Procedimientos de control de inventario: Cómo controlar el inventario de su tienda

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No importa cuán grande o pequeña sea su operación minorista, la gestión adecuada del inventario es vital para el éxito. Tener una técnica de gestión de inventario adecuada que le permita realizar un seguimiento del inventario en tiendas físicas y virtuales es necesario si tiene varias sucursales, así como un sitio de comercio electrónico.

Todos estos procedimientos de control de inventario y ventas deben estar vinculados entre sí para lograr un funcionamiento sin problemas. sistema de gestión de control de inventario.

Estar seguro de la precisión del inventario también puede ser un punto de partida para otras iniciativas relacionadas.

Por ejemplo:

Tendrás un Proceso de cadena de suministro más eficaz que tiene en cuenta sus ventas y niveles de stock actuales.
Verás un aumento de la satisfacción del cliente Se muestra en forma de negocios repetidos, reseñas positivas o boca a boca (incluidas las redes sociales).
Usted podrá menor costo de inventario de materias primas con estimaciones más precisas de los suministros necesarios correspondientes a la demanda actual.
Contar con procesos de inventario para Disminuir el exceso de inventario y el stock muerto ahorrarle a la empresa miles de dólares en costos de almacenamiento por existencias que no se mueven.

Será fácil ver si sus sistemas de control de inventario funcionan correctamente y si todo el personal que realiza tareas relacionadas está siguiendo sus procedimientos de control de inventario. La mayor medida del éxito es una cantidad de pedido económica y precisa.

La cantidad económica de pedido es una cifra difícil de alcanzar que varía enormemente de una empresa a otra. Puede parecer inalcanzable, pero con una gestión adecuada del control de inventario es posible. Básicamente, se trata de la cantidad óptima que debería comprar al realizar pedidos a sus proveedores y se basa en los costes totales relacionados con la compra, recepción, comercialización, transporte y mantenimiento del inventario.

Mejores prácticas de gestión de inventario

Cada empresa necesitará desarrollar sus propios procesos de gestión de inventario en función de la demanda de sus consumidores, el panorama competitivo y las ventas estacionales. previsión, y otros detalles del producto o la empresa. Sin embargo, existen algunos puntos de referencia y prácticas que todo minorista debe esforzarse por cumplir al desarrollar su plantilla de procedimientos de control de inventario.

Mantenga un inventario de stock de seguridad de sus artículos más popularesQuerrá basar el tamaño de su stock de seguridad en sus ventas promedio, si los productos son estacionales o no y qué hará con el inventario no utilizado.
Utilice un enfoque de preparación de kits, también conocido como agrupación, para aumentar el tamaño promedio de los pedidos y vender más existencias excedentes. Puede aumentar las ventas totales de pedidos y reducir los costos de almacenamiento con estas ofertas combinadas. Los BOGO entran en esta categoría también.
Para mantener los costos de almacenamiento al mínimo, tenga implementado un procedimiento de control de inventario. para abordar las rebajas y cuándo mover el inventario al stock muerto.
Se debe utilizar un conjunto separado de procesos de control de inventario para abordar el stock muerto. y cómo se eliminará. Considere eco-friendly opciones como reciclaje, donación a una organización sin fines de lucro o campañas de donación.
Debe realizar auditorías básicas de inventario y revisarlas. Junto con los informes de ventas, al menos una vez por trimestre. También debe realizar una auditoría de inventario externa por parte de un tercero al menos una vez al año, según el tamaño de su empresa y el volumen de ventas.

Finalmente, deberías Usar una pre-desarrollado Modelo de procedimientos de control de inventario para presentar su nuevo proceso de control de inventario. El uso de una plantilla le permitirá realizar actualizaciones fácilmente a medida que su negocio y sus necesidades de inventario cambien. Luego, puede distribuir este documento en toda su organización para que todos estén informados.

Procedimientos típicos de control de inventario

Existen algunos procedimientos de control de inventario que Todo negocio minorista de cualquier tamaño Debe tener en cuenta estos requisitos mínimos. Estos son los requisitos mínimos que debe buscar en una nueva solución de control de inventario. Su software de gestión de inventario debe integrar estas funciones para realizar un seguimiento preciso del inventario con un mínimo de tiempo y esfuerzo más allá de la configuración.

Equilibrar el inventario según un cronograma on tasas medias de rotación de existencias, al menos cada dos o tres meses. Puede ser una buena idea incluir esta información en su contabilidad trimestral habitual.
Revise los registros de ventas anteriores para identificar las ventas populares., y artículos impopulares. Esto debe hacerse aproximadamente una vez por temporada y le ayudará a saber qué discontinuar y cómo prepararse para la demanda de los consumidores en el futuro.
Tenga un ciclo de vida definido para sus productos¿En qué momento ya no resulta práctico pagar los costos de almacenamiento del exceso de inventario? Sepa cuál es ese punto, defínalo e incorpórelo a su estrategia general de control de inventario.
Los procedimientos adecuados de control de inventario deben incluir un plan para reducir las mermas.La merma se refiere a la pérdida de inventario por devoluciones, productos defectuosos, hurtos en tiendas y robos internos. También puede referirse a las materias primas que se desperdician durante la fabricación.

Qué buscar en el software de control de inventario

Especialmente si tiene una pequeña empresa, poder automatizar la mayor cantidad posible de sus procesos le ayuda a reducir los costos laborales, así como su dependencia de proveedores de servicios algo costosos. Todo sistema de gestión de inventario debe incluir las ubicaciones de los productos y las cantidades de los artículos, sincronizadas y actualizadas en todos los embudos de ventas. Sin embargo, para obtener el máximo beneficio de su software de control de inventario que necesitarás para buscar estas características clave.

Capacidad de agrupar productos o rebajar los productos que no se venden tan bien para reducir el exceso de stock y deshacerse del stock muerto.
Informes intuitivos que muestran sus productos más vendidos y los menos vendidos
Control de inventario de la tienda Los procedimientos deben alinearse y Sincronizarse con los esfuerzos de comercio electrónico Para una gestión más fácil y eficiente de la cadena de suministro.
Automatizar los procesos de control de inventario Para facilitar el crecimiento con menos recursos y mano de obra

Si desea automatizar todas las actividades de su empresa, no es difícil hacerlo. Puede Conecta tu tienda Ecwid con muchos de estos artículos Se maneja en un software de gestión integral. Esto permite combinar datos de ventas e inventario para obtener una mejor perspectiva y una solución de control de inventario más eficaz.

Al igual que cualquier otro plan que pongas en marcha, debes: Tener KPI claros para medir el éxito de su programa de control de inventario. Busque sistemas de gestión de inventario que le permitan personalizar y hacer un seguimiento de estos KPI según se apliquen a su negocio.

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14 de enero de 2022

Acerca del autor.

Max lleva seis años trabajando en el sector del comercio electrónico ayudando a las marcas a establecer y mejorar el marketing de contenidos y el SEO. A pesar de ello, tiene experiencia en emprendimiento. En su tiempo libre escribe ficción.