Pienyritysten kirjanpito ja kirjanpito 101 sähköiseen kaupankäyntiin

10 min luettu

Riippumatta siitä, päätätkö ulkoistaa tämän yrityksesi osa-alueen vai käytätkö enemmän tee-se-itse-lähestymistapaa, sinun on oltava tietoinen pienyritysten kirjanpidosta ja kirjanpidosta muutamasta asiasta.

Yrityksen pankkitilin perustamisesta verokauteen valmistautumiseen, toimintasi taloudellisen puolen perusteiden tunteminen voi tehdä elämästäsi paljon vähemmän stressaavaa – ja voi myös auttaa sinua optimoimaan liiketoimintaasi.

Luo yrityspankkitili

Erillisen yrityspankkitilin perustaminen on ensimmäinen askel kohti vaivatonta kirjanpitoa pienyrityksestäsi.

Sen lisäksi, että on paljon helpompaa seurata omaa tilannettasi liiketoimintaan liittyvä kulut, mutta jos olet muu yritys kuin yksityinen elinkeinonharjoittaja (eli LLC:tä, yhtiötä, kumppanuutta jne.), sinulla on lain mukaan oma yrityspankkitili.

On hyvä idea käyttää kahdenlaisia tilejä:

Tarkistetaan: varten liiketoiminnan kulut kuten varasto, matka, toimituskulut, pakkaustarvikkeita, Jne
säästöt: Voittojen ja prosenttiosuuden piilottamiseen tuloistasi varten vero ajan.

Kun valitset yrityksellesi pankkia, muista tarkistaa niiden erilaiset maksurakenteet, saldovaatimukset ja mukavuussyistä asuinpaikkasi läheisyys. Jotkut valtion pankit tarjoavat ilmaiset yrityspankkitilit, mutta muista lukea pienellä tekstillä.

Muista myös integraatio. Jos aiot sitoa yrityksesi tilit kirjanpitoohjelmistoon, tiedä, että joillakin pienemmillä paikallisilla pankeilla ei ole mahdollisuutta integroida näitä työkaluja.

Ennen kuin menet pankkiin, varmista, että sinulla on mukanasi tarvittavat asiakirjat, kuten:

vakiintunut yritysnimi
verotunnus
henkilöllisyystodistus.

Kulujen seuranta

Seuraavaksi sinun on määritettävä, kuinka dokumentoit yrityskulut. Tämä auttaa sinua pitämään tarkasti silmällä marginaalejasi ja kustannukset – ja se helpottaa myös verotusaikaa huomattavasti.

Osa tästä tarkoittaa kuittien ja laskujen pitämistä järjestyksessä. Muista säilyttää kuitit, jotka ovat peräisin:

Toimistokulut: kuinka monta prosenttia asunnostasi käytät liiketoimintaan, tai jos sinulla on ulkoinen toimisto, kuluihin liittyvät kuitit
Kilometrit tai ajoneuvokulut: Voit vähentää vuosittaisen ajokilometrin, jonka laitat autoon työmatkoilla (saat a valtion määräämä korko), tai voit vähentää prosenttiosuuden vuotuisista ajoneuvokuluistasi (kuten öljynvaihdot, kaasu jne.)
Matkustaa: Hotellit, ruoka ja kuljetuskulut työmatkoiltasi
Ateriat/viihde: Liiketapaamiset lounaaksi, varten esimerkki - vain muista merkitä takapuolelle kenet tapasit.

Dokumentointi on välttämätöntä luotettavuuden kannalta kulujen seuranta. Käytätkö yksinkertaisia kansioita pitääksesi kuitit yhdessä tai verkkoratkaisua, kuten Expensify, varmista, että pidät kuitit aina järjestyksessä. Jos veroviranomainen tarkastaa sinut joskus, he haluavat nähdä yksityiskohtaisen paperipolkusi.

Kuvan lähde: Expensify

Voit tehdä tästä prosessista hieman yksinkertaisempaa ottamalla joitain ennakoivia vaiheita dokumentoinnissa ja varastoinnissa. Harkitse seuraavia vinkkejä:

Pidä ajopäiväkirjaa autossasi, jotta voit dokumentoida ajetut mailit (ja määränpääsi) heti. Yksinkertainen kuukausisuunnittelija toimii hyvin tähän.
Säilytä autossasi tai matkalaukussasi pieni haitarikansio, johon on merkitty erityyppisiä kuitteja varten. Tämä vähentää riskiä, että ne vahingoittuvat tai katoavat matkan aikana.
Tarkista kuitin loppusummat kerran kuukaudessa tiliotteeltasi varmistaaksesi, ettei niissä ole eroja.

Jos voit ottaa nämä askeleet kohti tarkkoja kirjanpito, helpotat itseäsi (tai kirjanpitäjiäsi) koskemattoman kokoamisen, virheetöntä kirjat.

Kirjanpito

Seuraavaksi puhutaan kirjanpidosta.

Kirjanpito on päivittäinen prosessi, jossa kirjataan liiketoiminnan kuluja ja tapahtumia ja täsmäytetään ne tiliotteisiin. Toisin kuin kirjanpidossa, joka tarkastelee lukuja pienemmästä näkökulmasta analysointia varten, tässä prosessin osassa on kyse oikean dokumentoinnin varmistamisesta.

Voit lähestyä sitä parilla eri tavalla:

Työskentele a paikallinen kirjanpitäjä/kirjanpitäjäkuka hoitaa sen puolestasi.
DIY-lähestymistapa, joka tarkoittaa laskentataulukon tai pilvipohjaiset ratkaisu kuten Aalto.

Sinulle oikea vaihtoehto riippuu kaistanleveydestäsi ja kyvystäsi. Jos olet peloissasi tästä yrityksesi näkökulmasta tai sinulla ei yksinkertaisesti ole aikaa omistautua kirjanpitoon liittyvää tehtävissä, tämän työn ulkoistaminen ammattilaiselle auttaa varmistamaan, että et joudu sekaantumaan, kun verotusaika koittaa. Jos tunnet olosi mukavaksi johtaa numeroita, tässä on joitain perusasioita, jotka sinun tulee pitää mielessäsi kirjojasi valmistellessa:

Myyntisaamiset ja velat: Mitä asiakkaat ovat sinulle velkaa, samoin kuin mitä olet velkaa muille
Tulot ja kulut: Kaikki tapahtumat, mukaan lukien myynti ja liiketoimintaan liittyvät kulut
Inventory: Yksityiskohtainen erittely varastomääristä, ostopäivät, myyntipäivät jne.

On tärkeää pitää kirjasi mahdollisimman tarkkoina ja ajanmukainen kuin mahdollista, sillä nämä numerot auttavat sinua tekemään tietoisempia liiketoimintapäätöksiä.

Verovaatimustesi ymmärtäminen

Monille pienyritysten omistajille veropuoli liiketoiminnasta voi olla melko pelottavaa. Mutta oikealla säästämisellä ja huolellisella kirjanpidolla se voi itse asiassa olla melko yksinkertaista.

Varten itsetyöllistetty väkijoukkoon (yksinyrittäjät, LLC:t ja kumppanuusyritykset), haet yritystuloja henkilökohtaisesta veroilmoituksestasi. Yritykset eroavat toisistaan siinä, että ne toimivat erillisinä kokonaisuuksina, joten arkistointivaatimukset ovat hieman erilaiset.

Jos ansaitset yli 1,000 XNUMX dollaria vuodessa, sinun on suoritettava arvioidut neljännesvuosittaiset verot. Neljännesvuosittaisten maksujen laskemiseksi on hyvä viitata viime vuoden ilmoituksiin ohjeena, jos yrityksesi on pysynyt ennallaan. Jos ei, sinun kannattaa arvioida odotetut tulot vähennettynä vuoden vähennyksillä. Jos olet Yhdysvalloissa, täytät a 1040-ES laskentataulukko.

Kaiken kaikkiaan haluat varata osan tuloistasi verotusaika.

Kuinka paljon? Turvallinen alue on 30-40 % mukaan Wall Street Journal. On parempi säästää enemmän kuin tarvitset sen sijaan, että joutuisit näkemään, mitä olet velkaa verotuksessa.

Monitor avainnumerot

Kun suoritat kirjanpitotyötäsi, sinun kannattaa tehdä analyyseja seurataksesi keskeisiä lukuja ja etsiäksesi trendejä ja malleja, jotka voivat auttaa sinua parantamaan liiketoimintaasi. Joitakin keskeisiä suorituskykyindikaattoreita, joita kannattaa pitää silmällä, ovat:

Bruttomarginaalit: Tämä prosenttiosuus auttaa sinua seuraamaan katteitasi ja saamaan vakaan käsityksen siitä, kuinka paljon todellisuudessa ansaitset tuotteistasi. Bruttokatteen laskemiseksi käytä kaavaa: Bruttokate (%) = (Tuotto - myytyjen tavaroiden kustannukset) / tulot

Kuukausimyynti: Etsi malleja, jotka auttavat sinua havaitsemaan hitaita kuukausia ja kiireisiä kuukausia. Käytä näitä tietoja markkinointi- ja mainontastrategiasi tukemiseen.

Markkinoinnin ROI: Seuraa sijoitetun pääoman tuottoa eri markkinointitoimistasi saadaksesi selville, mitkä kanavat ja alustat tuottavat parhaat tulokset. Jatkossa kuluta enemmän kanaviin, jotka tuottavat eniten, ja karsi pois heikosti suoriutuneita.

Hyvä uutinen on, että Ecwid on tarkentanut myyntiraportit rakennettu alustaan, kuten näet alla:

Muista vain: luvut eivät valehtele. Palaa näihin tunnuslukuihin arvioidessasi, mitä tuotteita haluat käyttää varastoida uudelleen, hinnankorotukset, toimitus-/pakkauskulut ja paljon muuta.

Pienyritysten kirjanpito ja kirjanpito: helpompaa kuin luulet

Oikeiden taloustietojen ja loistavan tuotteen avulla voit kasvattaa kukoistavaa pienyritystä hetkessä. Jos teet kirjanpito itse tai ulkoistat sen asiantuntijalle, seuraa keskeisiä numeroita ja raportteja, jotka auttavat sinua ymmärtämään, kuinka toimintasi sujuu.

Haluatko lisää sisältöä pienyrityksesi taloudelliseen puoleen? Tarkistaa:

Myy verkossa

Ecwid-verkkokaupan avulla voit myydä helposti missä tahansa, kenelle tahansa – Internetissä ja kaikkialla maailmassa.

Aloita

Myynti verkossa Business Finance

Huhtikuu 2, 2020

Kirjailijasta

Aniqa, Ecwidin talousjohtaja, on auttanut yrityksiä saavuttamaan halutut taloudelliset ja liiketoimintatavoitteet keskittyen vaatimustenmukaisuuteen ja toiminnan erinomaisuuteen. Työn ulkopuolella hän rakastaa sisustussuunnittelua ja matkustamista ympäri maailmaa.