Varastojen hallinta on erittäin tärkeää yrityksille, jotka haluavat tasapainottaa kysynnän ja tarjonnan. Varastotason optimointi tarkoittaa, että voit varmistaa, että sinulla on oikeat tuotteet asiakkaillesi ja vältät liian suuren varaston aiheuttaman päänsäryn.
Tässä artikkelissa tutkimme joitain käytännön strategioita optimaalisen varastotason ylläpitämiseksi, yleisten varastovirheiden välttämiseksi ja yrityksesi yleisen tehokkuuden parantamiseksi.
Varastonhallinnan ymmärtäminen
Tehokas varastonhallinta on oikean tasapainon löytämistä.
Yksi suosittu strategia on
Suurin haaste on varastotasojen tasapainottaminen. Jos sinulla on liikaa, se voi syödä voittosi kaikkien säilytyskustannusten kanssa. Mutta jos loppuu, saatat jäädä myymättä. Joten keksimällä oikeat strategiat voit pitää kassavirtasi sujuvana, ilahduttaa asiakkaita ja parantaa yleistä voittoasi.
Liiallisen varaston seuraukset
Toinen yleinen käytäntö on löytää varasto ja varastoida mahdollisimman paljon tavaraa. Tästä tuli paljon suositumpi pandemian jälkeen, kun syöttölinjat suljettiin. Tällä mentaliteetilla voi kuitenkin olla joitain haittoja. Tässä on muutama tietää.
Kasvaneet hallussapitokustannukset
Liian suuri varasto voi lisätä valtavia säilytyskustannuksia, kuten varastointi-, vakuutus- ja hallintokuluja. Ne voivat syödä voittoja ja ohjata resursseja yrityksesi muista tärkeistä osista.
Varastotilan vuokrakustannusten nousu tekee ylimääräisen varaston säilyttämisestä entistä kalliimpaa.
Varastotilan vuokrauskustannukset jakelua varten kasvavat jatkuvasti Yhdysvalloissa (Lähde: Bloomberg)
Lisäksi on otettava huomioon piilokustannukset, kuten inflaatio ja varastoverot. Ja jos et ole varovainen, ylivarasto voi pyyhkiä pois vuoden voiton.
Vanhenemisen ja pilaantumisen vaara
Varasto voi vanhentua ja muuttua käyttökelvottomaksi ajan myötä. Otetaan ruokakaupat – ne käsittelevät tuotteiden huonontumista sisällyttämällä prosenttiosuuden jätteestä hinnoitteluun. Kun he saavuttavat enimmäismäärän, he usein lahjoittavat ylimääräisen hyväntekeväisyyteen ja kirjaavat sen tappioksi.
Älä unohda ympäristötekijöitä, kuten kosteutta, hometta ja termiittejä – ne voivat todella sotkea varastosi ja jopa johtaa varastojen täydelliseen menetykseen.
Sidottu Pääoma
Ylimääräinen varasto sitoo pääomaa, joka voidaan sijoittaa yrityksesi muihin osa-alueisiin, kuten markkinointiin, tuotekehitykseen tai laajentumiseen. Oikean varastomäärän pitäminen vapauttaa rahaa esimerkiksi palkka- tai muihin kuluihin.
Optimaalisen varastotason ylläpitämisen tärkeys
Puhutaanpa siitä, miksi varaston optimointi on järkevää yrityksille.
Parantaa kassavirtaa ja alentaa hallussapitokustannuksia
Varastotason optimointi on fiksu tapa lisätä kassavirtaa varmistamalla, että pääomasi ei ole sidottu ylimääräisiin varastoihin. Lisäksi pienemmät hallussapitokustannukset voivat parantaa taloudellista tilannettasi entisestään, mikä antaa sinulle enemmän joustavuutta resurssien allokoinnissa.
Estää varastojen ja ylivarastojen muodostumisen
Varastotason optimointi estää varastojen loppumisen, mikä johtaa myynnin menetyksiin ja tyytymättömiin asiakkaisiin. Se auttaa myös välttämään liikaa varastoja, mikä voi lisätä tarpeettomia kustannuksia ja riskejä.
Parantaa asiakastyytyväisyyttä ja uskollisuutta
Oikeiden tuotteiden saaminen oikeaan aikaan lisää asiakastyytyväisyyttä ja kasvattaa uskollisuutta. Asiakkaat palaavat todennäköisemmin yritykseen, joka vastaa jatkuvasti heidän tarpeisiinsa ja välttää turhautumisen
Varaston vähimmäis- ja enimmäistasojen laskeminen
Varaston vähimmäis- ja enimmäistasot ovat varastohallinnan kriittisiä osia.
Vähimmäistaso edustaa alhaisinta varastomäärää, joka sinun tulee säilyttää varastopulan välttämiseksi. Sitä vastoin enimmäistaso on suurin määrä, joka sinun tulee säilyttää ylimääräisen varaston estämiseksi.
Määritä keskimääräinen päivittäinen kysyntä
Historiallisten myyntitietojen perusteella keskimääräinen päiväkysyntä on päivässä myytyjen yksiköiden keskimääräinen määrä. Tämän laskemiseksi jaa tietyllä ajanjaksolla (esim. yksi kuukausi) myytyjen yksiköiden kokonaismäärä kyseisen ajanjakson päivien lukumäärällä.
Kun seuraat kohteita, huomaat, että joillakin on sesongin ylä- ja alamäet, jotka vaihtelevat ympäri vuoden. Voit esimerkiksi myydä lumilapioita enemmän tammikuussa kuin elokuussa. Pidä siis muistiin nämä ylä- ja alamäet ensi vuonna.
Muuten, verkkokauppa-alustasi voi auttaa sinua hallitsemaan varastoasi paremmin. Esimerkiksi, Lightspeedin Ecwid Ei vain tarjoa yritysten omistajille vankka verkkokauppa, vaan mukana tulee myös käteviä myyntiraportteja.
- Tilausraportti, näyttää esimerkiksi kuinka monta tuotetta asiakkaat yleensä ostavat, kuinka monta olet myynyt tietyn ajanjakson aikana ja muita tietoja.
Ecwid tarjoaa myös tuotemyynti- ja varastokatsausraportin, joka antaa sinulle nopean yhteenvedon tietyn ajanjakson myynnistäsi ja varastotasoistasi. Voit helposti verrata näitä tilastoja edelliseen ajanjaksoon nähdäksesi, onko tiettyjen tuotteiden myynti lisääntynyt vai laskenut.
Tuotemyynti- ja varastokatsausraportti Ecwid adminissa
Määritä läpimenoaika
Toimitusaika on aika, joka kuluu tilauksen täyttämiseen ja toimittamiseen toimittajalta varastoosi. Toimitusajan sisällyttäminen varastonhallintaan auttaa varmistamaan, että sinulla on aina riittävästi varastossa.
Jos esimerkiksi toimittajalta kestää kaksi viikkoa tavaran toimittamiseen varastoosi, sinun tulee säilyttää vähintään kahden viikon varastoa siltä varalta, että kysynnässä ilmenee viivästyksiä tai odottamattomia muutoksia.
Jälleen jokaisella tuotteella voi olla sesongin ylä- ja alamäet. Esimerkiksi lumilapioiden varastointi kestää tammikuussa kauemmin kuin elokuussa.
Minimivaraston tason laskeminen
Kerro keskimääräinen päivittäinen käyttö päivittäisellä toimitusajalla määrittääksesi varaston vähimmäistason.
Vähimmäistaso = keskimääräinen päivittäinen kysyntä x toimitusaika
Tämä laskelma auttaa sinua valvomaan varastotasojasi tehokkaasti. Jos tuote lähestyy vähimmäisvarastotasoaan, voit muokata seuraavaa tilaustasi toimittajan kanssa vastaavasti.
Jos esimerkiksi myyt kahvimukeja ja myymälässäsi myydään yksi muki päivässä ja uusien mukien saapuminen tilauksen jälkeen kestää 7 päivää, sinulla tulee olla aina vähintään 7 mukia varastossa, jotta ne eivät lopu kesken.
Kuinka laskea varaston enimmäistaso
Kun seuraat varastotietojasi, säädät todennäköisesti varaston enimmäistasoa. Yksinkertainen aloituspaikka on kertomalla vähimmäisvarastotasosi 2.5:llä, jonka avulla voit kattaa menetetyn jakson toimittajasi kanssa.
Yllä olevassa kahvimukiesimerkissä haluamasi enimmäisvarasto on
Voit käyttää tätä numeroa päättääksesi, onko myynnin aika. Koska lumilapioiden keskimääräinen päivittäinen käyttö laskee keväällä, miksi et harkitse myyntiä, joka auttaa vähentämään varastoasi enimmäisrajan alapuolelle?
Keskimääräisen varastotason laskeminen
Keskimääräinen varastotaso edustaa tuotteen määrää, jonka aiot myydä seuraavan kauden aikana. Tämä taso voi vaihdella kausivaihteluiden, toimitusajan ja odotetun myynnin mukaan.
Tavoitteena on katsoa eteenpäin ja määrittää, mitä varastossasi pitäisi olla.
Hyvän lähtökohdan määrittämiseksi laske keskimääräinen päivämyyntisi, kerro se läpimenoajalla ja lisää sitten turvapuskuri.
Turvapuskuri on tyypillisesti prosenttiosuus, joka ottaa huomioon odottamattomat muutokset tai viiveet. Toimialastasi ja liiketoiminnastasi riippuen se voi olla missä tahansa 10–20 %.
Ottaen huomioon, että keskimääräisen varastotason kaava on:
Keskimääräinen varastotaso = (keskimääräinen päivittäinen myynti x toimitusaika) + turvapuskuri
Säädä tätä varastosi kapasiteetin, käytettävissä olevan käteisen määrän ja tuotteen myyntinopeuden perusteella.
Tätä lähestymistapaa voidaan käyttää optimaalisen varastotason kaavana. Tärkeintä on asettaa alustava turvapuskuri ja seurata varastoasi. Säädä ja arvioi tätä puskuria jatkuvasti varmistaaksesi, että se pysyy tehokkaana.
Lisää vinkkejä varaston optimointiin
Puhutaanpa muista varaston optimointitekniikoista, jotka voivat parantaa yleistä tehokkuuttasi.
REAALIAIKAINEN Inventoinnin seuranta
Varaston seuranta sisään
Verkkokauppa-alustasi voi myös auttaa varaston seurannassa. Jos esimerkiksi käytät Lightspeedin Ecwidia, voit tehdä sen helposti aseta tuotteidesi varastomäärä. Kun asiakkaat tekevät ostoksia, järjestelmämme päivittää varastotasosi automaattisesti.
Automaattiset uudelleenjärjestelyilmoitukset
Monet varastoohjelmistojärjestelmät auttavat hallitsemaan nykyistä varastoasi varoittamalla sinua, kun olet lähestymässä vähimmäisvarastotasoa. Tämä estää varastojen loppumisen ja auttaa ylläpitämään optimaalista varastotasoa.
Jos esimerkiksi käytät Ecwid by Lightspeed -palvelua verkkokaupassasi, voit perustettu
Ecwid lähettää sinulle
Kysynnän ennuste
Nykyisen varastotason hallinnan ohella kysynnän ennustaminen on toinen tärkeä osa varastonhallintaa. Tämä edellyttää aiempien trendien ja asiakkaiden tottumusten perusteella, kuinka paljon varastoa tulee varastoida tulevaisuudessa.
Arvokkain työkalusi kysynnän ennustamiseen on oma varastotietosi, joka kuvastaa kausitrendejäsi ja asiakastottumuksiasi. Voit tehdä tämän manuaalisesti laskentataulukoiden tai ohjelmistojen avulla tietojen analysoimiseksi ja tarkkojen ennusteiden luomiseksi.
Jos käytät Ecwid by Lightspeed -palvelua verkkokaupassasi, voit tarkistaa määräys Raportista näet, kuinka monta tuotetta ihmiset yleensä ostavat, kuinka monta olet myynyt tietyn ajanjakson aikana ja paljon muuta. Tämä voi auttaa kysynnän ennustamisessa.
Multi-Echelon Varaston optimointi
Tämä lähestymistapa voi olla kallis, vaivalloinen ja
Paketoida
Optimaalisen varastotason ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää jatkuvan myynnin ylläpitämiseksi. Tämän optimaalisen tason löytäminen edellyttää kysynnän ennustamisen, toimitusketjun hallinnan ja varaston optimointistrategioiden tasapainottamista.
Kun valitset yrityksellesi verkkokauppaalustaa, valitse sellainen varastonhallinnan työkalut ja tilaa raportteja varastotasosi seuraamiseksi helposti. Esimerkiksi Lightspeedin Ecwid. Se auttaa sinua virtaviivaistamaan varastoasi, varautumaan kausivaihteluihin ja hallitsemaan verkkokauppaasi tehokkaammin.
- Muokkaa tuotteita joukkona
- Kaikki mitä sinun tulee tietää varastonhallintaohjelmistosta (+ 5 parasta ratkaisua)
- Varastonhallintamenettelyt: Kaupan varaston hallinta
- SKU selitetty yksinkertaisin sanoin
- Kuinka GS1 GTIN:t voivat tehostaa verkkokauppaasi
- Vaatimusten ennustaminen: Strategiat varastojen ja ylivarastojen välttämiseksi
- Löydä paras tapa säilyttää tuotteitasi
- Kuinka optimoida varastotasot myyntiä tinkimättä
