vida a su misión.

Podrás abrir tus puertas tan pronto como estés listo cuando hayas completado estos pasos. Ten en cuenta que, a medida que tu negocio crezca, tendrás que adaptar el plan de negocios y mejorar tu tienda o presencia en línea.

Las soluciones de Ecwid son escalables para su negocio, lo que le permite comenzar con una cuenta gratuita y aumentar su presupuesto a medida que crece su base de clientes.

Paso 7: Desarrolle su plan de marketing

Una vez que haya creado su producto o servicio, el siguiente paso es asegurarse de que su audiencia lo vea a través de una plan de marketing exitosoHay muchos factores que pueden influir en un plan de marketing dependiendo del tipo particular de negocio.

Sin embargo, prácticamente cualquier plan de marketing debería incluir algunos pasos clave, como por ejemplo:

Definir el público objetivo

Esto se mencionó brevemente anteriormente. En pocas palabras, es necesario identificar Quiénes son tus clientes idealesEsto incluye sus datos demográficos, hábitos de compra, intereses y puntos débiles comunes. Identificar a su audiencia ayuda a crear estrategias de marketing más efectivas para conectarse con ellos.

Elija los canales adecuados

El siguiente paso es decidir los canales a través de los cuales comercializará sus productos. Este paso puede depender en gran medida del tipo de negocio y de los objetivos, pero los canales más comunes incluyen campañas de marketing por correo electrónico, redes sociales, creación de contenido y anuncios digitales.

Sin embargo, también existen problemas físicos. Opciones como volantes o campañas de mailing. Estas pueden ser buenas opciones para ladrillo y mortero empresas.

Establecer metas y expectativas

Al lanzar cualquier campaña de marketing, es importante establecer objetivos de campaña mensurables y alcanzables. Estos pueden ser la cantidad de visitantes a su sitio web o los clics en un anuncio. Establecer objetivos lo ayudará a determinar la dirección de las campañas de marketing, así como un estándar para seguir en el futuro.

Determine su presupuesto de marketing

En función de los objetivos que haya establecido y los canales elegidos para el marketing, establezca un Presupuesto para su estrategia de marketingAsegúrese de incluir todos los gastos de la campaña de marketing, incluidos los costos de publicidad, diseño gráfico, creación de contenido, etc. Esto le ayudará a determinar el verdadero retorno que está obteniendo de sus esfuerzos de marketing.

Siempre puedes ajustar o modificar tu presupuesto según sea necesario. Por ejemplo, si descubres que uno de tus canales genera mejores retornos que otro, puedes redirigir el gasto de marketing hacia esa dirección. El marketing es un proceso activo, así que asegúrate de estar al tanto de él.

Monitorizar y hacer seguimiento de los KPI

Una de las partes más vitales de cualquier estrategia de marketing es monitorear y rastrear sus esfuerzos a través de indicadores clave de rendimiento (KPI). Según el canal de marketing, esto incluye estadísticas como impresiones, clics, tráfico y tasas de conversión.

Puedes analizar estos datos manualmente, pero existen numerosas herramientas que pueden resultar increíblemente útiles, entre ellas: Google AnalyticsMejor aún, al usar una plataforma como Ecwid, puedes ver muchos de tus KPI de un vistazo. desde su panel principal.

Optimice su estrategia

A medida que avanza con sus esfuerzos de marketing y realiza un seguimiento del rendimiento, el paso final es optimizar. Tome todos los datos que recopile y determine qué canales deben reforzarse o apoyarse y cuáles pueden necesitar una revisión. Esto le ayudará a garantizar que su inversión en marketing se destine a los lugares correctos con los mejores retornos.

Paso 8: Comprenda sus impuestos

Al iniciar un negocio, debe comprender cómo presentar sus impuestos personales y comerciales correctamente. Esto puede variar según el tipo de negocio en particular. No desglosaremos aquí las formas de presentar sus impuestos correctamente, sino que le recomendaremos que investigue un poco o consulte con un asesor fiscal profesional. Esto le ayudará a evitar dificultades importantes en el futuro cuando llegue el momento de presentar la declaración.

Esperamos que los pasos anteriores para iniciar una pequeña empresa te ayuden a poner en marcha la tuya. ¡Buena suerte en tu nueva y emocionante aventura del emprendimiento!

¡No olvides compartir tu experiencia de iniciar un pequeño negocio en los comentarios a continuación!

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Acerca del autor.

Max lleva seis años trabajando en el sector del comercio electrónico ayudando a las marcas a establecer y mejorar el marketing de contenidos y el SEO. A pesar de ello, tiene experiencia en emprendimiento. En su tiempo libre escribe ficción.

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