Lopullinen Google-dokumenttien opas

16 min luettu

Olet luultavasti kuullut Google Docsin tekstinkäsittelykyvystä, mutta Docsin sateenvarjossa on paljon muutakin. Google kutsuu tätä ilmaisten työkalujen kokoelmaa nimellä Google Docs -editorit sviitti. Se on täysin ilmainen, tarvitset vain Google-tilin, ja käyttäjät voivat käyttää työkaluja kaikkeen tekstinkäsittelystä diaesityksiin ja paljon muuta.

Tässä on kaikki mitä sinun tulee tietää Google Docs Editors -ohjelmiston käytöstä.

Google-dokumentit tekstinkäsittelyyn

- Docs osa sarjasta on asiakirjanhallintajärjestelmä. Voit luoda uusia asiakirjoja, muokata vanhoja, jakaa niitä tiimin jäsenten kanssa ja paljon muuta.

Docsin tärkein vetonaula on kyky kirjoittaa asioita (alias tekstinkäsittely). Sivuston etusivulta voit avata tyhjän asiakirjan tai valita mallin. Tyhjät asiakirjat tarjoavat tyhjän ruudun, jossa luovuutesi pääsee valloilleen, kun taas mallit tarjoavat ohjeita sisällön, kuten ansioluetteloiden ja projektiehdotusten, luomiseen.

Google-asiakirjat voidaan tallentaa suoraan Docsiin tai ladata ne useissa muodoissa – mukaan lukien Google Docs Word -tiedostot Microsoft Wordille.

Google Docs_ Online Document Editor _ Google Workspace

Kuvan lähde

Google-dokumenttien parhaat ominaisuudet

Docsissa on paljon hienoja tekstinkäsittelyominaisuuksia. Jos kirjoitat blogitekstiä, tutustu otsikkoominaisuuteen hakuoptimoitu muotoilu. Esitteisiin voit lisätä valmiita grafiikkaa tietokoneeltasi tai ladata oman fontin. Voit jopa etsiä ja lisätä kuvia Google-kuvahaun kautta poistumatta asiakirjasivulta.

Docsin yllättävin ominaisuus on Julkaise Webissä. Kyllä, voit muuttaa asiakirjasi yksinkertaiseksi verkkosivuksi muutamalla napsautuksella. Tätä ominaisuutta ei ole tarkoitettu a täysillä sivuston rakennustyökalu, mutta se on loistava tapa julkaista sisältöäsi nopeasti Internetissä (puhumme Googlen kattavammasta sivuston rakennustyökalusta myöhemmin).

Docsin tekstinkäsittelyominaisuudet liittyvät läheisesti muihin ohjelmiston työkaluihin, mutta jotkin ominaisuudet toimivat suoremmin tekstinkäsittelyosiossa. Siinä Google Drawings tulee käyttöön.

Mikä on Google Drawings?

Google Drawings on käytettävissä pääasiassa ohjelman tekstinkäsittelyosiossa. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda yksinkertaisia digitaalisia muotoja, kuten viivoja ja nuolia, ja lisätä ne sitten Google Word -dokumenteihisi. Ajattele Google Drawingsia hyvin perustavanlaatuisena graafisen suunnittelun järjestelmänä. Ominaisuudet ovat rajallisia, mutta niistä on apua, jos tarvitset perusgrafiikkaa viestisi välittämiseen. Työkalu toimii kuitenkin tasojen kanssa ja voi tallentaa tiedostoja .svg-muodossa.

Google Drawings toiminnassa

Miksi sinun pitäisi käyttää Google-dokumentteja?

Tekstinkäsittelydokumentit ovat erittäin muokattavissa ja yhteistyökykyisiä.
Käytössäsi on hyödyllisiä työkaluja, kuten automaattinen sivunumerointi ja oikeinkirjoituksen tarkistus – mutta saat myös työkaluja tiimityöskentelyyn.
Jos useat ihmiset kehittävät yhtä asiakirjaa, tiedosto voidaan lähettää nopeasti jokaisen tiimin jäsenen sähköpostiin.
Tiimin jäsenet voivat muokata dokumenttia tai käyttää sitä suoraan Ehdotustila lisätäksesi muutoksia ehdottavia kommentteja.
Kaikki tämä päivittyy automaattisesti kaikille asiakirjaa käyttäville, joten yhteistyö on helppoa.

Google Sheets for Data

Google-arkkia on taulukkolaskentajärjestelmä. Jos tunnet Microsoft Excelin, Sheets on hyvin samanlainen. Voit jopa tuoda ja viedä tietoja kahden ohjelman välillä.

Kuten tekstinkäsittelyn Docsissa, useat ihmiset voivat työskennellä Google-laskentataulukon parissa samanaikaisesti (itse asiassa koko Google Docs Editors -paketti on suunniteltu yhteiskäyttöön). Tiimin jäsenet voivat korostaa laskentataulukon osia lisätäkseen kommentteja ja ehdottaakseen päivityksiä, tai laskentataulukon omistaja voi rajoittaa ne katselutilaan, jolloin muokkaukset tai kommentit eivät ole sallittuja.

Google Sheets_ Online Spreadsheet Editor _ Google Workspace

Kuvan lähde

Google Sheetsin parhaat ominaisuudet

Sheetsin avulla käyttäjät voivat lisätä tietoja ja kertoa ohjelmalle, kuinka niitä käsitellään. Perusesimerkkinä yritys voisi syöttää myyntisummat ja käyttää sitten Summa työkalu laskea esimerkiksi keskimääräistä myyntiarvoa.

Mutta se on oikeastaan vasta alkua. Sheets tarjoaa myös työkaluja tietojen visualisointiin pylväs- ja ympyräkaavioiden, koropleth-karttojen ja muiden avulla. Voit kiinnittää huomion tärkeisiin tietoosiin lämpökarttojen avulla, kun taas kattavat suodatustyökalut auttavat lajittelemaan ja hallitsemaan suuria tietomääriä.

Voit jopa automatisoida toistuvia tehtäviä käyttämällä makrot. Tämän yksinkertaisen työkalun avulla voit tallentaa toiminnon tai toimintosarjan ja tallentaa ne sitten tulevaa käyttöä varten. Kun on aika suorittaa tämä tehtävä, käytä makrokirjastoasi, jotta se tehdään automaattisesti.

Tukeeko Google Sheets mukautettuja toimintoja?

Mukautetut laskentataulukkotoiminnot ovat välttämättömiä ihmisille, jotka työskentelevät paljon datan kanssa. Siksi Sheets tarjoaa käyttäjille äärimmäisen räätälöinnin tavallisen JavaScript-yhteensopivuuden avulla. Sheets tarjoaa satoja sisäänrakennettu toimintoja, joten sinun ei tarvitse koodata alustaa käyttääksesi, mutta vaihtoehto on kokeneille käyttäjille.

Miksi sinun pitäisi käyttää Google Sheetsia?

Google Sheets sopii kaikille riippumatta siitä, hallitsetko suuria määriä monimutkaista dataa tai haluat vain seurata perustuloja. Lisäksi niin monen kanssa sisäänrakennettu toimintoja, alusta on erinomainen valinta, jos sinulla ei ole koodauskokemusta. Ominaisuudet, kuten tekstin kääntäminen sarakkeiden välillä ja yksinkertaiset laskelmat, ovat hyödyllisiä jokapäiväisissä projekteissa, kun taas automaatiotyökalut säästävät aikaa ja energiaa.

Google Slides visuaalisille esityksille

Voit tehdä esityksiä Google Docsin multimediatyökaluilla, mutta Google-diat on paljon hyödyllisempi. Alusta on omistettu diaesityksiä yksinkertaisista tekstiseinistä aina täynnä grafiikkaa multimedian esittelyt.

Arvasit sen, Slides on ihanteellinen yhteistyöhön. Käyttäjät voivat jakaa Slides-projektin tiimin jäsenten kanssa ja koordinoida työnkulkua kommenttien avulla. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun otetaan huomioon, kuinka monipuolinen Slides-esitys voi olla. Yksi käyttäjä voi upottaa videoita YouTuben integroinnin ansiosta, kun taas toinen kirjoittaa otsikoita. Yhdenkään tiimin jäsenen ei tarvitse jäädä jumiin jokaisen dian luomiseen.

Google Slides_ Online Slideshow Maker _ Google Workspace

Kuvan lähde

Slides on yhdistetty useisiin Googlen palveluihin, joten voit lisätä paljon mediaa poistumatta edes projektisi sivulta (kuten lisäämällä kuvia Google Word -dokumenttiin Google-kuvahaun kautta). Jos sinulla on jo mediaa esitystäsi varten, voit helposti ladata sen projektiisi – alusta todella muovautuu tarpeisiisi.

Google Slidesin parhaat ominaisuudet

Google Slides tarjoaa monia mukautusvaihtoehtoja. Upotettuja YouTube-videoita voidaan leikata näyttämään vain asiaankuuluvat osiot, kun taas valikko tarjoaa runsaasti grafiikkaa ja typografisia ominaisuuksia. Voit jopa lisätä datagrafiikkaa Google Sheetsistä tai yhdistää erillisiä diaesityksiä monivaiheinen esityksiä.

Kun esityksesi sisältö on neliöity, Google Slidesin avulla on helppo lisätä luovia yksityiskohtia, kuten objektianimaatioita. Tämän hienon ominaisuuden avulla voit nopeasti animoida minkä tahansa objektin dialla pitääksesi yleisösi kiinnostuneena. Paras osa? Et tarvitse mitään teknisiä taitoja – animaatio tehdään automaattisesti yksinkertaisella avattavasta valikosta. Lisäksi ainutlaatuisilla siirtymillä diojen välillä voit erottaa esityksen osat selvästi.

Kuinka esität diaesityksen Google Slidesissa?

Virtuaaliesityksiä varten voit jakaa diaesityksen Google Meet -istunnon jäsenten kanssa. varten henkilökohtaisesti kokouksiin, voit käyttää Esittäjänäkymää. Tämän hyödyllisen työkalun avulla voit näyttää yleisölle esityksesi yhdellä näytöllä, kun näytölläsi näkyy diaesitys puhujan muistiinpanojen ohella. Jos esityksesi sisältää K&V-osion, voit käyttää Esittäjä-näkymää Q&A-linkin luomiseen. Anna tämä linkki yleisöllesi, niin he voivat kirjoittaa kysymyksiä, jotka näkyvät yksityisellä näytölläsi.

Miksi sinun pitäisi käyttää Google Slidesia?

Slides on yhteistyökykyinen ja helppokäyttöinen. Alusta on yhteydessä muihin Googlen palveluihin, mikä helpottaa erilaisten medioiden lisäämistä. Lisäksi esittäminen on helppoa virtuaalisten ja henkilökohtaisesti vaihtoehtoja. Siitä ei paljoa parempaa tule.

Google Forms for Surveys

Google Forms voit kerätä tietoja mukautettavien lomakkeiden avulla. Voit kerätä asiakastietoja tapahtumaa varten, kysyä nopeasti ryhmän mielipiteitä ja paljon muuta.

Lomakkeet voivat olla erityisen hyödyllisiä yrityksille. Yhteyden saaminen uusiin asiakkaisiin on jännittävää, mutta menetät arvokasta tietoa, jos et saa selville, kuinka he löysivät brändisi. Google Formsin avulla saat selville, mitkä kanavat lähettivät uusia asiakkaita, ja kehitä sitten näitä kanavia saadaksesi lisää tuloksia.

Google Forms_ Online Form Creator _ Google Workspace

Kuvan lähde

Google Formsin parhaat ominaisuudet

Google Formsin paras ominaisuus on mukauttaminen. Voit luoda ilmainen vastaus kysymyksiä (joihin käyttäjät kirjoittavat omat vastauksensa) tai tehdä Monivalinta kyselylomakkeita. Kentät voidaan merkitä pakollisiksi tai valinnaisiksi, ja jokainen lomake voi sisältää erilaisia yksilöllisiä kenttiä kysymys-vastaus tyypit.

Jos käytät Formsia yritykselle, voit pyytää asiakkaita arvioimaan kokemuksensa asteikolla 1-10. Jos hallitset työnhakijoita, tutustu tiedostojen latausvaihtoehtoon, jotta vastaajat voivat toimittaa ansioluettelonsa.

Google Form toiminnassa. Kuvan lähde.

Voitko yhdistää Google Formsin Google Sheetsiin?

Voit tarkastella kyselytietoja suoraan Google Formsissa tai yhdistää lomakkeesi Sheets for perusteellinen analyysi. Vain muutamalla napsautuksella voit tarkastella tietojasi kaikilla Google Sheetsin eduilla.

Miksi sinun pitäisi käyttää Google Formsia?

Google Forms on helppo tehdä ja helppo jakaa. Voit lähettää lomakkeen suoraan tietyille ihmisille tai saada jaettavan linkin kenen tahansa käytettäväksi. Google Form -linkin lisääminen kuitteihin tai markkinointivakuutuksiin on älykäs tapa saada lisätietoja asiakkaistasi, ja tulosten analysointi on helppoa datan visualisointityökalujen ansiosta.

Google-sivustot verkkosivuston luomiseen

Kuten aiemmin puhuimme, voit tehdä hyvin yksinkertaisen verkkosivun Google-dokumenttien avulla. Docsilla tehdyillä sivuilla on kuitenkin hyvin rajalliset ominaisuudet – ja menetelmät niiden parantamiseksi ovat melko monimutkaisia. Onneksi Google Docs Editors -paketti sisältää erillisen verkkosivustojen rakentajan nimeltä Google-sivustot.

Google Sites on ihanteellinen kaikille, jotka etsivät intuitiivista, all-in-one sivuston rakentaja ja verkkoisäntä. Voit luoda sivuston tyhjästä tai käyttää mallia nopeuttaaksesi rakentamista. Minkä reitin valitsetkin, Google Sites antaa sinun muokata teemaasi ja sisältöäsi ja julkaista sitten verkkosivustosi Internetiin.

Google-sivustot toiminnassa. Kuvan lähde.

Google-sivustojen parhaat ominaisuudet

Googlen sivuston rakentaja on erittäin yksinkertainen, ja se on luultavasti sen paras ominaisuus. Et tarvitse koodauskokemusta luodaksesi sivuston alusta loppuun, ja koko prosessi on vedä ja pudota. Voit luoda koko verkkosivuston muutamassa tunnissa Google-sivustojen avulla aina tekstin lisäämisestä painikkeiden luomiseen ja median upottamiseen.

Sen lisäksi, että Google Sites on intuitiivinen, se ei vaadi kuukausittaista tilausmaksua mukautetun verkkotunnuksen (kuten www.omaverkkotunnus.com) yhdistämiseen.

Kyllä, kaikki Google Docs Editors -ohjelmiston alustat ovat ilmaisia, mutta useimmat sivuston rakentajat pakottavat maksamaan kuukausittaisen tilausmaksun oman verkkotunnuksen käyttämisestä. Ei Google Sites. Jos sinulla on jo verkkotunnus, voit yhdistää sen, kun julkaiset verkkosivustosi. Jos ei, voit ostaa sellaisen suoraan Googlelta.

Voitko myydä Google-sivustolta?

Voit lisätä verkkokaupan Google-sivustoilla luoduille verkkosivustoille. Ecwid auttaa ihmisiä myydä verkossa ilmaiseksi, joten teemme parhaamme sen eteen helppo myydä Google-sivustoissa.

Miksi sinun pitäisi käyttää Google-sivustoja?

Verkkosivuston luominen saattaa tuntua pelottavalta, mutta Google Sites tekee siitä helppoa. Kanssa vedä ja pudota työkalut ja suoraviivainen käyttöliittymä, saat verkkosivustosi toimimaan hetkessä. Lisäksi mahdollisuus yhdistää oma verkkotunnus ilmaiseksi on vaikea voittaa – ja tilaa verkkokaupan lisäämiselle tekee Google Sitesista itsestäänselvyys.

Google Docs Editors Suiten käyttäminen | Vinkkejä ja temppuja

Nämä ovat joitain Editors-paketin parhaista alustoista. Ennen kuin aloitat niiden käytön, tutustu näihin vinkkeihin ja temppuihin saadaksesi parhaan hyödyn jokaisesta työkalusta.

Kuinka tehdä hakuja Google Docsissa

Jokaisessa Google Docs Editors -ohjelmiston osassa on hakupalkki sivun yläosassa. Voit käyttää sitä etsiäksesi erillisiä tiedostoja tai projekteja, mutta voit myös käyttää Ctrl + F näppäinpainalluksella löytääksesi tietyn projektin tietyt osat. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytät Docsia tekstinkäsittelyyn.

Käytä Google Docs -sovellusperhettä

Kaikilla Editors Suiten jäsenillä ei ole mobiilisovelluksia (ja näitä alustoja on yleensä helpompi käyttää pöytäkoneella tai kannettavalla tietokoneella). Mutta jos olet liikkeellä, kolmella sarjan jäsenellä on käteviä sovelluksia: Docs, Sheets ja Slides.

Kuinka luoda Google-dokumentti

Uuden projektin tekeminen Google Docs Editors -ohjelmistopaketin avulla on helppoa. Riippumatta käyttämästäsi alustasta, etsi suuri plusmerkki tai sana Tyhjä. Napsauta sitä luodaksesi uuden projektin tyhjästä tai selaa sen vieressä olevia malleja saadaksesi ohjeita.

Kuinka tallentaa Google-dokumentti

Jokainen Google Docs Editors -ohjelmistopaketilla tekemäsi projekti tallennetaan automaattisesti Google Driveen (pilvi). Varmista, että projektisi on tallennettu, etsi seuraavanlainen viesti näytön yläreunasta: Tallennettu Driveen or Kaikki muutokset tallennettu Driveen. Jos tarvitset sisältöäsi pilvestä, sinulla on erilliset Google-dokumenttien latausvaihtoehdot kullekin alustalle. Löydät nämä vaihtoehdot yleensä näytön yläreunasta napsauttamalla filee, sitten Lataa.

Aloita jo tänään!

Googlen ilmaiset työkalut voivat auttaa kaikkia – yritysten omistajista kiireisiin ammattilaisiin. Tarvitsetpa tehokkaan tekstinkäsittelyohjelman tai yksinkertaisen sivuston rakentajan, Google Docs Editors -paketti on sinua varten. Aloita siis tänään!

Myy verkossa

Ecwid-verkkokaupan avulla voit myydä helposti missä tahansa, kenelle tahansa – Internetissä ja kaikkialla maailmassa.

Aloita

Mar 8, 2022

Kirjailijasta

Max on työskennellyt verkkokauppa-alalla viimeiset kuusi vuotta auttaen brändejä sisältömarkkinoinnin ja hakukoneoptimoinnin perustamisessa ja tasoittamisessa. Siitä huolimatta hänellä on kokemusta yrittäjyydestä. Hän on fiktiokirjailija vapaa-ajallaan.