Yhä useammat tiimit siirtyvät etä- tai joustavaan kotityöhön (WFH) torjuakseen taudin leviämistä
PJ:tä lukuun ottamatta on olemassa useita strategioita, joilla voit pysyä tuottavana työskennellessäsi kotona, alkaen siitä, miten kotitoimistosi asetetaan parhaiten käyttöön.
Siksi olemme koonneet listan vinkeistä ja ideoista, joiden avulla voit valita täydellisen paikan ja oikeat välineet etätyöskentelyyn. Jos haluat rakentaa mukavamman kotitoimistotilan, tutustu blogikirjoitukseen nyt tai lisää se kirjanmerkkeihisi lukeaksesi sitä myöhemmin.
Tässä viestissä:
- Kuinka valita oikeat laitteet kotitoimistollesi
- Kotitoimistotilan perustaminen
- Kuinka käsitellä häiriötekijöitä
Kuinka valita oikeat laitteet kotitoimistollesi
Ensimmäinen askel mukavan toimiston rakentamisessa on mukavien laitteiden hankkiminen. Vietät pitkiä tunteja pöytäsi ja tietokoneen ääressä; oikeat laitteet voivat parantaa tuottavuutta ja mukavuutta.
Tässä on muutamia elämänhackeja kotitoimistolaitteiden valinnassa.
1. Sijoita mukavaan tuoliin
Mukava tuoli on tuottavan kotitoimiston sydän. Käytät siihen lähes puolet päivästäsi. Investoimalla hyvään on huomattava ero työelämässäsi.
Oikean tuolin valinta voi olla haaste. Hinnat voivat vaihdella noin 50 dollarin perustuolista a
Oikean istuvuuden löytämiseksi kiinnitä huomiota selän, reisien ja käsivarsien tukeen. Harkitse myös materiaalivaihtoehtoja ja mahdollisia takuita.
Pinterestistä löydät paljon ideoita kotitoimiston tuoliin
2. Käytä toista näyttöä
Toinen näyttö on lähimpänä tuottavuuden suurvoimaa. Lisänäyttö helpottaa monia tehtäviä – koodausta, suunnittelua, kirjoittamista ja tutkimista. Se myös tekee
Jos et pidä ikkunoiden jongleerauksesta, toisen näytön pitäisi olla toivelistasi yläosassa. Saat parhaat tulokset ostamalla saman mallin kuin nykyinen kokoonpanosi, jotta sinulla on sama näytön tarkkuus ja käyttökokemus.
Kaksi näyttöä kaksinkertaistaa tuottavuuden!
3. Älä unohda hiiriä ja näppäimistöjä
Nöyrä hiiri ja näppäimistö jätetään usein huomiotta suurempien, näyttävämpien laitteiden kohdalla. Silti niillä on ratkaiseva rooli tuottavuuden ja mukavuuden parantamisessa.
Näppäimistöille kokeile mekaanisia näppäimistöjä. Näissä on mekaaniset, napsauttavat näppäimet, jotka antavat paljon palautetta. Vaikka ne saattavat olla meluisia, ne tarjoavat vertaansa vailla olevan kirjoitusmukavuuden. Kirjoittajat ja koodaajat rakastavat niitä erityisesti.
Valitse hiirille jotain isompaa, joka istuu mukavasti käteen. Pelihiiret ovat erityisen mukavia ja tarkkoja, vaikka ne ovatkin yleensä kalliimpia. Vältä pieniä matkahiiriä – ne ovat epämukavia pitkäaikaisessa käytössä.
4. Harkitse seisomapöydän ostamista
Tutkimustyötä on yhä enemmän jotka osoittavat, että pitkä istuminen on haitallista terveydelle. Tämä selittää, miksi uusi sukupolvi työntekijät omaksuvat seisomapöydät.
Seisomapöytä on juuri sitä, mitä ajattelet: korkea pöytä, jolla työskentelet seisten. Suurin osa näistä pöydistä on korkeussäädettäviä (eli korkeutta voi laskea/nostaa tarpeen mukaan). Jotkut kalliimmat versiot voidaan muuttaa jopa perinteiseksi
Seisomapöytä ei taianomaisesti muuta terveyttäsi, mutta se parantaa tuottavuutta, keskittymistä ja sydämen terveyttä.
Jos luulet, että kodissasi on tarpeeksi huonekaluja tai et ole halukas ostamaan seisomapöytää, harkitse seisomapöydän jatkeen kokeilemista. Nämä työpöydän jatkeet voidaan myös säätää korkeuden mukaan, ja ne ovat usein halvempia. Niiden avulla voit myös muuttaa minkä tahansa pinnan seisomapöydäksi. Se on varsin kätevää, kun luot kotitoimiston ensimmäistä kertaa: voit kokeilla eri paikkoja löytääksesi sinulle parhaiten sopivan.
Matt työskentelee seisomapöydän ääressä
5. Noudata ergonomiasääntöjä
Minimoi pitkiä tunteja istumisesta kehollesi aiheutuvat vahingot ergonomiasääntöjä noudattamalla. Järjestä kotityötilasi siten, että selkäsi ja niska ovat suorassa ja käsivartesi yhdensuuntaiset lattian kanssa. Vältä kumartumista tai käsivarsien pitämistä eri kulmissa.
Käytä ergotron työtilan suunnittelija auttaa sinua määrittämään työtilan. Tämä työkalu kertoo sinulle tarkalleen missä säilytät näytön, näppäimistön, tuolin ja pöydän pituutesi perusteella.
Tämä on esimerkiksi suositeltu asettelu 6'0" henkilölle.
6. Lisää vihreitä kasveja
Muutama vihreä kasvi ei vain lisää ripaus väriä toimistotilaan, vaan lisää myös onnellisuutta ja vähentää stressiä. Itse asiassa jopa muutama kasvi voi lisätä tuottavuutta jopa 15 %. yhden tutkimuksen mukaan.
Sen sijaan, että valitsisit mitä tahansa vihreitä kasveja, valitse jotain, joka on helppohoitoinen ja auttaa parantamaan ilmanlaatua. Hämähäkkikasvi, dracaena, ficus ja Bostonin saniainen ovat erityisen tunnettuja ilmansuodatusominaisuuksistaan.
Dracaena
7. Johtojen hallinta menee pitkälle
Et todellakaan haluaisi tulla töihin toimistoon, joka on sekaisin kaapeleiden ja johtojen peitossa.
Perusjohtojen hallinta voi auttaa parantamaan toimistosi estetiikkaa. Se on myös melko kustannustehokas – tarvitset vain muutaman puristimen ja vetoketjun sotkuisten johtojen hallintaan. Tässä on loistava artikkeli Lifehackerilta johtojen hallinnassa halvoilla työkaluilla.
8. Varmista, että sinulla on suuri nopeus Internet
Verkkokaupan ylläpitäminen edellyttää, että sinulla on kiinteä kotiverkkoyhteys. Jos palvelusi on huonolaatuinen, harkitse vaihtoehtoisen Internet-palveluntarjoajan vaihtamista tai ostamista ja asentamista a
Paremman WiFi-signaalin voimakkuuden parantamiseksi aseta reititin korkealle maasta ja talosi keskelle. Varmista, että sen ympärillä ei ole sotkua eikä laitteita tai laitteita, jotka voivat aiheuttaa signaalin häiriöitä. Esimerkiksi mikroaaltouunit tai kotipuhelinsarjat.
Tarkista Internet-nopeutesi erikoispalveluilla, kuten Nopeustesti, Fast.comtai SpeedOf.Me. Saat tarkempia tuloksia tekemällä useita testejä ja tekemällä ne, kun kukaan kotiverkossasi ei lataa tai jaa tiedostoja tai suorita videoiden suoratoistoa ja videokeskusteluja.
Ei haittaa, jos tulokset ovat noin
Kotitoimistotilan perustaminen
Toimistotilasi on enemmän kuin siinä olevat laitteet; se on yhdistelmä sisustusta, valaistusta ja yleistä estetiikkaa.
1. Valitse työtila tarpeidesi mukaan
Kun valitset paikkaa kotitoimistollesi, mieti, miten aiot käyttää sitä. Soitatko neuvottelupuheluita? Tulevatko asiakkaat luoksesi? Pitääkö sinun pitää lapset tai lemmikit poissa työtilastasi? Tarvitsetko säilytyspaikan?
Muista, että kahdessa tai kolmessa kodissa työskenteleminen voi olla paljon vähemmän tuottavaa kuin työskentely yhdestä paikasta. (Se ei päde, jos tarvitset esimerkiksi autotallin säilytykseen.)
Asianmukainen lämpötilan säätö ja raitis ilma on myös tärkeää ottaa huomioon kotitoimistoa asetettaessa. Keskittyminen on mahdotonta työskennellessäsi tukkoisessa huoneessa, joten varmista, että työskentelytilasi on riittävä
EPA suosittelee sisäilman kosteuden säilyttämistä 30-50 %. Samalla kun Maailman terveysjärjestön lämpötilasuositus on 64 °F (18 °C) terveille aikuisille, jotka ovat asianmukaisesti pukeutuneet. Henkilöillä, joilla on hengitystieongelmia tai allergioita, lämpötilan tulee olla vähintään 61 °C. Sairaille, vammaisille, hyvin vanhoille tai nuorille, vähintään 16 °C (68 °F).
2. Hanki luonnonvaloa
Ensimmäinen sääntö viihtyisän toimiston rakentamisessa on saada runsaasti luonnonvaloa.
Miksi luonnonvalo? Tuoreen tutkimuksen mukaan luonnollisen valon saaneet aikuiset nukkuvat paremmin (46 minuuttia lisää kuin ne, jotka eivät saa luonnonvaloa). Toisessa tutkimuksessa todettiin, että 40% työpaikoista on luonnonvaloa kokemusta
Lisäksi luonnonvalo tuntuu vain paremmalta! Varmista siis, että sijoitat pöytäsi ja tuolisi a
3. Asenna ympäristövalot
Luonnonvalo on hyvä asia, mutta entä jos työskentelet pimeän jälkeen tai asut alueella, jossa luonnonvaloa on rajoitetusti?
Täällä vallitseva valaistus tulee esiin.
Yritä sijoittaa muutama halpa LED-köysivalaisin työtilan ympärille. Kiinnitä ne niin, että ne seuraavat työpöytäsi reunoja ja kylpevät sitä pehmeässä valossa. Katso tämä artikkeli saadaksesi lisätietoja näistä köysivaloista.
Lisäksi aseta a
Valitse joustava pöytävalaisin
4. Asenna F.lux kaikkiin tietokoneisiin
Normaalilla kirkkaudella tietokoneen näytössä on hallitseva sininen valokomponentti (eli "kylmä valo"). Tämä on sama kuin luonnollinen auringonvalo. Siksi kirkas näyttö tuntuu tervetulleelta aamulla.
Kun aurinko hämärtyy päivän mittaan, sen lähettämän sinisen valon määrä vähenee. Myöhäisillan auringonpaisteessa on pääosin punainen valokomponentti (eli ”lämmin valo”).
Kuitenkin, kun pidät näytön kirkkautta samalla tasolla pimeän tultua, huijaat kehosi vuorokausirytmin uskomaan, että on vielä päivänvaloa sinisen valokomponentin ansiosta. Tämä aiheuttaa silmien rasitusta, stressiä ja unihäiriöitä.
Ratkaisu on käyttää ilmaista työkalua, kuten F.lux.
F.lux muuttaa automaattisesti näytön värilämpötilaa päivän aikana. Se tekee näytöstä "kylmän" aamulla ja "lämmittävän" illalla. Tämä on esimerkiksi suositeltu näytön väri Thinkpad kannettavalle tietokoneelle koko päivän:
Suositeltu näytön väri Thinkpad kannettavalle tietokoneelle
Tämä varmistaa, että vuorokausirytmisi ei häiriinny ja silmäsi sopeutuvat paremmin päivänvalon muutokseen ajan myötä.
5. Varaa tilaa ja laitteita aivoriihiä varten
Parhaat ideasi tulevat usein pois pöydältä. Tilan säilyttäminen toimistossasi aivoriihiä varten on hyvä tapa saada luovia mehuja virtaamaan.
Kuinka luot tämän tilan, on henkilökohtainen valinta. Jotkut saattavat haluta rentouttavan sohvan, kun taas toiset saattavat haluta yksinkertaisen seisomapöydän ja taulun.
Yritä ainakin löytää paikka ideoiden säilyttämiseen (kuten ilmoitustaulu) ja helppo pääsy kyniin, muistikirjoihin jne.
Lähde: www.smashingmagazine.com
6. Lisää persoonallisuutta ja lämpöä sisustuksella
Yksi kotitoimiston parhaista puolista on, että voit sanella sen sisustuksen täysin makusi mukaan. Hyvä sisustus ei vain tee toimistotilastasi kutsuvampaa, vaan se myös parantaa tuottavuutta.
Jopa tiede tukee tätä ajatusta! Lämmin, kutsuva ympäristö parantaa tuottavuutta. Toinen työntekijäkysely havaitsi, että 83 % vastaajista sanoi, että taideteokset ovat "tärkeitä" heidän työympäristölleen.
Kun valitset värejä, seuraa väripsykologiaa ja valitse energiaa tuottava väri, kuten keltaisen, oranssin ja punaisen sävyt. Vältä tummia, himmeitä värejä – ne voivat tehdä sinusta vähemmän energisen.
Oranssi lisää tuottavuutta, luota meihin!
7. Puhdista kotitoimistosi säännöllisesti
Kun luot kotitoimiston, sinun on pidettävä mielessä monia asioita: laitteet, toimistotunnit, tehtävät ja puhelut, työ- ja perheaikasi tasapainottaminen. Siivous on helppo unohtaa, varsinkin kun olet tottunut siihen, että perinteiset toimistotilat siivotaan puolestasi.
Varaa aikaa siivoamiseen ja siivoa säännöllisesti toimistokalusto ja itse huone. Älä unohda puhdistaa kaikkia pintoja ja käyttää erikoisratkaisuja, kuten pyyhkeitä, suihkeita ja desinfiointiaineita.
Kuinka käsitellä häiriötekijöitä
Yksi kotoa työskentelyn suurimmista haasteista on keskittymisen ja energian säilyttäminen. On helppoa löysätä, kun kukaan ei valvo sinua.
On olemassa muutamia hakkereita, joiden avulla voit helpottaa häiriötekijöiden käsittelyä.
1. Erota työ- ja oleskelutilat
Ajatus työskennellä PJ:ssä sängystäsi kuulostaa hyvältä paperilla. Todellisuudessa se vaikuttaa tuottavuutesi negatiivisesti.
Aivot pyrkivät yhdistämään tietyt tilat tiettyihin tehtäviin. Ajattele, miltä sinusta tuntuu automaattisesti, kun olet kuntosalilla, tai kuinka tunnet olosi rentoutuneeksi ja mukavaksi olohuoneessasi.
Tästä syystä on tärkeää pitää työ- ja asuinalueesi fyysisesti erillään. Toimistosi tulee olla huoneessa mahdollisimman kaukana nukkumispaikasta. Tämä auttaa aivojasi yhdistämään toimistoalueen työhön ja tuottavuuteen.
2. Käytä työssä erillistä tietokonetta
Kaksi syytä, miksi sinun pitäisi ostaa erilliset tietokoneet työ- ja henkilökohtaiseen käyttöön:
- Voit hakea työtietokoneesi yrityskuluksi veroissasi
- Voit mukauttaa työtietokonetta ja poistaa häiritseviä sovelluksia ja ohjelmistoja
On vaikea tehdä työtä, kun käytät samaa tietokonetta laskentataulukoiden luomiseen kuin videopelien pelaamiseen tai Netflixin katseluun.
Tämä on sama periaate kuin työ- ja toimistoalueiden erottaminen toisistaan. Aivosi yhdistävät työtietokoneesi "työhön", mikä parantaa tuottavuutta. Häiritsevien ohjelmistojen ja asiakirjojen puute auttaa myös.
Erilliset tietokoneet työhön ja hauskanpitoon eivät anna sinun tuntea houkutusta katsoa Netflixiä töissä
3. Säilytä toimiston aukioloajat
Vaikka kotona työskenteleminen antaa sinulle vapauden työskennellä milloin tahansa, haluat silti säilyttää säännölliset työajat, jos haluat maksimoida tuottavuuden.
Joka päivä tietyn ajan työskentely antaa päivälle rutiinia ja rakennetta. Siirryt automaattisesti "työtilaan", kun olet "toimistoaikasi" sisällä.
Sen lisäksi, että se parantaa tuottavuutta, se on hyväksi sinulle
Selvitä paras tapa seurata aikaa kotitoimistossasi. Toisille riittää kello seinällä, toisille mieluummin Pomodoro-ajastimet tai käyttää hälytyksiä puhelimissaan. Minkä tahansa menetelmän valitsetkin, sen pitäisi auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja varaamaan aikaa lepäämiseen.
4. Tee sopimus perheenjäsenten kanssa
Jos perheenjäsenesi eivät ole tottuneet työskentelemään kotona, pyydä heitä olemaan häiritsemättä sinua. Voit laittaa ovellesi kyltin ilmoittaaksesi perheellesi, kun olet tärkeässä tehtävässä tai soitat. Vältä myös työskentelyä olohuoneessa ja vastaavissa tiloissa häiriötekijöiden minimoimiseksi.
Jos puolisosi tai puolisosi työskentelee myös kotoa käsin, hoitaa lapsia, vanhuksia ja lemmikkejä heidän kanssaan. Jos jokainen teistä perustaa kotitoimiston ensimmäistä kertaa, voi olla hyvä idea kertoa asiakkaille ja/tai työtovereille, että tarvitsette aikaa perhe- ja työajan tasapainottamiseen ja uusiin olosuhteisiin tottumiseen.
Ota kaikki irti lasten päiväunista: pohjimmiltaan se on tunti tai kaksi keskeytymätöntä keskittymistä sinulle. Sovi puhelut tai tehtävät, jotka vaativat täyden huomiosi, kun lapsesi nukkuvat.
Joskus lapset eivät voi olla pysähtymättä työpisteellesi. Pyydä tässä tapauksessa heitä auttamaan sinua joissakin helpoissa tehtävissä, esimerkiksi pakkaamisessa.
5. Pidä toimistosi "valmis"-tilassa
Toimiston pitäminen "valmiina" tarkoittaa käytännössä sitä, että sinulla on kaikki tarvittavat välineet töihin pääsemiseksi, kun kävelet toimistoon joka aamu.
Joitakin tapoja pitää tämä "valmis" -tila:
- Luo
tehdä lista edellisenä iltana. Tällä tavalla tiedät tarkalleen mitä tehdä, kun astut toimistoon. - Pidä työympäristö siistinä, jotta et tuhlaa aikaa
sotkun poistaminen ennen töihin ryhtymistä. Käytä laatikoita, koreja tai hyllyjä pitääksesi työtilasi puhtaana. - Pidä kaikki tarvitsemasi käden ulottuvilla. Näin minimoit häiriötekijät ja pidät keskittyneenä työhön.
- Tietokone on päällä, jotta sinun ei tarvitse odottaa käynnistystä
Ymmärrä, että olet tuottavin, kun aloitat työn. Jos käytät tätä aikaa arkipäiväisiin tehtäviin – toimistoalueen siivoamiseen ja oman tilan selvittämiseen
6. Käytä erityisiä sovelluksia
Kotitoimistotilan rakentaminen vaatii laitteiden ja vempaimien lisäksi myös joitain sovelluksia. Tässä on joitain sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua pysymään tuottavana:
- Seesteinen välttääksesi häiritseviä verkkosivustoja ja sovelluksia ja hiljentääksesi puhelimesi
- TomaattiTimer ajanhallintaa varten
- Päiväkohtaisesti hallita puhelimen ilmoituksia
- Zapier automatisoida toistuvia tehtäviä
- Trello järjestää
tehtävät ja projekteja - Näönhoito 20 20 20 huolehtia silmistäsi tietokoneella työskennellessäsi
- StretchClock helpottamaan jatkuvaa istumista
On olemassa monia Pomodoro-ajastimia, jotka voivat auttaa sinua keskittymään tehtäviisi
Aika rakentaa kotitoimisto
Mahdollisuus työskennellä kotona on yksi parhaista asioista juoksemisessa
On olemassa muutamia yksinkertaisia temppuja, joiden avulla voit rakentaa mukavamman ja tuottavamman kotitoimiston. Oikean sisustuksen valitseminen, ympäristövalaistuksen asentaminen ja puhtaan toimistoympäristön ylläpitäminen auttavat sinua saamaan enemmän aikaan.
- Yritysten verkostoituminen: Kuinka ihmiset auttavat ihmisiä menestymään
- Ajanhallintavinkkejä kiireisille yrittäjille
- Kuinka pitää lomaa, kun ajat yritystä
- Kuinka pysäyttää hamsterin pyörä ja estää työuupumus
- Kuinka saada parempia yritysverkostoitumista
- 21 vinkkiä täydellisen kotitoimiston rakentamiseen
- 8 hienoa blogia talouslukutaitosi parantamiseen
